公司人员集体外出活动管理规定
公司外出管理规定（3篇）
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为，保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定：1. 外出申请：员工需要提前向上级主管提交外出申请，说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序：上级主管对员工外出申请进行审批，确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划：员工在外出前需制定详细的外出计划，包括行程安排、工作计划、联系方式等，并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备：员工在外出期间，需及时向公司报备自己的行踪和联系方式，包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式：员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具，确保安全和效率。
6. 外出费用报销：员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销，需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全：员工外出期间应注意自身安全，遵守当地法律法规，保护好个人财物和公司资产，确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系：员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式，以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定，具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中，员工应遵循公司制定的规定，并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定（二）第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为，保障公司工作的正常进行，增强外出活动的效率和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义：本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括：外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
外出管理制度全文
外出管理制度全文第一章总则为了规范公司员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出活动。
第三章外出申请1. 员工在外出前必须提前向所属部门提出外出申请。
2. 外出申请应注明外出时间、地点、事由、工作任务等信息，并经主管领导审批同意。
3. 长时间外出、特殊任务外出应报公司总经理审批。
第四章外出管理1. 外出期间，员工应严格遵守公司有关规定，认真完成工作任务。
2. 外出期间禁止私自延长时间，擅自改变工作地点。
3. 外出期间应保持手机畅通，确保能及时与公司联系。
4. 外出期间不得参加与工作无关的活动和会议。
第五章外出返程1. 外出返程后，员工应及时向所属部门报到，交接工作。
2. 随行的财务报销单据应及时交验，以便公司财务报销手续。
第六章安全管理1. 外出期间，员工应时刻注意自身安全，特别是在外出不熟悉的环境中。
2. 外出过程中如遇到意外、突发状况，应及时向所属部门汇报，并按照公司应急预案处理。
第七章违规处罚1. 对违反外出管理制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、记过、记大过、降级、解聘等处罚。
第八章补充条款1. 外出期间不得擅自改变工作任务，如有特殊情况需改变工作任务，应在外出前向所属部门提出申请并经主管领导同意。
2. 特殊工作任务外出需向公司申请，公司将根据任务需求提供相应的安全保障和支持。
3. 公司将定期对员工外出管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。
第九章生效与解释1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
外出管理制度制定目的是为了规范员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率。
希望全体员工严格遵守该制度，认真履行各项职责，确保公司外出工作的顺利进行。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
公司人员集体外出活动管理规定
四川德诚基业建筑工程有限公司员工集体外出活动管理规定为保证公司各单位集体外出活动的安全，规范公司集体外出组织活动的行为，特制订本规定。
一、集体外出活动的范围：由单位集体组织、参加人员5人以上的外出参观、学习、考察、游览或参加各种会议、培训等活动均属于集体外出活动。
二、凡组织集体外出活动的单位必须逐级申请、申报和审批。
公司及各单位组织员工活动，应遵循“积极有益、安全第一”的原则，且不能影响正常工作进度，原则上不占用工作时间。
三、活动申报前，应当先做好经费预算，明确经费来源，需要参与者缴纳活动经费的，应当开会说明、讨论、通过，原则上通过人数不得少于投票人数的80%。
活动结束后，组织单位应在一周内做好经费结算（包括经费的多退少补）报告，并书面公示。
四、申请1．各单位组织集体外出活动应填写《集体外出活动申请表》，认真如实填写组织活动的目的、内容、时间、地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等，有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险，单位主管领导签署审批意见，并签名加盖单位印章。
2．《集体外出活动申请表》由公司总经理审批。
未经公司领导批准，任何单位和个人不得组织集体外出活动。
擅自组织集体外出活动发生事故其责任由组织者承担。
《集体外出活动申请表》由公司行政办公室存档，组织外出集体活动的单位保留复印件。
五、组织集体外出活动的单位应明确活动安全负责人工作职责，制订安全措施，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。
六、公司或各单位组织的员工集体活动，原则上都必须参与，因故不能参加者，需提前向活动组织领导请示，跨单位参加活动的，必须经过双方主管领导批准。
参加加集体外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规、当地地方法规、风俗习惯等，服从活动组织单位领导，未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动并且必须随身携带通讯工具，并保证其通讯畅通，员工在参加集体活动中，需携带家属参加的，安全责任由其携带者负责。
外出管理规定
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，保障公司正常工作秩序和员工人身安全，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所，前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所，如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请（1）员工因公外出前，应填写《因公外出申请表》，注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
（2）部门负责人应根据工作需要，审核员工的外出申请，确保外出活动与工作任务相关，并合理安排工作。
（3）对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的，需报上级领导审批。
2、外出审批权限（1）一般员工因公外出，由部门负责人审批。
（2）部门负责人因公外出，由分管领导审批。
（3）高层管理人员因公外出，由总经理审批。
3、外出时间管理（1）员工应按照申请的预计外出时间返回公司，如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人报告，并说明原因。
（2）部门负责人应及时掌握员工外出时间，对于未按时返回的员工，应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报（1）员工因公外出返回后，应及时向部门负责人汇报外出工作情况，包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
（2）部门负责人应根据员工的汇报，对工作进行评估和总结，对于重要的工作成果或问题，应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续（1）员工因私外出应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等信息。
（2）请假时间在半天以内的，由部门负责人审批；请假时间在半天以上三天以内的，由分管领导审批；请假时间在三天以上的，由总经理审批。
（3）员工请假应提前安排好工作，确保工作的连续性。
2、请假类型（1）事假：员工因个人事务请假。
人员外出管理规定（4篇）
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。
第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定（2）是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制，制定出的一系列规定和制度，以确保员工在外出期间的安全，保障工作的顺利进行。
外出活动管理办法
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理，保障员工的人身安全和公司的正常运营，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动，包括但不限于出差、拜访客户、参加培训、参加会议等。
三、外出活动的分类（一）因公外出因公外出是指员工因工作需要，经上级领导批准，离开工作场所前往其他地点执行工作任务的活动。
（二）因私外出因私外出是指员工在工作时间内，因个人原因需要离开工作场所的活动。
四、外出活动的审批流程（一）因公外出1、员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出的事由、目的地、预计外出时间和返回时间等信息。
2、申请表需经部门负责人签字批准后，交至人力资源部备案。
3、对于需要出差的员工，还需按照公司的差旅管理规定办理相关手续。
（二）因私外出1、员工填写《因私外出申请表》，说明外出的原因和预计外出时间。
2、申请表需经部门负责人签字批准后，交至人力资源部备案。
3、因私外出时间原则上不得超过半天，如有特殊情况，需经公司领导批准。
五、外出活动的安全管理（一）员工在外出活动期间，应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，注意自身的人身安全和财产安全。
（二）因公外出的员工，如需要乘坐交通工具，应选择安全可靠的方式，并按照公司的差旅规定购买保险。
（三）在外出活动期间，员工应保持通讯畅通，以便公司能够及时联系到本人。
如遇紧急情况，应及时向公司报告。
六、外出活动的工作交接（一）员工在外出前，应将手头的工作妥善安排，与同事进行交接，确保工作的连续性。
（二）对于重要的工作任务，应向部门负责人汇报，并按照部门负责人的要求进行处理。
七、外出活动的费用管理（一）因公外出的费用，按照公司的财务管理制度进行报销。
员工应保留好相关的票据和凭证，按照规定的流程进行报销。
（二）因私外出的费用由员工自行承担。
八、外出活动的纪律要求（一）员工在外出活动期间，应严格遵守工作纪律，不得从事与工作无关的活动。
外出人员六项规定管理制度
第一章总则第一条为加强公司外出人员管理，确保公司资产安全和员工人身安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公外出的人员。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保外出人员管理工作的规范化和制度化。
第二章外出审批第四条外出人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，详细说明外出原因、时间、地点、任务和预计返回时间。
第五条部门负责人对申请进行审核，如符合外出条件，签字同意后报公司主管领导审批。
第六条主管领导在收到申请后，应在规定时间内审批完毕。
特殊情况需延长审批时间的，应说明原因。
第七条外出审批流程为：部门负责人审批—主管领导审批—人力资源部备案。
第三章外出准备第八条外出人员需在审批通过后，根据工作任务准备必要的资料、装备和防护用品。
第九条外出人员应了解目的地的交通、天气、法律法规等信息，确保行程安全。
第十条外出人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法活动。
第十一条外出人员应携带公司名片、身份证件等，以便于身份验证和应急情况下的联系。
第四章外出期间管理第十二条外出人员应保持手机畅通，定期向所在部门汇报工作进展和行程情况。
第十三条外出人员应严格遵守交通规则，确保行车安全。
第十四条外出人员应妥善保管公司财物和个人财物，防止丢失或损坏。
第十五条外出人员应遵守目的地法律法规，尊重当地风俗习惯。
第十六条外出人员应保持良好的工作形象，维护公司声誉。
第五章外出结束第十七条外出任务完成后，外出人员应及时返回公司。
第十八条外出人员返回后，应在第一时间向部门负责人汇报工作成果和费用支出情况。
第十九条部门负责人对工作成果和费用支出情况进行审核，无误后报主管领导审批。
第二十条主管领导审批通过后，人力资源部负责办理报销手续。
第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四川德诚基业建筑工程有限公司
员工集体外出活动管理规定
为保证公司各单位集体外出活动的安全，规范公司集体外出组织活动的行为，特制订本规定。
一、集体外出活动的范围：由单位集体组织、参加人员5人以上的外出参观、学习、考察、游览或参加各种会议、培训等活动均属于集体外出活动。
二、凡组织集体外出活动的单位必须逐级申请、申报和审批。
公司及各单位组织员工活动，应遵循“积极有益、安全第一”的原则，且不能影响正常工作进度，原则上不占用工作时间。
三、活动申报前，应当先做好经费预算，明确经费来源，需要参与者缴纳活动经费的，应当开会说明、讨论、通过，原则上通过人数不得少于投票人数的80%。
活动结束后，组织单位应在一周内做好经费结算（包括经费的多退少补）报告，并书面公示。
四、申请
1．各单位组织集体外出活动应填写《集体外出活动申请表》，认真如实填写组织活动的目的、内容、时间、地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等，有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险，单位主管领导签署审批意见，并签名加盖单位印章。
2．《集体外出活动申请表》由公司总经理审批。
未经公司领导批准，任何单位和个人不得组织集体外出活动。
擅自组织集体外出活动发生事故其责任由组织者承担。
《集体外出活动申请表》由公司行政办公室存档，组织外出集体活动的单位保留复印件。
五、组织集体外出活动的单位应明确活动安全负责人工作职责，制订安全措施，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。
六、公司或各单位组织的员工集体活动，原则上都必须参与，因故不能参加者，需提前向活动组织领导请示，跨单位参加活动的，必须经过双方主管领导批准。
参加加集体外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规、当地地方法规、风俗习惯等，服从活动组织单位领导，未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动并且必须随身携带通讯工具，并保证其通讯畅通，员工在参加集体活动中，需携带家属参加的，安全责任由其携带者负责。
七、员工在参加集体活动中，组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时、保质、保量的完成。
八、组织集体外出活动时原则上应使用公司内部车辆，组织集体外出活动的单位应将已获批准的《集体外出活动申请表》复印件交车辆管理单位备案。
车辆管理单位应根据外出活动的性质、地点、路途距离、天气情况等选派机动车驾驶员担任运营任务，并对机动车驾驶员进行交通安全法规教育，监督检查机动车驾驶员做好车辆维护保养工作；若公司内部不能
安排车辆，则必须向正规运营或车辆租赁单位租用车辆，并做好接洽和备案工作；除此以外也可选择公共交通工具。
不管采用何种交通工具均不得超员超限运载，不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。
九、组织集体外出活动的单位遇到突发性事件时，应组织人员及时疏散或抢救，及时向主管领导和公司领导报告，并积极配合有关部门做好突发事件善后工作的处理。
十、活动结束后，个人或组织单位应在一周内向公司提交活动总结报告，并存档备案。
十一、本规定由行政人事部负责制定和解释，在执行过程中有未尽事宜的，根据实际情况给予修订或补充，本规定自公布之日起执行。