公司员工外出管理制度

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公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工公事外出的管理,确保员工在外出期间的工作效率和公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公事需要外出时的工作纪律和规范。

第三条员工公事外出应遵循高效、节约、安全、文明的原则。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向部门负责人提交《公事外出申请表》,经审批后方可外出。

第五条《公事外出申请表》应包括以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)目的地;(四)同行人员;(五)交通工具;(六)费用预算。

第六条部门负责人对《公事外出申请表》进行审核,必要时可组织相关部门会审,并在规定时间内给予答复。

第七条经批准外出的员工,因特殊情况需变更外出时间、目的地或同行人员,应提前向部门负责人报告,并重新办理审批手续。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护公司形象。

第九条员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身及同行人员安全。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,应合理使用公款,不得虚报冒领,不得擅自扩大费用开支。

第四章外出报销第十二条员工公事外出费用,按公司财务管理制度进行报销。

第十三条员工公事外出费用报销需提供以下材料:(一)公事外出审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。

第十四条员工公事外出费用报销,需在规定时间内向财务部门提交报销材料。

第五章考核与奖惩第十五条公司对员工公事外出情况进行考核,考核内容包括:外出审批、外出纪律、费用报销等方面。

第十六条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司将给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司人员外出放行管理制度

公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。

第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。

请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。

短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。

对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。

(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

公司员工外出办事管理制度

公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。

第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。

2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。

3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。

第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。

第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。

第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。

第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。

第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。

第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。

第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

公司人员进出规章制度(6篇)

公司人员进出规章制度(6篇)

公司人员进出规章制度为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。

一、本厂职工必须准时上下班。

门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。

任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以____元的罚款。

若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。

二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。

任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。

任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。

门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。

若未按标准执行将给予门卫一次____元的罚款。

罚款从每月服务费用中直接抵扣。

三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计)四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。

(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域)五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。

无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。

若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款____元/次。

若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。

(办公室人员加班除外)。

无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。

六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予____元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

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公司员工临时外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;
一、有下列事情者,可申请外出:
1. 上级交代必须马上办理的事务。

2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。

凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。

2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。

3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申
请单。

4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。

5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。

如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。

2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。

五、外出注意事项:
考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。

六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施;。

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