文件阅读登记单
公文办理程序文件
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
一、收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。
分述如下：1．签收、拆封和登记（1）签收。
是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
机关的收文主要有三个：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
（2）拆封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
（3）登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保证文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
收文发文登记及印章管理规定_范文
收文发文登记及印章管理规定
本文是关于范文的收文发文登记及印章管理规定，感谢您的阅读！
一、收文处理程序1、收文的签收，交换。
市局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。
2、拆封。
拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。
文件拆封应在办公室内进行。
3、登记。
收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。
文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。
4、分发。
文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。
二、发文处理程序1、核稿。
以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。
2、送审。
核对后的公文稿，要送有关领导审查。
3、签发。
发出的公文，由局长签发。
4、编号和登记。
文件管理人员对所发的文件要分类编号。
5、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。
三、印章管理1、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。
2、使用公章须经局长批准。
3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。
4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交办公室文书存档，以便备查。
此规定从二OO五年一月十日起试行。
本文来自于互联网，仅供参考和阅读。
集团保密工作规定
集团保密工作规定一、总则1.为提升集团保密管理水平，防范泄密风险，保护集团商业秘密安全，维护集团利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》的有关规定，特制定本规定。
2.本规定所指“保密”是指保守秘密:“保密工作”是指各单位围绕保护好公司商业秘密而进行的组织、管理、协调、服务等职能活动，通过法律手段、行政手段、技术手段和必要的经济手段，约束和规范组织和个人的涉密行为，使之符合保密要求.3.保密工作实行积极防范、突出重点、分级管理的方针，既确保商密安全，又便利信息资源合理利用。
4.保密范围控制原则:在不影响开展工作的前提下，对商密的知晓范围压缩控制原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的二、保密工作体制1.集团保密工作的组织管理方式:统一领导、逐级负责。
2.集团保密工作依据“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，全面实行保密工作领导负责制。
集团各级领导在职贵范围内均承担相应的保密工作责任。
3.集团下属各分公司、分店各店第一负责人负责本公司及其他成员的保密工作并实行逐级负责制。
4.集团保密工作实行签订保密责任书制度(详见附件 1)。
三、保密范围1.公司商业秘密是指关系到企业的合法权益，经企业确定并采取一定的保密措施，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2.使用、保密和引用上级主管部门下发的带有商密的文件资料，按其标明的密级严格执行。
3.凡载有商密的文件，资料和其他物品，均应确定并标明密级和保密期限。
四、密级、定密、密级调整、保密期限和解密(一)、密级1.集团商业秘密密级分成绝密、机密、秘密三级。
2.绝密是最重要的企业商密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的企业商密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;秘密是一般企业商密，泄露会使公司安全和利益遗受损害。
(二)、定密和密级调整1.定密就是公司依照规定的程序和保害相关规定，对本公司公务活动中产生的商密事项及时准确地确定其密级、保密期限，知悉范围，并对商密的载体作出标识。
医院文件阅办制度
医院文件阅办制度
一、文件接收与登记
医院办公室为文件接收的唯一对外窗口，所有来文需通过此窗口统一接收。
接收文件时，需详细登记文件的发文单位、文件编号、文件名称、发文日期、页数等信息。
对接收的文件进行初步审核，确认文件真实性及完整性。
二、文件分类与标识
根据文件性质和内容，将文件分为通知、公告、指令、会议纪要等若干类别。
对每一份文件进行分类标识，确保快速准确地进行后续处理。
三、阅读权限设定
根据医院内部各部门和人员的职责，设定不同的文件阅读权限。
确保只有具备相应权限的人员才能阅读相应文件。
四、文件传递流程
文件接收后，需按照设定的流程进行内部传递。
传递过程中需确保文件的安全性，避免丢失或损坏。
五、限时阅办要求
对需要办理的文件，需设定明确的办理时限。
相关人员在接收到文件后，需在规定时限内完成办理工作。
六、阅后归档管理
阅办完成后，文件需进行归档管理。
归档时需确保文件的完整性和可追溯性。
七、保密与安全管理
对涉及医院机密的文件，需采取严格的保密措施。
加强文件安全管理，防止文件泄露或被非法获取。
八、违规处理与追责
对违反文件阅办制度的行为，需进行严肃处理。
对因违反制度造成严重后果的人员，需追究其相关责任。
本制度自发布之日起执行，如有违反者，将严格按照医院相关规定处理。
希望全体员工共同遵守，确保医院文件阅办工作的顺利进行。
涉密文件领取通知模板
涉密文件领取通知模板涉密文件领取通知模板尊敬的各位员工：您好！根据公司保密管理制度的相关规定，为保障涉密文件的安全和保密，特向各位员工发出涉密文件领取通知。
请各位员工认真阅读以下内容，按照要求履行相应的领取手续。
一、申请事由涉密文件领取申请应明确申请事由并注明涉密级别。
涉密文件的申请事由必须与本人工作职责相关，且符合保密要求。
除工作所需外，严禁私自申请、领取和使用涉密文件。
二、申请流程1. 申请人填写涉密文件领取申请表格；2. 申请人向主管部门提交填写完整的申请表格；3. 主管部门审核申请表格，如核实无误，签字并批准涉密文件领取；4. 申请人携带有效证件，凭批准签字的申请表格至涉密文件保管处领取涉密文件。
三、领取时限及数量限制1. 根据实际工作需要，申请人可领取涉密文件，但数量限制一次性最多不超过三份。
涉密文件的领取时限一般为申请之日起七个工作日，逾期未领取将自动作废；2. 对于特定涉密级别的文件，必须制定严格的申请流程和时间限制，并由保密管理员予以特殊处理。
四、领取手续1. 申请人须携带有效身份证件（身份证、护照等）原件和复印件，以确认个人身份；2. 申请人应当在领取涉密文件之前进行安全保密教育培训，并签署保密义务书；3. 领取涉密文件时，申请人需在对应的领取登记册上按规定填写个人姓名、职务、单位、日期等相关信息，并签字确认；4. 领取涉密文件时，必须由申请人本人亲自到涉密文件保管处领取，不得代替他人领取。
五、使用与归还1. 申请人领取的涉密文件仅供本人工作使用，不得私自进行复制、拍照、拓印、传阅、传输等行为；2. 使用涉密文件时，申请人应当采取必要措施确保文件安全，防止遗失、泄露等情况发生；3. 对于涉密文件的临时借出、移交等情况，必须经过合法程序和严格审批，确保涉密文件的安全性；4. 涉密文件的归还应当按照约定的时间和方式进行，确保文件交接的完整性和准确性。
六、保密责任1. 申请人领取涉密文件后，须严格遵守保密法律法规和公司的保密规定，做到不泄露、不传播、不丢失；如发现泄密行为，将按照公司保密制度追究法律责任；2. 公司将定期进行保密检查，对领取涉密文件的员工进行相关培训，提高保密意识，确保保密工作的顺利开展。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
办公室公文阅读、办理
公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。
第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。
文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。
文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。
第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。
第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。
第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。
第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。
第三章收文管理第九条签收处理。
中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。
第十条呈送办理。
中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。
文件传阅管理制度模板
文件传阅管理制度模板一、目的为确保公司文件的安全性、保密性和高效性，规范文件传阅流程，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需传阅的内部文件、通知、报告等文档资料。
三、文件分类1. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密的文件。
2. 重要文件：对公司运营有重大影响的文件。
3. 常规文件：日常运营中产生的一般性文件。
四、文件传阅流程1. 文件发起：文件发起人需明确文件传阅的目的、范围和紧急程度。
2. 文件审核：保密或重要文件需经过直接上级或相关部门审核批准。
3. 文件登记：在文件传阅登记册上记录文件名称、发起人、传阅时间等信息。
4. 文件分发：由行政或指定人员将文件分发给相关传阅人员。
5. 阅读与批注：传阅人员应在规定时间内完成阅读，并在文件上签署姓名及日期，必要时可进行批注。
6. 文件回收：传阅结束后，由行政或指定人员负责回收文件，并检查文件完整性。
五、文件保密管理1. 保密文件传阅需严格控制传阅范围，不得擅自扩大传阅人员名单。
2. 传阅人员应对所传阅的文件内容保密，不得泄露给无关人员。
3. 保密文件的复印、扫描等需得到授权，并在复印件上标注“保密”字样。
六、文件传阅时间1. 常规文件传阅时间不得超过24小时。
2. 重要文件传阅时间不得超过48小时。
3. 保密文件传阅时间根据实际情况由上级领导确定。
七、违规处理1. 传阅人员未在规定时间内完成文件阅读的，给予口头警告。
2. 泄露保密文件内容的，根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
3. 因个人原因导致文件丢失或损坏的，需照价赔偿，并视情节给予处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经过公司管理层审议通过。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。