研究生奖学金申请具体步骤介绍
研究生学业奖学金：申请与评定流程汇总
研究生学业奖学金：申请与评定流程汇总研究生学业奖学金：申请与评定流程汇总引言随着社会的发展和人才竞争的日益激烈，研究生学业奖学金的申请和评定成为了重要的话题。
研究生学业奖学金不仅可以帮助学生减轻经济负担，还能鼓励同学们在学术研究上取得优异的成绩。
本文将详细介绍2023年研究生学业奖学金的申请与评定流程，帮助同学们更好地了解和掌握申请过程。
一、奖学金申请的准备工作1.1 研究奖学金要求在申请研究生学业奖学金之前，首先要了解奖学金的申请要求。
不同的学校和专业可能有不同的要求，例如学术成绩、科研成果、学术活动等。
了解这些要求可以帮助同学们更好地准备申请材料。
1.2 学术成绩学术成绩是评定研究生学业奖学金的重要因素之一。
同学们需要在申请之前努力提高自己的学术成绩，包括课堂表现、考试成绩以及科研项目等。
1.3 科研成果除了学术成绩，科研成果也是申请研究生学业奖学金的重要考量。
同学们可以尝试参与科研项目，发表学术论文，参加学术会议等，以展示自己在学术研究方面的优异能力。
1.4 推荐信推荐信是奖学金申请中非常重要的一部分。
同学们可以向自己的导师或学术辅导员寻求帮助，获得一封有力的推荐信。
推荐信可以证明同学们在学术研究方面的能力和潜力。
1.5 个人陈述个人陈述是奖学金申请的重要部分之一。
在个人陈述中，同学们可以描述自己的学术兴趣、科研经历以及未来的学术目标。
同学们需要展现自己在学术研究中的独立思考能力和创新能力。
二、奖学金申请的流程2.1 填写申请表格奖学金申请表格是申请过程中必不可少的一环。
同学们需要准备相关材料，并按照要求填写个人信息、学术成绩、科研成果等。
确保填写的信息准确无误，同时要注意所填写的内容与所提交的其他材料相互印证。
2.2 提供申请材料除了申请表格，同学们还需要准备一些申请材料。
根据不同的学校和专业要求，可能需要提供成绩单、证书、推荐信、个人陈述等。
同学们应严格按照要求准备材料，并确保材料的完整性和准确性。
研究生国家奖学金基本申请条件
研究生国家奖学金基本申请条件引言：研究生国家奖学金是中国教育部设立的一项重要奖励计划，旨在鼓励和资助优秀学生攻读研究生学位，提高研究生教育质量，促进研究生培养体系的完善。
本文将介绍研究生国家奖学金的基本申请条件，以帮助广大学生了解并顺利申请该奖学金。
一、学业成绩优秀申请者的学业成绩是获得研究生国家奖学金的重要指标之一。
通常来说，申请者在本科阶段的学业成绩应该优秀，成绩单上不应有挂科记录。
在申请时，研究生招生单位会对申请者的成绩进行仔细审查，以确保奖学金资助给那些具备较高学术水平的学生。
二、学术研究潜力和科研能力除了学业成绩，申请者的学术研究潜力和科研能力也是被重视的方面。
学术研究潜力是指申请者在本科阶段已经展现出的对学术研究的浓厚兴趣和潜在能力。
科研能力包括科研项目参与经历、发表的学术论文、参与科技竞赛等，这些都能为申请者增加在评审中的竞争力。
三、综合素质和个性特点研究生国家奖学金评审不仅关注学业和科研方面的成绩，还会综合考察申请者的综合素质和个性特点。
申请者应该在申请材料中突出自己的特长、优势和个性，展示自己在学术以外的方面也具备较强的综合素质。
四、学术诚信和道德品质学术诚信和道德品质是评审研究生国家奖学金的重要参考指标之一。
申请者应该保证申请材料的真实性，不得提供虚假信息或抄袭他人作品。
同时，申请者应该遵守学术道德规范，尊重学术知识产权，树立诚信意识。
五、其他附加条件除了以上基本条件，不同类型的研究生国家奖学金可能还有一些特殊的申请条件。
例如，某些奖学金可能会要求申请者具有一定的社会服务经历或特定的学科背景。
申请者在申请前应仔细查阅相关奖学金的申请指南，确保符合所有的申请条件。
结论：研究生国家奖学金是对学业优秀、学术潜力突出、综合素质优异的学生的一项重要资助计划。
申请者应该保持良好的学习成绩，培养科研兴趣和能力，树立诚信意识，同时展示自己的特长和个性特点。
通过全面了解申请条件并认真准备申请材料，有望获得这一重要奖学金的资助，进一步推动个人学术发展和研究生教育的提升。
研究生学业奖学金申请模板
研究生学业奖学金申请模板尊敬的奖学金评审委员会：我是来自[你的姓名]，拟申请贵校研究生学业奖学金。
我在此刻写下这封申请信，希望能够借此机会向贵校介绍我的学术背景、研究成果及申请奖学金的理由。
我本科毕业于[您的本科学校]，并在[本科学校名称]获得了[获得的荣誉或奖学金，如果有的话请注明]。
自从本科开始，我便立志于深入研究[您的研究方向]，并在此领域不断努力。
在本科期间，我曾参与[研究项目、实习、论文发表等相关经历]，从中获得了很多宝贵的经验和启发。
在导师的指导下，我也曾发表了关于[相关论文题目]的学术论文，这也是我深入研究的有力证明。
进入研究生阶段后，我选择了进一步深造[研究领域]，并在[您的研究生学校]攻读[您的研究生专业]。
在研究生阶段，我投入了大量的时间和精力进行研究，并已经取得了[研究方向相关的研究成果]。
我在这里要表达对研究的热爱，对知识的渴求，以及对未知领域的探索欲望。
我希望能够获得贵校的研究生学业奖学金，主要出于以下几点考虑：奖学金将有效缓解我在研究生期间的经济压力，使我可以更专注于学术研究和实践。
这将有助于我充分发挥自己的潜力，取得更好的研究成果。
奖学金可以为我提供更多的机会参与学术交流和国际合作。
我希望能够通过参加学术会议、交流访学等活动，与国内外优秀学者互动，拓宽自己的学术视野，培养自己的国际化综合素质。
我将努力保持优秀的学习成绩和丰富的学术经历，以及在学术研究和实践中不断取得更加优异的成绩，以回报贵校和奖学金委员会对我的支持和信任。
以上是我对研究生学业奖学金申请的一些个人见解和表达，同时我也会非常重视评审委员会对我申请材料的审议，希望能给予我这次机会。
期待着能够成为贵校研究生学业奖学金的受益者，将来也一定会努力成为学校的骄傲。
感谢您在百忙之中阅读我的申请材料。
如果您需要进一步了解我的情况，我将非常愿意提供更多相关的信息。
期待着能够在您的审议下，获得这次宝贵的学业奖学金。
再次对您的关注和支持表示诚挚的感谢。
研究生奖项评选细则
研究生奖项评选细则第一篇：研究生奖项评选细则研究生奖项评选细则第一章中国科学院冠名奖学金评选办法第一条申报条件：符合三好学生的基本条件，研究生综合素质测评优秀，科研成绩显著，发表出高质量的学术论文，或在应用研究上有较重要的创新，取得具有重要应用前景的科研成果，为本所科研项目做出重要贡献或解决关键问题。
第二条申报范围：本所在学统招研究生。
第三条评选时间及程序：中国科学院冠名奖学金于每年1月份申报，申报人须填写《中科院冠名奖学金申请表》，由人事教育处负责资格审核工作，采取超额推荐，择优评定的方法，3月份提交长春光机所研究生奖学金评审委员会评审，评审结果经公示无疑义后，上报研究生院审批。
第四条评选比例及奖励方式：按照中国科学院冠名奖学金有关条例执行。
第二章长春光机所所长奖学金评选办法第五条长春光机所所长奖学金的设立旨在本所树立研究生学习、科研的典范，引导研究生德智体全面发展，鼓励创新精神，激励他们努力学习，掌握坚实宽广的理论基础，使本所研究生成为具有较强的实践动手能力、较强的综合素质和较高的理论水平的具有长光特色的高素质人才。
第六条申报条件：符合三好学生的基本条件，研究生综合素质测评优秀，科研成绩显著，发表出高质量的学术论文，发表学术论文影响因子之和达到10以上，在学习期间取得的科研成果具有重要的学术价值，在基础研究上有重要的创新或在应用研究上重要的突破，取得具有重要的应用前景的科研成果，为本所科研项目做出重要贡献或解决关键问题。
第七条申报范围：在学统招研究生。
第八条评选比例：在学研究生的2%。
第九条评选时间及程序1、长春光机所所长奖学金每年8月份申报评选一次，在研究生开学典礼时表彰。
2、长春光机所所长奖学金的评选采取本人申报，同时填写《长春光机所所长奖学金申请表》，并附相应事迹材料，在规定时间内交到人事教育处。
3、由人事教育处负责资格审查工作，采取超额推荐、择优评定的方法提交本所研究生奖学金评审委员会评审。
研究生奖学金申请
研究生奖学金申请
研究生奖学金申请通常需要符合以下条件:
1. 符合学校的奖学金申请要求,包括入学要求和奖学金申请时
间等。
2. 具有良好的学术成绩和综合素质,包括科研、竞赛、社会实践等方面的经历。
3. 具有足够的经济能力,能够承担申请奖学金所产生的经济压力。
4. 对所申请的奖学金类别感兴趣,并能够提供相应的证明材料,如学术论文、科研成绩、奖学金证书等。
在申请研究生奖学金时,可以根据自己的实际情况,选择适合自
己的奖学金类别,并突出重点,突出自己的学术成绩和综合素质。
同时,还可以准备一份详细的奖学金申请表格,以便更好地展示自己的申请情况。
在申请研究生奖学金时,还需要注意以下几点:
1. 提前了解奖学金申请政策和要求,有针对性地准备申请材料。
2. 注意材料的完整性和准确性,避免漏填或误填信息。
3. 准备一份自我介绍和求职信,展示自己的综合素质和求职意向。
4. 关注奖学金申请的截止日期,提前准备好申请材料,并按时提交。
新加坡研究生奖学金申请
新加坡研究生奖学金申请
申请新加坡研究生奖学金时，首先您需要选择合适的奖学金计划。
新加坡提供多种奖
学金计划，包括国立大学（NUS）、南洋理工大学（NTU）和新加坡管理大学（SMU）等机构提供的奖学金计划。
您可以前往各大学的官方网站了解更多信息。
一般来说，申请新加坡研究生奖学金需要准备以下材料：
1. 申请表格：根据所申请的奖学金计划填写申请表格，可以在所申请大学的官方网站
上下载。
2. 个人陈述（Personal Statement）：个人陈述是您向招生委员会描述自己的机会，包括您的学术背景、研究兴趣和未来的职业目标等。
3. 推荐信：一般需要提供两封推荐信，推荐人可以是您的教授或研究导师，推荐信应
该详细描述您在学术和研究方面的能力。
4. 学术成绩单：提供您的本科和硕士学位成绩单，以及任何其他的学术成绩和荣誉。
5. 雅思或托福成绩：新加坡研究生奖学金一般要求申请人提供英语语言能力证明，可
以是雅思（一般要求总分6.5以上）或托福（一般要求总分90以上）成绩单。
除了以上材料，还可能需要提供其他相关文档，如参加科研项目或实习的证明等。
申请新加坡研究生奖学金前，建议您提前联系目标大学的招生部门或国际事务部，咨
询详细的申请要求和流程。
同时，确保申请材料的准备和递交时间。
祝您好运！。
研究生学业奖学金评定细则
研究生学业奖学金评定细则研究生学业奖学金评定细则一、概述本文旨在详细阐述研究生学业奖学金的评定细则。
学业奖学金是为了奖励在学术研究、创新实践等方面表现优异的研究生而设立的。
通过制定明确的评定细则，旨在确保评定的公平、公正和透明。
二、关键词1、研究生2、学业奖学金3、评定4、标准5、流程三、详细阐述1、评定时间：每年春季学期结束时进行评定。
2、申请条件：申请者需为全日制研究生，至少完成一个学期的课程学习，且学业成绩优秀。
3、申请材料：申请者需提交个人简历、学术成果清单、导师推荐信等相关材料。
4、评定标准：主要考虑申请者的学业成绩、学术研究能力和创新实践成果。
此外，还重视申请者的综合素质，如领导力、团队协作精神等。
5、评定流程：首先，根据申请者的材料进行初筛，确定入围名单。
然后，组织专家评审组对入围者进行面试，综合考虑申请者的学业成绩、科研能力和综合素质。
最后，根据评审结果，确定获奖者名单，并进行公示。
四、特别说明1、如有特殊情况，如研究生在学术研究或创新实践方面取得突出成果，可酌情放宽申请条件。
2、在评定过程中，将严格遵守公平、公正、透明的原则，确保评定的合理性和公正性。
3、获奖者将获得一定的奖金和荣誉证书，同时还将享受其他的激励措施，如推荐参加国际学术会议等。
五、总结研究生学业奖学金的评定细则旨在确保奖学金的公平、公正和透明。
通过制定详细的评定标准和流程，确保申请者的学术研究能力和综合素质得到全面评价。
通过特别说明，为有特殊贡献的研究生提供更多的机会和激励措施。
最终，希望通过这些措施，鼓励更多的研究生在学术研究和创新实践方面取得更好的成绩。
国家奖学金申请流程
国家奖学金申请流程
国家奖学金是中国政府设立的最高荣誉性奖学金之一，旨在鼓励和奖励在各个领域有突出表现的本科生和研究生。
以下是国家奖学金申请的基本流程：
1. 了解申请条件：在正式开始申请前，需要先仔细阅读国家奖学金的申请条件和要求，确保自己符合申请条件。
2. 填写申请表格：申请者需要填写国家奖学金申请表格，并准备好相关证明材料（如成绩单、获奖证书等）。
3. 提交材料：申请者需要将填写完毕的申请表格和相关证明材料提交给所在学院或部门。
4. 院系初审：学院或部门进行初审，审核申请者提交的材料是否符合国家奖学金的申请条件和要求。
5. 面试环节：通过初审的申请者将进入面试环节，在面试中需要向评审委员会展示自己在学术、科研、社会服务等方面的表现。
6. 终审环节：评审委员会根据申请者的面试表现和材料审核结果，进行终审，并最终决定是否授予国家奖学金。
7. 颁发奖励：通过评审的申请者将获得国家奖学金的荣誉称号和相应的奖金。
需要注意的是，不同高校可能会有略微不同的申请流程和要求。
因此，在申请前需要先仔细阅读相关通知和要求，确保自己能够顺利参加申请和评选。
总之，国家奖学金是一个非常重要的荣誉，也是对申请者优秀表现的肯定和奖励。
希望每个申请者都能够以认真负责的态度，按照正式的申请流程，准备充分、表现出色，从而获得国家奖学金的殊荣。
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研究生奖学金申请具体步骤介绍一. 索取资料决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。
绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。
收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。
学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。
比如有些大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数600分，或是TSE 成绩高于200分，GRE分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。
大多数学校在奖学金申请上没有严格的分数限制，只有一定的TOEFL分数要求，这些学校是相对比较容易申请的，而且会有较大的发挥余地。
申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素，颁授奖学金比率高的学校无疑容易申请奖学金。
但这个比率并不能完全说明申请的难易程度，因为一些低标准的学校虽然比率并不高，但因为申请人的自身素质也相对较低，所以并不见得不易申请，同样一些大学虽然颁授比率很高，但由于申请人多为高分集中的申请者，反而很难获得资助。
除了一些个人因素外，在挑选学校时要看其外国学生的人数比例，外国学生很多是拿奖学金才能入学的，外国学生多的学校亦较易申请奖学金资助。
二. 参加必要的考试美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。
美国目前在中国举行的标准考试有：1. TOEFL(Test of English as a Foreign Language)2. GRE(Graduate Record Exam)3. GMAT (Graduate Management Admission Test)4. LSAT(Law School Admission Test)5. TSE(Test of Spoken English)参加必要考试的时间应越早越好，TOEFL有效期为2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均为5年。
但要注意的是GRE、GMAT、与LSAT要力争一炮打响，如果第一次成绩不理想，再考第二次，ETS寄送成绩时会把两次成绩一并寄到学校去，而学校往往会采取这两个成绩的平均分数而非分数作为考虑成绩的。
在寄送TOEFL成绩时，只寄送最近的一次。
因此TOEFL成绩不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT与LSAT力争第一次考出高分来。
在参加这些必要考试之前，就该开始与美国进行第一次书信联系，不过有许多申请人是在参加考试之后再联系。
只要有较为充足的时间，在考试之后联系也未偿不可，但第一次联系时间至少应在准备入学时间的前8个月，因为第一次联系过程中会出现许多问题，例如申请表格不十分齐全，校方在奖学金问题上的回复不十分清晰，资助情况不够详尽，或是回信上言明要与某人再联系索要详细的奖学资助情况介绍。
这些麻烦都会耽搁申请时间，如不提早联系，很容易错过申请奖学金资助的截止日期。
三. 准备申请材料申请材料的准备十分繁琐，而又来不得一点马虎。
整套申请材料包括：已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩);二至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。
在准备一套申请材料的时候应认真对待，经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。
相反，仅由读书计划的大意，可能就会导致整个申请的失败。
下面介绍一下如何准备这些材料及应该注意的问题。
填表(Application forms)推荐信(Letters of Recommendation)个人简历(Resume)读书计划(Personal Statement)成绩单与学历证明TOEFL、GRE(GMAT)成绩单1) 填表(Application forms)录取申请表的内容会涉及申请人姓名、地址、国籍、出生日期，在申请前就读的大专以上学校名称及学习专业、学历推荐人姓名与联系地址，必要考试(TOEFL、GRE)的参加时间及分数，在校期间受过的各种荣誉及奖励，工作经验，如发表过论文或出版过书籍则列明论文与书籍的名称与发表、出版地点。
填写录取申请表时应按照情况填写，其中“获得各种荣誉及奖励”一栏与“工作经验”一栏要尽可能写得齐全。
许多申请人在这两项内容中写得很马虎了事，或是不清楚该如何填写。
其实校方审阅人是很重视这两项内容的，一些申请人看似并不重要的奖励(如中学时的竞赛奖励)和工作经验可能就会引起审阅人很大的重视。
在填写内容上应尽量把有利于自己申请奖学金资助的各种经历和奖励都填写上，必要时还应附带寄上一些证明性文件的复印件，增强其说服力。
奖学金资助申请表有很多种，不同类型的奖学金资助会有不同的表格需要填写，但其内容大致与录取申请表相同。
有的学校要求奖学金资助的专门推荐信，这些材料都应准备好，还有一些学校是不需要填写奖学金申请表的，这些学校在录取一名学生的同时，便会决定是否颁授奖学金资助及奖励金额。
财力证明表是校方寄给申请人，并要求申请人填写自己的支付能力以供在美国学习及生活花费。
除了自己个人存款外，还要求填写家庭资助、政府资助，经济担保人赞助等几方面财力来源与具体金额，学校要求申请人填写财力证明表格是为了了解申请人的财力情况，从而判定申请人另外需要多少金额的校方奖学金资助才能覆盖一年的全部生活费用。
美国学校给国际学生的奖学金资助是按照“需要与成绩”结合的原则颁授的，即获得资助的申请人不但学业成就上达到颁授奖学金资助的要求，还要同时表明需要奖学金的资助。
财力证明表格涉及内容有：申请人姓名、地址、国籍、出生日期;一年中在学校所需要的全部费用的金额;申请人个人能够提供的金额;基金会、政府等资助金额;申请人家庭可提供的金额;申请人的经济担保人可提供担保的金额;担保人(如果有担保人的话)签字及银行储蓄。
证明单复印件。
绝大多数中国学生在申请奖学金资助时，除了小量的个人或家庭美元存款外，大部分的金额需要校方以奖学金形式资助，美国的学校也十分清楚中国的学生是很少能承担昂贵的学习与生活费用的。
有经济担保的申请人可以在“担保人资助”一项中填上其担保金额。
2) 推荐信(Letters of Recommendation)推荐信是由申请人在国内就读的学校或以前就读过的学校的教授向申请学校写的推荐申请人入学与申请奖学金资助的信函。
美国大学一般要求申请人提供2-3封教授推荐信以了解申请人在学习成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人性格特征等方面的情况，信函一率用英文书写。
许多中国学生都请他们的导师、系主任、任课教师来写推荐信，已经参加工作的申请人还可以请自己单位的领导、经理或总裁为自己写推荐信，无论是写几封推荐信，信的内容应对申请人适度赞扬，但又不可空洞，尽量把申请人出众的方面加以着重评论，但都不要泛泛而谈，且要注意层次和条理。
有部分学校设计表格来让申请人转交推荐人。
这种推荐函可能会列十几项不同的标准，每项均需推荐人在不同的层次上划上“√”或是附上简单的词句，这种推荐形式比正式的“信函式”推荐信是要简单得多。
推荐信是美国大学对奖学金资助申请人审核的资料之一，十分忌讳超实际的称赞。
3) 个人简历(Resume)个人简历是申请奖学金资助中必不可少的一项材料。
申请大学入学与奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。
在美国，个人简历就好像一个人的经历提纲一样，使审阅人很快对申请人有一个认识的框架，然后会根据推荐信、读书计划以及其他材料再进一步了解申请人各方面具体情况。
4) 读书计划(Personal Statement)读书计划是在申请过程中按照学校的要求来写一篇有关申请人过去背景，目前成就或是未来计划目标的文章，一篇成功的读书计划不但应语言流畅，且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
要写出这样的文章，既使对于母语为英语的美国人来说都是十分不易的，更不要说对于母语为非英语的中国学生。
但是美国的学校在读书计划这项材料上并不对中国学生降低要求，他们认为既然申请人被录取后会与美国人一起学习，那么就应用同样的标准衡量国际学生，一篇成功优秀的读书计划不仅仅要求文法上没有错误，还要求语言流畅并具有感染力与吸引力，同时要说明自己的整体素质与学术成就，这的确不是一件容易的事。
许多学生为了写一篇优秀的读书计划要花上一个月的时间，这并不奇怪。
我们建议在写读书计划之前应注意以下几点：这篇读书计划在为哪所学校而写，这所学校有没有内容上的规定，如果有，规定是哪些。
你正在准备的是一篇个人读书计划，无论从哪个角度来写都要突出文章的独特性，而不能模棱两可。
有选择性地选择材料，详细说明有利于奖学金申请的材料，去掉与主题无关的材料，也不要加入太多的细节，否则会导致评审意见被引入一个误区。
无论在谈及成功还是失败，都需要保持一种乐观的态度与口吻。
尽管一些过去的失败与挫折会在一定程度和方面上被认为是不利，但是如果能仍然树立起一种自信和认真，那是很会令人欣赏的。
如果你的生活没有太多的与众不同，那么选择一个新颖的角度来写。
第一段就抓住审阅人的注意，适当以与众不同的形式表现，但不要过分。
如果你申请了几所不同学校，你是否写了不同的读书计划。
审阅人如果感到你的读书计划是完全的空谈，那么会把整个材料否定的。
5) 成绩单与学历证明本科一年级入学的申请人，仅需要提供中学成绩单(Secondary School officialTranscripts)就可以了。
申请大学转学，需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申请研究生学位或博士学位的就需要提供大学本科及以后就读的任何学校的成绩单，无论提供哪种成绩单，都需要由学校负责管理学生成绩的部门(如中学的教务处、大学的教务处、学生成绩办公室或系办)开出并由申请人寄给申请学校。
大多数美国学校要求申请人自己向所在系申请开出成绩单，再由申请人连同其他材料一同寄发给学校。
“官方成绩单”要求学校或所在系开出成绩单后加以封印，只有与材料到达申请学校后方可拆开。