时间管理的艺术Show.ppt
合集下载
时间管理(精美无比的PPT)
无法 开源
舍昼夜”。时间丌像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。丌论
时间概述
惴丌惴惲，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
陶渊明说，“盛年丌重来， 一日难再晨……”，曾国藩也说， “天叫补，海叫填，南山叫秱。 日月既往，丌叫复追”，时间一 旦丧失，则会永进丧失，仸何人 都无法失而复得。
丌叫 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲申话粥；还有，……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分 钟的话，你就能听完我给你记下的败单了。哎， 真叫惜，丐人怎么都是这样，还等丌到我劢手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理，丌再因虚度光阴而悔恨
你做亊拖延的时间共耗去了36500个小时，
折吅1520天。做亊马虎，使得亊情丌断地要重 做，浪费了大约300多天。你工作时间和同亊 聊天，把工作丢到了一斳毫无顼忌；你经常埋 怨、责怩别人，找借口、找理由、掏卸责仸；
时间管理概述
甲到本课中，其实，它反映了“时间对仸何人都是
公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对 每个人都是公平的，时间本身是没有仸何问题的。 那么，怎么去理解“时间管理”呢？
法以及不时间对应的亊项安掋”，以求减少时间浪费，用
最短的时间戒在预定的时间内实现既定目标的行为。
LOGO
正文
时O
正文
时间不时间管理概述
1
时 间 到 底 是 什 么 呢
管理基本功03-时间管理PPT课件
▪ 不拖延 ▪ 不分心
40
不做没有价值的事
41
学会拒绝
一起去喝 对茶不？起， 我没空！
42
让你的文件和物品有序摆放
客户档案
宣传资料
……
43
时间管理
1
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
2
1
了解时间管 理的意义
培训目标
5 掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
知道如何控 制时间漏洞
3
提升价值 鉴别能力
4
掌握提高 时间效率 的技能
3
第一部分 时间管理概述
一
算算我们的时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
21
营销人员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤
22
第二部分 时间管理的五个步骤
一
第一步：堵住时间漏洞
二
第二步：区分轻重缓急
三
第三步：提高生产力
四
第四步：制定周密的计划
五
第五步：养成良好习惯
23
时间管理第一步
堵住时间漏洞
24
时间那里去了- 对时间的分析
18
第四代时间管理
▪ 将时间用在重要的事情上 ▪ 充分利用时间，减少浪费 ▪ 均衡发展
19
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
20
小几结百：万时间管理概述 不能再生
不足10年
不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们备忘录、时间进 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点
个人管理
40
不做没有价值的事
41
学会拒绝
一起去喝 对茶不？起， 我没空！
42
让你的文件和物品有序摆放
客户档案
宣传资料
……
43
时间管理
1
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
2
1
了解时间管 理的意义
培训目标
5 掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
知道如何控 制时间漏洞
3
提升价值 鉴别能力
4
掌握提高 时间效率 的技能
3
第一部分 时间管理概述
一
算算我们的时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
21
营销人员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤
22
第二部分 时间管理的五个步骤
一
第一步：堵住时间漏洞
二
第二步：区分轻重缓急
三
第三步：提高生产力
四
第四步：制定周密的计划
五
第五步：养成良好习惯
23
时间管理第一步
堵住时间漏洞
24
时间那里去了- 对时间的分析
18
第四代时间管理
▪ 将时间用在重要的事情上 ▪ 充分利用时间，减少浪费 ▪ 均衡发展
19
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
20
小几结百：万时间管理概述 不能再生
不足10年
不可储存
事业成功 生活幸福
算算我们备忘录、时间进 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点
个人管理
时间管理艺术ppt模板
经落后挨打、任人欺凌的半殖民地半封建国家图自强、 谋发展的热切愿望，不难理解中国人重温革命理想、呼 唤新时代的崇高信
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
念和理目想录境界，以及勇于承担、不谋私利、富于牺牲精
神的历史使命感和民族责任感。因此，中国梦必将最大 限度地凝聚全民族的力量，激励全国人民释放磅礴正能 量，齐心协力圆梦。 中国梦是文明梦 中国梦是 文化中国之梦。中国文化的和为贵、讲信修睦、己所不 欲，勿施于人，是中国梦对世界与社会构想的思想来源 之一。这种天下为公、世界大同的中国传统文化理念， 为世界全球化与人类社会发展赋予了中国特色的文化内 涵，为世界如何面
时间管理艺术ppt模板
在天安门广场冉冉升起，正可谓雄关漫道真如铁，而今
时 迈步从头越！中国这条巨龙渐渐修复了身体，恢复了元
气，重新屹立于世界的东方。 所以，中国梦是一个 拥有悠久文化的大国自近代一百多年来历经外敌入侵与 种种苦难而形成的伟大梦想，是不满现状的中国人顽强
间 管理技巧 不屈、坚持探索形成的发展道路。这就不难理解一个曾
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若Fra bibliotek驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
演讲人：Caco樂
时间：2019.6.10
TIME MANAGEMENT ABILITY
CONTENTS
念和理目想录境界，以及勇于承担、不谋私利、富于牺牲精
神的历史使命感和民族责任感。因此，中国梦必将最大 限度地凝聚全民族的力量，激励全国人民释放磅礴正能 量，齐心协力圆梦。 中国梦是文明梦 中国梦是 文化中国之梦。中国文化的和为贵、讲信修睦、己所不 欲，勿施于人，是中国梦对世界与社会构想的思想来源 之一。这种天下为公、世界大同的中国传统文化理念， 为世界全球化与人类社会发展赋予了中国特色的文化内 涵，为世界如何面
时间管理艺术ppt模板
在天安门广场冉冉升起，正可谓雄关漫道真如铁，而今
时 迈步从头越！中国这条巨龙渐渐修复了身体，恢复了元
气，重新屹立于世界的东方。 所以，中国梦是一个 拥有悠久文化的大国自近代一百多年来历经外敌入侵与 种种苦难而形成的伟大梦想，是不满现状的中国人顽强
间 管理技巧 不屈、坚持探索形成的发展道路。这就不难理解一个曾
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若Fra bibliotek驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
时间管理ppt第一ppt免费下载共32页文档
时间管理ppt第一ppt免费下载
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
ENDΒιβλιοθήκη 16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
ENDΒιβλιοθήκη 16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
时间管理的艺术48页PPT
时间管理的艺术
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
高效的时间管理ppt-时间管理ppt课件 免费32页PPT
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
高效的时间管理ppt-时间管 理ppt课件 免费
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 ห้องสมุดไป่ตู้牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
时间管理分享PPT课件
2019/10/23
12
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。 在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题，赋予能力，通过阅 读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的 儿女；为重要的会议和发言做准备；或通过深入坦诚的聆听采进行感情 投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就 会导致第一象限扩大，从而造成压力，筋疲力尽和更深层次的危机。另 一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可 以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼迫我们；我们必须去做 ；这是个人领导象限。
写PPT，赶报告，客户沟通，无论任何事情，都要先想清楚。哪怕这个事情已经紧急到红色警报 了，也要冷静，先过一次大脑。思考可以大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个 不思考只知道干活的人，是很难有效率地工作，也很难获得同事和老板的认可。
2019/10/23
25
充分利用缝隙时间
我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间，就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无 所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来，它们看起来都像碎片 一样小，但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。
2019/10/23
9
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况； 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用； 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成 为掌握时间的主人。
2019/10/23
10
时间管理工具
四象限法则是一个重要的时间管理的工具。
10 18:00 19:00 11 19:00 20:00 12 20:00 21:00 13 21:00 22:00
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
不紧急不重要
1.看《火影忍者》连载漫画 2.通过网络收看NBA直播
11
打破Parkinson's Law-帕金森法则
更多的小锦囊
• 逆势操作 • 提高复用指数 • 设定截止期限 • 整理工作环境 • 快速有效阅读 • 不要忽视零碎时间 • 追求完美，但能容忍缺陷
11/23/2020
13
更多的小小锦囊
• 看新闻用RSS；
• 减少检查邮件次数，每天2次足够； • 关掉outlook、foxmail的邮件提醒功能； • 准备一天的任务清单，完成一项划掉一项； • 能午休尽量保证午休，但不要超过30分钟； • 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他； • 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住是彻底关掉而不
吃饭
1
休息
1
总计
20
总时间 24
可支配 时间
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
8
1.33 1 1
11.33 24
40
8
56
3.33
1.33 9.33
时遇到的技术难题
3.领导安排写一个项目说 明文档
4.对产品进行全面的测试 5.看《火影忍者》连载漫
画
6.若干用于沟通的电话 7.编写产品销售策略
8.通过网络收看NBA转 播 9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件 11. 和领导一起去做产品 推介会 12. 给办公室领A4打印 纸 13. 已发布的产品出现 严重的BUG
24
时间四象限
新的机遇
危机任务
重要但不紧急 重要并且紧急 紧急但不重要 不紧急不重要
日常事务
11/23/2020
杂乱琐事
25
Paul的一周事物清单
1. 临时的技术研讨会
2. 帮助同事解决他写程序 时遇到的技术难题
3. 领导安排写一个项目说 明文档
4. 对产品进行全面的测试
5. 看《火影忍者》连载漫 画
什么是合适的时间
step 1 step 2 step 3 step 4 step 5
我们还有多少时间 人体一天时间使用指南 个人效率曲线 时间干扰曲线 时间日志表
11/23/2020
18
我们还有多少时间
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 合计
工作
8
睡眠
8
交通 0.67
洗漱 1.33
1
7
1
7
11.33 122.67
24
168
4
12.67 12.67 45.33
每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时
11/23/2020 工作30年的可支配19 时间：73320小时
人体一天时间使用指南
个人效率曲线
11/23/2020
21
时间干扰曲线
11/23/2020
11/23/2020
27
职业价值观排序
价值观
• 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性 的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观 采取行动。
快乐 幸福
自由
爱
合作
责任
和平
11/23/2020
思考：什么对你而言是最重要的？家庭？
工作？金钱？ 29
现在来看Paul的一周事物清单
1.临时的技术研讨会 2.帮助同事解决他写程序
KINGSOFT
均衡-
时间管理的艺术
Kingsoft,Beijing,HR,Paul.Wang
虚构一个人物
• Paul：时间管理的新手
11/23/2020
2
Paul的时间都去了哪儿？
• 工作的第一天 • 工作情况记录表
11/23/2020
3
吞噬时间的黑洞
超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞
6. 若干用于沟通的电话 7. 编写产品销售策略
11/23/2020
26
8. 通过网络收看NBA转 播
9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件
11. 和领导一起去做产品 推介会
12. 给办公室领A4打印 纸
13. 已发布的产品出现 严重的BUG
一个棘手的问题摆在Paul面前？
如何评估重要和紧急？
11/23/2020
4
开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象
其他典型的时间黑洞
☠ 无目标和日程计划 ☠ 生活失去平衡 ☠ 桌面杂乱 ☠ 睡眠不足 ☠ 不吃早饭 ☠ 办事拖拉 ☠ 会议冗长 ☠ 不速之客闯入 ☠ 电话干扰 ☠ 经常加班加点 ☠ 穷于应付突发事件
11/23/2020
☠ 上班漫谈、聊天 ☠ 主管事必躬亲，不懂
2.编写产品销售策略
3.归档自己的所有重要文 件
重要但不紧急
1.安抚愤怒的客户 2.解决产品出现的严重问 题
重要并且紧急
11/23/2020
紧急但不重要 1.临时参加技术研讨会 2.帮助同事解决写程序时遇到 的技术难题 3.领导安排写一项目说明文档 4.打若干用于沟通的电话 5.和领导去参加产品推介会 6.给办公室领A4打印纸
22
什么是合适的时间-回顾
两个关键工具： 一是人体一天状态图 二是时间日志
11/23/2020
23
时间管理方法的初次升级
• 现在，Paul的时间管理方法是：时间日志+ 任务清单
• 两周后，Paul有了新的发现，他看到一本
书上提到了时间管理的四象限法则，于是
他就迫不及待的准备实践一下。
11/23/2020
11/23/2020
30
改造清单
• 先“轻重”，给所有任务以职业价 值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
• 再“缓急”，给所有任务以截止日 期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
• 最后按照自己的意愿给所有的任务标 出高、中、低三种优先级。
11/23/2020
31
将工作任务放入四个象限
1.对产品进行全面的测试
得授权 ☠ 完美主义办事，过于
注重细节 ☠ 不考虑轻重缓急 ☠ 凭记忆办事 ☠ 主办人员迟到 ☠ 同样的事总是一而再
再而三地出现 ☠ 不懂拒绝
6
避开时间黑洞的小锦囊
11/23/2020
7
办公室美学
11/23/2020
9
莫法特休息法
Concentration Enigmas-注意力之谜
11/23/2020
是隐身；
• 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分 发现这段时间，每个人都会很快地作决定。
11/23/2020
14
避开时间黑洞的大法宝-时间日志
• 什么是时间日志？ • 时间日志有什么作用？ • Paul的时间日志
11/23/间管理！
嘿，你得先弄清楚你是 无法管理时间的。