员工外出制度
单位员工外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位员工外出管理，确保员工在外期间的人身和财产安全，提高工作效率，维护单位形象，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，必须提前向所在部门负责人提出书面申请，说明外出事由、时间、地点、交通工具等。
第五条部门负责人审核同意后，报请单位分管领导审批。
第六条外出审批程序如下：1. 员工填写《单位员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等；2. 部门负责人对申请表进行审核，签署意见；3. 单位分管领导审批，签署意见；4. 将审批结果通知员工。
第七条员工未经批准擅自外出，或超出批准范围外出的，按违纪处理。
第三章外出要求第八条员工外出时，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护单位形象。
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保单位能随时联系到本人。
第十条员工外出期间，应妥善保管个人财物，注意人身安全，防止意外事故发生。
第十一条员工外出期间，应遵守交通规则，确保行车安全。
第四章外出报告第十二条员工外出期间，应定期向所在部门负责人报告行踪，包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。
第十三条员工返回单位后，应向所在部门负责人提交书面报告，内容包括：外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度，有下列情形之一的，按以下规定处理：1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的，给予警告或记过处分；2. 违反国家法律法规，造成严重后果的，依法追究刑事责任；3. 违反交通规则，造成交通事故的，依法承担相应责任；4. 违反外出要求，造成不良影响的，给予通报批评或降职处分。
第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
公司员工外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理，提高工作效率，确保员工在外出办事过程中的安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则：1. 事前审批原则：员工外出办事前需向相关部门提出申请，经批准后方可外出。
2. 节约原则：合理规划外出时间，减少不必要的出差费用。
3. 安全原则：确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批：1. 部门负责人审批；2. 人力资源部审批；3. 财务部审批；4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时，员工应先向部门负责人报告，经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后，员工需在规定时间内完成外出办事，并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等，按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证：1. 交通票据；2. 住宿发票；3. 餐饮发票；4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交，逾期未报销的，公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通规则，确保自身安全；2. 注意人身和财产安全，不携带大量现金；3. 遵守国家法律法规，不得参与违法活动；4. 如遇紧急情况，应及时与公司联系，寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
员工外出管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司资产安全和员工人身安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出必须遵守本制度，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容：1. 员工姓名、部门、职位；2. 外出事由、时间、地点；3. 外出交通工具；4. 联系方式；5. 预计返回时间；6. 负责人签字。
第六条以下情况，员工需及时向部门负责人报告：1. 外出时间、地点、事由发生变更；2. 预计返回时间发生变化；3. 因特殊原因无法按时返回。
第七条部门负责人对员工外出申请进行审批，确保外出事由合理、时间合理、安全可控。
第八条人力资源部对员工外出申请进行备案，并定期检查员工外出情况。
第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得从事与工作无关的活动。
第十条员工外出应确保自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。
第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件，以便查验。
第十二条员工外出期间，如遇突发事件，应及时与公司联系，寻求帮助。
第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用，按照公司财务管理制度进行报销。
第十四条员工外出报销需提供以下材料：1. 《员工外出申请表》；2. 外出交通票据；3. 外出住宿票据；4. 外出餐饮票据；5. 其他相关费用票据。
第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出，或违反外出审批程序，公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。
第十六条员工在外出期间发生安全事故，或因违反国家法律法规导致公司损失，公司有权追究其法律责任。
第十七条员工在外出期间，如因个人原因造成公司资产损失，需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
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第一条总则
为规范公司员工外出管理，提高工作效率，确保工作安全及员工健康，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。
第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请，并注明外出事由，外出时间及地点。
第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批，主管可根据外出事由，工作重要性等因素来决定是否批
准外出。
第五条外出通知
经批准外出后，员工需提前向相关部门或同事做好外出通知，并告知外出时间及联系方式。
第六条外出期间工作安排
员工外出期间，需提前将相关工作交接给他人，并确保工作的正常进行。
第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续，并提供有效的发票及报销单据。
第八条外出安全
外出期间员工需注意安全，遵守相关交通法规，确保自身和他人的安全。
第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定，不得私自外出或擅离职守。
第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定，公司有权做出相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。
第十一条附则
本制度解释权归公司所有，并拥有修改及解释的权利。
以上制度自发布之日起正式执行。
制定单位：公司名
制定日期：XXXX年XX月XX日
制定人：XXX
审定单位：公司高层管理部
审定日期：XXXX年XX月XX日
审定人：XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分，对于规范员工的外出行为，确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。
希望全体员工能够严格遵守本制度，共同营造一个和谐、安全的工作环境。
外出管理制度全文
外出管理制度全文第一章总则为了规范公司员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出活动。
第三章外出申请1. 员工在外出前必须提前向所属部门提出外出申请。
2. 外出申请应注明外出时间、地点、事由、工作任务等信息，并经主管领导审批同意。
3. 长时间外出、特殊任务外出应报公司总经理审批。
第四章外出管理1. 外出期间，员工应严格遵守公司有关规定，认真完成工作任务。
2. 外出期间禁止私自延长时间，擅自改变工作地点。
3. 外出期间应保持手机畅通，确保能及时与公司联系。
4. 外出期间不得参加与工作无关的活动和会议。
第五章外出返程1. 外出返程后，员工应及时向所属部门报到，交接工作。
2. 随行的财务报销单据应及时交验，以便公司财务报销手续。
第六章安全管理1. 外出期间，员工应时刻注意自身安全，特别是在外出不熟悉的环境中。
2. 外出过程中如遇到意外、突发状况，应及时向所属部门汇报，并按照公司应急预案处理。
第七章违规处罚1. 对违反外出管理制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、记过、记大过、降级、解聘等处罚。
第八章补充条款1. 外出期间不得擅自改变工作任务，如有特殊情况需改变工作任务，应在外出前向所属部门提出申请并经主管领导同意。
2. 特殊工作任务外出需向公司申请，公司将根据任务需求提供相应的安全保障和支持。
3. 公司将定期对员工外出管理情况进行检查，发现问题及时进行整改。
第九章生效与解释1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
外出管理制度制定目的是为了规范员工外出行为，保障员工安全，提高工作效率。
希望全体员工严格遵守该制度，认真履行各项职责，确保公司外出工作的顺利进行。
员工外出流程管理制度及流程
一、目的
为了规范公司员工外出管理，提高工作效率，确保员工安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度
1. 员工外出需提前向部门负责人请假，填写《员工外出申请表》，详细说明外出
事由、时间、地点、联系方式等。
2. 部门负责人对员工外出申请进行审批，如同意，签署意见并签字，将《员工外
出申请表》交至人力资源部备案。
3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人能随时联系到本人。
4. 员工外出期间，如遇突发事件或特殊情况，应及时向部门负责人报告，并按照
部门负责人的指示处理。
5. 员工外出结束后，应及时向部门负责人汇报外出情况，并填写《员工外出情况
反馈表》。
6. 部门负责人对员工外出情况进行审核，如发现有违规行为，应及时纠正并上报
人力资源部。
四、流程
1. 员工填写《员工外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等。
2. 部门负责人审批《员工外出申请表》，签署意见并签字。
3. 人力资源部备案《员工外出申请表》。
4. 员工外出期间，保持通讯畅通。
5. 员工外出结束后，填写《员工外出情况反馈表》。
6. 部门负责人审核《员工外出情况反馈表》，如有违规行为，及时纠正并上报人
力资源部。
五、奖惩措施
1. 严格遵守外出管理制度，表现良好的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 违反外出管理制度，造成不良影响的员工，公司将给予相应的处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
人员外出管理制度
人员外出管理制度人员外出管理制度是为了规范企业内部人员外出行为，确保员工外出活动的安全与便利。
以下是对人员外出管理制度的相关内容进行详细介绍。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
二、外出事由和申请流程1. 外出事由：员工外出可以包括公务、出差、请假、加班等，每种事由需要在申请表中明确注明。
2. 申请流程：员工须提前向所属部门或主管经理提交书面外出申请，并注明外出时间、地点及事由。
考虑到实际情况，对于临时性的外出事项，可以采用口头申请的方式，但需要得到上级主管的书面同意。
三、外出申请表为了方便管理，公司要求员工填写外出申请表，该表格包括以下要素：1. 姓名、部门、职务；2. 外出时间和地点；3. 具体事由；4. 外出预计耗时；5. 联系方式。
四、审批程序1. 部门主管审批：部门主管需要根据员工的工作情况和外出事由，判断是否同意员工的外出申请。
若同意，需签字并在相应的表格上批准。
2. 行政主管审批：行政主管要对所有外出申请进行最终的审批，并决定是否批准。
若批准，则需签字并在表格上批准。
五、外出期间的要求1. 工作安排：员工在外出期间，需要将自己的工作任务和进展告知所属部门或主管经理，并寻找相应的代理人完成工作。
2. 外出期限的延长：若员工在外出期限内不能按时返回，需要提前向上级主管汇报并获得批准。
六、外出行为的约束1. 安全注意事项：员工在外出期间需特别注意个人安全，并遵守当地法律法规。
2. 公务外出行为：员工代表公司外出时，需保持良好形象，文明礼貌地与外部合作伙伴沟通，并严守公司机密和商业秘密。
七、违规处理员工如有以下行为，将被视为违反人员外出管理制度：1. 未经批准擅自外出；2. 提交虚假的外出申请；3. 违反安全规定；4. 失职、私自处理公司事务等。
对于违反制度的员工，将依据公司的绩效管理制度进行相应处罚，包括扣减绩效奖金、减少职称晋升机会等。
八、制度宣传与培训公司将定期组织人员外出管理制度的宣传和培训，以确保所有员工熟悉并遵守该制度的要求。
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公司员工临时外出管理制度
一、目的：
1、为加强部门员工因外出管理、提高工作效率，特制订本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。
二、适用范围：
1、上级交代或其他必须马上办理的事务。
2、偶发事件需要马上外出处理。
3、采购或临时性工作事务。
三、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简。
四、员工外出工作的计划和申请：
1、员工因公外出办事，应提前制订外出工作计划，填写《公事外出申请单》，注明往返时间和外出事由。
经部门经理审批，人事行政部签字后，方可外出。
2、员工由部门经理批准，经理由总经理批准。
3、特殊紧急事情可先口头申请，特殊处理。
4、如部门经理不在公司，外出人员填写《公事外出申请单》后，经电话或微信征得部门经理同意后，由人事行政部代为签字审批后，方可外出。
五、员工外出工作的进行：
1、员工外出应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出期间应保持手机畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级，并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
六、员工外出工作的返还管理
1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内，可以不用回公司打卡下班，直接下班回家。
3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《公事外出申请单》作为人事行政部统计考勤的依据。
七、考核和处罚：
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班早退行为，按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情，如未按流程请假，按旷工处理。
八、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。
2018.8.24
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附表《公事外出申请单》
公事外出申请单
2.此单附于考勤表报财务部作为考勤依据。