档案管理操作手册
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
学生健康档案管理操作手册
学生健康档案管理操作手册第一节：引言学生健康是学校教育工作的重要组成部分。
为了更好地管理学生健康档案，提高教育质量和学生的学习效果，制定学生健康档案管理操作手册，对学生健康档案的建设、更新和管理进行规范和指导。
第二节：健康档案的内容和建立学生健康档案包括个人基本信息、身体健康状况、疾病史、过敏史、家庭状况等内容。
学校应建立规范的健康档案管理体系，确保每个学生都拥有健康档案。
第三节：健康档案的更新与维护学校要定期更新学生健康档案，包括身高、体重、视力、听力等身体指标的检测记录，以及疫苗接种情况等。
同时，学校要确保档案的保密性，避免泄露学生隐私。
第四节：学生健康教育学校要组织学生健康教育活动，包括健康饮食、运动锻炼、心理健康等方面的培养和指导，提高学生的健康意识和自我保健能力。
第五节：异常情况的处理学校要及时发现学生的身体异常情况，并采取相应的措施。
如有需要，及时联系学生家长，引导他们进行进一步的医疗接诊。
第六节：疫情应对和防控面对突发的传染病疫情，学校要紧急调整健康档案管理措施，制定防控方案，并密切配合相关部门的指导和监管，确保学校师生的生命安全。
第七节：学生健康档案的应用学校可以通过学生健康档案，了解学生的身体状况和健康需求，为个性化教育和特殊教育提供依据。
同时，通过档案数据的分析和研究，改进学校的健康管理工作。
第八节：家校合作与健康档案管理学校要与学生的家庭密切合作，共同关注学生的健康状况。
家长可以提供学生的病历、体检等相关信息，帮助学校更好地记录和管理学生的健康档案。
第九节：学生健康档案的隐私保护学校要建立完善的学生健康档案隐私保护制度。
严禁将学生的健康档案信息泄露或滥用，保护学生的隐私权和个人信息安全。
第十节：学生健康档案的整合与共享学校要尽可能整合学生的健康档案信息，提高管理效率和准确性。
同时，学校之间可以进行健康档案信息的共享，促进学生健康管理的互联互通。
第十一节：学生健康档案的评估学校要定期对学生健康档案的质量和管理情况进行评估。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
居民健康档案管理系统详细操作手册3篇
居民健康档案管理系统详细操作手册首部分：居民健康档案管理系统的基本介绍居民健康档案管理系统是指通过计算机技术，对全国居民的个人健康档案进行统一管理和维护，实现健康管理、预防保健、疾病监测、医疗卫生服务等一系列健康服务工作。
居民健康档案管理系统是国家卫生计生委倡导和支持的一个重要项目，旨在提高我国居民的健康素质，优化医疗卫生服务，推进医疗卫生事业的发展。
居民健康档案管理系统主要实现以下功能：1、居民健康档案的建立和维护，可以实现对居民个人基本信息、疾病史、治疗情况、健康体检等信息的管理和维护，从而方便医护人员对居民的健康状况进行更加精准的评估和诊疗。
2、健康监测和预警功能，可以通过对居民患病情况、就医记录、用药情况等数据的分析和比对，实现对疾病的监测和预警，及时发现和干预疾病的风险和隐患。
3、健康指导和管理功能，可以通过建立健康指导手册，提供健康咨询服务等形式，对居民提供健康指导和管理，推动居民改变不良生活习惯，促进健康生活方式的选择。
4、医疗卫生服务功能，可以实现在线预约医生、在线咨询医生、预约体检等服务，方便居民享受优质的医疗卫生服务。
居民健康档案管理系统对于居民的健康状况和医疗卫生服务都有很大的促进作用，我们应该通过学习和使用该系统，发挥它的优势，实现健康生活的愿望。
中间部分：居民健康档案管理系统的操作流程及方法1、登录系统打开电脑或手机浏览器，在地址栏输入系统网址（该网址需向相关部门索要），然后进入登录页面。
在登录页面中，输入账号和密码进行登录。
2、建档入口成功登录系统后，进入到相应的页面中，选择“建档”入口，进入建档页面。
在建档页面中，填写各项个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、常住地址等等，如果有病史和用药史也需要填写。
3、体检填写个人信息后，选择体检入口，进入体检页面。
在体检页面中，按照提示进行体检，包括血压检测、身高体重测量、心电图检测等。
体检完成后，系统会自动生成相应的体检报告，便于医护人员进行评估和诊断。
档案管理工作手册
档案管理工作手册档案管理是企业组织中非常重要的一项工作，它关系到企业的信息安全、经营管理和法律合规等方面。
因此，建立健全的档案管理制度，对于企业的长期发展具有重要意义。
本手册旨在帮助企业建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理效率，保障企业信息安全。
一、档案管理制度建立与完善。
1.1 制定档案管理制度。
企业应当根据自身的实际情况，制定档案管理制度，明确档案管理的责任部门、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。
1.2 完善档案管理流程。
建立档案管理流程，包括档案的归档、借阅、销毁等环节，明确各个环节的操作规范，避免档案管理中的混乱和错误。
二、档案管理工作流程。
2.1 档案的归档。
对企业各类文件、资料进行分类、整理，按照规定的档案分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2.2 档案的借阅。
规范档案借阅流程，明确借阅人员的资格和权限，确保档案的安全性和保密性。
2.3 档案的销毁。
对于已经失去利用价值的档案，应当按照规定的销毁程序进行销毁，避免档案的滞留和浪费。
三、档案管理的技术支持。
3.1 档案管理系统。
建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 档案管理软件。
选择适合企业实际情况的档案管理软件，提高档案管理工作的自动化水平，减少人为错误。
四、档案管理的监督与检查。
4.1 档案管理的监督。
设立专门的档案管理监督部门，对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正档案管理中的问题。
4.2 档案管理的考核。
建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束档案管理人员，确保档案管理工作的规范和有效。
五、档案管理的风险防范。
5.1 档案管理的安全防范。
加强档案管理的安全防范意识，采取有效措施防止档案的丢失、泄露和损坏。
5.2 档案管理的法律合规。
遵守相关的档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法合规，避免因档案管理不当而引发的法律风险。
六、档案管理的信息化建设。
档案的管理标准操作规程
档案的管理标准操作规程一、概述在组织和管理档案方面，建立标准的操作规程是非常重要的。
本文旨在制定档案的管理标准操作规程，以确保档案管理工作的规范性、高效性和持续性。
二、档案的分类1.按照内容的分类档案根据内容的不同可分为机密档案、普通档案和临时档案。
•机密档案：指含有机密信息的档案，必须严格进行管理和保护。
•普通档案：指一般性业务档案，不涉及机密信息。
•临时档案：指在一定时期内需要的档案，可在完成任务后适当处理。
2.按照形式的分类档案根据形式可分为纸质档案和电子档案，应分别进行管理。
三、档案管理的流程1.档案的收集•制定档案收集计划，明确收集标准和要求。
•按照计划进行档案的收集工作。
•对收集到的档案进行及时分类和整理。
2.档案的存储•设立专门的档案室或档案柜，保证档案的安全性。
•按照分类要求存放档案，确保易于查找和管理。
•定期进行档案的整理与清理，删除过期和无用档案。
3.档案的利用•设立档案利用规则和流程，明确获取和使用档案的要求。
•合理授权人员获取档案，确保档案的合法利用。
•统计档案利用情况，及时调整管理策略。
四、档案管理的责任与监督1.档案管理员责任•按照操作规程执行档案管理工作。
•确保档案的安全性和完整性。
•及时报告档案管理情况，接受监督和检查。
2.监督与检查•上级部门对档案管理工作进行定期检查和评估。
•建立档案管理工作的考核机制，对相关人员进行评定。
•推行档案管理的责任追究制度，确保档案管理规程的执行和落实。
五、结语制定档案的管理标准操作规程有利于组织档案管理工作的规范化、专业化和持续发展。
只有加强档案管理的规范性和制度化，才能更好地维护档案的安全性和整体管理水平。
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目录
一、档案管理平台综述 (2)
二、档案案卷管理 (3)
三、档案文件管理平台 (6)
四、档案文件的列表导入 (10)
五、档案借阅管理 (12)
一、档案管理平台综述
档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：
工作管理→档案管理→分类档案管理
→文书档案/工程档案
如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，
如下面图2所示（以文书档案为例）
图1
图2 案卷平台
卷内文件
未归卷文件
组织目录树
1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；
2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；
3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；
4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理
图3
如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档
，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：
图4
文书档案案卷管理平台字段说明：
编号数据名称来源说明其他说明
1档号自动生成组织号.年+流水（2位）
2保管期限选择录入永久、长期、短期
3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通
4件数自动生成本卷内文件总份数
5页数自动生成本卷内文件总页数
6案卷题名手工录入卷名
7立卷单位选择录入
8存放位置手工录入实体档案存放地点
9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期
10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期
工程档案案卷管理平台字段说明：
编号数据名称来源说明其他说明
1档号自动生成项目编号.流水（2位）
2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目
3保管期限选择录入永久、长期、短期
4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通
5件数自动生成本卷内文件总份数
6页数自动生成本卷内文件总页数
7案卷题名手工录入卷名
8立卷单位选择录入
9存放位置手工录入实体档案存放地点
10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期
11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期
录入完毕后，点击“保存”即可。
注意：在对工程档案进行建卷时，一定需要先进行项目切换
文书档案案卷分类要求：
1.文书档案每年以保管期限立卷，将文件以卷内目录形式进行归档。
2.档号：以公司总部为例，档号01.201001代表总部2010年永久卷；
档号01.201002代表总部2010年长期卷；
档号01.201003代表总部2010年短期卷；
档号01.201102代表总部2011年长期卷；
3.文书档案上线范围：08年起至今所有文书档案。
工程档案案卷分类要求：
01基建文件卷； 02监理资料卷；
03施工管理资料卷； 04施工技术资料卷；
05施工测量记录卷； 06施工物资资料卷；
07施工记录卷； 08施工试验资料卷；
09过程验收资料卷； 10竣工验收资料卷；
11竣工图卷； 12声像资料卷；
13荣誉资料卷
各区域若对工程档案案卷分类有特殊要求，可进行相应调整，以满足地区档案馆或区域公司自身的相关要求规定。
三、档案文件管理平台
1.信息系统内已有文件，归入至档案管理平台
对于在信息系统其它模块中已经录入的信息文件，系统支持自动归档。
现以北京公司呼市海亮广场项目的合同信息业务作业举例：
⑴将该项目的总包合同，自动归档到该项目档案中已经建好的施工管理资料卷内，如下面图5所示，在合同信息作业中查找到该项目的总包合同
图5
点击“事务处理”，选中“归档”，出现“文件归档选择”对话框，如下面图6所示：
图6
选好档案类型、档案目录和卷目录后，点击“归卷”，出现“案卷归档编辑窗口”，如下面图7所示：
图7
窗口上半部分是该卷的基本信息内容，下半部分是该卷内文件列表，此时系统已经自动将海亮广场总包合同的基本信息转到了档案平台内，形成一条单据信息，双击该单据，出现档案文件维护窗口，如下面图8所示：
图8
档案文件字段说明：
编号数据名称来源说明其他说明
1 文件标题手工录入/自动生成
2 保管期限选择录入/自动生成永久、长期、短期
3 文件编号自动生成规则：项目编号.年+流水（3位）
4 档号自动生成所属卷的档号
5 材料属性选择录入原件、复印件
6 页数手工录入本文件页数
7 份数手工录入
8 责任者手工录入
9 顺序号自动生成卷内文件的顺序号，可修改
10 单据编号自动生成原业务单据编号
11 文件日期手工录入成文日期
12 项目选择录入/自动生成该操作员拥有权限的项目
13 存放地点手工录入
14 竣工资料选择录入是、否
15 备注手工录入
录入完毕后，点击保存。
⑵对于没有建立案卷的工程档案目录，可将文件信息暂归入到该档案目录下的未归卷文件列表内。
方式为：在上述图6“文件归档选择”对话框中，选好档案类型和档案目录后，点击“归文件”，即出现上述图8“档案文件维护平台”。
录入完毕后，点击保存，文件就会自动归至该档案目录下的未归卷平台内，如下面图9所示
图9
备注说明：所有从系统内各业务模块归至档案管理平台来的信息文件，都可通过双击“单据编号”字段，直接调用查看原始单据信息。
2.信息系统中没有原始文件，需在档案管理平台直接新增信息文件
图10
如上面图10所示，呼市海亮广场档案目录下，已经建立好两个案卷，同时有一份文件已归至该项目档案下，但暂未归卷。
⑴新增文件至已有卷内
选中需要归入的案卷行数据，点击“修改”，出现案卷维护窗口，如下面图11所示：
图11
点击“新增”，出现文件维护窗口，如下面图12所示：
图12
录入完毕，点击保存即可，文件会存入本案卷内。
⑵新增文件到档案目录下，暂不归卷
在上面图10所示中的文件操作平台中，点击“新增”，就会直接出现上面图12的文件维护窗口。
录入完毕，点击保存，文件就会存
入本档案目录下，但暂不归入任何卷。
后期若需将档案内的未归卷文件进行归卷处理，可在档案管理平台的案卷平台中选中案卷行数据，再到文件操作平台中，选中文件行数据，然后点击“归卷”即可。
注意：文件的保管期限一定要跟归入的案卷一致，否则不能将文件归卷。
四、档案文件的列表导入
档案管理平台可以针对某个案卷，将系统外部文件列表进行批量导入。
在档案管理平台的案卷管理平台中，选中某个案卷，点击“修改”，进入案卷维护窗口，如下面图13所示：
图13
点击“导入”，进入数据导入/导出维护窗口，如下面图14所示：
图14
文件路径：选择需导入的文件列表EXCEL
工作表：EXCEL中下面的对应表名
系统行范围：导入进系统后的目标行范围，个数应与EXCEL一致EXCEL行范围：EXCEL表中的数据行范围，个数应与系统行范围一致系统字段列名与EXCEL表对应单元格列名一一设置对应
参数全部设置完毕后，点击“导入”，成功后点击“确定”存入系统。
最后可逐个选择文件行数据，双击进行实体文件的上传。
五、档案借阅管理
操作路径：
工作管理→表单自定义→业务
表单自定义列表→档案借阅登记
如右面图15所示。
双击打开进入档案借阅登记表，
如下面图16所示：
图15
图16
单据编号规则：组织号+固定前缀“.”+年(4)+月(2)+流水码(2)。
录入完毕后，点击保存，并核准。
系统按年度在公司总部和区域公司分别形成档案借阅登记一览表。
（注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注。
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