人事档案查、借阅登记表
2021年人事档案管理制度
2021年人事档案管理制度人事档案管理制度?人事档案管理制度第一章总则第一条财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理,有效地保护和利用人事档案,规范人事档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》制定本制度。
第二条本制度适用于总、分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作。
第二章人事档案的管理第三条适用范围3.1 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案。
员工在进入公司前的个人档案,称为员工历史档案。
员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行,不在本制度管理范畴内。
3.2 本制度涉及的员工在职档案是指员工在公司工作期间,因招聘录用、绩效考核、薪酬管理、在职培训、劳动合同管理及离职手续办理等产生的和个人相关的有存档价值的文书、电子文件、实物等形式的材料。
3.3 在公司人事管理信息系统中存放的员工个人档案是员工在职档案的有效组成部分。
第四条管理部门4.1 总公司人事行政管理部及分公司综合管理部作为人事管理部门,负责各级员工的在职档案管理。
4.2 总公司人事行政管理部负责总公司、机构管理中心、分公司班子及财务负责人的在职档案管理；分公司综合管理部负责前述人员之外的分公司所辖其他人员的在职档案管理。
第五条管理部门职责5.1 保管员工档案；5.2 收集、鉴别和整理员工档案材料；5.3 办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；5.4 登记员工工作变动情况；5.5 为有关部门提供员工信息；5.6 做好员工档案的安全、保密、保护工作；5.7 办理其他有关事项。
第三章员工在职档案的内容第六条在职档案的内容,包括但不限于：6.1 本人填写的应聘简历、员工登记表、面试评估表、录用通知书、录用声明、离职证明等招聘录用材料；6.2 新员工培养记录表、转正申请表、转正面谈表等试用期内的材料；6.3 员工绩效评估表、考核面谈表、个人绩效改进计划表等绩效考核材料；6.4 员工薪酬核定表、薪酬变更通知等薪酬管理材料；6.5 员工培训申请书、培训服务期协议、专项技术培训支付凭证（复印件）、培训记录等在职培训材料；6.6 解除劳动合同协议、离职申请单、解除劳动合同书、解除、终止劳动合同证明等离职材料；6.7 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；6.8 任免、职称等材料；6.9 政审材料、参加中国共产党、民主党派的材料；6.10 奖惩材料；6.11 其它有较大价值的可供参考的材料。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
会计档案登记表
会计档案登记表一、引言在任何组织中，会计档案是重要的信息来源，对于公司的运营和管理起着至关重要的作用。
会计档案记录了公司的财务交易和信息，提供了对财务历史的详细追踪。
本文将详细讨论会计档案登记表的重要性、设计、使用和应用，以及相关的最佳实践。
二、会计档案登记表的重要性会计档案登记表提供了对公司的财务历史的详细追踪，提供了可靠的财务信息，帮助公司做出重要的财务决策。
它还可以帮助公司遵守各种法规和规定，避免可能的财务风险。
因此，会计档案登记表对于公司的财务稳定和运营成功至关重要。
三、会计档案登记表的设计会计档案登记表应设计为简单、直观和易于使用的形式。
它应该包含所有必要的字段和信息，例如交易日期、交易类型、交易金额、交易对手、账户信息等。
它还应该有一个清晰的索引或目录，以方便用户快速找到所需的信息。
四、会计档案登记表的使用和应用会计档案登记表的使用应遵循一定的程序和步骤。
应将所有的财务交易详细记录在登记表中。
然后，应定期对登记表进行审计和核查，以确保所有信息的准确性和完整性。
应将登记表作为重要的历史记录保存起来，以供未来参考和使用。
五、会计档案登记表的最佳实践在使用会计档案登记表时，有一些最佳实践值得注意。
应定期备份所有数据，以防止数据丢失或损坏。
应将登记表中的所有信息存储在安全的数据库或系统中，以防止信息泄露或被篡改。
应定期对登记表进行检查和更新，以确保信息的准确性和完整性。
六、结论会计档案登记表是公司财务管理的重要组成部分。
通过设计和使用有效的登记表，可以实现对财务历史的详细追踪，提供可靠的财务信息，帮助公司做出重要的财务决策。
因此，所有相关人员都应重视会计档案登记表的使用和保护，确保信息的准确性和完整性。
对于任何可能的财务风险或问题，都应立即采取行动进行解决和处理。
只有这样，我们才能最大程度地发挥会计档案登记表的作用，推动公司的持续发展和成功。
随着社会的不断发展，档案管理变得越来越重要。
作为物业公司，建立一份详细的住户档案登记表是必不可少的。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
员工档案管理制度_百度
一、总则为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 部门负责人对所属员工的档案进行监督、检查和指导。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
四、档案收集与整理1. 员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书、专业技术资格证书等复印件；（3）劳动合同；（4）其他相关证明材料。
2. 人事部对收集到的档案材料进行整理、归档。
3. 档案材料应按照《档案管理工作规范条例》的要求进行分类、编号、装订。
五、档案保管与借阅1. 档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。
2. 档案保管人员应严格执行《档案库房管理制度》，确保档案安全。
3. 员工档案借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
4. 借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间、归还日期。
5. 借阅人应妥善保管档案，防止遗失、损坏，按时归还。
六、档案销毁1. 档案保管期限届满，需销毁的档案，应经部门负责人审核，报公司领导批准。
2. 销毁档案时，应按照《档案销毁管理制度》的规定进行，确保档案信息的安全。
3. 销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。
七、监督检查1. 公司定期对员工档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 部门负责人对所属员工的档案管理情况进行监督、检查。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
人事档案借阅制度(4篇)
人事档案借阅制度一、背景随着组织的发展和运营，人事档案的管理和借阅成为一个重要的环节。
人事档案是组织的重要资产，涵盖了员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评价等重要信息。
为了规范人事档案的借阅行为，加强人事档案的保密和安全性，制定人事档案借阅制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范人事档案的借阅行为，保护员工个人隐私，确保人事档案的安全和保密性，并提高人事档案的管理效率。
三、适用范围本制度适用于本组织内所有人事档案的借阅行为。
四、相关定义1. 人事档案：指组织内员工的个人档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等相关信息。
2. 借阅人：指向人事档案库申请借阅档案的人员，包括组织内部员工、外部合作伙伴等。
3. 档案管理人：指负责人事档案管理的专职人员。
五、借阅权限1. 组织内部员工：组织内部员工可以申请借阅本组织员工的档案，但需符合以下条件：a. 员工需要提供合理的申请理由，并获得所在部门经理的批准；b. 借阅的目的必须与工作职责相关；c. 只能借阅与工作相符的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
2. 外部合作伙伴：外部合作伙伴在合作期间可能需要借阅相关员工的档案，但需符合以下条件：a. 合作伙伴必须获得被借阅员工的书面授权；b. 合作伙伴必须提供详细的借阅目的，并获得档案管理人的批准；c. 只能借阅与合作相关的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过合作期间，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
六、申请流程1. 组织内部员工申请借阅人事档案的流程如下：a. 员工填写借阅申请表，包括借阅理由和借阅期限，并征得所在部门经理的批准；b. 员工将申请表提交给所在部门的档案管理人；c. 档案管理人收到申请后，核对申请表和相关的授权文件，进行审批；d. 审批通过后，档案管理人将人事档案交给借阅人，并记录借阅相关信息；e. 借阅人在借阅期限到期后归还人事档案，档案管理人进行归档和记录。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。