3 章鱼图和乌龟图--过程清单--过程分析图
市场分析过程乌龟图

市场分析过程乌龟图市场分析是企业决策过程中至关重要的一环,通过对市场环境、竞争对手和消费者行为等因素的研究和分析,帮助企业了解市场需求和趋势,制定出更具针对性的市场营销策略。
而乌龟图(Turtle Diagram)是市场分析过程中常用的一种工具,用于展示和分析市场分析的关键要素和流程。
乌龟图是一种图形化的工具,通常由一个中心节点和多个分支节点组成。
以下是一个示例乌龟图,展示了市场分析过程的关键要素和流程:中心节点:市场分析过程分支节点1:市场环境分析- 子节点1:宏观经济环境分析- 子子节点1:国内经济增长率- 子子节点2:通货膨胀率- 子子节点3:利率水平- 子节点2:行业竞争环境分析- 子子节点1:竞争对手数量和规模- 子子节点2:市场份额分布- 子子节点3:产品差异化程度- 子节点3:市场规模和增长趋势分析- 子子节点1:市场容量估计- 子子节点2:市场增长率预测- 子子节点3:市场细分和增长机会分支节点2:竞争对手分析- 子节点1:竞争对手定位和策略分析 - 子子节点1:竞争对手产品定位- 子子节点2:竞争对手市场定位- 子子节点3:竞争对手市场营销策略 - 子节点2:竞争对手优势和劣势分析 - 子子节点1:竞争对手产品特点- 子子节点2:竞争对手品牌声誉- 子子节点3:竞争对手销售渠道分支节点3:消费者行为分析- 子节点1:目标市场人口统计分析- 子子节点1:人口数量和结构- 子子节点2:人口消费能力- 子子节点3:人口地理分布- 子节点2:消费者需求和偏好分析- 子子节点1:消费者需求趋势- 子子节点2:消费者购买行为- 子子节点3:消费者品牌偏好通过乌龟图,市场分析团队可以清晰地了解市场分析过程中需要关注的要素和流程,并根据具体情况进行数据收集和分析。
市场环境分析、竞争对手分析和消费者行为分析是市场分析的三个核心方面,通过对这些方面的深入研究,企业可以更好地把握市场机会,制定出更具竞争力的营销策略。
3过程分析图乌龟图

过程控制准则5W1H
•What (做什么)
•Why (为什么做)
•Who (谁做、谁检查评价)
•Where (在哪里做)
•When (什么时候做)
•How (怎么做、依据什么、用什么方法)
1
68
采用“乌龟图”进行过程分析填写详细的实际输出填写详细的实际输入使用的关键准则是什么?如何做?填写相关的过程控制,支持谁进行?填写资源要求,特别注意要使用什么方式?填写机器(包括试验设备),材输出⑦,这可能是产品、文件,而且应该和实际有效性的测量相联系
输入⑥
,这可能是一份文件、材料、工具、计划等⑤(测量/评估)填写过程有效性的测量,比如矩阵和指标
②(方法/程序/技术)
过程,程序,方法等的详细说明④(能力/技能/培训)求的技能和能力准则,安全培训等
③(材料/设备)
料,计算机系统,过程中所使用的软件等的详细说明过程①填写过程名称
69
采用“乌龟图”进行过程分析实例输出输入使用的关键准则是什么?如何做?谁进行?使用的方式③⑦合格的产品
⑥待返工的产品(测量/评估)⑤检验指导书
②返工作业指导书④返工人员线上工人
返工设备产品返工①。
过程关系图-乌龟图

更注重细节和活动间的关系。
两者可以相互补充,帮助使用者更全面地理解过程的逻辑和细
03
节。
与数据流的关联
1
数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具, 与乌龟图在描述过程时关注的重点不同。
2
乌龟图更关注活动和决策的逻辑关系,而数据流 图则更关注数据在系统中的流动和处理。
3
在复杂过程中,可以将乌龟图与数据流图结合使 用,以更全面地描述过程的各个方面。
02
乌龟图的绘制方法
确定过程边界与层次
确定过程的范围和边界,明确过程的 起点和终点。
确定过程的层次结构,将过程分解为 若干个层次,以便更好地理解和组织 过程。
确定过程步骤与活动
详细列出过程的各个步骤和活动,明确每个步骤和活动的输入、输出和主要活动 内容。
对每个步骤和活动进行编号,以便在乌龟图中表示。
使用乌龟图明确服务流程,包括 服务内容、服务标准、服务传递 方式等。
服务资源规划
根据乌龟图中的活动和任务,合 理规划服务所需的人员、设施、 技术等资源。
服务质量监控
通过乌龟图监控服务过程的质量, 确保服务满足客户需求,及时发 现和解决问题。
业务流程优化
流程梳理
使用乌龟图梳理现有业务流程,识别存在的问题 和瓶颈。
监控与测量
服务水平协议的达成情况、客户满意 度调查等。
案例四:业务流程优化的乌龟图
目的
通过乌龟图对业务流程进行可视化描述,帮助企业识别 和解决流程中的瓶颈和问题,提高业务流程的效率和效 果。
输入
现有业务流程图、业务数据等。
输出
优化后的业务流程图、改进措施等。
过程
业务流程调研、问题识别、优化方案制定和实施等阶段 。
过程分析乌龟图(ISO9001:2015版)

1、印刷企业; 2、纸制品供应商; 输 3、纸制品批发市场; 出 4、与产品和服务有关要求的确定。 5、识别出来的改进和变革机会。 -------------------------------------------------非预期输出风险:管理体系方向不
明确。
1、市场需求的确定和顾客沟通管理工
4.4.2 过程方法
1、公司现有运行过程进行识别,确定主要
过程; 2、主要过程的输入和输出要求;
组织应将过程方法应用于质量管理体系。 组织应:
a) 确定质量管理体系所需的过程及其在 输 整个组织中的应用;
3、过程之间的关系进行清理;
入
b) 确定每个过程所需的输入和期望的输
4、过程失效的情况;
出;
5、人力、设备、财力、环境等资源。 6、岗位职责
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:总经理 能力
意识
2、过程相关责任:各部门。
最高管理者应通过以下方面,证实其针对以顾客 为关注焦点的领导作用和承诺:
a) 可能影响产品和服务符合性、顾客满意的风 险得到识别和应对; 输 b) 顾客要求得到确定和满足; 入 c) 保持以稳定提供满足顾客和相关法规要求的 产品和服务为焦点;
基础设施—过程分析乌龟图
1、资金; 3、备件; 5、维修工具;
2、设备; 4、维修工人; 6、检测工具。
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:生产部设备组 能力
意识
2、过程相关责任:各车间设施使用者
1、满足工艺条件对设备、工装夹具的要求;
2、满足顾客产品质量要求;
输
3、保证生产的正常运转;
6.3 清扫:将工作场所内看得见与看不见
过程方法分析工具-乌龟图讲解和举例

质量管理体系的要求 客户要求 工程规范 行业标准 法规要求
进料检验和试验过程 1.确定验收准则和规范 2.样本抽取 3.记录与通知 4.统计和分析 5.纠正和纠正措施 6.供方监控
及时得到正确的 检验结论
检验和试验程序 检验规范 检验标准 SPC CP GB2828
1.质量目标PPM 2.投诉反应时间 3.检验等待 4.车间退货率
输 入 ② (要求是什么?)
1、采购计划;2、采购合同/订单(包括交付时 间/日期、数量、产品质量要求、包装要求、运 输要求、交付地点等) ; 3、产品图纸、材料定 额; 4 、采购技术协议; 5 、生产计划; 6 、国 际/国家标准、法规; 7、供方质量管理体系要 求;8、采购成本目标;9、供方质量体系证书; 10、合格供方名单等。
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、档案技术员;2、档案管理员;3、资料保管员; 4、晒图工。
过程方法分析工具-乌龟图 与产品有关的要求的确定过程
电话、传真、电脑 合格的销售人员、 工程、客户
与产品有关的要求的确定过程 质量管理体系的要求 客户要求 法规要求 合格的人员 项目确立的需要
1.确定需收集的产品有关的要求 项目 2.收集与产品有关的要求 3.确定顾客明示的要求 4.确定规定用途或预期用途必需 的要求 5.确定相关的法规要求 6.组织的附加要求 7.确定特殊特性
• 板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法 识别过程,并先后找出顾客导向过程 (COP) /支持 过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要 求过程名称准确与实际相一致. • 板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支
持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,
不要遗漏。
过程方法分析工具-乌龟图讲解和举例

质量管理体系的要求 客户要求 工程规范 行业标准 法规要求
进料检验和试验过程 1.确定验收准则和规范 2.样本抽取 3.记录与通知 4.统计和分析 5.纠正和纠正措施 6.供方监控
及时得到正确的 检验结论
检验和试验程序 检验规范 检验标准 SPC CP GB2828
1.质量目标PPM 2.投诉反应时间 3.检验等待 4.车间退货率
过程方法分析工具-乌龟图
注意事项
• 1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的, 板块2的如何做就是你们现行的程序文 件、指导文件、及作法。(作法有时指 保持记录)程序和指导文件涉及的原材 料、配套件、设备、检测手段、模治具 就是松块3的通过什么方式来完成过程。 板块7的证据大多是四阶表单或实物
过程方法分析工具-乌龟图
使用什么方式进行 ⑤ (材料/设备/装置)
1、会议室;2、电话
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、总经理主持; 2、管理者代表; 3、副总经理; 4、各部门主管; 5、会议记录、服务人员; 6、总经理或管理者代表指定的其他人员;
过程方法分析工具-乌龟图
使用的关键准则是什么? ⑦(测量/评估)
过程方法分析工具-乌龟图
乌龟图的图解说明
使用什么方式进行
(材料/设备/装置) ③
输 入 (要求是什 么?) ⑥ 使用的关键准则是什么?
(测量/评估)⑤
过 程 ① 填写COP或过程名称
输 出⑦ (将要交付的是什么?)
如何做? ② 作业指导书/方法/程 序/技术
由谁进行?④ 能力/技能/知识/培训
过程方法分析工具-乌龟图
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、采购员; 2、采购部门主管; 3、检验员; 4、仓库管理员; 5、综合技术员
过程乌龟图法PPT资料

乌龟图目录
7.任务
7.2 过程矩阵图(Sample of Process Matrix)
过程类别
SP1
支 SP2 持 SP3 过 SP4 程 SP5
顾客导向过程
COP1 COP2 COP3 COP4 COP5 COP6
✓✓✓ ✓✓✓
✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓
✓✓
✓
✓✓
采购
SP6
设备/工装控制
SP7 SP8 SP9 SP10
来料检查 产品/过程监视 环境控制(ESD/3C) 不合格品控制
SP11
产品防护/贮存
责任部门
D.C D.C FE H&R PUR/PMC QA/MPE QA QA/MPE. PCE QA
C/W
6.乌龟图清单
6.3 管理过程清单(Management Process)
编号
过程名称
MP1 MP2
内部审核 纠正和预防过程
MP3
管理评审/业务计划
MP4
数据分析
MP5
持续改进
MP6
顾客满意
责任部门
MS MS MS MS MPE/PE/MS QA
7.任务
7.1 乌龟图的制作和填写
各部门依据第6节所列出的过程 乌龟图名称以及规定的责任部门, 将乌龟图的六个关键问题填入附件
(能力/技能/资格)
向过程和相关支持过程之乌龟图的制作。
3 管理过程清单(Management Process)
效率:投入与产出之比。
由谁进行?
过程测量/评估考虑两方面:
6 Note: Process Matrix is intended to identify the interrelation of COP
乌龟图讲解

过程方法分析工具-乌龟图 与产品有关的要求的确定过程
电话、传真、电脑
合格的销售人员、 工程、客户
质量管理体系的要求 客户要求 法规要求 合格的人员
项目确立的需要
与产品有关的要求的确定过程
1.确定需收集的产品有关的要求 项目
2.收集与产品有关的要求 3.确定顾客明示的要求 4.确定规定用途或预期用途必需 的要求
供方得到及时的 正确的评估
采购程序 评价程序 培训程序
过程① 填写COP或过程名称
采购管理
使用的关键准则是什么? ⑦(测量/评估)
1、进货检验合格率;2、进货检验及时率;3、 试验及时率;4、计量器具按时受检率;5、库存 周转率;6、库存产品发放差错率 7、对顾客造 成的干扰(包括售后市场的退货)频次;8、超 期品处理及时率;9、供应商问题信息的传递及 时率;10、产品、状态标识和可追溯性的差错率; 11、采购成本目标控制率。
输出③ (将要交付的是什么?)
1、管理评审计划;2、管理评审会议记录; 3、管理评审报告;4、管理评审输出验证 资料。
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、总经理主持; 2、管理者代表; 3、副总经理; 4、各部门主管; 5、会议记录、服务人员; 6、总经理或管理者代表指定的其他人员;
This copyrighted is the property of its author wangruijin. E-mail: ruijin.wang@
使用什么方式进行 ⑤ (材料/设备/装置)
1、会议室;2、电话
过程① 填写COP或过程名称
管理评审
使用的关键准则是什么? ⑦(测量/评 估)
1、过程的业绩和产品的符合性的数据趋势分析(如:法 规要求、生产计划/目标/产品交付/供应商交付/设备维护保 养目标/员工满意度/新产品开发/供应商质量/内部失效成本 /外部失效成本/APQP/FMEA/MSA/SPC);2、公司年度和 各部门年度质量目标;3、经营计划完成状况;4、顾客满 意度;5、员工满意度;过程能力(Ppk、Cpk、Cmk、PPM); 6、内/外部失效质量成本等;7、管理评审召开的及时性、 有效性;8、管理评审输出结果的完成率
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-- -- 过 程 清 单 序COP过程 责任部门 SP过程 责任部门 MP过程 责任部门 -- -- 号 1 新产品制造开发过程 工程技术课 文件控制管理 品控部 内部审核 品控部 2 产品/过程更改控制 品控部 记录控制管理 品控部 管理评审 品控部 3 量产控制流程 制造部 供应商管理 营业资材部 持续改进过程 品控部 4 顾客财产管理 制造部 工作环境管理 制造部 业务计划管理 营业资材部 5 服务提供过程 营业资材部 人力资源管理 总务 管理职责权限 总务 6 抱怨/退货处理 品控部 设备管理 制造部 质量成本管理 财务 7 交付/收款过程 营业资材部 工装管理 工程技术课 方针目标管理 总务 8 定单/合同评审 营业资材部 监视与测量装置管理 制造部/品控部 数据统计分析 品控部 9 不合格品管理 制造部 10 产品防护管理 仓库 11 实验室管理 品控部 12 进货检验控制 品控部 13 过程检验控制 制造部 14 出货检验控制 品控部 15 采购管理 营业资材部 16 生产计划管理 营业资材部 18 异常反馈管理 制造部 19 信息沟通交流 品控部 20 顾客满意度管理 部 21 纠正预防 品控部 22 ROHS对应管理 品控部
23 产品标识和可追溯性管理 制造部 过程编号:COP1 新产品制造开发过程 过程负责人:工程技术责任者
市场部业务员、市场经理、开发部经理、开发项目工程师 用什么资源(设备、材料等)? 谁来做?
Offic软件、绘图软件CAD、电脑,
CAD,CAM350,电源等 -- -- 过程编号: COP2 产品/过程更改控制 过程负责人: 品检责任者 产品/过程更改过程 接收变更信息 确认变更信息 完成变更通知单
目录表、打孔机、订书机、装订夹、文件柜、电脑、电话 品质担当、生管/资材担当、IQC、仓库、物料、车间生产/品质担当、FQA
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做?
样品准时交货率 开发进度完成率 样品客户一次认可率
DFM、技术文件控制程序、内部沟通与信息交流及反馈程序,APQP、FMEA、PPAP、MSA、SPC手册
样品、客户评价意见、开发输出资料(技术规格书、外形图、元件SPC、组装图,控制计划,制造流程图、PFMEA等)
客户要求、产品外型及尺寸要求、产品性能及外观要求、产品标准要求、产品价位要求、产品使用场所要求、原材料。
输入 输出
用何指标衡量? 用何程序、方法? --
-- 过程编号: COP3 量产控制流程 过程负责人: 制造部责任者 变更单的完整性100%(每年审核中发现的记录的保存检查结果计算)、 变更及时性100%(对于强制要求的)
记录管理程序、文件和资料控制程序、变更处理程序、
变更跟踪单、变更后的产品、变更记录、变更评价报告 变更要求、变更对象 输入 输出
用何指标衡量? 用何程序、方法?
量产控制流程 人员培训 车间布置 人员管理 生产计划; 生产备料; 安排生产;
生产主管、计划主管、工程师、IPQC、品保主管、采购员、设备管理员、物料员、生产人员、检验员
满足品质要求和交期的合格产品、生产日报、不良日报 顾客订单要求、交期要求、产品质量要求、产品制造要求、设备运行要求、量具精度要求、生产物料信息
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 原材料、生产设备、工装治具、检
验器材、测试设备 --
-- 过程编号: COP4 顾客财产管理 过程负责人:制造部责任者 顾客财产管理过程 接收到顾客财产 顾客财产保管 顾客财产变更 顾客财产回收
文件夹、文件柜、文件袋、货架、放置场所、标识牌
文控员、设备管理员、治工具管
理员、计划采购员、仓管员、物料员、操作员、组长、副班长、班长、物料主管
受控的外来文件、固定资产验收单、设备台帐、固定资产总台帐、治工具台帐、ERP系统 顾客财产(包括资料、模具、治具、客供材料)、
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出
产品生产不良品率 ppm(分机种) 生产计划达成率 交货合格率 关键过程能力指数CPK≥1.33
生产过程控制程序、采购管理程序、检验控制程序、不合格品控制程序、设备维护控制程序、工装管理程序、产品标识与追溯形程序、工艺流程图、作业指导书、检验规范
用何指标衡量? 用何程序、方法? --
-- 过程编号: COP5 服务提供过程 过程负责人:营业部责任者 顾客服务过程 客户前期开发设计的支 持; 售后服务;
电脑、互联网、交通工具、电话、手机、传真机、资金、办公用品等 不良样品、客户信息 对应及时率:85% 营业部部长、业务员、品管部主管、品质QE
客诉处理报告、退货补货品、客户满意度调查评价报告 客户服务要求、客户设计开发支持的要求,顾客抱怨、退货、服务要求、满意度调查要求、公司品质表现数据
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 用何指标衡量? 用何程序、方法? --
-- 过程编号: COP6 抱怨/退货处理 过程负责人:品检责任者
顾客抱怨/退货过程 接收顾客反馈信息; 原因分析; 制定纠正预防措施; 措施实施; 效果确认; 回复顾客。 综合数据分析与跟进
电脑、互联网、交通工具、电话、手机、传真机、资金、办公用品、 不良样品
A客户投诉投诉率≤ B客退品PPMBB
营业/生管担当、品检课课长/品质担当、IQC担当、仓库担当、车间生产担当/品质担当、FQA
客户投诉处理程序 客诉处理报告、退货/补货品、客户投诉综合统计 顾客抱怨、退货、服务要求、满意度调查要求、公司品质表现数据
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出
用何指标衡量? 用何程序、方法? --
-- 过程编号: COP7 交付/收款过程 过程负责人:营业部责任者
过程编号: COP8 定单/合同评审 过程负责人:营业部责任者 交付/收款过程 接收客户出货通知; 通知仓库备货; 出货检验; 包装、装货、发运; 办理收款手续; 及时回款。
合格产品、包装材料、交通运输工具、通讯工具、互联网、银行、发票等。 a) 准时交付率90% 一般情况 但汽车产品一定要求 100% b) 对帐单准确率、交付率 营业代表、PMC、仓管员、财务会计、司机、运输公司、
不合格品控制程序 检验控制程序 产品防护程序
准时交付符合订单要求的产品、 按合同要求收回应得款项 客户回签的对帐单 合同/客户订单要求、产品质量保证要求、运输要求、包装、防护要求、送货单
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 用何指标衡量? 用何程序、方法? 互联网、电话、手机、传真机、办公用品等 营业部营业员、营业部长、PMC、品管部主管、制造、技术、品质担当
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? -- -- 过程编号: SP1 文件控制管理 过程负责人: 品证课责任者 电脑、电话、打印机、纸张、文件夹、印章、订书机、文件柜及其它办公用品等 部门经理、文件编制人员、认证室、文控中心、文控员、资料发放员
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? -- -- 过程编号: SP2 记录控制管理 过程负责人: 品证课责任者 记录控制管理 记录的产生 记录的审批
电脑、打印机、复印机、打孔机、订书机、装订夹、文件柜 部门管理人员、记录人员、各部门文员、文控中心文员
完整的记录表、容易查找的记录、可利用的记录、受控的记录版本、
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 --
-- 过程编号: SP3 供应商管理 过程负责人:资材部责任者 记录控制规定、文件和资料管理规定、表格控制指示
记录的规范性要求、记录的有效性要求、记录的使用要求、记录的保存要求、记录的保管要求、档案查阅的要求、
输出
用何程序、方法?
供应商管理过程 供应商开发 供应商认定评估 询价送样确认 样品质量评定 供应商录用 供货质量及纳期评鉴
电脑、互联网、电子邮件、电话、传真机、 资材部主管、采购员、参与供应商评估人员、品保部主管、IQC主管
供应商月度评估报告、供应商改善报告、供应商认可书、调查表(或合同表)、 AVL、样品跟踪单 产品规格及质量的要求、材料的要求、采购成本的要求、交期的要求、供应商认可评估要求
用什么资源(设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出