学校公务接待制度
学校制度-公务接待管理规定

公务接待管理规定第一条为规范学院公务接待管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》及《党政机关公务接待管理规定》,特制定本规定。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。
第四条严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
接待部门如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第五条接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
第六条接待部门安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展,深入群众,不得走过场、搞形式主义。
第七条接待住宿严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者单位内部接待场所安排,执行协议价格。
出差人员住宿费回本单位凭票据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
第八条接待对象按照规定标准自行用餐。
正餐人均不得超过60元,早餐人均不得超过20元。
确因工作需要,接待单位可提供宴请一次,人均不得超过120元,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第九条公务接待的出行活动安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第十条禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十一条接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
大学公务接待管理规定范文(三篇)

大学公务接待管理规定范文1. 引言公务接待是指高校在开展工作过程中,接待来访的各级领导、专家学者、合作伙伴以及其他相关部门和单位代表等活动。
为了维护高校的形象和声誉,提高接待工作的规范性和标准化,制定本规定。
2. 接待范围(1)高校领导的接待:包括上级领导、同级领导以及下级领导等。
(2)专家学者的接待:包括学术会议、学术讲座、学术交流等。
(3)合作伙伴的接待:包括合作科研项目的洽谈、合作单位的考察等。
(4)其他相关部门和单位代表的接待。
3. 接待准备(1)了解来访对象的情况:相关人员要提前调查来访对象的身份、职位以及来访目的等信息,为接待工作做好准备。
(2)场地准备:确保接待场所的环境整洁、装饰得体,同时提前做好座位、饮食等方面的准备。
(3)菜单选择:根据来访对象的口味和饮食禁忌等,合理安排餐点。
(4)接待人员的安排:根据来访对象的级别和人数等,合理安排接待人员的数量和分工。
(5)礼品准备:根据来访对象的身份和场合,精心挑选合适的礼品进行准备。
4. 接待流程(1)迎接来访对象:提前到达接待场所,恭候来访对象的到来。
(2)引导参观:根据来访对象的需求,安排专人进行校园参观,并向来访对象介绍学校的历史、发展情况等。
(3)会谈交流:根据来访对象的需求,安排专人陪同进行会谈和交流。
会谈需要做到亲切、热情、礼貌,并严守保密原则。
(4)实地考察:如果来访对象有考察需求,安排专人进行实地考察,并向来访对象介绍相关情况。
(5)用餐安排:根据来访对象的需求,安排合适的用餐场所和菜单,并确保服务质量。
(6)礼品交流:在合适的时间和场合,赠送精心准备的礼品,并表示感谢之意。
(7)送别来访对象:在来访对象结束行程时,安排专人送别,表示欢迎再次光临。
5. 接待原则(1)礼貌待客:接待人员要以礼貌、热情的态度对待来访对象,做到笑容满面、亲切问候。
(2)尊重隐私:在进行会谈和交流时,接待人员要严守保密原则,尊重来访对象的隐私权。
学校公务接待工作规定

1.1.1学校公务接待工作规定为了做好上级领导、部门和外地兄弟单位来校进行公务活动的接待工作,根据省、市有关规定,结合我校的实际情况,特制订本规定。
一、在公务接待活动中,要坚持有利公务、节约实在、杜绝浪费的原则,着力改变服务态度,提高服务质量,做到热情礼貌,服务周到,注重实效。
不搞互相攀比,安排客人的食宿不准超过当地标准。
二、公务活动接待工作由学校办公室负责组织。
三、客人因公务活动来校,要按接待标准安排用餐,一般只供应工作餐。
确因工作需要陪餐的,要严格控制人数,限制次数。
四、客人来校公务活动,不安排参加用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
五、住房标准。
(一)省、市领导或外地兄弟单位客人来校需安排住宿的,可安排在宾馆住宿,住宿费用原则上按宾馆的收费标准交费,如按规定标准交费有困难的,差额部分由学校支付。
(二)住宿应安排在学校定点宾馆,学校与宾馆在费用方面应签订协议。
六、伙食标准。
(一)工作餐按每人12元计算餐费(二)酒店招待餐原则上每桌不超过400元,并应在学校定点酒店用餐,学校与店方应签订协议。
(三)需要学校报销费用的公务接待用餐,一律由学校办公室安排。
七、接待用车。
(一)省、市上级主管部门的干部和外地兄弟学校校领导来校公务活动以及来校召开的会议的接待和会务用车费用,由学校支付,客人自带车除外。
(二)经学校同意承办有关的会议,其人员的接送及就近参观的用车费用,由学校支付。
八、审批制度。
(一)凡属学校接待的客人的用餐、住宿、用车应先向校长申报,并办理有关手续才予接待。
(二)凡经同意接待的项目,其凭证票据要注明被接待单位、对象及相关情况,要有经办人等2人以上签名,再报校长室审核,才予办理报销手续。
(三)对事先不经批准而“先斩后奏”或超标准接待的费用以及在用餐范围以外的娱乐费用学校不予支付。
(四)对违规接待,有损学校利益和形象的行为,一经发现,视情节给予严肃处理。
オ九、接待费用要主动公示,接受群众监督,并在每年的教代会上予以汇报。
小学校公务接待管理制度

小学校公务接待管理制度小学校公务接待管理制度第一章总则第一条为规范小学校公务接待工作,提高接待服务质量,树立良好的校风形象,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于小学校教职工和学校行政人员的公务接待活动。
第三条公务接待是指学校为了教育教学、科研、学科建设、办学管理以及对来访人员进行友好交流和合作洽谈的需要,为来访人员提供接待和务必的待遇。
第四条公务接待工作应遵循公正、公平、公开、疏导的原则。
第五条小学校领导干部应带头遵守本制度,起到表率和示范作用。
第二章权责明确第六条校长是学校公务接待工作的第一责任人,负责整个学校的公务接待活动。
公务接待工作由学校行政人员具体负责。
第七条学校应配备专职人员,负责公务接待活动的协调、安排和执行。
第八条学校行政人员负责接待来访人员,提供相关服务,包括接待、用餐、住宿、交通等安排。
第九条来访人员应事先通过书面、电话等形式预约,学校接待方可做出相应安排。
第十条来访人员还可以提出详细的需求和要求,学校应尽可能满足,但需符合法律法规和学校相关规定。
第十一条学校应及时通知来访人员有关事宜,包括接待地点、接待人员、人数等,确保双方的信息互通。
第十二条学校行政人员应提前做好接待准备工作,确保接待环境整洁、有序,并准备接待所需的文件、资料和设备。
第十三条学校行政人员应在接待过程中,礼貌待人,主动服务,及时解答来访人员提出的问题。
第三章经费管理第十四条学校公务接待经费应按照学校财务制度进行管理,接待经费的预算、审批、使用和报销等均需经过严格的程序。
第十五条学校行政人员对使用的公务接待经费应当按照相关规定进行详细记录和报账。
任何人不得以任何形式侵占或挪用公务接待经费。
第十六条学校行政人员在接待过程中,应妥善使用公务接待经费。
公务接待经费的使用应遵循经济、实用、节约、适度的原则。
第十七条学校应建立健全公务接待经费监督机制,定期检查公务接待经费的使用情况,发现问题及时处理。
第四章接待礼仪第十八条学校行政人员在接待来访人员时,应展现出礼貌、热情和专业的形象。
机关公务接待制度(五篇)

机关公务接待制度为了提高学校公务接待水平,规范公务接待工作,杜绝铺张浪费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进学校廉政建设,特制定本管理办法。
一、接待原则1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。
公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定,相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。
2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。
由业务对口部门负责接待,办公室统一安排。
3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。
牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重,做好公务接待工作。
二、接待范围上级文件规定可执行公务接待的人员三、接待办法1.对来我校执行公务的客人,接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则,防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2.接待工作实行“对口接待”的办法,即各学部(中学、小学、幼儿园)来人来客,由相应学部主要负责接待及协调有关事宜;其他由办公室负责接待和协调有关事宜。
3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准住宿和开餐标准,按级别进行控制。
就餐安排工作餐,不安排烟酒。
____公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》,由有关领导签字后生效。
严格制止私客公请等现象的发生。
5.接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的,不得作为有效的报销凭证。
6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。
7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定,不向客人赠送财物礼品和纪念品。
四、陪同人员公务接待陪同用餐人员必须从严控制。
原则上来宾在____人以下的,陪同人员不超过____人;来宾在____人以上的,陪同人员不超过____人。
确系需要,陪同人员可以适当增加,但不得超过来宾人员。
五、接待申请及报销程序申请程序。
接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—财务处报销。
大学公务接待管理制度

大学公务接待管理制度第一章总则为做好大学公务接待工作,规范管理公务接待行为,提高公务接待工作效率,切实维护和发挥大学形象作用,便于公务接待行为规范、合理、合法、透明。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国行政机关公务员条例》等有关法律法规的规定,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于我校所有单位和部门的公务接待活动。
第三章接待对象及限制条件1. 接待对象应当是国家机关、企事业单位(包括国内、外机构),社会团体,海外侨胞、港澳同胞和台湾同胞以及来访人员的相关单位、组织和个人。
2. 接待对象应当享有合法的接待资格,并且接待工作应当符合教育教学、科研与社会服务发展的工作需要。
3. 接待工作应当做到因事、因情、因理,力求合宜合理。
第四章接待标准1. 接待标准应当以节俭、热情、规范、有序为原则,严格按照国家相关规定、学校的财务管理制度及学校领导的指示实施。
2. 要求单位各相关负责人、组织协调人、接待负责人在接待活动中,以公正公平、热情周到的态度对待接待对象。
3. 接待报销费用的限制标准包括接待对象及人员的交通费、住宿费、餐费、通讯费等,都应当与当地市场价格一致。
4. 接待标准应当根据接待对象等级、性质及来访事由的不同,由接待单位根据接待对象的来访目的、我校的财务状况、特殊事项等制定接待标准。
接待标准严格限制,不得私设档次已超支达到目的,不得接受礼品礼金,不得泛滥使用公款。
第五章接待事项1. 接待事项指接待文件、线路、车辆、人员列表、住宿安排等工作。
2. 接待工作的计划、结构及具体安排由接待单位的负责人组织实施,并且按照接待财务经费的管理制度。
3. 接待工作的实施将保证接待活动的有序进行,接待对象人员有条不紊,接待人员公平、从容、合作,确保接待工作的成功。
第六章接待管理1. 接待负责人应当按照相关规定领导接待工作。
2. 接待负责人应当对接待活动中的接待人员做好工作指导和监督,按照规定严格执行接待标准。
大学公务接待管理规定范文(4篇)

大学公务接待管理规定范文第一章总则为规范大学公务接待工作,加强财务管理,提高接待服务质量,特制定本管理规定。
第二章接待范围和条件第一条大学公务接待范围包括来访接待、会议接待、考察接待和其他公务接待。
第二条大学公务接待应符合以下基本条件:(一)接待活动属实际需求,符合大学工作需要;(二)接待活动符合大学的形象宣传需要;(三)接待活动符合相关法律法规的规定。
第三章接待标准和程序第一条大学公务接待的标准应根据接待对象和活动形式确定,并按照相关规定执行。
(一)来访接待的标准应根据来访人员的身份和级别确定,包括食宿、交通、礼仪等费用;(二)会议接待的标准应根据会议规模和级别确定,包括会议场地、餐饮、交通等费用;(三)考察接待的标准应根据考察对象和活动内容确定,包括考察路费、餐饮、住宿等费用;(四)其他公务接待的标准应根据具体情况和活动需要确定。
第二条大学公务接待应按照程序执行,包括申请、审批、执行和报销等环节。
(一)接待活动需提前申请,明确接待对象、时间、地点、形式和预算等内容;(二)接待活动的预算按照相关规定执行,不得超出预算限额;(三)接待活动的执行应按照接待标准和计划进行,不得超标超额;(四)接待活动完成后,应及时报销相关费用,按照相关规定办理相关手续。
第三条大学公务接待的费用应由接待单位承担,并在财务报销时提供相关证明文件。
第四章监督管理第一条大学公务接待应建立健全内部监督管理机制,加强对接待活动的监督和检查。
第二条大学公务接待的相关资金使用应经过审计机构审核,确保资金使用合规合法。
第三条大学公务接待的费用结算和报销应按照相关规定时限进行,不得迟延。
第四条对违反接待规定的行为,应依法追究相关责任人的责任。
第五章附则第一条对于大学公务接待中存在的问题和难点,应及时研究解决,完善相关管理制度。
第二条本规定自公布之日起生效,由大学领导团队负责解释并制定相应的配套细则。
第三条本规定如与其他规定相冲突,以本规定为准。
高校公务接待管理制度

高校公务接待管理制度第一章总则第一条为规范高校公务接待活动,加强财务管理,提高公务接待管理效率和服务质量,根据国家有关法律法规和高校内部管理制度,制定本制度。
第二条高校公务接待活动是指高校接待国内外单位、个人及公务活动参与者,为促进教育、科研、文化交流、合作等而提供接待服务的活动。
第三条高校公务接待管理应遵循合理、规范、透明、廉洁的原则,强化预算管理、资金使用、行为准则等方面的要求。
第四条高校公务接待应坚持节俭、规范、务实、规范、绿色的理念,根据需要合理选用接待场所和餐饮服务,并不得变相迎合、攀比、铺张。
第二章接待范围第五条高校公务接待范围包括来访人员的迎宾、接待茶话、用餐、访问、合作谈判、座谈、庆典等一系列接待活动。
第六条高校公务接待范围主要包括国家机关、事业单位、社会团体、企业机构、高校内部人员、学生家长等需要接待的群体。
第七条高校公务接待中应注意尊重来访人员的身份、地位和文化习俗,积极营造和谐、友好的接待氛围。
第三章接待程序第八条高校接待单位在接待活动前应认真准备,制定接待活动方案,明确接待内容、对象、时间和地点等。
必要时可以事先与来访人员沟通并达成一致意见。
第九条高校接待单位在接待活动中应按照接待方案,尽职履责,确保接待活动的顺利进行,有序、安全。
第十条高校接待单位应加强对接待活动现场的监管和协调,确保接待活动的顺利进行,并及时解决可能出现的问题。
第四章接待质量第十一条高校接待单位应根据接待活动的性质和规模,合理确定接待范围、时长和标准,确保接待活动的质量和效果。
第十二条高校接待单位应加强对接待服务的监督和检查,及时发现问题、解决问题,并及时向上级汇报接待情况。
第十三条高校接待单位应建立健全接待考核制度,对接待工作的具体情况进行评估,评选优秀接待单位和个人,并进行奖励和激励。
第五章接待费用第十四条高校接待单位应严格控制接待费用,按照规定制定接待预算,合理安排接待用餐、住宿等费用,做到节俭、适度。
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学校公务接待制度
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
崇州市白头中学校公务接待实施细则
为了提高学校公务接待水平,规范公务接待工作,杜绝铺张浪
费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进
学校廉政建设,制定本管理办法。
一、接待原则
1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。公务接待工作要认
真贯彻执行上级有关规定,相关部门需树立为客人服务、为学校工
作服务的思想。
2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。由业务对口部门负
责接待,办公室统一安排。
3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部
门和协办部门应以学校大局为重,做好公务接待工作。
二、接待范围
上级文件规定可执行公务接待的人员
三、接待办法
1.对来我校执行公务的客人,接待工作本着“热情、礼貌、合
理、节约”的原则,防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2.接待工作实行“对口接待”的办法,即业务处室来人来客,
由相应科室主要负责接待及协调有关事宜;其他由办公室负责接待
和协调有关事宜。
3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准,按级别进行控
制。就餐安排工作餐,不安排烟酒。
4.公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申
请单》,由有关领导签字后生效。严格制止私客公请等现象的发
生。
5.接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、
申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的,不得
作为有效的报销凭证。
6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。
7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定,不
向客人赠送财物礼品和纪念品。
四、陪同人员
公务接待陪同用餐人员必须从严控制。原则上来宾在5人以下
的,陪同人员不超过3人;来宾在5人以上的,陪同人员不超过3
人。确系需要,陪同人员可以适当增加,但不得超过来宾人员。
五、接待申请及报销程序
申请程序:接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并
填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—校长批示。
报销程序:接待部门负责人签字—财务处审核—主管办公室的
领导签字—财务处报销。
公务接待申请单包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人
数、接待地点、接待标准、承办人员等。
超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分,负责接待的
人员要说明超支的具体原因,说不明原因或无正当理由的,由负责
接待的人员自理。
2016-9-18