员工名片印制申请单
后勤服务管理办法
后勤服务管理办法第一章总则第1条为加强后勤服务管理，规范服务行为，明确服务范围，提高服务效率，特制订本办法。
第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责后勤服务项目与范围的确定，以及大额费用开支的审批。
2.集团行政管理中心：作为后勤服务归口管理部门，负责提供具体服务。
3.集团财务管理中心：负责相关费用的审核、审批与报销。
第二章信件收发管理第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。
第5条信件的签收。
1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺，挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。
2.邮递员送来的信件，前台要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。
函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。
3.需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取。
第6条信件的分发。
前台收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（见附件1《信件签收登记表》）后分发，每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料，分类进行存放。
集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发，其他部门应及时到前台领取。
如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。
第7条收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。
第8条信件的发送。
1.因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写《信件发送审核表》（详见附件2），须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给前台，由前台统一安排邮寄。
2.未经登记或需邮寄的信件无部门负责人签字者，前台可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。
3.如收件人等信息不清楚或不完整，前台有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经前台要求无效者，前台有权拒发该信件，并将情况报该部门负责人处理。
公司名片制作管理规定范本
公司名片制作管理规定范本
1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(XX总部职员名片由XX公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不
得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资源部及行政部处理，不得将名片带离公司。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
图文印刷管理制度
图文印刷管理制度一、总则为规范图文印刷工作，保障印刷品质量，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及到图文印刷方面的工作。
三、印刷品种1. 公司图文印刷品种包括但不限于：宣传册、海报、产品手册、名片等。
2. 印刷品种按照固定模板进行设计，不得私自更改。
四、印刷流程1. 申请印刷：公司内部部门需要印刷品时，需填写《印刷申请单》，并经主管审批后提交给印刷部门。
2. 设计排版：印刷部门收到印刷申请单后，安排设计人员进行设计排版。
3. 校对审核：设计排版完成后，需经过申请部门及印刷部门的核对审核。
4. 印刷制作：经过核对审核无误后，印刷部门进行印刷制作。
5. 质量检验：印刷制作完成后，需经过质量检验，确保印刷品质量合格。
6. 发放使用：经过质量检验合格后，印刷品交付给申请部门使用。
五、印刷要求1. 印刷品质量：印刷品应符合设计要求，版面清晰、色彩鲜艳、文字清晰。
2. 印刷材料：应选择符合要求的印刷材料，不得私自更换。
3. 印刷数量：印刷数量应根据实际需要进行确定，不得浪费资源。
4. 印刷机器：印刷机器应定期维护保养，确保印刷品质量。
六、印刷设备管理1. 印刷设备使用人员应经过培训合格后方可上岗。
2. 印刷设备使用人员应按照规定操作，不得擅自更改设备设置。
3. 印刷设备定期进行保养及维护，确保设备安全稳定运行。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
2. 对于因违反本制度导致的损失，责任部门需承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起正式施行，需对制度进行不定期检查评估，确保实施效果。
以上为图文印刷管理制度，希望各部门严格遵守，确保印刷工作顺利进行，谢谢合作！。
名片管理制度
名片管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限1.公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。
2.正常情况（最高限额）：经理级及以上人员：100张/人/次；市场部和销售部人员：200张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。
政府采购印刷服务申请书
政府采购印刷服务申请书申请单位信息申请单位：[单位名称] 联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 邮件地址：[邮件地址] 申请日期：[申请日期]申请背景政府采购印刷服务是为了满足政府部门日常办公和宣传活动的需求，提供专业的印刷品制作和印刷服务。
本申请书旨在申请政府采购印刷服务，并向贵部门提交相关申请材料。
项目概述根据政府采购法规定，我们单位拟申请以下印刷服务项目：1. 宣传手册印刷•需要印刷宣传手册100本。
•宣传手册内容包括单位简介、工作成就、产品介绍等。
•页面规格为A4，彩色印刷。
2. 海报印刷•需要印刷海报50张。
•海报用于宣传重要活动，需要吸引眼球、简洁明了。
•页面规格为A3，彩色印刷。
3. 报告封面印刷•需要印刷报告封面200份。
•封面需要体现专业性和权威性。
•页面规格为A4，单色印刷。
4. 名片印刷•需要印刷名片300张。
•名片需要体现单位的形象和联系方式。
•页面规格为90mm × 54mm，彩色印刷。
申请理由我们单位有以下几点理由申请政府采购印刷服务：1.专业技术：我们单位没有自己的印刷设备和专业人员，因此需要借助政府采购的印刷服务来保证印刷品的质量和效果；2.资金限制：购买印刷设备的成本较高，维护和更新设备也需要投入大量的资金，政府采购能够节约单位的经费支出；3.便捷高效：政府采购的印刷服务经过严格的招投标程序，确保了供应商的资质和服务质量，同时也简化了单位的采购流程，提高了办事效率。
申请材料清单为了支持申请政府采购印刷服务的审批工作，请贵部门核对以下申请材料清单：1.《政府采购印刷服务申请书》（本文档）；2.申请单位资质证明文件复印件；3.拟采购印刷品的规格和数量清单；4.申请单位营业执照复印件；5.申请单位法人代表身份证复印件；6.其他相关支持材料。
联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请联系申请单位的负责人：联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 邮件地址：[邮件地址]结束语感谢贵部门对我们单位政府采购印刷服务申请的关注和支持。
名片使用及管理制度（2篇）
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
名片印制流程
名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。
如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。
2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。
3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。
4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。
5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。
6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。
7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。