项目管理资料归档移交表
项目工程档案文件分类及归档范围表
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
施工审批文件建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图总平面图环保卫生防疫消防人防交通绿化供电供煤供水通邮通讯抗震防雷环评园林市政文物教育卫生劳动保护三同时档案等批准文件或取得的有关协议审核意见单送水暖电煤气供应市政等配套协议书补充协议监理招投标文招投标项目登记表包括招评标小组报批内容询标记录10
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录11.工程整改情况检查来自录7.……8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
建筑工程资料分类归档保存表格模板
O
•
灌（满）水试验记录
表C6—15
•
O
•
强度严密性试验记录
表©6—16
•
O
•
通水试验记录
表C6—17
•
O
•
吹（冲）洗试验记录
表C6—18
•
O
•
通球试验记录
表C6—19
•
O
•
补偿器安装记录
表C6—20
•
O
•
消火栓试射记录
表C6—21
•
O
•
自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6—22
•
O
•
电气接地电阻测试记录
表©6—53
•
O
•
建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录
表C6—54
•
O
•
建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录
表©6—55
•
O
•
建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录
表©6—56
•
O
•
类别 编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
试验 资料
C6
建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性 自检测记录
•
O
•
大型照明灯具承载试验记录
表C6—29
•
O
•
高压部分试验记录
•
O
•
漏电开关模拟试验记录
表C6—30
•
O
•
大容量电气线路结点测温记录
表C6—31
•
O
•
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
工程资料归档保管移交大全
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组
活动资料
14
项目收尾管理资料
15
项目回访保修资料
16
其它
编制人
审核人
批准人
时间
时间
时间
项目管理资料归档移交表
项目管理资料归档移交表
表格编号
项目名称
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任人或部门
工作期限
1
项目履约条件调查资料
2项目合同ຫໍສະໝຸດ 审资料3项目人员工资收入资料
4
《项目实施计划》
5
项目考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
8
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料