家具公司物料询报价流程说课材料
1.9询报价_流程说明
输入
报价单
提供部门
物资
特别要求
输出
报价单
提供部门
物资
特别要求
备注：（如报表需求）
01
02
03
04
05
流程图
< 本系统操作图存放在一个单独的VISIO文档中，文档名为1.9询报价流程.vsd，文档目录与本文件之目录相同.>
业务流程名称
询报价
适用业务情况
该流程主要适用于Байду номын сангаас需要询报价的物资进行询报价业务处理
流程操作要点
1.此操作由需求单位的物资部门负责执行
2.物资部门根据需求部门提供的已经确认的主要技术参数向厂商进行询价
3.物资部门汇总各询价厂商的报价结果并上报建议供货厂商
4.审批通过后物资部门进行报价维护并确定建议供货厂商
材料询价流程
材料询价流程材料询价流程是企业采购和供应商之间的一种常见的商务活动。
以下是一个典型的材料询价流程的简单描述。
1. 确定需求：首先，采购部门需要明确所需材料的品种、规格、数量和质量要求。
这一步通常是与工程设计、生产计划或项目管理部门进行沟通和协调的结果。
2. 编制询价单：采购部门根据需求信息，编制一份询价单，详细列出材料的名称、规格、数量等信息，并附上说明和要求。
询价单通常会包括采购单位的基本信息、询价截止日期和联系人等内容。
3. 搜索供应商：根据采购需求，采购部门会开始搜索并筛选潜在的供应商。
他们可以通过企业内部数据库、互联网、行业展会或与其他业内人士的咨询来寻找合适的供应商。
4. 发出询价：一旦确定了潜在的供应商，采购部门通过邮件、传真、电话或在线平台等方式将询价单发送给他们。
询价单通常要求供应商在一定时间内回复，并提供详细的报价信息。
5. 收集报价：供应商在规定的时间内收到询价单后，会根据自己的成本、市场行情和竞争对手的价格等因素进行报价。
他们将报价信息填写在特定的表格或文件中，并通过回复邮件、传真或在线系统等方式发送给采购部门。
6. 比价分析：采购部门收集到供应商的报价后，将对不同供应商的报价进行详细比较和分析。
他们会考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并根据企业的采购政策和战略选择最佳的供应商。
7. 谈判和选择：采购部门可能会与一些报价较高的供应商进行谈判，以寻求更好的价格或其他优惠条件。
最终，采购部门将根据全面评估的结果，在供应商中选择最合适的一家，并签订正式的采购合同。
8. 下订单：一旦选择了供应商，采购部门将正式下订单，并在订单中详细列出所有必需的信息，如交货地点、运输方式、付款条款等。
9. 监督执行：采购部门将密切监督供应商的交货进度和产品质量，确保订单按时、按质量要求交付。
10. 结算和反馈：在交付完成后，采购部门会与供应商核对交付数量和质量，并进行最终的结算。
同时，采购部门还应该对本次采购流程进行评估和反馈，以改进以后的采购活动。
某家具公司询报价流程
某家具公司询报价流程1. 引言本文档旨在介绍某家具公司的询报价流程，以帮助该公司的员工在日常工作中顺利进行询价和报价流程。
2. 询价流程2.1 指定需求在发起询价之前，工作人员需要明确具体的需求和要求。
这可能包括以下内容：•家具种类和类型•尺寸和规格要求•材料要求•数量和交货时间等2.2 寻找供应商针对所需的家具种类和需求，员工需要搜集可靠的供应商信息。
他们可以通过以下渠道来查找潜在的供应商：•互联网搜索•参考同行业公司的推荐•参加家具展览会等行业活动2.3 联系供应商一旦找到潜在的供应商，员工需要与他们联系，介绍公司的需求并表达询价意图。
联系方式可以通过电话或电子邮件进行。
2.4 提供详细信息在与供应商建立联系后，员工需要向供应商提供更详细的需求信息，包括：•家具种类和类型•尺寸和规格要求•材料要求•数量和交货时间等2.5 等待报价一旦供应商收到详细需求信息，他们将会进行报价计算。
员工需要耐心等待供应商给出报价。
2.6 比较报价一旦收到所有潜在供应商的报价，员工需要比较不同供应商的价格和其他条件。
这将有助于他们做出最佳的决策。
2.7 选择供应商基于比较结果和其他因素，员工将会选择一家或几家最适合的供应商，并与他们进一步沟通以达成最终的交易条款。
3.1 确定报价细节在准备报价之前，供应商需要详细了解客户的需求和要求。
他们可以与客户进行电话或面对面的讨论，以获取所需信息，包括：•家具种类和类型•尺寸和规格要求•材料要求•数量和交货时间等3.2 计算成本一旦了解了所有的需求和要求，供应商将会计算家具的成本。
这包括材料费用、人工费用和其他附加费用。
基于计算的成本，供应商将制定报价。
他们可以将报价以电子邮件或其他形式发送给客户。
3.4 提交报价供应商将报价提交给客户，并等待客户对报价的确认或反馈。
3.5 协商条款一旦客户接收了报价，供应商和客户将会沟通和协商具体的交易条款，包括价格、支付方式、交货时间和其他相关条款。
某家具公司询报价流程
某家具公司询报价流程作为一家专业生产与销售家具的公司，我们的询报价流程非常重要，因为准确的询价和报价可以确保客户和公司之间的互动满足双方的需求。
下面将介绍我们公司的询报价流程。
一、客户询价第一步是客户向我们提出询价。
通常，客户会到我们的公司网站或者铺面上浏览我们的产品，并且在了解了我们的产品后，他们可能会给我们打电话或者发送邮件询问价格、产品细节、交付和其他相关的问题。
这时我们的销售顾问就会跟进询价并尽快提供答案和信息。
二、了解客户需求一旦销售顾问接到询价单，他们将首先联系客户进行沟通和了解客户的具体需求。
这可能包括产品规格、颜色、材料、交付期限等方面的问题。
这个环节的目的就是为了确保我们能够正确理解客户的需求和预算，并能够为他们提供最适合的报价和解决方案。
三、定制解决方案有时，某些客户可能需要特别定制的家具，此时销售人员会根据客户的要求，进行设计和工程师的沟通和协调，以确保能够提供最佳的定制产品解决方案。
四、报价一旦我们理解了客户的需求和要求后，我们会立即提供最具竞争力的价格和报价方案，包括产品价格、交付期限、支付方式、运输和维修保养等。
这将通过邮件或者电话的方式，尽快给客户回复。
五、协商如果客户对我们的报价不满意，销售人员会与客户进一步协商价格和其他方案，最终达成双方满意的价格和工作方案。
六、订单确认一旦客户同意了我们的报价和方案，我们将要求客户签署合同并预付一定的押金，以便进行生产和交付。
七、生产和交付开展生产和交付过程。
我们将按照确认的规格，材料和颜色等进行生产，并与客户确认好交付时间和地点，安排对应的交付工作。
八、售后服务我们的销售人员会在交付之后保持和客户的联系，并在必要时提供售后服务和技术支持。
总之，家具公司的询报价流程是非常重要的一个环节，它可以确保客户和公司之间的良好沟通，最终达到客户满意的产品和服务。
我们的公司会一直开展全过程的服务，以满足客户不断提升的家居需求。
材料采购询价方案
材料采购询价方案1. 背景为了满足项目所需的材料，我们需要进行材料采购。
为了获取最优质、最合理的材料价格，我们决定制定一个材料采购询价方案。
2. 目标本方案的目标是通过询价获取材料供应商的报价，从而选择最合适的供应商进行材料采购。
3. 实施步骤3.1 确定材料清单首先，我们需要明确所需采购的材料清单。
这包括具体的材料名称、规格以及数量。
3.2 确定供应商范围我们将从市场上筛选出一批潜在的供应商，并根据其信誉、价格竞争力和服务质量等方面进行评估。
3.3 发出询价函我们将撰写一份询价函，明确询价的目的、所需材料清单、交货期限和支付方式等信息，并寄送给筛选出的供应商。
3.4 收集报价在规定的截止日期前，我们将收集所有供应商的报价，并确保报价信息准确完整。
3.5 评估供应商我们将根据供应商的报价，结合其信誉、价格竞争力和服务质量等方面进行评估和对比，选定最合适的供应商。
3.6 确定采购计划根据评估结果，我们将制定最终的采购计划，包括与供应商的合同谈判、交货期限、支付方式等具体细节。
3.7 签订合同与执行采购计划与最终选定的供应商进行合同谈判，并签订具体的采购合同。
在合同约定的交货期限内，按照采购计划进行材料采购。
4. 项目时间表5. 风险与对策在材料采购询价过程中，可能会面临以下风险：- 供应商信誉不佳：我们将进行充分的供应商评估，选择具备良好信誉的供应商进行合作。
- 价格波动风险：我们将与供应商谈判，争取获得合理的价格，并在合同中规定价格的稳定性。
- 交货延迟风险：在合同中明确交货期限，并与供应商进行沟通和监督，确保及时交货。
6. 评估与总结在材料采购询价方案实施的过程中，我们将根据实际情况对各个步骤进行评估和总结，以不断完善和提高采购效率和质量。
材料询价流程范文
材料询价流程范文材料询价是企业采购过程中的重要环节，它涉及到了企业的原材料成本、生产成本以及供应链管理等方面。
合理的材料询价流程有助于企业降低成本，提高竞争力。
以下是一个典型的材料询价流程，包括需求分析、选定供应商、询价、比较报价和选择供应商等环节。
第一步：需求分析在进行材料询价之前，企业需要对自身的需求进行充分的分析。
这包括确定所需材料的种类和规格，以及确定采购数量和交货期等要求。
同时，还需要对目前的市场行情进行了解，以便在询价时可以有一个合理的预期价格范围。
第二步：选定供应商第三步：询价第四步：比较报价在从不同供应商那里收到了报价后，企业需要对报价进行仔细的比较。
在进行比较时，除了价格以外，还需要考虑到供应商的信誉度、交货能力、售后服务等因素。
同时，企业还可以参考当前市场行情，对报价进行合理性评估。
第五步：选择供应商在比较了不同供应商的报价后，企业可以根据自身需求和实际情况选择最合适的供应商。
在选择供应商时，企业可以参考以下几个因素：供应商的产品质量、交货能力、售后服务、价格优势等。
同时，企业还可以与供应商进行谈判，争取更有利的合作条件。
第六步：签订合同在选择了供应商后，企业需要和供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括双方的权利义务、采购数量和金额、交货期限、付款方式等具体规定。
通过签订合同，可以为双方的合作提供法律保障，确保采购过程的顺利进行。
第七步：跟踪供应在采购合同签订后，企业还需要跟踪供应过程，确保供应商按照合同的要求进行供货。
这包括监督供应商的生产进度、质量检验、物流运输等环节。
同时，企业还需要与供应商保持良好的沟通，及时解决问题和调整采购计划。
综上所述，材料询价流程是一个复杂而细致的过程，需要企业充分的市场调研、供应商筛选和报价比较等工作。
通过建立科学合理的材料询价流程，企业可以准确把握市场行情，为企业降低成本、提高效益提供有效的保障。
上海家具公司sa实施mm生产性物料询报价流程p
第十二章-MM12生产性物料询报价流程1. 流程说明此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。
在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。
所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。
采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A，发注给各供应商。
在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。
当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47。
采购员可以在线上执行价格比较（ME49，系统会建议出最优化的供应商供参考。
采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。
若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。
2. q流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FPOQ总部及华东区生产采购组织）创建询价单例二：针对创建的询价单进行修改例三：显示询报价单例四：在系统中针对创建的询价单维护报价例五：显示报价单例六：执行系统价格比较32 系统菜单及交易代码后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？创建交易代码：ME41后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？更改交易代码：ME42后勤？物料管理？采购？询价/报价？询价？显示交易代码：ME43后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？维护交易代码：ME47后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？显示交易代码：ME48后勤？物料管理？采购？询价/报价？报价？价格比较交易代码：ME49例一：在FPO （总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ ME41 栏位名称 栏位说明询价类型 必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。
生产性物料采购询价固定只用“ AN 询价”语言代码 可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系 统会默认ZH 简体中文询价日期 可选项，系统自动带出当前日期报价截止日 必输项，输入报价截止日期 期询价非必输项，由系统内部自动赋号采购组织 必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作 业。
材料询价方案
材料询价方案一、背景介绍某公司计划进行新的工程项目，需要购买一定数量的材料。
为了确保质量和价格合理，公司决定通过询价的方式选取最合适的供应商，并制定了本材料询价方案。
二、询价目的本次询价旨在解决以下问题：1. 确定可靠的供应商，以保证材料质量；2. 获取具有竞争力的价格；3. 统计并比较不同供应商的报价，以便进行综合评估和决策。
三、询价流程1. 确定供应商范围：根据公司的需求和市场调研，确定可能的供应商名单；2. 联系供应商：通过电话或邮件方式联系供应商，询问是否有意参与本次询价，发送询价函；3. 投标截止日期：明确供应商投标截止日期，要求供应商将报价和相关资料在规定时间内提交；4. 评估报价：按照事先设定的标准对供应商的报价进行评估，并记录评估结果；5. 选择供应商：根据评估结果选择最适合的供应商，并通知供应商中标信息；6. 合同谈判：与中标供应商进一步商讨细节，并签订正式合同。
四、询价函内容1. 公司介绍：简要介绍本公司的背景、规模和发展方向；2. 询价要求：具体列出所需材料的名称、规格、数量等详细要求；3. 投标截止日期和地址：明确供应商需要提交报价的截止日期和送达地址；4. 询价条件：包括报价有效期、付款方式、交货期限、包装要求等；5. 报价格式：规定供应商需要按照何种格式提交报价，并要求附上相关资料，例如产品样本、质量认证等。
五、评估标准1. 价格：根据报价金额进行比较，寻找最有竞争力的价格；2. 质量：考虑供应商的信誉和产品质量，选择具备良好口碑的供应商；3. 交货时间：评估供应商能否满足公司的工期要求；4. 服务：综合考虑供应商的配送能力、售后服务等因素，以确保后续运作的顺利进行。
六、注意事项1. 保密要求：询价过程中所有涉及报价和合同谈判的信息必须严格保密；2. 沟通和协商：在询价过程中，及时与供应商进行沟通和协商，确保双方对需求的理解一致；3. 合同条款：与中标供应商进行合同谈判时，确保条款清晰明确，双方权益得到充分保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
家具公司物料询报价流程
1.流程说明
此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。
在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。
所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。
采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A），发注给各供应商。
在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。
当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47）。
采购员可以在线上执行价格比较（ME49），系统会建议出最优化的供应商供参考。
采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。
若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。
3.1.操作范例
例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单例二：针对创建的询价单进行修改
例三：显示询报价单
例四：在系统中针对创建的询价单维护报价
例五：显示报价单
例六：执行系统价格比较
3.2.系统菜单及交易代码
后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→创建
交易代码：ME41
后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→更改
交易代码：ME42
后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→显示
交易代码：ME43
后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→维护
交易代码：ME47
后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→显示
交易代码：ME48
后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→价格比较
交易代码：ME49
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41）
栏位名称栏位说明资料范例
AN询价询价类型必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。
生产性物料采购询价固定只用“AN询价”
语言代码可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：
简体中文
ZH：简体中文询价日期可选项，系统自动带出当前日期2001/03/10 报价截止日期必输项，输入报价截止日期2001/03/12 询价非必输项，由系统内部自动赋号
采购组织必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位FP00：总部及华东区采购组织
采购组必输项，用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业员
106
项的缺省数据此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，
则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂：FW00 按或<Enter>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
101118（CEC椅）物料必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系
统辅助资料进行查询
询价数量必输项，在此栏位中输入预估采购数量100PC
2001/03/26
交货日期必输项，在此栏位中输入预估要求采购交货日期。
注意：此交货日期必须晚于“报价截止日期”
按F7键进入下一个画面（供应商资料）。
栏位名称栏位说明资料范例
供应商必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。
若供应商主档已维护，则所有供应商基
本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。
因此，在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。
10000075：庄胜贸易
按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。
若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。
例二：针对创建的询价单进行修改（ME42）
栏位名称栏位说明资料范例
6000000023 询价必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍
由系统辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业
栏位名称栏位说明资料范例
询价数量可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏）100修改成200 报价期限可选项，依据实际修改需求执行修改动作2001/03/12 交货日期可选项，依据实际修改需求执行修改动作
确定修改内容无误后，按键，系统显示已经修改完成，如下
例三：显示询报价单(ME43)
栏位名称栏位说明资料范例
600000023 询价必输项，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统
辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。
例四：在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47）
栏位名称栏位说明资料范例
600000023 询价必输项，在此栏位输入需求维护报价的询价单号码，可以籍由
系统辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例净价必输项，在此栏位输入厂商报价（不含税单价）
确定后，按键，系统提示报价已维护的信息。
例五：显示报价单（ME48）
栏位名称栏位说明资料范例
600000023 询价必输项，在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码，可以籍
由系统辅助资料进行查询。
注意：询价单和报价单共用同一号码
按或<Enter>键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。
例六：执行系统价格比较（ME49）
栏位名称栏位说明资料范例
采购组织必输项，可以籍由系统辅助资料进行查询FP00：总部及华
东区采购
S报价必输项，确定需求进行系统价格比较的报价单范围6000000021-6
000000023
平均价值报价比较值可选项，确定报价比较的基础
注意：
若选取“平均价值报价”，则在价格比较画面时会显现平均价
值。
若选取“最低报价”，则必须勾选百分比基础“-”，系统最低
报价将以100%为基础
价格计算非必选项，若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位
按F8进入下一画面
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。