04电子邮件

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电子邮件的使用ppt课件

电子邮件的使用ppt课件

06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息,不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比,电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用,只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息,丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商,于1996年7月4 日由杰克·史密斯(Jack Smith)和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚(Sabeer Bhatia)建立,并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购,并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软(Microsoft )的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面,点击“转发”按钮 ,填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则,将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下,提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹,或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记,便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述, 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语,如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式,如PDF、 Word、Excel等,确保收件人
能顺利打开。

电子邮件范文

电子邮件范文

电子邮件范文主题,关于新产品推广的电子邮件。

收件人,全公司员工。

亲爱的全体员工,。

大家好!我很高兴地告诉大家,我们公司即将推出一款全新的产品,这是我们团队努力工作的成果,也是我们向客户提供更好服务的承诺。

这款新产品是经过我们团队数月的精心研发和测试,经过不断的改进和完善,我们终于可以向客户展示我们的努力成果了。

这款产品将会给客户带来更好的体验和更多的便利,我们相信它将会成为市场上的一匹黑马,受到客户的喜爱和青睐。

为了更好地推广这款新产品,我们计划进行一系列的宣传活动和营销策略。

首先,我们将在各大媒体平台发布广告和宣传片,让更多的人了解我们的产品。

其次,我们将组织一些线下活动,如产品发布会和体验活动,让客户亲身感受我们产品的魅力。

同时,我们也将加强与合作伙伴的合作,共同推广这款产品,让更多的人可以享受到它的好处。

为了确保这次新产品推广活动的成功,我们需要全公司员工的鼎力支持和配合。

在接下来的日子里,我们将会有一系列的培训和会议,让大家了解新产品的特点和优势,以便更好地向客户介绍和推广。

同时,我们也希望大家可以积极参与到宣传活动中,为产品的成功推广贡献自己的力量。

在这个过程中,我们也希望大家能够提出自己的建议和意见,共同为产品推广活动提供更多的创意和想法。

我们相信,只有大家齐心协力,才能让这次产品推广活动取得更好的效果,让更多的人了解和认可我们的产品。

最后,我要再次感谢大家的辛勤劳动和付出,正是因为有了大家的支持和努力,才有了我们公司的今天。

我相信,在大家的共同努力下,这次新产品推广活动一定会取得成功,让我们一起期待这个美好的时刻的到来!谢谢大家!祝好!公司领导者。

(以上为虚构内容,如有雷同,纯属巧合)。

《如何使用电子邮箱》课件

《如何使用电子邮箱》课件
添加标题
自动归档功能: 在设置中开启自 动归档功能,将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中,方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间, 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息:防止个人信息泄露,避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施:使用可靠的杀毒软件,定期更新病毒库, 不打开未知来源的邮件附件,定期备份重要数据
防垃圾邮件措施:使用专业的反垃圾邮件过滤器,设置 强有力的密码,不轻易透露个人信息,定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性:了解如何保护附件 的安全性,防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍:通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文,请阐述观点
搜索结果排序:根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
单击此处输入你的正文,请阐述观点
批量处理邮件:使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文,请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式,可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作:电子邮箱可以用于工作场合,实现高效 协作和沟通,提高工作效率
单击此处输入你的正文,请阐述观点
个人应用:电子邮箱可以用于个人场合,实现个人 信息的管理和分享,方便个人生活
电子邮箱的申请和使用

电子邮件(2)

电子邮件(2)

2.4.3 申请免费电子邮件信箱
单击“立即注册”,输入基本信息
单击“创建账号”
单击“不激活,直接进入邮箱”
2.4.4 电子邮件的使用
电子邮件有自己固定的格式。电子邮件包括 邮件头(mail header)、邮件体(mail body)。邮件 头是由多项内容构成的,其中一部分是由系统 自动生成的,例如发信人地址(From:)、邮件 发送的日期与时间;另一部分是由发件人自己 输入的,例如收信人地址(To:)、抄送人地址 (Cc:)与邮件主题(Subject:)等。邮件体就是 实际要传送的信函内容,可以发送各种格式的 邮件,可以是文字、表格、数据库文件、图片、 声音文件等。
邮件服务器(Mail Server)是Internet邮件服务 系统的核心,它的作用与日常生活中的邮局相 似。一方面,邮件服务器负责接收用户送来的 邮件,并根据收件人地址发送到对方的邮件服 务器中;另一方面,它负责接收由其它邮件服 务器发来的邮件,并根据收件人地址分发到相 应的电子邮箱中。目前有免费电子邮箱和收费 电子邮箱两种。
(3)访问某个提供收费电子邮箱的网站,点击相应的 申请按钮,按照依次出现的窗口填写相关内容即可。收费 电子邮箱比免费电子邮箱提供的服务要高,但使用该邮箱 时必须按时收费,否则会停止一切服务。
当用户申请到电子邮箱后,邮件服务器上就会建立
该用户的电子邮件帐户,它包括用户名(User Name)与用 户密码(Password)。任何人都可以将电子邮件发送到某 个电子邮箱中,但只有电子邮箱的拥有者输入正确的用 户名与用户密码,才能查看电子邮件内容或处理电子邮 件。
通过电子邮件应用程序,我们才能发送与接收 电子邮件,因此,电子邮件应用程序的主要功能一是 负责将写好的邮件发送到邮件服务器中;二是负责从 邮件服务器中读取邮件,并对它们进行处理。各种电 子邮件系统所提供的服务功能也基本上是相同的,通 过它都可以完成以下操作:

英文电子邮件格式

英文电子邮件格式

英文电子邮件格式英文电子邮件格式(精选11篇)用英语写电子邮件已经越来越广泛了。

既然这样,那么你知道英文电子邮件格式范文要怎么应用吗?下面是小编为你带来的英语电子邮件格式范文,欢迎参阅。

英文电子邮件格式【篇1】15 Huaihai StreetShanghai, ChinaFeb 6th, __Peter Brown22, Blachpool Road(可以省略)Sydney 2140 Australia Dear Peter,Iam very glad to hear from you.______________________________________________________________________________________________________________________________I must stop writing now, as I have a lot of work to do.Best wishes to you!Sncerely yours, Wang _iaolan英文电子邮件格式【篇2】Dear Alice,Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.Best regards,Lilian英文电子邮件格式【篇3】1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

电子邮箱的申请和使用流程

电子邮箱的申请和使用流程

电子邮箱的申请和使用流程1. 申请电子邮箱申请电子邮箱是一个简单而重要的步骤,让我们一起来了解一下电子邮箱的申请和使用流程。

•选择合适的电子邮箱提供商。

例如,Gmail、Outlook、Yahoo等都是广泛使用的电子邮箱提供商,它们都提供简单、免费的邮箱服务。

•访问所选择的邮箱提供商的官方网站。

•点击“注册” 或“创建新邮箱账号”等按钮进入注册页面。

•输入个人信息,包括姓名、出生日期、性别等。

•选择一个唯一的用户名,该用户名将作为您的电子邮箱地址的一部分。

•提供一个强密码,并按要求设置密码。

•添加备用邮箱地址和绑定手机号码。

这是用来找回密码或接收安全验证信息的重要步骤。

•阅读并同意注册协议。

•点击“注册” 或“创建账号”按钮。

•按照页面上的提示完成电子邮箱的申请程序。

•打开新注册的邮箱账号,查找验证邮件并点击链接进行账号的确认。

2. 使用电子邮箱注册成功后,您可以开始使用电子邮箱来发送和接收电子邮件。

下面是一些使用电子邮箱的基本操作步骤。

•登录您的电子邮箱账号。

在登录页面输入您的用户名和密码,并点击“登录” 或“Sign In”按钮。

•首次登录时,可能需要进行一些设置,例如选择语言、时区等。

•撰写新邮件。

点击“新建” 或“Compose”按钮,在新页面中填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文。

•添加附件。

如果需要发送文件、照片等,可以点击邮件编辑界面上的“附件” 图标,并选择要添加的附件。

•格式化邮件。

您可以使用工具栏上的各种功能,例如字体设置、颜色、对齐方式等。

•查看收件箱。

点击“收件箱” 或“Inbox”按钮,查看收到的邮件。

•阅读邮件。

点击邮件列表中的邮件主题,可以进入邮件的详细页面,阅读邮件内容。

•回复邮件。

如果需要回复某个邮件,可以点击邮件详细页面上的“回复” 或“Reply”按钮,并填写回复内容。

•转发邮件。

如果需要转发某个邮件给其他人,可以点击邮件详细页面上的“转发” 或“Forward”按钮,并填写转发邮件的收件人地址。

电子邮箱的申请和应用

电子邮箱的申请和应用
搜索邮件
用户可以通过关键词搜索邮箱中的邮件,以便快速找 到需要的邮件。
邮箱附件的使用
添加附件
用户可以在发送邮件时添加附件,以便更好 地传达信息。
下载附件
对于收到的带附件的邮件,用户可以下载附 件并打开查看。
删除附件
对于不需要的附件,用户可以将其删除,以 保持邮箱的整洁。
04
电子邮箱的安全与防护
邮箱安全设置
邮件签名
多种签名模式
根据邮件类型或用途,设置不同的签名格式, 如商务邮件、私人邮件等。
统一签名格式
设置统一的签名格式,包括公司logo、联系 方式、地址等,方便收件人联系。
自动添加签名
在撰写邮件时,自动插入预设的签名,减少 手动操作。
邮件备份
定期备份
设置定期自动备份所有邮件,确保数据安全。
选择性备份
电子邮箱的申请
选择电子邮箱服务商
综合考虑服务商的品牌、口碑和服务质量
01
选择知名、信誉良好的服务商,确保邮箱服务的安全
性和稳定性。
考虑邮箱容量和附件大小
02 根据个人或企业的需求选择合适的邮箱容量和附件大
小,以满足日常使用需求。
邮箱客户端支持
03
选择支持多种邮箱客户端(如Outlook、Foxmail等
定期更换密码
为了防止密码被破解,建议定期 更换邮箱密码,并确保新密码足 够复杂,包含字母、数字和特殊 字符。
启用双重认证
为了提高邮箱的安全性,可以启 用双重认证功能。这样,在登录 邮箱时,除了密码外,还需要输 入一个随机生成的验证码。
过滤垃圾邮件
及时将垃圾邮件过滤掉,避免点 击垃圾邮件中的链接或下载附件, 以免造成个人信息泄露或设备感 染病毒。

电子邮件安全性分析和加密解密技术研究

电子邮件安全性分析和加密解密技术研究

电子邮件安全性分析和加密解密技术研究一、引言随着互联网的普及,电子邮件成为人们日常沟通的重要工具。

然而,由于电子邮件的传输存在一定的风险,加强电子邮件的安全性对个人和组织来说是至关重要的。

本文将对电子邮件的安全性进行分析,并探讨目前常用的加密解密技术。

二、电子邮件的安全性挑战电子邮件的安全性面临多种挑战。

首先,电子邮件传输通常使用的是SMTP协议,该协议对数据的传输未进行加密,容易受到黑客的窃听和截取。

其次,电子邮件在传输过程中可能被篡改,可能被黑客篡改邮件内容或植入恶意软件。

此外,电子邮件常常大量存储于邮件服务器中,容易成为黑客攻击的目标。

三、电子邮件的加密技术为了保护电子邮件的安全性,广泛采用了加密技术。

常见的加密技术包括对称加密和公钥加密。

1. 对称加密对称加密指的是发送方和接收方使用相同的密钥进行加密和解密。

发送方使用密钥对邮件进行加密,接收方使用相同的密钥进行解密。

对称加密的优点是加密和解密速度快,缺点是密钥的传输和管理比较困难。

2. 公钥加密公钥加密是使用一对密钥进行加密和解密。

发送方使用接收方的公钥进行加密,接收方使用自己的私钥进行解密。

公钥加密的优点是密钥的传输和管理相对简单,缺点是加密和解密速度较慢。

四、电子邮件的加密解密实践为了保证电子邮件的安全性,可以采用以下加密解密实践。

1. SSL/TLS协议SSL/TLS协议是一种常用的加密通信协议,它使用公钥加密算法对电子邮件进行加密传输。

通过在邮件传输过程中使用SSL/TLS协议,可以在发送方和接收方之间建立安全的通信通道,保证邮件在传输过程中不被窃听和篡改。

2. S/MIME技术S/MIME技术是一种常见的基于公钥加密的邮件加密解决方案。

使用S/MIME技术可以对电子邮件进行加密和签名,确保邮件在传输过程中不被篡改和伪造。

S/MIME技术需要在发送方和接收方之间共享数字证书,以保证邮件的安全性。

3. PGP技术PGP(Pretty Good Privacy)技术是一种常见的基于公钥加密的邮件加密解决方案。

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电子邮件技术与服务
电子邮件简介
邮件协议--SMTP
邮件编码 邮件读取协议
企业邮局
邮件服务器
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邮件读取协议---POP3 和 IMAP
邮局协议 POP 是一个非常简单、但功能有限 的邮件读取协议,现在使用的是它的第三个 版本 POP3。 POP 也使用客户服务器的工作方式。 在接收邮件的用户 PC 机中必须运行 POP 客 户程序,而在用户所连接的 ISP 的邮件服务

器中则运行 POP 服务器程序。
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Final Delivery
(a) Sending and reading mail when the receiver has a permanent Internet connection and the user agent runs on the same machine as the message transfer agent. (b) Reading e-mail when the receiver has a dial-up connection to an ISP. 37
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- 其它协议 • POP3(Post Office Protocol),RFC 1939, 用户代理和邮箱不在同一机器上,用户代理使 用此协议将邮箱中的信件取回本地; • IMAP(Internet Mail Access Protocol),RFC 1730,收信人使用多个用户代理访问同一邮箱 ,邮件始终保持在邮箱中。 • 加密电子邮件协议:PGP与PEM协议。
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Scenario: Alice sends message to Bob
1)Alice uses UA to compose message and “to”
bob@
2)Alice’s UA sends message to her mail server; message placed in message queue 3)Client side of SMTP opens TCP connection with Bob’s mail server
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电子邮件简介
- 阅读电子邮件 • 用户代理在启动时检查用户的mailbox,通知用 户是否有新邮件到来。并摘要性的显示邮件的 主题、发送者及其邮件的状态。 信件格式 - RFC822 • 信件包括信封、若干信头域、一个空行和信体 - 电子邮件的扩展
• MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions ),增加了对图像、声音、视频、可执行文件 等的支持。使用不同的编码方法将信息转化为 ASCII字符流
邮件协议--SMTP
邮件编码 邮件读取协议
企业邮局
邮件服务器
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电子邮件简介
相关协议标准 - 1982年ARPANET提出了RFC821(传输协议), RFC822(消息格式)作为电子邮件协议; - 1984年CCITT提出了X.400建议,但是没有得到普及
体系结构
- 用户代理:允许用户阅读和发送电子邮件,一般为 用户进程;
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电子邮件技术与服务
电子邮件简介
邮件协议--SMTP
邮件编码 邮件读取协议
企业邮局
邮件服务器
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电子邮件协议 —邮件传输协议SMTP
user agent
SMTP
SMTP
POP3 or IMAP
user agent
sender’s mail server
receiver’s mail server
扩展的 ASCII 字符集
UUencode格式 和MIME格式
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7位 ASCII 字符集
ASCII 字符集中的前 128 个字符定义了小写和大写的 26 个英语字母和在日常邮件中可能会使用到的较常 用的标点符号。仅使用这些字符的邮件被称为 7 位 ASCII 格式邮件
例如:
- ASCII 码 65 对应键盘 A - ASCII 码 66 对应键盘 B
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Uuencode 格式 和MIME格式
UUencode
- 是基于 UNIX 的实用程序,它将带有 8 位数据的 文件重新打包为另一个带有 7 位数据的文件,使 之可通过 SMTP 端口传输 MIME
- 它是一种允许将多个不同内容类型的文件封装在 一个邮件中的标准
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UUencode格式和MIME格式
消息传送协议 - INTERNET使用简单邮件传输协议SMTP完成电子邮 件的交换。
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邮件传输协议SMTP
- 过程如下
• 消息传输代理在源端主机和目的主机的25号端 口之间建立一条TCP连接,使用简单邮件传输 协议SMTP协议进行通信; • 在TCP连接建立好之后,作为客户的邮件发送 方等待作为服务器的邮件接收方首先传输信息
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电子邮件—SMTP交互实例

S: 220 C: HELO crepes.fr S: 250 Hello crepes.fr, pleased to meet you C: MAIL FROM: <alice@crepes.fr> S: 250 alice@crepes.fr... Sender ok C: RCPT TO: <bob@> S: 250 bob@ ... Recipient ok C: DATA S: 354 Enter mail, end with "." on a line by itself C: Do you like ketchup? C: How about pickles? C: . S: 250 Message accepted for delivery C: QUIT S: 221 closing connection
网络应用—电子邮件服务
1
主要内容
应用层概述
客户/服务器模型 域名服务 电子邮件 文件传输FTP WWW 开放的互联网信息服务平台 网站开发技术(静态网页开发语言,动态网页开发语 言,网络数据库应用开发) 网络应用开发实例(基于B/S结构的办公自动化系统 的设计和开发)
2
电子邮件技术与服务
电子邮件简介
IMAP 协议
(Internet Message Access Protocol)
IMAP 也是按客户服务器方式工作,现在较新的是版本 4,即 IMAP4。
用户在自己的 PC 机上就可以操纵 ISP 的邮件服务器的邮箱, 就像在本地操纵一样。 因此 IMAP 是一个联机协议。当用户 PC 机上的 IMAP 客户程 序打开 IMAP 服务器的邮箱时,用户就可看到邮件的首部。若 用户需要打开某个邮件,则该邮件才传到用户的计算机上。
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4)SMTP client sends Alice’s message over the TCP connection 5)Bob’s mail server places the message in Bob’s mailbox
6)Bob invokes his user agent to read message
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MIME (2)
RFC 822 headers added by MIME.
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MIME (3)
The MIME types and subtypes defined in RFC 2045.
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MIME (4)
A multipart message containing enriched and audio alternatives.
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Message Transfer
Transferring a message from elinore@ to carolyn@.
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认识与实践
try smtp interaction for yourself
- telnet servername 25
- see 220 reply from server - enter HELO, MAIL FROM, RCPT TO, DATA, QUIT commands - above lets you send email without using email client (reader) - telnet客户端
• 服务器首先发出准备接收的SMTP消息,客户 向服务器发出HELO消息,服务器回答以HELO 消息,双方进入邮件传输状态;
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邮件传输协议SMTP
• 邮件传输过程:客户首先发出邮件的发信人地 址(MAIL FROM),然后发出收信人的地址 (RCPT TO),服务器确认收信人存在后,发出 可以继续发送的指示,客户发送真正的消息 (DATA),以‘.’作为结束; • 当客户方邮件发送完之后,服务器开始发送邮 件至客户,过程同上; • 两个方向的发送完成之后,释放TCP连接 (QUIT)。 • Persistent方式
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- 注意 • 消息以7-比特ASCII码为单位 • 某些特殊字符串(如CRLF.CRLF)不允许在消息 中出现,需要编码(例如,base64)
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电子邮件技术与服务
电子邮件简介Βιβλιοθήκη 邮件协议--SMTP 邮件编码 邮件读取协议
企业邮局
邮件服务器
25
邮件编码
7位 ASCII 字符集
SMTP SMTP
mail server
mail server
user agent
SMTP
user agent
user agent
user agent
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电子邮件简介
电子邮件系统提供的五大基本功能
成文:指创建消息或回答消息的过程; 传输:指将消息从发送者传出至接收者; 报告:将消息的发送情况报告给消息发送者; 显示:使用相应的工具软件将收到的消息显示给接收者 处理:接收者对接收到的消息进行处理,存储/丢弃/转发等 等。 自动转发、自动回复; mailbox,创建邮箱存储邮件; mailing list; 抄送(cc)、高优先级、加密。
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