4S店售后组织架构及岗位职责

4S店售后组织架构及岗位职责◆组织架构

◆岗位职责

●岗位职称：售后经理

直接领导：总经理

岗位职责：

1、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序，并接受监督。

2、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度，目标和要求并监督检查实施结果。

3、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。

4、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责，确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成，同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。

5、负责处理由直接下级无法处理的客户投诉和其他部门转交过来的客户投诉。

6、负责向厂家、集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。

7、负责售后全体员工的教育和培训，深入各部门，掌握员工思想状况，充分调动各职能部门的积极性，发挥职能作用，激发员工的工作热情，提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。

8、负责审核培训计划及参训人员的资格审核。

9、关心职工生活，加强职工安全教育、提高职工安全素质，杜绝安全隐患，防止发生重大安全事故。

10、负责部门各项会议的定期召开，对日常工作进行分析总结，并不断改进、优化，制定出工作计划、PDCA及相关的报表。11、负责协调维修站本部门内部的工作、业务关系，互相配合，互相促进以及与外部的联系

12、了解市场信息，对维修工时收费、价格定位提出建设性意见。

13、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。

14、完成总经理授权和交办的其它工作任务。

●岗位职称：大客户专员

直接领导：售后经理

岗位职责：

1、收集大客户信息、建立大客户档案。

1、负责开发企事业单位及社会团体的团购工作，对应政府的招标采购工作；

（3）进行有效与客户沟通，及时了解并分析客户需求，并反馈给公司；

（4）发展维护良好的客户关系；

（5）开拓新客户，维系老客户；

（6）每月负责整理应收账款的收取并制定应收账款相关报表。

●岗位职称：信息员

直接领导：服务经理

岗位职责：

1、负责售后客户档案管理，以及客户类型分析，及时上报。

2、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络，厂家与专营店之间的信息传递。（上传下达）。

3、售后日常运营数据的收集整理，并及时上报售后服务经理。

4、前台服务顾问日常工作流程的监管（利用工单/系统/报表等）

5、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文

件及相应KPI数据。

6、配合本部门其它各项工作，即时反馈客户反映的问题。

7、售后服务各类管理看板及时更新。

8、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。

●岗位职称：业务经理

直接领导：售后经理

岗位职责：

1、执行和落实公司的各项规章制度，制定本部门工作计划，组

织完成公司下达的各项任务

2、负责与用户有关过程的控制，包括汽车维修合同的评审、

签订及修订的协调，肇事车、大修车的合同的评审签字确认，业

务接待、索赔过程的控制。

3、热情礼貌接待客户，及时解决客户投诉，竭力提高用户满

意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。

4、定期召开部门例会，对运营情况进行总结分析并改进实施，

制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。

5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。

6、加强与客户的沟通，及时解决或征集客户意见，同时进行汇总，并付诸改进措施。

7、开展市场调查，及时了解客户需求和同行的最先情况，开拓维修市场。

8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况，落实执行服务规范、操作规程。

9、负责本部门员工的教育和培训，掌握员工思想状况，充分调动直接下属各职能部门的积极性，激发员工的工作热情，提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。

11、负责指导下属开展车辆保险业务的开发、估价、索赔的管理工作及车辆保险理赔工作。

12、协调与其它部门的工作、业务关系，互相配合、互相促进。

13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。

14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度，

15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。

●岗位职称：大厅接待员

直接领导：业务经理

岗位职责：

1、保证良好的工作态度，主动热情的为客户提供服务。

2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置及清洁。

3、热情的与客户进行沟通并反馈客户意见及时上报。

4、负责客户休息区用品的及时更换。

5、负责客户休息区相关设备的维护，如有损坏及时上报。

6、负责妥善保管客户休息区物品，并建立台帐。

7、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。

●岗位职称：业务接待员

直接领导：业务经理

岗位职责：

1、负责按规范要求及时、热忱的接送客户，并实行首问责任制原则。

2、负责按规范操作流程，准确判断并详细记录：维修车辆的相关信息、车主的相关信息、车辆维修的相关信息、其它要求有关手续。

3、耐心解答客户疑问，保证兑现对客户的承诺，若有问题及时向上级领导反映，取得支持和帮助。

4、负责及时与客户沟通，对车辆维修过程进行跟踪，车辆维修过程中出现的新的状况及时与客户确认。

5、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理，负责与保险公司对肇事的车辆的维修确认。

6、做好电话报修、外出抢修、上门服务记录，并将救援需求即时递交车间调度。

7、负责本岗区域内的卫生及设施的完好。