供应商出访各部门相关后续工作事项
供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、目的供应商是公司业务运营中不可或缺的一环,合理管理供应商来访对于保持业务顺利开展以及维护良好合作关系至关重要。
本文旨在建立供应商来访管理制度,确保供应商来访的安全有序进行,并提升公司形象与服务质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门以及与供应商来往频繁的员工。
三、定义1. 供应商来访:指供应商及相关人员为了商务交流、洽谈合作、提供技术支持等目的,获得公司同意并前来公司办公场所进行的访问活动。
2. 接待人员:指公司负责接待供应商来访并与其进行会谈、洽谈等工作的员工。
四、管理要求1. 申请与通知(1) 供应商来访事前必须向所属部门提出申请,并详细填写来访事由、时间、人员规模等相关信息。
(2) 部门负责人审批通过后,通知接待人员和相关部门,并告知具体来访时间和地点。
2. 接待安排(1) 接待人员应提前安排好来访时间,并保证有足够的时间与供应商进行充分的交流。
(2) 根据来访事由和需求,接待人员应事先准备好相关会议材料、技术资料等,并确保在接待过程中便捷地获取所需信息。
3. 来访接待(1) 接待人员应穿着整洁得体、符合企业形象的服装,并做好礼仪接待工作。
(2) 在来访过程中,接待人员应主动了解供应商来访的目的和诉求,细致询问并解答其问题,力求达成商务目标。
(3) 如有需要,可同时指派相关部门或技术人员参与接待,提供专业的技术支持或解决方案。
4. 安全管理(1) 接待人员应妥善保管公司重要资料、设备等,确保来访期间的安全。
(2) 如供应商需要进入某些特定区域或接触敏感信息,应按照公司相关规定进行严格管控,并签署保密协议。
(3) 如出现供应商人员在来访期间的不当言行或违规行为,接待人员应及时向所属部门报告,以便采取适当措施。
五、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将依据相应规章制度进行处理,并保留进一步追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改的情况应及时将修改意见提交至相关部门进行审批。
供应商来访管理制度

供应商来访管理制度第一章总则第一条为了规范和管理来访的供应商,提高来访供应商的管理水平,增进与供应商之间的合作与交流,促进公司业务的发展,保障公司利益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有供应商的来访行为管理。
第三条来访目的供应商来访的目的一般包括了解公司情况、洽谈业务、签订合同、开展合作、技术交流等。
第四条来访条件供应商来访必须符合以下条件:1、来访前需提前与公司相关部门进行预约,并经相关主管的同意;2、来访人员需符合国家法律法规,且与来访目的相关的职位;3、在来访期间需遵守公司规章制度,并接受公司的安排和管理。
第二章来访流程第五条来访预约1、供应商来访前需提前与公司相关部门(如采购、市场等)进行预约,并提供来访的目的、时间、人数、来访人员名单等信息;2、公司相关部门接到预约后,需及时安排来访事宜,并将来访相关信息与需配合的部门进行沟通。
第六条来访接待1、公司负责接待来访供应商的员工须着装得体、态度友好、语言文明,对供应商提出的问题、需求进行耐心细致的解答;2、接待员工应事先了解来访供应商的基本情况,为接待做好充分准备。
第七条来访管理1、来访供应商必须在公司门口进行人员登记,并提供有效证件,接待员工需核对来访人员的身份信息;2、公司安全保卫部门对来访供应商进行安全检查,并在必要时进行背景调查。
第八条来访陪同1、接待员工应根据供应商的来访目的,安排相关的领导或技术人员进行陪同;2、陪同人员需在来访期间全程陪同,协助接待员工进行接待、沟通、洽谈等工作。
第三章来访注意事项第九条保密要求来访供应商需遵守公司的保密要求,对于涉及公司商业秘密的内容,不得擅自外传,不得在未经公司同意的情况下向外界泄露。
第十条行为规范1、来访供应商的人员在公司内必须遵守公司的各项规章制度,不得在公司内吸烟、喧哗、打闹等;2、不得在公司内进行宣传、销售等商业活动,如需进行业务洽谈等活动,需事先经公司同意,并在指定的地点进行。
供应商来访管理制度

供应商来访管理制度供应商是企业供应链的重要组成部分,对于企业的生产和经营都起着至关重要的作用。
因此,企业在与供应商的合作中,必须建立一套有效的来访管理制度,从而确保对供应商的管理和控制。
一、建立供应商来访申请制度供应商来访前,必须向企业提出申请,并按照一定的申请程序进行。
企业应当为供应商建立来访申请制度,明确供应商来访的程序、流程和规定,并在企业官网等相关平台上公示。
来访申请要求供应商提供相关信息,如来访人员、来访目的、来访日期、来访车辆等,供应商必须按照规定提交申请,并在来访日期前得到企业的确认,方可安排来访。
二、建立供应商进出管理制度在供应商到达企业并进入企业区域时,必须根据来访人员名单进行身份核对,并进行进出记录,避免未经许可的人员进入企业区域。
企业应当为供应商建立进出管理制度,有专门的接待人员进行管理和监控,确保供应商在企业区域内的进出状况。
三、设立来访礼宾区来访礼宾区是供应商来访过程中必不可少的一个环节,它是企业展示形象、体现对供应商重视的重要场所。
来访礼宾区的设立应当考虑供应商的需求,并配备适当的设施和服务,如茶水、零食、阅读材料、娱乐休息区等。
四、保障供应商安全和保密在安全和保密问题上,企业必须要有一套完善的制度和流程来保障供应商的安全和保密。
在供应商与企业签署保密协议的前提下,企业应当为供应商提供安全保障,如安排专人负责供应商的安全和保密工作,对企业重要信息进行严格管控等。
五、建立反馈和改进建议机制供应商来访后,应当为他们提供一个提出反馈和改进建议的机制,以便供应商能够及时地向企业反馈区域内存在的问题,并帮助企业推进改进工作,从而提高企业的整体管理水平。
企业在处理反馈和改进建议时应当及时且认真处理,并将处理结果反馈给供应商,加强与供应商的沟通和信任。
结语:供应商来访管理制度的建立,可以加强企业与供应商之间的合作关系,并提高企业整体管理水平。
因此,企业应当认真对待来访管理制度的建设,并不断完善和优化,以适应供应商管理的需求和变化。
SQE(供应商质量管理)工作思路

SQE(供应商质量管理)工作思路第一篇:SQE(供应商质量管理)工作思路外协改善后续工作思路对于来料不良率持续上升、产线投诉频繁、制程KPI持高不下、影响产品质量,提高了生产成本,降低了品牌信誉度,减少了市场销售额。
一、外协改善工作目的是持续有效的推动生产效率和产品质量,降低生产成本、缩减制程KPI不良。
二、外协改善的宗旨是服务于生产部门,提高产品质量、服务质量,满足并超越顾客的期望和要求。
三、外协改善的职责是监控供应商,保证来料质量。
建立良好的外协质量保障体系。
紧紧围绕这三点来开展工作,把“美的”精神彻底融入到其中。
前期工作开展的不足之处让我深刻认识到外协改善必要性和重要性。
因此..就外协改善后期工作思路进行了具体的规划和描述:来料不良及来料对制程不良影响改善!1.对已出现的来料、制程不良问题或者是常见的物料不良问题,及时查找其不良原因并加以分析和归类,在制定改善方案并推动跟进。
2.定期召集供应商举行DQM会议,分析每周至每月来料不良主要原因,并制定相应短期处理措施及长期预防措施。
3.组织来料品管员、过程品管员学习讨论质量管理工作标准,统一对标准理解的一致性,定期对标准进行测试。
每周和每月的工作汇报上要把班组对标准执行和质量执行的状况进行描述。
利用早会或其它时间不停地对员工宣贯,形成人人讲标准,事事按标准的工作原则。
4.总装是产品出厂的最后一道关,操作工人人都是检验员,提高操作工的质量意识和关注操作工的态度是第一要务,每月最少进行一次员工质量意识培训,开展对新员工的质量意识教育,利用早会、首检、巡检等机会,验证和宣贯纠正预防措施和有效性和执行(培训要形成书面的资料)。
最后外协质改善工作任重而道远、光荣而艰巨,以上在具体执行过程中可能会有许多困难,要解决的问题和矛盾很多,要做大量的工作。
需要相关部门以及领导的大力支持和帮助,需要上级和生产部取得权利,要班组配合提高,要想产品质量保证,在质量管理上按照质量管理的基本原则和方法,坚持执行公司标准的要求,我们将总结工作中的经验教训、验证管理思路是否有效,根据具体情况不断修正、改善、调整外协改善的思路和方法,踏实工作、虚心请教、积极学习,不断提高自我能力,为部门的目标而努力奋斗。
供应商来访管理制度范文

供应商来访管理制度范文供应商来访管理制度第一章总则为了规范和加强供应商来访工作,提高供应商来访的管理水平和效率,制定本制度。
第二章来访申请与访问安排1. 供应商来访前需向公司提出书面来访申请,申请内容包括来访目的、来访时间、来访人员名单等。
申请时间提前至少7个工作日。
2. 公司来访接待小组根据来访目的和时间安排,并及时答复来访申请人,确认来访时间和人员。
3. 来访人员需提供有效的身份证明,并在来访前签署保密协议。
4. 如来访人员需要使用公司的设备或进入特定区域,需提前向公司提出申请并获得许可。
5. 如来访人员需要住宿或用餐,需提前告知公司,并由来访人员自行负担相关费用。
第三章来访流程1. 来访人员到达公司后,需在前台接待处进行登记,并领取来访证件。
2. 公司指定人员将来访人员引领至指定会议室,并进行简要的介绍和说明公司的安全规定。
3. 在会议中,来访人员需按照公司的要求进行演讲、讲解或者提问。
应保持言行举止得体,尊重公司员工的工作秩序。
4. 如来访人员需要参观公司的生产车间或办公区域,需由公司指定人员带领,并遵守公司的安全规定和禁止事项。
5. 如发现来访人员有违规行为或有损公司利益的行为,公司有权立即终止来访活动,并保留追究其责任的权利。
第四章来访人员管理1. 来访人员需凭有效证件领取来访证件,来访期间需携带并佩戴来访证件。
2. 根据公司安全管理要求,不得将来访证件转借给他人或擅自离开指定区域。
3. 来访人员需按照公司的规定集中用餐或用餐区域用餐,并要遵守相关食品卫生要求。
4. 如有违规行为或违法行为,公司将取消其来访资格,并将其列入不合格供应商名录。
5. 来访人员需安全驾驶车辆,遵守交通规则,不得酒后驾驶。
第五章安全保密管理1. 来访人员需签署保密协议,严守公司的商业秘密,不得将公司的技术、业务和管理信息泄漏给外部。
2. 在参观生产车间或办公区域时,来访人员须服从指导人员的安排,并遵守相关的保密要求。
供应商来访管理制度

供应商来访管理制度一、背景介绍随着现代供应链管理的发展,供应商成为企业运作中不可或缺的一环。
为了更好地管理供应商的来访,确保来访活动的顺利进行以及双方的合作关系,公司制定了供应商来访管理制度,以规范来访的流程和管理方式。
二、适用范围供应商来访管理制度适用于本公司的所有部门和员工,以及与公司有供应关系的供应商。
三、管理原则1. 互惠互利:本公司与供应商之间建立合作关系是基于互惠互利的原则,双方应保持诚信合作,相互尊重。
2. 公平公正:所有供应商来访应按照一视同仁、公平公正的原则进行管理,不得对任何一方给予特殊待遇或歧视。
3. 信息保密:对涉及双方商业秘密和敏感信息的来访活动,需严格保密,未经双方允许,不得泄露给其他人员或机构。
4. 便捷高效:来访活动应提前安排,安排时应充分考虑供应商的时间和需求,并确保来访过程的高效顺利。
四、来访申请与批准1. 来访申请:供应商需提前向公司相关负责人提交来访申请,申请内容包括来访目的、时间、人数以及所需支持等。
2. 批准程序:来访申请将由相关负责人审核并决定是否批准。
审核时将考虑供应商的重要性、紧急程度以及公司资源等因素。
3. 来访通知:在申请批准后,公司将及时通知供应商来访的具体安排、注意事项以及相关联系人。
五、来访准入管理1. 来访登记:供应商来访时,需在门岗处登记来访信息,并佩戴来访证件。
未经登记或未佩戴证件的人员不得进入公司内部。
2. 安全检查:来访人员进入公司内部前,需接受安全检查,包括行李和随身携带物品的安全检查。
3. 来访陪同:供应商来访时,应由相关部门人员进行陪同,并提供必要的支持与协助。
4. 来访时间限制:来访人员需按照事先约定的时间进行活动,不得擅自延长或超出规定时间。
六、来访评估与反馈1. 来访评估:在供应商来访结束后,公司将对来访活动进行评估,包括来访的目的是否达成、沟通情况、服务质量等方面的评估。
2. 反馈意见:公司将根据评估结果给予供应商相应的反馈,以促进双方合作的持续改进和提升。
供应商审核小组工作内容

供应商审核小组工作内容
供应商审核小组的工作内容通常涉及以下几个方面:
1. 制定审核标准和流程,审核小组首先需要制定供应商审核的
标准和流程,以确保审核工作能够按照统一的标准进行。
这包括确
定审核的范围、审核的频率、审核的内容和审核的程序等方面。
2. 选择供应商,审核小组需要根据公司的需求和标准,选择合
适的供应商进行审核。
这涉及对供应商的资质、信誉、生产能力、
质量管理体系等方面进行评估和筛选。
3. 进行审核,审核小组需要实地走访供应商的生产基地或者办
公场所,对其生产设施、质量管理体系、员工素质等进行审核。
同时,还需要对供应商的财务状况、合规性等进行审查。
4. 分析评估,审核小组需要对审核所得的信息进行分析和评估,确定供应商的优势和劣势,以及存在的风险和问题。
并据此为公司
提供合理的建议和意见。
5. 编写报告,审核小组需要将审核结果整理成报告,详细记录
供应商的情况、存在的问题和建议的改进措施等内容,并提交给相
关部门和管理层。
6. 监督跟进,审核小组还需要对已审核的供应商进行监督和跟进,确保其按照公司的要求和标准进行生产和供应,及时发现并解
决存在的问题。
总的来说,供应商审核小组的工作内容涵盖了审核标准的制定、供应商选择、实地审核、结果评估、报告编写以及后续的监督跟进
等多个方面,旨在确保公司选择的供应商能够满足公司的要求,并
提供高质量的产品和服务。
与采购方及相关部门的具体配合

与采购方及相关部门的具体配合背景:为了顺利完成采购项目并确保供应链的无缝衔接,我们需要与采购方及相关部门进行密切合作和配合。
本文档旨在明确我们与采购方及相关部门之间的具体配合方式。
一、协同合作1. 信息共享:我们将与采购方及相关部门共享必要的信息,包括但不限于采购需求、供应商信息、交付计划等。
以保证双方及时了解项目进展和相关变动。
2. 沟通协调:我们将定期召开会议,与采购方及相关部门进行沟通协调。
会议内容包括项目开展情况、问题解决、风险预警等。
同时,我们也为采购方及相关部门提供必要的支持和协助。
二、信息交流1. 指定联络人:双方将各指定一名专门负责协调和沟通的联络人。
在项目过程中,双方通过联络人进行日常的信息交流和协调,确保及时沟通和解决问题。
2. 反馈与报告:我们将定期向采购方及相关部门提供项目进展报告和关键问题反馈。
同时,也要求采购方及相关部门提供必要的反馈,以便我们及时调整和优化工作。
三、互助支持1. 紧急情况:在面临紧急情况时,我们将与采购方及相关部门紧密合作,迅速采取应对措施,保证项目的稳定进行。
2. 专业支持:在需要的时候,我们将提供必要的专业支持和建议,协助采购方及相关部门解决技术和法律等方面的问题。
四、风险管理1. 风险评估:我们将与采购方及相关部门共同进行风险评估,明确可能存在的风险及应对措施,以确保项目的顺利进行。
2. 风险应对:在项目过程中,如果遇到风险事件,我们将及时与采购方及相关部门沟通,共同制定应对方案,并采取有效措施降低风险影响。
五、法律遵从1. 合规性要求:我们将遵守所有相关法律法规,并确保采购方及相关部门的合规性要求得到满足。
2. 合同履行:我们将严格按照采购合同的条款履行义务,并与采购方及相关部门保持良好的合同配合关系。
以上是我们与采购方及相关部门的具体配合方式,希望双方能够密切合作、相互支持,共同推动项目的顺利进行和成功交付。
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9月14日
完成时间?
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供应商出访各部门相关后续工作事项
工作内容
1.硅胶亚克力杆画笔,方总确定可以销售开放,后续要求:一、与外 销一部联系,推荐MIK'S;二、方总说Royal brush对此款笔的专利 期已过期,未续,设计部可与国外销售顾问查询确认;三、如无专利 问题,新样本/展会营销; 2.橡皮漆笔新品:采购部后续跟进与方总询问收集新品,经讨论后加 入新样本或展会;
负责人 配合人
完成时间
完成时间?
完成情况
备注
完成时间? 客人直接从春雅下单的,去年的客人来访,我们 有跟客人提过(先去春雅后来我们这里的)能否 把春雅的单子过来我们做,可是价格我们做不下 来. 业务分析客人历年画笔订单,对比分析客人 目标价和成本。在做对应的销售策略 通知业务,按以上要求操作。
3.Manet客户画笔业务?在工厂车间发现有Manet的画笔订单,外销部 查Manet画笔订单,分析及解决争取?!
8月29日
1.艺达合作定位及控制要点:目前偏重于对价格要求低、品质不严格 的订单合作,但要订单样件中,必须主动作质量要求明细控制,在采 购合同有品质规格明细备注及批量大安排中期检验!
8月28日Байду номын сангаас
2.外销客户业务分析及问题:发现a.Panduro的小画框/小画架套装在 生产,有拍照;b.Grenes.DK15件画笔套装在艺达生产;c.澳洲客户 .au,画框定单;
8月28日
a.客人去年讯过价格,未能达到目标价。业务三 部将重新分析去年产品成本,做相应调整后推荐 给客人; b.7部客人,从未采购过类似产品,业务做类似产 品分析,推荐给客人; c.新客人,由市场部跟进,客人从凤凰和玛丽在 采购产品。
3.艺达根据原凤凰品质控制要求:有对布/框条检验要求图片明示, 有拍照,发给产业园,要求产业园对相应各生产车间有品质图示标 准; 4.艺达的涂布供实验室研究开发:所有涂布样品,先给总部实验室研 究分析,如需要更多凤凰的涂布作研究,可由采购部配合向艺达索 要; 5.绘图板、印刷画框等新品:对成本进行分析,可作为低价后备供应 商选择; 6.对比成本,确定我司供布/艺达绷框的合作方式:采购部与产业园 配合。