工程技术档案管理制度(定)
工程档案管理制度模板
一、总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造、维修等。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程档案由工程管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）集中保管原则：工程档案应集中保管，便于查阅和使用。
（三）分类管理原则：根据工程档案的性质、内容和用途，进行分类管理。
（四）归档及时原则：工程档案应在工程结束后及时归档。
二、工程档案管理机构及职责第四条工程管理部门负责工程档案的全面管理工作。
第五条工程管理部门职责：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁和归档。
（四）负责工程档案的数字化、信息化建设。
（五）负责工程档案的统计、分析和报告。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程建设前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）工程设计文件：施工图设计、设计变更、设计审查意见等。
（三）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）工程验收文件：竣工验收报告、质量评定报告、验收证书等。
（六）其他相关文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类。
（二）对档案进行编号、编目、登记。
（三）对档案进行装订、包装、标识。
（四）对档案进行数字化处理。
四、工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准进行保管。
（二）确保档案的完整、准确、安全。
（三）定期对档案进行检查、清点。
（四）对破损、遗失的档案进行修复、补齐。
第九条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中，对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。
良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程质量和安全，同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。
本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。
一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定：制定明确的档案管理规定，包括档案管理的目标、职责和流程等，确保各个环节的档案管理工作有章可循。
1.2 建立档案管理组织机构：成立专门的档案管理部门或者小组，负责档案资料的整理、归档和管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：制定档案管理制度，包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则，确保档案资料的有序管理和便捷使用。
二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理：对工程项目的技术资料进行整理，包括纸质文件和电子文件的整理，确保档案资料的完整性和准确性。
2.2 档案资料归档：按照事项、时间、地点等相关要素，对档案资料进行分类归档，建立档案目录和档案库，方便后续查阅和利用。
2.3 档案资料保管：采取适当的措施，确保档案资料的安全性和可持续性，如设置防火、防潮设施，定期进行备份和维护等。
三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统：建立档案查询系统，提供便捷的查询功能，包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询，提高档案资料的检索效率。
3.2 档案利用规定：制定档案利用规定，明确档案借阅的程序和权限，确保档案资料的合理利用和保密性。
3.3 档案利用培训：开展档案利用培训，提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握，提升档案利用的效果和价值。
四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料：定期对档案资料进行审查，剔除过时、无用的资料，保持档案资料的及时性和有效性。
4.2 档案资料更新：根据工程项目的发展和变更，及时更新档案资料，确保档案资料与实际情况的一致性。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程技术档案制度
工程技术档案制度是指在工程技术活动中，对技术成果、技术资料、技术文件等进行系统地收集、整理、归档和管理的制度。
工程技术档案是科研、生产、建设等活动中产生的具有历史价值、科学价值和实用价值的原始资料，是单位的重要资产和无形资源。
建立健全工程技术档案制度，对于提高单位的科技创新能力、促进技术传承、防范技术风险具有重要意义。
一、工程技术档案的分类工程技术档案可分为以下几类：1. 科研项目档案：包括科研项目申请书、研究报告、试验数据、成果总结、专利文件等。
2. 工程技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程验收报告、运行维护记录等。
3. 技术引进档案：包括技术引进合同、技术资料、消化吸收和创新成果记录等。
4. 技术标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。
5. 技术培训档案：包括培训计划、课程讲义、考试试卷、培训效果评估等。
6. 技术交流档案：包括技术研讨会、学术交流会议、国际合作与交流项目等。
7. 其他工程技术档案：如技术秘密文件、技术合同、技术纠纷处理文件等。
二、工程技术档案管理制度1. 工程技术档案的收集与整理（1）单位应当明确工程技术档案的收集范围和内容，规定相应的收集、整理和归档程序。
（2）项目负责人或技术负责人应当负责项目档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（3）工程技术档案应当采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行保存。
电子文档应采用统一的文件格式和存储介质，纸质文档应采用耐久性好的材料制作。
2. 工程技术档案的归档与保管（1）单位应当设立专门的工程技术档案室（柜），统一保管工程技术档案。
（2）工程技术档案的归档时间应当明确规定，一般应在项目完成后一个月内完成归档。
（3）单位应当建立工程技术档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序和期限。
3. 工程技术档案的利用与保管（1）单位应当建立工程技术档案的检索系统，提高档案的利用效率。
（2）工程技术档案的使用应当按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
工程档案工作制度
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。
工程技术档案管理
工程技术档案管理标题：工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、资料进行规范管理和保存的工作。
良好的工程技术档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程安全和可持续发展。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规范：明确档案管理的范围、内容、流程和责任人，确保档案管理工作有章可循。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门或设立专职档案管理员，负责档案管理工作的具体执行。
1.3 建立档案管理制度：制定档案管理相关的政策、流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。
二、规范档案管理流程2.1 文件归档：对工程项目中产生的各类文件按照规定的分类标准进行整理和归档。
2.2 文件检索：建立档案检索系统，确保档案的快速查找和准确提取。
2.3 文件借阅：对档案的借阅和使用进行管理，确保档案的安全和完整性。
三、保障档案安全3.1 档案保管：建立安全的档案保管措施，包括防火防水、防盗等安全设施。
3.2 档案备份：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
3.3 档案保密：对涉密档案进行严格保密管理，确保档案的机密性和保密性。
四、档案数字化管理4.1 建立数字化档案库：将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。
4.2 建立档案管理系统：采用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理和流转。
4.3 档案数字化保护：采取技术措施对数字化档案进行加密和备份，确保档案的安全和可靠性。
五、持续改进档案管理5.1 定期评估：定期对档案管理工作进行评估和审查，发现问题及时改进。
5.2 培训人员：对档案管理人员进行培训和学习，提高档案管理水平和技能。
5.3 学习先进经验：学习国内外先进的档案管理经验，不断完善和提升档案管理水平。
结语：工程技术档案管理是工程项目管理的重要环节，良好的档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程的安全和可持续发展。
通过建立规范的档案管理制度、规范档案管理流程、保障档案安全、实施档案数字化管理和持续改进档案管理等措施，可以有效提升工程技术档案管理的水平和效果。
工程设计技术档案管理制度
工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。
三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。
具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。
2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。
3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。
4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。
五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。
2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。
3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。
六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。
2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。
3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。
4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。
七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。
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广东省长大公路工程有限公司第二分公司
工程技术档案管理制度
第一条工程技术资料的管理
工程技术资料由二公司技术部资料员统一建立台帐进行管理。
资料员要建立工程技术档案，执行技术档案管理制度，严格办理借阅图纸和文件的程序和手续。
在建项目应指定专人管理工程技术资料，负责收集、分发、上报、归类等工作。
工程完工之后全部移交公司技术部统一进行分类归档。
第二条工程技术资料主要包括的内容
2.1 工程施工图纸、图纸变更及变更资料、图纸会审资料、地质资料等；
2.2 指导性施工组织设计、实施性施工组织设计、分项施工方案与施工工艺，及其变更资料等；
2.3 施工中项目配制的所有砼配合比报告；
2.4 施工关键部位与关键工序的照片、工程录像等记录资料；
2.5 测量导线点及永久观测点的相关数据；
2.6 关键施工工艺、重大施工设备的检测报告及相关的试验数据；
2.7 工程施工技术总结和专题报告；
2.8 技术创新（含“四新”施工、科技进步奖、技术专利等）的技术资料、图表、照片、录像；
2.9 本部门的检查记录及一体化要求的相关技术资料;
2.10 技术交底；
2.11 三检记录、施工日志等施工记录；
项目部在施工过程中需对以上资料进行收集管理，其中1－9项必须上报二公司技术部。
第三条技术规范和标准的管理
3.1工程施工用的技术规范和标准由技术部统一采购和分发。
每个项目开工前一周，公司技术部应根据项目需要，给项目部的相关部门发放相应的技术规范和标准。
标准和规范属项目部各相关部门的部门负责人管理，个人工作变动时应做好技术规范和标准的交接工作。
项目部完工之后由项目总工负责将技术规范和标准收齐归还技术部，遗失的由相关责任人赔偿。
3.2 具有大专以上学历的土木、机械相关专业的技术人员，在签订劳动合同后，由公司发放《公路施工手册——桥涵》上、下册和《公路桥涵施工技术规范》JTJ041-2000，供个人学习和工作用，由个人保管。
如工作不满5年调离本单位，需将上述书籍交还技术部，若有遗失，必须赔偿。
项目部技术人员需要用工具书，可以到技术部借阅或通过项目领导批准购买，项目部购买的书籍，由项目部技术资料管理员登记领用，完工后交到二公司技术部。
第四条工程相片管理制度
每个项目都必须配备一部数码相机，项目总工要指定人员负责照相和相片的编辑上报工作。
每个月25日为上报日，可以通过QQ或OA上报给技术部资料管理员。
照相要有针对性，并且要对相片进行标识，注明施工部位、工程名称、施工情况、施工日期等。
要求照片要有针对性。
主要对以下内容进行拍摄：
1、关键部位方案的实际施工情况；
2、各代表结构物的实际施工情况；
3、出现问题及处理问题的相片资料；
4、关键隐蔽工程的情况；
5、结构外观及总体形象图。
相片报技术资料员保管，刻录或用移动硬盘长期保存。
第五条本制度自公布之日起实施。