电子邮件基本知识
邮箱知识
邮箱知识电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？ 2009-07-21 16:07:18电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级；电子邮件系统已经成为计算机病毒传播的重灾区，应该怎样避免被病毒感染呢？应该使用具有检测和清除电子邮件系统病毒能力的杀毒软件，并注意及时升级；对来历来明或者携带可疑邮件附件的电子邮件应该直接删除，千万不要打开或者运行附件程度企业邮箱 2009-07-21 16:07:19▓ 什么是企业邮箱?企业电子邮箱是以企业域名做后缀，比如企业的域名为,那么企业的邮箱E-mail地址就是abc@.它既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理，是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。
同时，企业邮局无需企业自己投入硬件设备，无需企业自己设置专门的技术人员维护，节约了企业在信息化方面的投入。
由于企业用户对邮件的要求远高于免费邮件，网通数据中心正式推出企业信箱服务，它的特点是速度快、非常稳定、安全可靠、高效、坚固、功能全面，可以充分满足企业对邮件系统的要求。
网通数据中心结合在域名注册和虚拟主机方面多年的丰富经验，使您可以立刻拥有基于企业自己独立域名的电子邮箱，轻松树立企业形象。
▓ 与几种传统的信箱的对比★最原始的Email信箱：从提供电话拨号接入的服务商（ISP）获得。
这样的Email信箱既没有企业的标识（域名），也没有足够的数量供多人使用。
而且邮件大小、网络流量受到限制。
★专线连接的Email服务器：虽然没有上述的问题，但企业需要为此支付较高的通信费用（每月数千元人民币以上）。
★免费信箱：用户太多、不稳定，传输速度比较慢，有时会有邮件的丢失，最重要的是还会影响公司的形象。
★虚拟主机：虽然现在很多虚拟主机服务商提供的邮箱也是以企业域名为标识的邮箱，但在容量、速度、功能上都无法与电信级的企业邮箱相提并论。
第14章-电子邮件服务
14.3.5 创立接受域
必须创立接受域方可接受邮件，默认时已经安装.
14.3.5 创立接受域
14.3.6创立发送连接器
必须创立发送连接器方可把邮件发到Internet上，否则邮件只能在 域 内收发，默认时没有安装任何发送域。
14.3.6创立发送连接器
14.3.6创立发送连接器
14.3.6创立发送连接器
14.4 用户管理及客户端使用
14.4.1 创立邮箱
可以为已经在域中存在的用户创立邮箱，也可以在创立邮 箱的同时创立域用户。
14.4.1 创立邮箱
14.4.1 创立邮箱
14.4.1 创立邮箱
14.4.2 使用IE浏览器使用邮箱
提示安全证书有问题，这是因为服务器的SSL证书是自签名的，继续。
14.4.3 使用Microsoft Office Outlook 2007使用邮箱
14.4.4 使用Foxmail使用邮箱
14.4.4 使用Foxmail使用邮箱
14.4.4 使用Foxmail使用邮箱
14.4.4 使用Foxmail使用邮箱
14.4.5 设置用户邮箱的大小
14.4.5 设置用户邮箱的大小
14.1.3 电子邮件相关协议或标准
1. SMTP：它工作在两种情况下：一是电子邮件从客户端传输到服务器；二是 从某一个服务器传输到另一个服务器。SMTP是请求/响应协议，它监听TCP的 25号端口。
2. POP3：POP的全称是Post Office Protocol，即邮局协议，用于接收电子邮件 ，它使用TCP的110端口。现在常用的是第3版，所以简称为POP3。POP3采用 Client/Server工作模式，当客户端接收邮件时，客户端的软件〔例如Outlook Express或Foxmail〕将与POP3服务器建立TCP连接，此后要经过POP3协议的3种 工作过程。首先是认证过程，验证客户端提供的用户名和密码；然后是用户 收取自己的邮件或删除邮件，完成操作后客户端便发出退出命令；最后进入 更新状态，将做删除标记的邮件从服务器端删除。
邮件安全小知识
邮件安全是指防止电子邮件在传输和存储过程中被窃听、篡改、伪造等威胁破坏的安全措施。
以下是几个与邮件安全相关的小知识：
1. 使用加密协议：为了确保邮件在传输过程中不被窃听，可以使用加密协议（如TLS/SSL）来加密邮件收发过程中的数据流。
2. 设置强密码：为了防止邮件账户被盗用，应该设置强密码，包括大小写字母、数字和特殊字符，并定期更换密码。
3. 不点击陌生链接：在邮件中接收到来自陌生人或未知来源的链接时，不要轻易点击，以防被钓鱼或者下载恶意软件。
4. 注意邮件签名：使用邮件签名可以防止邮件被篡改，因此在发送重要邮件时，建议启用邮件签名功能。
5. 不公开个人信息：不要在邮件中公开个人敏感信息，如身份证号码、银行账号、信用卡号等。
6. 防止恶意软件：及时更新邮件客户端和杀毒软件，以确保邮件系统的安全性，同时不要打开陌生文件或附件，避免下
载恶意软件。
7. 避免共用电脑：如果在公共场所或共享电脑上使用邮箱，应该及时退出账号，避免个人隐私泄露。
8.备份重要邮件：定期备份重要的电子邮件，以防万一发生意外情况。
这些小知识可以帮助保护我们的邮件安全，但同时也需要注意自身的安全意识和防范措施，以确保邮件系统的安全性。
知识点-如何写电子邮件
如何写电子邮件
【二、基本要素】
二）、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称 呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。 在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最 好使用头衔加上姓。
如何写电子邮件 【二、基本要素】
如何写电子邮件
【二、基本要素】
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事。如果是公司代 表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Tom will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯 说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时 可以一起用：We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
如何写电子邮件
【二、基本要素】
To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
如何写电子邮件
【二、基本要素】
8、有时见到有人用冒号就说错了，其实也未必，如： Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规)
电子商务电子邮件营销
知识链接一、电子邮件的基本常识电子邮件又称E－mail，它是英文Electronic mail的简写，是利用计算机网络进行信息传输的一种现代化通信方式。
E－mail与传统邮件相比具有速度快、价格低、可同时传送文本、图像、声音、动画等多种信息的特点。
要使用电子邮件，除了能够上网之外，拥有一个E－mail账号也是必不可少的，在互联网服务商那里申请开户时，会免费提供一个E－mail 账号。
不过如果用户存储的邮件容量超过了它的规定（一般是1M），就会按照0.1元/K的标准进行收费，因此大家更倾向于使用免费电子邮箱。
免费电子邮箱申请容易，同时免费电子邮箱大多提供了垃圾邮件过滤与邮件转发功能。
在特殊情况下，我们还可以登录免费邮箱提供者的页面，在Web页面上处理信件。
目前网上提供免费邮箱服务的站点很多，如常见的、、等，只需登录到这些站点，就可以申请一个可长期免费使用的电子邮箱。
电子邮件地址的格式为user@hostname，其中hostname为邮件服务器的主机地址。
电子邮件地址的第一部分是用户名（相当于传统邮件中的收信人姓名），由用户自行决定或网络服务商指定，该名称在同一个主机地址中是唯一的，以便服务器能够正确地将邮件发送到每个收件人的手中。
以往，电子邮件地址中的用户名只能采用英文、数字与符号，不允许使用中文，不过天极网最近推出了中文用户名的免费电子邮箱，有兴趣的读者千万不要错过。
最初免费电子邮箱大多要求用户使用浏览器打开相应站点，然后输入用户名、密码登录，最后直接在浏览器中在线从事收信、发信等操作（也就是所谓的Web收信方式）。
此方式的优点是操作比较简单，无需任何其它专用软件，只要能上网浏览，就能登录到相关邮件站点收发邮件。
不过该方式有一个突出的缺点，那就是非常浪费时间。
相比而言，使用客户端邮件软件就没有这个缺点。
所谓客户端软件方式是指用户在自己的计算机上安装一些支持电子邮件基本协议的电子邮件软件（如Outlook Express、Foxmail等），然后由它们将用户的邮件从服务器下载到自己的硬盘中，在离线状态下撰写、阅读邮件。
电子邮件安全知识培训资料
电子邮件安全知识培训资料
为了保护公司重要信息不被泄露或丢失，我们需要关注电子邮件的安全问题。
以下是一些电子邮件安全方面的建议和技巧：
密码保护
- 每个账户都应该有一个独特且复杂的密码，避免使用与其他账户相同的密码。
- 定期更换密码并避免重复使用相同的密码。
- 激活两步验证，这将更准确地保护您的电子邮件安全。
邮箱保护
- 始终保持警觉，注意不要向陌生人发送密码和敏感信息。
这种信息可能很快通过不同的方式被利用或窃取。
- 避免回复或打开垃圾邮件，它们可能包含有毒或欺诈内容，损害您的计算机。
公司方面保护
- 避免将敏感内容发送至公司电子邮件，因为电子邮件可能会被未经授权的人访问。
- 制定电子邮件的政策和规定，以确保员工在个人和职业方面都能完全掌握邮件保护技巧。
通过遵循上述建议，我们可以保护我们的电子邮件，并更有效地保护公司和我们信任的人。
我们鼓励您牢记这些技巧，并在您的个人和专业生活中遵循它们。
感谢您的阅读和理解。
计算机网络应用基础07(收发电子邮件)
四、接收、 四、接收、阅读和删除电子邮件 接收
通常邮件被保存在收件服务器中的帐户内， 阅读时，必须先把邮件从收件服务器中取回 来。
如图7 11所示： 如图7-11所示：
具体步骤如下： 1.单击“工具栏”中的“发送/接收”，屏 1.单击“工具栏”中的“发送/ 幕上出现对话框，报告它检查到服务器中有多 少邮件和已经取回多少邮件。邮件取回后，自 动放到收件箱内。 2.在收件箱列表中，单击想要阅读的信件， 2.在收件箱列表中，单击想要阅读的信件， 即打开一个邮件阅读窗口，该窗口是只读的， 不能在此改动邮件。如图7 12所示。 不能在此改动邮件。如图7-12所示。 3.工具栏中有两个按钮，向上表示上一封 3.工具栏中有两个按钮，向上表示上一封 邮件，向下表示下一封邮件。 一般情况下，Outlook Express把您的邮件 一般情况下，Outlook Express把您的邮件 取回以后，自动删除邮件服务器上保存的邮件， 这样做可以节省邮箱的空间。
4．撰写完电子邮件以后，单击工具栏上 的“发送”按钮，这时Outlook Express首先 的“发送”按钮，这时Outlook Express首先 检查收件人的电子邮件名称。如果系统的通 讯簿中没有该收件人的电子邮件地址，会弹 出一个“检查名称”对话框。这时，应单击 “显示其他名称”按钮，然后从列表中选择 正确的名称；或者单击“新联系人”按钮， 重新建立一个联系人名称。在系统的通讯簿 中添加该收件人的电子邮件地址以后， Outlook Express就用默认帐户将电子邮件发 Express就用默认帐户将电子邮件发 送到收件人的电子邮件地址。
表7-1 申请免费E-mail邮箱的站点表 申请免费E mail邮箱的站点表
网站名称 www．163．net（163邮局） www．263．net（天下邮） Mail．yohoo．net（中文雅虎） Webmail．21cn．com（21世纪） www．netease．com（网易邮箱） www．sohu．com．cn（ 搜 狐 邮 箱 ） Mail．sina．com．cn（新浪邮箱） www．chinaren．com （chinaren邮 箱） www．fm365．com （FM365邮箱） www．etang．com（亿唐邮局） 空间 5 M 8 M 6 M 10 M 4 M 4 M 50 M 50 M 50 M 50 M 邮箱名 用户名@163．net 用户名@263．net 用户名@yahoo．com 用户名@21cn．com 用户名netease．com 用户名@sohu．com 用户名@sina．com 用户名@chinaren．com 用户名@FM365．com 用户名@etang．com
2024版《电子邮件》完整教学课件
01电子邮件基本概念与原理Chapter电子邮件定义及作用定义作用邮件服务器邮件客户端邮件协议030201发送邮件用户通过邮件客户端编写邮件并发送到邮件服务器，邮件服务器再根据收件人的地址将邮件转发到目标邮件服务器。
接收邮件用户通过邮件客户端从自己的邮件服务器上收取邮件，并可以阅读、回复、转发或删除等操作。
邮件传输邮件在服务器之间的传输通常使用SMTP协议，而用户从服务器上收取邮件则可以使用POP3或IMAP协议。
常见电子邮件服务提供商GmailOutlookYahoo MailQQ邮箱02电子邮件客户端使用教程Chapter主流电子邮件客户端介绍Outlook Foxmail Thunderbird账户设置与登录方法账户设置登录方法邮件收发操作指南接收邮件发送邮件在邮箱界面中查看新邮件，点击邮件标题或发件人即可打开邮件查看详细内容。
回复邮件分组管理将联系人按照不同的类别进行分组，方便管理和查找。
联系人添加在邮件客户端中添加联系人，输入联系人姓名、邮箱地址等信息并保存。
联系人导入导出支持将联系人信息导入或导出为CSV 等格式文件，方便备份和迁移。
联系人管理与分组03电子邮件安全与防护策略Chapter垃圾邮件识别与防范技巧识别垃圾邮件01使用垃圾邮件过滤器02不轻易泄露邮箱地址03钓鱼邮件识别及应对方法识别钓鱼邮件不轻易点击链接或下载附件报告钓鱼邮件1 2 3使用强密码定期更换密码不要重复使用密码密码安全设置建议数据备份与恢复策略定期备份数据使用可靠的电子邮件客户端了解数据恢复选项04电子邮件礼仪与规范Chapter01020304清晰明确的主题简明扼要的正文正式且礼貌的称谓适当的结尾敬语撰写专业且得体的邮件内容及时响应针对问题回复转发前确认保持邮件线索清晰回复和转发邮件注意事项避免使用过于随意的语言和表情符号使用正式语言01谨慎使用表情符号02避免使用俚语和缩写03尊重他人隐私，不随意传播他人信息保护他人隐私遵守保密协议谨慎处理垃圾邮件和病毒05电子邮件在日常生活和工作中应用场景Chapter个人生活：家庭、朋友间沟通交流节日祝福分享生活邀请活动学校教育：师生、家长间信息传递作业提交与批改学生可通过电子邮件提交作业，老师则可通过邮件进行批改和反馈。
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电子邮件基本知识
一、前言
电话、面谈是常用的沟通渠道，同时，电子邮件沟通具有不可替代作用，是重要的信息传递渠道。
仅靠电话沟通，易造成信息缺失、理解偏差，难以应对高效的工作节奏。
随着企业规模壮大、人员增多，企业信息化（如企业邮箱、OA、CRM、ERP等）将逐步建设，才能适应企业发展。
二、为何需习惯使用电子邮件：
三、常用个人电子邮箱：
1 / 5haitl@
2 / 5
haitl@
四、电子邮件查收方式（同一个邮件地址多种收发方式)
WEB
3、网址导航等其他网页登录
3 / 5
haitl@
五、新邮件自动提醒方法：
请大家依据个人习惯收发邮件。
4 / 5haitl@。