公司员工外出管理规定.doc
公司人员外出放行管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。
第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。
请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。
外出人员安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
外出办事管理规定范文(3篇)
外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。
3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。
4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。
(三)、出差旅费报销标准：1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。
标准如附表(一)。
行销部门之业务代表报销以另核之。
2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。
c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。
公司外出管理规定（3篇）
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为，保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定：1. 外出申请：员工需要提前向上级主管提交外出申请，说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序：上级主管对员工外出申请进行审批，确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划：员工在外出前需制定详细的外出计划，包括行程安排、工作计划、联系方式等，并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备：员工在外出期间，需及时向公司报备自己的行踪和联系方式，包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式：员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具，确保安全和效率。
6. 外出费用报销：员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销，需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全：员工外出期间应注意自身安全，遵守当地法律法规，保护好个人财物和公司资产，确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系：员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式，以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定，具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中，员工应遵循公司制定的规定，并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定（二）第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为，保障公司工作的正常进行，增强外出活动的效率和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义：本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括：外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
员工上班时间外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工上班时间外出，应遵守本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出，应提前向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审批，审批通过后，员工方可外出。
第六条外出申请应包括以下内容：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 外出方式；5. 外出期间联系方式。
第七条部门负责人应在收到员工外出申请后，及时审批，特殊情况可延长审批时限。
第三章外出管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人和同事能够及时联系。
第十条员工外出期间，如遇紧急情况，应立即向部门负责人汇报，并及时采取措施。
第十一条员工外出返回后，应向部门负责人汇报外出情况，并填写《员工外出登记表》。
第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回，一经发现，将按公司相关规定进行处理。
第四章处罚第十三条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 未经批准擅自外出；2. 违反外出审批流程；3. 外出期间从事与工作无关的活动；4. 外出期间不遵守国家法律法规；5. 违反外出期间通讯畅通要求。
第十四条员工违反本制度，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责修订。
通过以上制度，旨在规范员工上班时间外出的管理，提高员工工作效率，确保公司正常运营秩序。
请全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
外出管理规定
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，保障公司正常工作秩序和员工人身安全，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所，前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所，如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请（1）员工因公外出前，应填写《因公外出申请表》，注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
（2）部门负责人应根据工作需要，审核员工的外出申请，确保外出活动与工作任务相关，并合理安排工作。
（3）对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的，需报上级领导审批。
2、外出审批权限（1）一般员工因公外出，由部门负责人审批。
（2）部门负责人因公外出，由分管领导审批。
（3）高层管理人员因公外出，由总经理审批。
3、外出时间管理（1）员工应按照申请的预计外出时间返回公司，如因特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人报告，并说明原因。
（2）部门负责人应及时掌握员工外出时间，对于未按时返回的员工，应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报（1）员工因公外出返回后，应及时向部门负责人汇报外出工作情况，包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
（2）部门负责人应根据员工的汇报，对工作进行评估和总结，对于重要的工作成果或问题，应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续（1）员工因私外出应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等信息。
（2）请假时间在半天以内的，由部门负责人审批；请假时间在半天以上三天以内的，由分管领导审批；请假时间在三天以上的，由总经理审批。
（3）员工请假应提前安排好工作，确保工作的连续性。
2、请假类型（1）事假：员工因个人事务请假。
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公司员工外出管理规定4
公司员工外出管理制度
为加强公司员工上班期间外出管理，提高工作效率，特制订本管理办法。
一、本规定适用范围：
1、公派出差
2、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、员工工作时间外出应遵守内容：
1、员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准，并在综合办公室填写《员工外出登记表》，方可工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》，情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。
3、外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事，违者将按缺勤处理。
4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式，可在综合办公室借用公交卡并登记。
情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。
外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来后办理报销手续。
5、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人财产及人身安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。
综合办公室
2016年10月13日。