考勤
考勤制度管理办法5篇

考勤制度管理办法5篇考勤制度管理办法怎么做?考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
下面小编给大家带来考勤制度管理办法。
考勤制度管理办法精选篇1l、坚持按时上班,不迟到、不早退。
2、每一天上下班须签到和签退,他人不得代签,每次签到时光幅度不超过IO分钟,不准提前签退。
3、严禁上班时办私事或随便离开岗位。
4、因公需出差,本人报科室领导,先由分管领导提出意见后,由局长签批。
5、实行查岗制度。
凡未按规定请假者或上班中途无故离开岗位一律视为旷工,每次扣发月度考勤补助10元。
并纳入月、季、年终考核、评奖、评优参考条件之一。
6、月度考勤统计缺勤累计超过3日或事假超过7日,当月度考勤补助按半数发放;缺勤累计超过6日或事假超过10日,病假超过20日,取消当月考勤补助。
以上制度凡违规3次者在局会议上作自我检查;5次者年度不能评优;超过10次者,年度考评视为不称职。
考勤制度管理办法精选篇2一、自行打卡记录上下班时间,包括上班时间因公或因私离开厂的时间。
二、上班时间一天内(不含一天)因公或因私离开厂的,要按层级报告(科员向部领导报告,副部长向正部长报告,正部长向厂级主管领导报告)。
各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明离开时间和事由,并有层级领导的签名同意,厂级领导由考勤员签名确认三、上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂,各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明天数和事由,科员和副部长要有部长的签名同意;正部长需经厂级主管领导副厂长签名同意;副厂长需经厂长批准,每底由办公室呈厂长签认。
党政主要领导执行纺织集团公司《关于领导干部外出请假的有关规定》。
四、若厂级领导外出无法报告,应向办公室考勤员请假备案。
五、每月底各部考勤员提交考勤表若与办公室收取的《个人电脑打卡钟专用表》出现不相符状况时,则按照《考勤制度》处理。
六、凡发现代人打卡者每次罚款100元,被代打卡者每次罚款100元。
考勤是什么

考勤是什么
考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。
通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。
考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,让它能成为严格的规定,和一种制度体系来衡量考勤的标准,否则考勤就什么都不是了。
扩展资料:考勤制度有以下几条:第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司考勤管理由人力资源部负责实施。
第三条工作时间第四条迟到、早退第五条病假第六条事假第七条年假第八条婚假第九条产假第十条丧假第十一条旷工第十二条本制度解释权归人力资源部。
考勤工作概述

考勤工作概述考勤是指员工在公司内按规定时间出勤和离岗的记录,是企业管理中非常重要的一环。
它既是管理者对员工工作态度和工作效率的监督和评定,也是员工对企业的忠诚度的体现。
随着信息化的发展,考勤工作也逐渐由传统的打卡机制转向电子化、智能化,这为企业带来了更加便捷、高效的考勤管理方式。
本文将从考勤的概念、意义、目的、方法和信息化发展等方面展开,对考勤工作进行概述。
一、考勤的概念考勤是指根据企业的规章制度和管理需要,对员工的工作时间进行记录和统计的工作。
它包括员工的上下班时间、请假情况、加班时长等内容。
通过严格的考勤管理,企业能够清楚地了解员工的工作状态,做到事必有据、不差工作,从而为企业的管理决策提供重要的依据。
二、考勤的意义1. 保障企业的正常运转。
良好的考勤制度能够帮助企业实时了解员工的工作情况,及时调整人力资源配置,保证企业的正常运营。
2. 维护员工的利益。
通过规范的考勤管理,能够有效防止加班过多或者违法用工等情况的发生,保护员工的合法权益。
3. 提高工作效率。
对员工的出勤情况进行明确记录,有助于鼓励员工提高工作积极性,减少旷工、迟到现象,提高工作效率。
4. 助力绩效评定。
考勤数据作为员工绩效考核的重要依据,能够客观地反映员工的工作表现,帮助企业进行绩效评定。
5. 保障劳动法律法规的执行。
严格的考勤制度能够帮助企业监督和执行相关的劳动法律法规,保障企业和员工的合法权益。
三、考勤的目的1. 控制人力成本。
通过考勤管理,企业能够更好地控制人力资源的使用情况,避免人力资源的浪费。
2. 维护企业形象。
规范的考勤制度能够体现企业的管理规范和人文关怀,提升企业形象。
3. 提高工作效率。
通过对员工出勤情况的监督和管理,有助于提高整体工作效率,提升企业的竞争力。
4. 保障员工权益。
规范的考勤制度能够保障员工的合法权益,使员工的劳动成果得到应有的回报。
四、考勤的方法1. 传统考勤方法。
包括打卡、签到册、考勤卡等方式,通过人工记录员工的出勤情况。
日常考勤的管理制度

日常考勤的管理制度一、考勤规定1.出勤时间:正常工作日的上班时间为早晨8:00到12:00,下午14:00到18:00。
员工必须按时到岗,不得迟到、早退或擅离岗位。
2.上下班打卡:员工需在公司指定的考勤机上刷卡进行上下班打卡,打卡时间以考勤机记录为准。
3.出差考勤:员工如需出差,需要提前申请出差,并在离岗前在考勤系统上填写出差信息。
出差回来后需要提供出差报销单和行程单。
4.请假考勤:员工如有请假需求,需要提前向直接上级提出请假申请。
请假时长超过一天的,需要提供假期申请表和医生证明(病假),或相关证明(婚假、产假等)。
5.加班考勤:如有加班需求,员工需要提前向直接上级申请加班,并提交加班明细表。
加班时长超过一个小时的,需要得到部门经理或以上级别的审批。
6.调休管理:员工如有加班需求,可根据公司政策申请调休。
调休需在考勤系统上填写调休信息,并经过直接上级批准。
7.请假扣薪:员工请假时根据公司规定扣薪。
病假、事假扣薪比例由公司制定,应提前告知员工。
8.补卡:员工如遗忘或误刷了打卡,需要在当天下班前或第二天上班前,在考勤系统上填写补卡申请。
公司有权拒绝补卡申请。
二、考勤管理1.考勤记录:每天,公司将考勤系统的数据导出,由人力资源部进行统计和分析,并记录在考勤台账中。
每月底,计算员工的迟到、早退、旷工以及加班情况。
2.迟到与早退:员工迟到和早退30分钟以内记半次,超过30分钟但不满1小时记一次。
累计3次以上将扣除工资。
3.旷工:员工未请假而缺勤一天的,将被视作旷工。
旷工一次将扣除当天的工资,连续旷工3天以上将予以严厉处罚,包括扣除工资或者解雇。
4.加班管理:加班需经过直接上级批准,并记录在加班明细表中。
公司将根据加班情况安排员工加班费的发放。
5.调休管理:员工如需调休,需提前向直接上级提出申请,并在调休完成后填写调休记录。
公司会统计和监督员工的调休情况,确保调休合规。
6.考勤奖惩:公司将根据员工的考勤情况与绩效挂钩,出勤良好的员工有机会获得奖励和晋升机会;反之,缺勤或迟到早退频繁的员工将受到警告或扣薪等处罚。
最科学的考勤方法

最科学的考勤方法:
1.自动考勤:通过使用考勤管理系统,可以实现自动考勤,包括自动计算工时和加班
费用、自动生成考勤报表等功能,提高考勤管理的效率和准确性。
2.定位考勤:利用GPS等定位技术,记录员工所在位置及停留时间,有效监控人员工
作情况。
3.语音考勤:通过语音识别技术记录员工考勤信息,快速便捷,可适用于一些场所没
有网络或电源的环境。
4.视频考勤:通过摄像头记录员工出入考勤信息。
5.云考勤:将考勤数据存储在云端,可随时查询、导出,同时避免了数据丢失、损坏
等风险。
6.跨区考勤管理:支持多区域考勤管理,各地员工考勤数据实时汇总,日报表/月报表
自动生成,考勤统计一目了然。
7.灵活的考勤规则:通过灵活全面的排班管理规则,轻松实现企业多班次的排班计划,
完美解决复杂、疑难的企业考勤管理问题。
考勤操作流程

考勤操作流程一、考勤操作流程概述。
考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。
良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍一下考勤操作流程。
二、考勤规定。
1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。
2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。
3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。
三、考勤打卡。
1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。
2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。
四、考勤异常处理。
1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。
2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。
3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。
五、考勤记录查询。
1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。
2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。
六、考勤统计与分析。
1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。
2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。
七、考勤奖惩制度。
1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。
2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
八、考勤操作流程的改进。
1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。
简单的考勤制度(精选10篇)
简单的考勤制度在每个组织中,考勤制度都是非常重要的,这种制度通常是为了确保员工能够准时上班并尽可能地保持出勤率高,同时保证他们的工作时间得到了适当的记录。
通过建立一套简单而有效的考勤制度,公司可以更好地管理员工,并确保他们能够遵守公司的规则和要求。
下面将详细介绍一种适用于小型企业的简单考勤制度。
我们将从员工考勤记录开始,逐步向您展示如何建立这样一套制度。
考勤记录每名员工每天都应在他们上班的时间内记录自己的工作时间。
最简单的方法是让员工每天上班时记录下他们的进入和退出时间。
然而,这种方式容易被瞒报或忘记打卡。
为了避免这种情况,您可以考虑使用以下方法之一:1. 在进入公司大门/办公室门口安装考勤机,让员工刷卡记录自己的工作时间。
2. 使用电脑软件或手机应用程序,让员工通过输入用户名和密码或扫描二维码记录自己的上下班时间。
3. 雇用专门的员工来负责记录员工的上下班时间,他们会逐日记录员工的工作时间。
以上所有方法都需要您先对员工能够快速和准确地记录自己的出勤做出约定和培训。
在实际操作中,您应该给予员工足够的时间和机会来学习这些方法。
异常处理当员工由于病假、请假或其他原因而无法按时到达或提前离开工作时,您需要有一种方法来记录他们的缺勤或早退。
建议您和员工约定一些规则,以确保这种情况能够得到适当的处理。
比如,员工必须提前24小时向直属经理请假,否则请假将不被批准。
还可以讨论是否要为员工提供临时的备忘录等方法。
管理和审核一旦员工的出勤记录被记录下来,您需要有一套管理机制来确保这些记录被准确处理。
您可以雇用一名专门的人员来负责考勤管理相关的事宜,或者另外安排一位经理来负责员工出勤记录的管理。
无论使用哪种方法,都需要有一个系统来确保记录的准确性和完整性。
同时,您还需要定期审核这些记录,以确保员工遵守公司的规则和要求,并与他们的表现和绩效相匹配。
如果发现任何不符合记录中的信息,您需要通过面谈或其他方式与员工讨论并记录下相关信息。
国家考勤规定
国家考勤规定国家考勤规定为了有效管理和监督国家机关和事业单位的工作人员,提高工作效率和效益,国家出台了一系列的考勤规定。
这些规定对于国家机关和事业单位的工作人员来说,有着重要的意义和影响。
下面是一份700字的国家考勤规定。
一、考勤制度1. 考勤时间:工作人员每天上班时间为早上9点,下班时间为下午5点,中午12点到1点为午休时间,工作人员须按时到岗。
2. 考勤方式:工作人员须使用公司提供的考勤系统进行签到和签退,不得代签或让他人代签。
3. 请假制度:工作人员如需请假,必须提前向上级主管申请并获得批准。
请假期间需填写请假表,并由主管签字确认。
4. 加班制度:工作人员如需加班,必须向上级主管提出申请并获得批准。
加班时间须在考勤系统内记录,以便核算加班工资。
5. 事假制度:工作人员如遇特殊情况需请事假,必须提前向主管汇报,并出示相关证明材料。
6. 出差制度:工作人员如需出差,必须提前向主管提出申请并获得批准。
出差期间须在考勤系统内记录,以便核算差旅费。
7. 考勤记录:工作人员的考勤记录将作为工作绩效评价的依据之一,因此请工作人员务必认真管理自己的考勤记录。
二、考勤管理1. 考勤责任:每个国家机关和事业单位的主管都有责任管理和监督下属工作人员的考勤情况,确保工作人员按照规定准时到岗。
2. 考勤奖惩:对于按时到岗,没有旷工、迟到、早退等违规行为的工作人员,将给予相应的奖励;对于违规行为较多或严重的工作人员,将给予相应的处罚。
3. 考勤异常处理:对于考勤异常的情况,如签到和签退时间不一致、签到或签退时间有误等,工作人员应主动向主管进行说明并申请调整。
4. 考勤月报:每月底,人事部门将进行考勤月报的统计和汇总,并将考勤情况报送至上级主管和相关部门。
5. 考勤统计:每年年底,人事部门将进行年度考勤统计,并根据考勤情况进行奖惩和绩效评定。
三、考勤改进1. 考勤系统:国家机关和事业单位应使用现代化的考勤系统,以提高考勤管理的效率和准确性。
公司考勤管理制度措施7篇
公司考勤管理制度措施7篇公司考勤管理制度措施(篇1)一、考勤考核制度1.考勤制度:考勤缺卡、迟到打卡按照公司规章制度执行,不按照公司规定参加公司组织集体活动(周例会、大扫除等)考核当月绩效工资20元/次。
2.工作时间:白班客房服务员班次时间为:上午9:30--12:30;下午13:30--18:30;每周公休为每周二、周四下午。
夜班客房服务员班次时间为每天18:30--次日早8:30;每周公休时间为每周三。
3.岗位考核制度:如有客人投诉,第一责任人考核当月绩效工资10-50元。
抽查房间卫生标准不合格,考核当月绩效工资5-10元/项。
二、提成奖励制度白班保底任务4间/天,完成当日保底任务后每打扫一间客房提成3元/间。
夜班保底任务2间/天,完成当日保底任务后每打扫一间客房提成5元/间。
由各人开发新客当晚入住提成10元/间。
三、薪酬标准基本工资为税后实发不可缺少部分,岗位技能工资为岗位业务绩效考核部分,考核办法参照本制度。
1.客房服务员白班工资:基本工资为1900/月,岗位技能工资200元,全勤奖金200元,合计为2300元,其中有10%的工资作为绩效考核的工资;2.客房服务员夜班工资:基本工资为1900/月,岗位技能工资200元,全勤奖金100元,合计为2200元其中有10%的工资作为绩效考核的工资;3.兼职人员工资为1000/月,其中有10%的工资作为绩效考核的工资;4.本规定从20__年7月10日起执行。
公司考勤管理制度措施(篇2)一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9:00――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
考勤管理制度简约(范本18篇)
考勤管理制度简约(范本18篇)考勤管理制度简约篇11、提前10分钟上班,按时下班,不得迟到、早退、旷工。
2、工作时间必须坚守岗位,不得串岗,不利用工作时间办私事。
3、严格执行请销假制度,按级请假,按时销假。
请事假一天以内的,副主任由主任批准,科室长由分管主任批准,其他工作人员由科室长批准;请事假三天以内的,副主任由主任批准,其他同志由分管主任批准;请事假三天以上,一律由办公室主任批准。
4、请假人员请假时要向准假人申明理由、时间,待批准后方可离岗。
因病或其他特殊情况不能按时返回的必须提前向准假领导申请续假,超假或逾期不归者按旷工处理。
5、对违犯考勤制度的39;人员,某地委办公室将给予相应的纪律处分。
月内发现迟到或早退现象一次的给予警告,两次的写检查,三次以上歇岗一个月;对旷工人员,旷工一天责令其在全体人员大会上做检查,两天以上根据《国家公务员暂行条例》给予相应处分。
6、各科室建立考勤登记簿,考勤情况每月由秘书室汇总张榜通报。
考勤管理制度简约篇21.目的:为了规范公司人员的考勤,特制订本制度。
2.范围:本制度适用于公司所有员工。
3.权责:3.1行政部:负责本制度的拟定及维护和修订;3.2其他各单位:严格按照本制度实施。
4.1打卡:4.1.1公司职工上下班均需打卡,员工上班时间因私事离厂,必须凭(外出申请单)打下班卡后离厂,上班时间因公离厂需凭(外出申请单)经保安验证方可离厂,(外出申请单)留在保安处,等到出差人回厂时由保安在单上签上回厂时间再交回总务,如因公离厂且错过打卡时间必须持(外出申请单)经部门主管以上人员在单上签署原因并经行政部主管确认后签卡(外出申请单)由保安交行政部存档备查。
4.1.2上下班忘记打卡的,需请部门主管出具书面联络单写明上下班时间,并由行政主管签卡才可生效,签卡每月不能超过三次,三次(不含三次)以上的处以警告处分每次;4.1.3上班时间内人员因公私事外出必须接受保安检查,不得拒绝,违者不予放行;4.1.4打卡必须本人亲自打,若替人打卡,打卡者与被打卡者均给记小过一次处理;4.1.5轮班时,应按时交接班,若接班者届时没到应及时上报处理,不得因时间到了就擅自下班。
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公司员工制度
公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
一、作息制度
(4月1日--------9月31日)早上8:30上班下午六点下班
(10月8日------4月1日)早上 9点上班下午六点下班
每周日休息,如有变动,以临时通知为准。
二、考勤制度
1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否则按旷工处理)并扣除当日工资。
凡旷工者扣除当日工资的2倍。
病假发放当日工资的50%,若无门诊病历、注射单或医院证明等,按事假处理。
病假超过2天以上者,按事假处理。
2、在当月考勤中,迟到10-30分钟者,扣除当月工资20元,迟到30分钟到1个小时者,扣除当月工资50元,每月有三次1-10分钟理解机会(不扣工资),此时间段超过3次以上者,以10元/次扣除。
3、若当月考核中全勤并且表现积极者,业务安排合理有效,当月奖金200元。
4、在当月事假超过7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。
(正常休假除外).
6、连续无理由旷工超过5天者,公司予以开除处分,并扣除全额工资。
三、行为规范
(一)职业道德
1、遵守行业道德,遵守国家法律、法规和社会道德。
2、恪尽职守,服从指令,勤恳工作,讲求效益。
3、不得泄露公司机密或假公济私,嬴私舞弊。
4、不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。
5、不得从事第二职业,如经公司调查属实罚款1000元。
6、各部门同事之间互相真诚合作,互相配合,发扬团队精神。
7、在业务的开展过程中,始终要维护本公司利益。
8、不得损害他人利益,不得用公司便利条件进行个人行为。
(二)行为规范
1、严格遵守公司作息时间,不得迟到或无故旷工。
2、无条件服从公司直属上级的领导,不得拒绝或拖延要职工作。
3、养成良好的公共习惯,不得随地吐谈,乱仍果皮纸屑。
4、无论任何场合,要懂礼貌重礼仪,使用文明用语。
5、公司任何人不允许把情绪带到工作中,如对公司有意见者,当面和领导提出。
6、端正工作态度,提高敬业精神。
7、爱护公司财物,节约公司开支。
8、要以公司规章制度为行为准则,因个人行为触犯国家法律、法规,公司概不负责。
四、公司主导思想及宗旨
1、要以公司利益为基本准则。
2、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心,以强力销售为目标。
3、公司同事之间要彼此互相尊重。
4、要以卓越的方式去完成所有工作任务。
5、我们要向时间要发展,提高工作质量和工作任务。
-----即速度
6、开放方针----------公司的每一位员工都有权利向他愿意找的任何人讨论他所关切的管理活动或决策方面的问题。
五、业务管理制度
1、出现业务问题要及时汇报、沟通,妥善处理,并引以为戒。
下次再犯同样的错误,罚款100元。
2、业务要全面熟悉公司产品,包括产品名称、条码及价格等。
如因业务不熟悉产品造成损失由业务承担。
尤其是特价产品不能与正常销售产品混淆,新品要尽快了解其特性及卖点,并找出与竞品的优势。
3、对业务要认真负责,如被市场督导人员发现单品不全(断货)及产品陈列不规范者(如能合理解释原因视为通过),否则认为业务失职,罚款100元/次。
4、对于卖场滞销产品及时处理或调货,由于业务问题造成退货损失者,责任自负(质量问题除外)。
一次退货额度在200元---300元者,倒扣工资1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超过2000元者倒扣6%。
5、由于业务原因造成跑店,给公司造成损失者,业务与公司各承担损失的50%,并且不享受当月的提成和各项补助。
6、业务巡店要如实,准确填写巡店表,对于需要补货的,要求店方确认才能生效。
7、公司在工作期间各部门员工的电话需保持通话畅通,若公司打电话不接或电话打不通超过两次者,不得享受电话补助。
若遇急事,要及时向部门经理报告,得批准后,方可离开,否则按旷工处理。
上班期间开小差,一经发现按旷工处理。
8、每周六下班前必须将本周工作总结和下周工作计划交于所处部门经理
审核,并一同交于经理。
9、收走送货清单未付款,打欠条一律加盖单位有效公章视为有效,否则产生后果按相关条款处理。
10、丢失票据或货物要如数赔偿。
11、每周六下午5:00为公司例会和集体学习时间,无特殊原因不得缺席。
12、每日票据应及时与财务当日对清,如发现有侵吞公款者一元罚一百元,依次类推。
13、上班时间必须早、晚到公司报道,特殊情况提前向公司请示,每天的工作行程以报表日志形式上交部门经理。
以备回访、落实、解决问题,并能达到业务上的及时沟通。
14、出库人员与业务人员在出库和退库(包括退货)时要盘点清楚,数量核实准确。
在会计核对超市回单及回款时,如发现商品数量短缺或回款有误时,上报经理,由经理追究当事人的责任,若当事人无法向超市追回、找到所缺商品或货款,则由当事人照价赔偿。
15、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量,以便于第二天能够顺利开展工作。
16、对于公司车票报销至少凭一张当日电脑票据,如果确无电脑票据,必须凭店方订货单或店方签字才能确认,否则不予报销。
17、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款,如果是业务开展正常开销,需在三日内进行核销,否则不得进行下一次请款。
18、收回货款造成丢失者,或数目核对有误时,需如数赔偿。
19、每周六为费用报销时间,提前将报销单据填写清楚,交到会计处进行核对。
会计核对后交经理审核签字,审核后由出纳支付。
20、对于工作开展情况要主动汇报,并及时解决。
工作执行缓慢,效率低者要及时调整,若缕教不改者,公司给予30元----100元罚款。
21、到公司不足六个月者,不享受年终奖金及福利待遇。
22、单月退货额度累计超过4000元者,不享受公司补助,超过6000元者,只发基本工资。
并追究片区经理责任。
六、库房管理制度
1、库存商品要摆放整齐,保持库房干净、整洁。
杜绝三乱:乱堆、乱放、乱压;同时做好库房商品三区即:正常销售商品区;退货区;残损区。
2、每月中旬与财务对库,核实是否相符。
每月月底盘点,如盘点亏损,库管应如数赔偿。
3、对于退货应及时处理,继续能正常销售的进入商品区,不能销售的进入残损区。
4、发货一定要坚持先进先出原则,接到发货单,一定要仔细看清楚货物品种、规格、价格、数量后方能发货。
5、库管人员每日需提前配好次日所需发货的各种商品。
6、发货时库管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认,签字确认后出现问题,由送货人员负责。
特殊情况除外。
7、库管当日发货数量要当日与公司会计核对,以便会计与业务或配送核对数据。
8、库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导,避免缺货或积压,给公司带来的损失,保持良好的正常库存。
9、如在当月考核中发错货三次以上者,处于30元罚款;如在当月发货无任何错误,并且库存商品数量准确无误,摆放井然有序,当月奖励50元。
七、业务流程图
︴店方传真定单————
↓
业务巡店下单———主管签字审核——→开票人员开具发货单
库管
财务
回单
超市回款
备注:1、第一联存根要与第四联出库保持一致。
2、财务用第四联做库存帐,便于每月与库管核对数量,并作为备份核查。
第一联作为做内部帐的凭据。
3、对于先出货的,业务流程完毕后,必须重新过电脑打印票据,与库管核对相符签字。
八、配送制度
1、配送人员要合理安排路线,提高效率,准确无误的将货送到超市。
2、装货时一定要核对准确,送货时一定要查验仔细。
3、在单人送货时一定要认真,切忌马虎大意,锁好车窗。
4、在送货过程中,不要与收货人员发生争执,要有耐心。
5、在货物验收完毕后,该签字的签字,该收款的收款。
6、在整个送货过程中,要保管好货物、票据及货款。
7、遇到问题要及时与业务或经理沟通。
8、在卖场发现品种不全或是陈列不好,请直接给经理反应。
九、辞职与辞退规定
辞职
公司员工决定辞职时,员工应提前15天递交书面报告,经批准并办理相关手续交接后,方可离开公司。
辞退
1、公司辞退员工,须先征求总经理意见,同意后方可执行。
2、被辞退职员的当月薪水按实际工作天数计算。
3、公司有权对下列情况之一者即日辞退,而无须事先通知。
(1)、严重违反公司管理制度。
(2)、违背公司利益及严重有损公司形象的。
(3)、触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的。
(4)、工作情绪低糜及工作态度不端正者。
4、新员工工作不满一月,自动离职,工资将不予发放。