建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

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建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑公司规模日益壮大,为提高公司的管理效率和业务执行能力,合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。

本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责,确保各部门协同工作,共同推动公司的发展。

二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部(1)负责市场调研,收集并分析行业信息,为公司战略制定提供依据;(2)负责拓展业务渠道,寻找潜在客户,建立并维护良好的客户关系;(3)负责编制项目投标书,参与项目竞标,争取项目中标;(4)负责与客户签订合同,确保合同条款明确、合理,维护公司利益。

2. 工程部(1)负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制;(2)负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表,确保项目按期完成;(3)负责现场安全管理,落实各项安全措施,预防事故发生;(4)负责与相关部门沟通协调,解决工程施工过程中的问题。

3. 技术部(1)负责编制项目技术方案,提供技术支持和指导;(2)负责解决工程施工过程中的技术难题,提出改进措施;(3)负责新技术、新工艺的研究和推广,提高公司的技术水平;(4)负责编制技术文档,整理技术资料,为公司的技术积累提供支持。

4. 采购部(1)负责编制材料采购计划,确保材料供应及时、质量合格;(2)负责寻找合适的供应商,进行价格谈判,降低采购成本;(3)负责材料入库、出库管理,确保材料数量准确、质量可靠;(4)负责与供应商建立良好的合作关系,维护公司的采购渠道。

5. 财务部(1)负责公司财务管理,编制财务报表,分析财务状况;(2)负责资金管理,确保公司资金安全、合规;(3)负责成本核算,控制成本支出,提高经济效益;(4)负责税务申报、缴纳工作,遵守国家税收法规。

6. 人力资源部(1)负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作;(2)负责员工劳动关系管理,维护员工权益;(3)负责员工薪酬福利管理,制定合理的薪酬体系;(4)负责员工档案管理工作,确保员工信息准确、完整。

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。

行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。

2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。

2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。

2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。

2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。

2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。

以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。

行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。

建筑公司各部门和人员岗位职责

建筑公司各部门和人员岗位职责

建筑公司各部门和人员岗位职责
1. 行政部门
- 负责公司的日常行政事务,包括档案管理、文件归档、办公设备采购等工作。

- 协助公司领导安排会议和行程。

- 管理员工的考勤和假期。

- 处理来访者的接待工作。

- 协助处理办公室设备的维护和报修。

2. 人力资源部门
- 负责招聘新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

- 管理员工的入职手续和离职手续。

- 维护员工的人事档案和劳动合同。

- 设计、组织和实施员工培训计划。

3. 项目部门
- 负责项目的整体规划和管理。

- 协调项目各阶段的进度和任务分配。

- 监督项目质量和成本控制。

- 与客户进行沟通,解决项目中的问题和需求变更。

4. 设计部门
- 负责项目的建筑设计工作。

- 制定项目设计方案和施工图纸。

- 协调与其他专业设计团队的工作。

- 面向客户提供设计咨询和解决方案。

5. 施工部门
- 负责项目的实际施工工作。

- 进行施工准备、材料采购和施工计划编制。

- 协调各分部门的施工任务。

- 管理施工现场的安全和质量控制。

6. 财务部门
- 负责公司的财务管理和资金监控。

- 处理公司的账务核算、税务申报等工作。

- 协助制定公司的财务预算和报表。

- 监督公司的成本控制和利润分析。

以上是建筑公司各部门和人员岗位的基本职责,不同公司根据实际情况可能会有所调整。

建筑公司行政部职责(14篇)

建筑公司行政部职责(14篇)

建筑公司行政部职责1、负责公司前台接待、信件快递的收发;2、负责公司办公清洁用品采购;3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;4、负责酒店、火车票、机票预定;5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;6、负责公司考勤统计;7、其他领导交办的事情建筑公司行政部职责(二)1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

6.负责各种事务性及后勤工作的处理。

7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

8、负责人员的考勤、绩效工作。

建筑公司行政部职责(三)1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;3、完成日常报销的整理与统计;4、协助项目经理完成投标工作;5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;6、协助设计人员完成协同设计出图工作;7、其他与行政秘书相关的工作内容。

建筑公司行政部职责(四)1、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理;2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;5、负责项目农民工实名制与分账制管理;6、登记好备用金使用情况账目表;7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。

8、完成上级领导交办的其他任务。

建筑公司行政部职责(五)1.完成公司行政事务工作及内____文件表格制作;2.负责公司来访人员的接待,快递收发;3.熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;____公司证件管理建筑公司行政部职责(六)1、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;2、文稿打印、复印、扫描;3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;5、协助其他部门完成相关事宜。

公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责

公司行政部门工作职责篇一:公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。

公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。

建立培训档案,记录培训考核情况。

3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。

并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。

同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦:项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。

即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的,【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述= =一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理,起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的【管理】作用。

5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围,为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

公司行政部门工作职责范文(五篇)

公司行政部门工作职责范文(五篇)

公司行政部门工作职责范文一、____%工作:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文(二)公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。

下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。

2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。

3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。

4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。

5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。

6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。

二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。

2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。

3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。

4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。

5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。

6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。

三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。

行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容(5篇)

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、行政工作落实与执行。

行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。

2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。

3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。

4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。

5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。

6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。

7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。

8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。

9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。

10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。

以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。

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行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦:项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。

即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的,【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述= =一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理,起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的【管理】作用。

5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围,为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”,并统筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。

行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应的制度。

4、公司档案、文档、文本、收·发文【含:OA系统发文】等企业文档管理对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理的主要工作。

5、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。

6、企业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供强力的法律保障和服务。

7、企业证照管理公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能⑴、对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待:妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。

(此项由助理完成)9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。

在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。

10、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

12、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

13、行政经费管理公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

14、企业接待管理妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。

15、其他行政事务管理办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。

四、兼任【信息部】的工作职责⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护,及其优化升级方案的拟定、实施。

⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。

提升企业的信息化管理水平和信息化程度。

⑶、负责公司官方网站的建设、管理、维护。

⑷、公司网络布置、维护管理。

= =岗位职责= =一、行政部经理岗位职责【担任】1、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理,保障企业经营活动正常进行。

2、行政管理规章制度的制定:组织并制定企业【办公、行政管理】的有关规章制度,并对员工的执行情况进行检查、监督和指导。

3、计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业经营活动正常进行。

4、后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

5、充分协调【企业内·外】关系,积极组织协调企业的对外交流等外事活动,对外树立良好的企业形象。

6、日常车辆调度管理。

7、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用情况。

8、公章、企业资质、证照【含:职业资格证】、企业升级、年检等管理。

9、人员证书培训及年检。

10、兼任【市场拓展部】的工作职责。

11、公司交办的其他事务。

二、行政部主管岗位职责【由行政经理兼任】1、在行政部经理的领导下,带领行政部其他岗位人员负责行政部的日常事务执行管理,确保行政部运营高效。

2、行政经费控制管理:按照企业年度经费预算,严格控制企业各项行政经费的支出。

3、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。

4、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、维修。

5、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【公司物业】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

【登记、造册,并定期盘点】。

6、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如:职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。

7、账务管理:包括备用金的申请、费用核算、报销。

8、公司OA系统流程归档、公司档案【含:合同】、竣工资料、图书的管理。

9、会议组织、服务。

10、部分文书工作。

11、公司交办的其他事务。

三、法务主管岗位职责【由行政经理兼任,并会同法律顾问】1、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订2、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。

3、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。

4、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。

5、外来文件的综合处理流程,负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。

6、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络,预见性的搞好企业经营活动的法务管控,最大限度避免企业经营活动的法律风险。

优秀的企业法务主管,是让企业少打官司或不打官司、而不是将官司打赢。

7、配合其他工作四、信息主管岗位职责【由行政经理兼任】1、公司现有信息化管理软件的全面管理(安装、迁移、升级、维护),及其优化升级方案的拟定、确定、实施。

2、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中,代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络,拓展企业信息化建设之路。

3、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。

4、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理,综合利用各种技术手段,保障项目部内部/公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。

5、对信息化主体(使用人)进行培训和使用支持。

6、了解、熟悉公司业务处理与业务流程,分析、跟踪公司业务处理与业务流程,挖掘公司及其相关职能部门的业务需求,按照主次、先后、稳健原则提出可行方案与措施。

7、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。

8、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范围、效率和水平,优化部门间的业务协作处理过程。

9、管理全公司内的网络设备、电脑设备,在电脑维护公司配合下,保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境(防治各种病毒和木马、恶意程序)的健康。

10、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。

11、公司交办的其他工作。

五、行政部专员岗位职责【担任】1、分发每日报刊、杂志2、接听、转接电话3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助4、保障办公区域的环境卫生。

5、其他行政事务管理。

六、杂务组【由行政经理兼任】(一)公司车队队长岗位职责【担任】1、车辆的日常维护、保养及日常管理。

2、购买车辆保险、各种费用(路桥费、车船使用费等)。

3、车辆年审。

4、车辆保险赔付处理。

5、公司各部门的用车日常事务。

6、驾驶员的培训及日常行为管理工作。

7、组织建立车辆和驾驶员档案。

8、控制交通费用。

9、公司交办的其他工作。

(二)保安、保洁、炊事员。

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