【企业内部控制流程】工程项目业务流程

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内部控制方案解决的程序和步骤

内部控制方案解决的程序和步骤

内部控制方案解决的程序和步骤第一步:项目前期工作(1)、资料收集:企业战略目标与计划,行业发展及其状况分析,,财务及审计报告,财务分析等,财务及内控管理制度和有关文件等;(2)、内部访谈:访谈目的在于了解企业财务管理体制及状况,内部控制应解决的难点,目前存在的问题及困惑等;访谈对象主要是企业总经理与财务负责人,以及与财务关系密切的分管领导,部门负责人,同时了解他们对上述问题的看法和对财务咨询的态度,以便在咨询过程中争取客户的理解、支持与合作;(3)、问卷调查:以财政部颁布的企业内部控制规范为基础,设计调查表,针对访谈过程中提出的问题,有针对性的对企业财务、统计、以及主管财务负责人进行问卷调查,以得出持有观点的比例;(4)、计算分析:将收集来的信息资料进行加工处理,计算各种指标值,并最好与企业历史最好水平、与同行业的水平相比较,发现异常情况和问题。

(5)、锁定目标:在上述工作的基础上,进行财务战略性及执行分析,对关键问题所在做出判断,确定财务管理咨询目标。

第二步:财务管理诊断和汇报首先,对企业风险控制管理存在的问题及其根源进行系统的剖析,并做出相应的观点和结论;在关键性问题结论前,应与客户方的核心领导进行充分沟通,以达到共同关注,充分认识企业风险的严重性和紧迫性,警钟鸣示的目的。

诊断报告内容包括:(1)、企业历史发展和目前所处阶段,战略定位如何?财务实施战略是否明确?(2)、财务管控模式和实施情况,母、子公司之间的职能定位是否清晰?(3)、财务队伍建设,委派负责人的管理,以及考核方式如何?(4)、财务信息系统是否能为经营决策提供及时、有效的支持;财务管理软件与其他信息系统是否兼容和资源共享?(5)、投资、融资、担保、存货、资金使用及划拨、客户授信、应收账款、资产管理及处置、项目建设、费用审核与开支等授权体系是否完善,责、权、利是否清晰?(6)、预算管理的范围和幅度,预算目标的确定、编制、执行、修订是否严格履行了规范的流程,预算执行情况是否进行了严格考核?(7)、运营资金管理、资金结算的管理模式是否符合管控模式的要求,资金管理的效果如何?(8)、内部审计工作是否按照规范的运作和发挥了应有的作用?第三步:对原业务流程进行梳理和再造,建立标准的业务流程只有建立了规范的业务流程,才能基于集团的业务流程进行制度化建设。

内部控制管理手册 -- 业务流程

内部控制管理手册 -- 业务流程

5
检查组工作记 录或讨论形成 的初步意见 向被检查单位 反馈的书面意 见,检查评价 报告
编写、审 核分离
——
检查对接的意见是否经 小组讨论。
5
——
——
检查所提问题和反馈意 见有无深度,对存在异 议的问题有无核实记录 。 检查评价资料整理装订 是否符合相关要求,检 评组织机构是否就检查 评价情况向内控领导小 组报告,整体汇报材料 是否报上级内控管理机 构备案。
1. 计划安 排 (5分)
5
年度内控工作 计划或安排
——
——
检查有无对内控管理的 年度工作安排,工作安 排是否全面周密。
5
明确内控检评 工作机构的资 料
——
——
检查是否明确了内控检 评组织机构,相关管理 部门是否参加。
5
检查评价工作 方案
——
——
检查所制订的检查评价 工作方案是否明确,方 案的实施是否经领导小 组审定。
15
装订成册的检 评资料,检评 综合汇报材料
编写、审 核分离
——
内部控制管理手册
业务流程(非上市企业——检查评价)
四、业务流程表——检查评价
步骤 控制点 控制 不相容 点分 管理控制要件 岗位/职 值 务 管理控 制权责 检查提示 被检查单位对检查组提 出的意见是否按要求组 织整改,整改反馈是否 及时,企业内控管理机 构的日常督导有无记录 。 检查结果通报有无记 录,检查结果纳入年度 考核有无记录。 检查企业内控管理机构 是否定期向本级有关会 议和上级管理机构报告 内控管理情况,报告的 内容是否符合相关要 求,年度工作计划或安 排是否落实。 ——
5
职责分工表
——
——
检查职责分工是否明确 。

内部控制六大业务流程及管控

内部控制六大业务流程及管控

内部控制六大业务流程及管控内部控制是指组织为了实现业务目标,通过建立有效的管理控制措施,确保业务活动的高效、规范、安全和可靠进行的一种管理方法。

在企业管理中,内部控制是保障企业的正常运营、风险管理和财务报告准确可靠性的基础,对企业的发展具有重要作用。

下面我们将介绍内部控制的六大业务流程及其管控。

采购流程是企业为了完成生产经营活动,获取产品或服务所需要的物资、设备等,以满足企业经营活动的需求。

采购的合理性和准确性对企业来说至关重要。

在采购流程中,企业需要建立相应的采购审批制度,明确采购需求的发起、申请、审批和执行流程。

同时,要加强供应商的管理,建立供应商资质评价与抽查机制,确保供应商的信誉、质量和价格的合理性,减少经营风险。

生产流程是指企业将原材料加工转化为最终产品的一系列过程,是企业实现产品的规模化生产和质量控制的基础。

在生产流程中,企业需要确保生产计划的准确性、生产进度的可控性和生产质量的稳定性。

为此,企业应建立完善的生产计划制度,确保生产计划的准确性和可行性。

同时,加强生产过程的控制,确保生产设备的正常运转和工艺参数的合理设定。

此外,还需要加强产品质量的检验和测试,确保产品质量符合标准和要求。

销售流程是指企业将产品或服务提供给客户的一系列过程,是企业实现销售目标和市场营销的关键环节。

在销售流程中,企业需要确保销售活动的有效性、客户需求的满足和销售收入的实现。

为此,企业应建立健全的销售制度,明确销售目标和销售策略,确保销售人员的合规行为。

同时,要加强对客户的管理,建立客户资料和销售合同的档案,保证销售过程的规范和合规性。

此外,还需要加强对销售收入的管理,确保收入的准确计提和核算。

财务流程是指企业进行财务管理和财务决策的一系列过程,是企业在行使核算、预测、决策、监控和分析等职能的基础。

在财务流程中,企业需要确保财务信息的可靠性、财务报告的准确性和财务合规的实现。

为此,企业应建立健全的财务制度和会计制度,确保财务信息的真实、准确和及时。

工程项目部内部控制管理流程

工程项目部内部控制管理流程

工程项目内部控制管理流程目录一、组织机构二、职责分工三、流程控制文件1、项目管理策划流程2、工程技术①施工组织设计流程②施工方案编制流程3、安置环建管理①安全质量环保检查流程②文明施工管理流程4、物资机械管理①物资采购流程②周转材料管理流程5、外部劳务队伍管理①劳务队伍选择流程②农民工工资管理流程6、综合事务管理①收文管理流程②低值易耗品管理流程四、工程项目内部控制一、组织机构二、职责分工1、项目经理1)自觉遵守国家政策、法律、法规,认真贯彻公司的各项规章制度。

2)组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作3)代表公司履行与建设单位签定的承包合同,严格履行与公司签定的经济合同。

4)组织精干的管理班子,人尽其才,充分发挥各职能人员的作用。

5)严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。

6)对项目工程的进度、质量安全、成本进行有效的控制和监督。

7)合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。

8)及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

9)加强对职工的思想、文化、业务教育,提高职工队伍素质,发挥职工的积极性和创造性。

10)做好年终总结评比考核及下一年度工作计划。

2、项目书记1)负责组织学习和宣传党的路线、方针、政策。

2)负责召集支部委员会和支部大会,结合本单位的具体情况,认真传达贯彻上级的决议、指示、研究安排党支部工作,将党支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部大会讨论决定。

3)了解掌握党员、员工的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,经常性地做职工的思想政治工作。

4)经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调单位内部党、政、工、团的关系,加强团结,充分发挥支部委员的集体领导作用。

内部控制制度各项业务流程图

内部控制制度各项业务流程图


报废





减少
损坏


转让
登记
卡片 报财 务科
财 务 科


报市

财政

局办
审批
建设项目管理流程图
项目立项
工程设计和概算
工程招标
工程变更
竣工决算
合同管理业务流程图

合同补充与变更
合合同合 合 合 合

同同文同 同 同 同 调谈本审 签 履 验
合同结算
口 存
查判拟核 署 行 收


合同解除
收支业务管理流程图
各业务部门根据标准 开具缴款通知书送财务科
财务科根据缴款通知书开具 财政非税收入缴款通知书,
并造册登记
缴款人通过非税上缴财政后
业务部门对缴款凭证进行核 对,核对无误后送财务科备

非税收入流程填写报销整理单源自按财务制度,进行资金支付申请 未 通 过
根据规定进行审核
通过
现金或银行转账支付 资金支付流程
采购业务流程图


务 部 门 提 出 采 购
编 制 采 购
符合政府采购 报财政

局审核,

进行采


计 划
审 核
未达到采购 标准的
自主采
购或通

过代理

机构采




依据发票、

合同、清

单,验收

报告等到

财政局办

理支付手

单位内部控制各项工作流程及内容

单位内部控制各项工作流程及内容
单位内部控制各项工作流程及内容
序号
工作流程
工作内容
责任人
执行时间
1
风险识别与评估
- 对单位面临的内部和外部风险进行识别和评估;- 制定风险清单和评估报告;- 确立风险应对措施和优先级。
风险管理部
定期/按需
2
控活动设计
- 根据风险评估结果,设计内部控制活动;- 制定内部控制政策和程序;- 确定控制活动的执行标准和要求。
内部控制部
定期/按需
3
控制活动执行
- 按照内部控制政策和程序执行控制活动;- 确保各项控制措施得到有效执行;- 记录和报告控制活动执行情况。
相关部门
持续进行
4
监督与检查
- 对内部控制活动的执行情况进行监督和检查;- 识别内部控制的缺陷和不足;- 提出改进建议,并监督整改措施的执行。
内部审计部
定期/按需
5
信息与沟通
- 建立内部控制信息收集和传递机制;- 确保内部控制信息的准确性和及时性;- 加强内部沟通,促进信息共享和协作。
综合部
持续进行
6
内部控制评价
- 对内部控制体系的有效性进行评价;- 分析内部控制的成效和存在的问题;- 提出改进方案,推动内部控制体系的持续优化。
内部控制部
定期/按需

工程业务流程

工程业务流程在工程行业中,业务流程是非常重要的一环,它直接关系到项目的顺利进行和最终的成功交付。

一个完善的业务流程可以提高工作效率,降低成本,减少风险,保证质量。

因此,工程业务流程的建立和优化是每个工程项目管理者都需要重视的问题。

首先,工程业务流程的建立需要从项目立项阶段开始。

在项目立项阶段,需要明确项目的目标、范围、时间和成本等基本信息,同时也需要对项目的可行性进行评估,确定项目的需求和约束条件。

这一阶段的工作是为后续的项目实施奠定基础,因此必须认真对待,确保项目的可行性和合理性。

接下来,是项目规划阶段。

在项目规划阶段,需要对项目进行详细的规划,包括项目的组织结构、资源分配、进度计划、质量计划、风险管理计划等。

这些计划将为项目的实施提供指导,确保项目按照既定的目标和要求进行。

然后,是项目实施阶段。

在项目实施阶段,需要根据项目计划,组织资源,进行工作分配,实施各项工作。

同时,需要对项目的进度、成本、质量等进行监控,及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行。

最后,是项目收尾阶段。

在项目收尾阶段,需要对项目的成果进行验收,整理项目资料,进行总结和经验积累。

同时,也需要对项目的收尾工作进行规范和管理,确保项目的交付和结算工作顺利进行。

除了以上几个主要阶段,工程业务流程还需要包括一些支持性工作,比如沟通协调、文件管理、信息共享等。

这些工作虽然看似次要,但却是保证项目顺利进行的重要保障。

在实际工程项目中,业务流程的建立和执行需要全员参与,需要各个部门和岗位之间的密切配合和协同工作。

只有通过全员的努力和合作,才能确保业务流程的顺利进行,从而实现项目的成功交付。

总之,工程业务流程对于工程项目的管理和实施至关重要,它直接关系到项目的成败。

因此,每个工程项目管理者都应该重视业务流程的建立和优化,不断完善和提升业务流程,以确保项目的顺利进行和最终的成功交付。

《企业内部控制流程手册》

《企业内部控制流程手册》企业内控手册系列企业内部控制流程手册(配有本书部分控制流程及表单)机密文件------请勿转载目录第1章企业内部控制流程—资金..................1.1 资金与授权批准控制..........................1.1.1 资金支付业务流程................1.1.2 资金授权审批流程................1.2 现金和银行存款控制..........................1.2.1 借出款项审批流程................1.2.2 银行账户核对流程................ 第2章企业内部控制流程—采购..................2.1.请购审批与预算控制..........................2.1.1 请购审批业务流程................2.1.2 采购预算业务流程................2.2 采购与采购验收控制..........................2.2.1 采购业务招标流程................2.2.2 供应商的评选流程................ 第3章企业内部控制流程—存货..................3.1 存货与授权批准控制..........................3.1.1 存货采购请购流程................3.1.2 存货采购管理流程................3.2 存货验收与保管控制..........................3.2.1 外购存货验收流程................3.2.2 存货存放管理流程................ 第4章企业内部控制流程—销售..................4.1 销售与授权审批控制..........................4.1.1 销售业务审批流程................4.1.2 销售定价业务流程................4.2 销售发货与合同控制..........................4.2.1 销售发货业务流程................4.2.2 赊销业务管控流程................ 第5章企业内部控制流程—工程项目..........5.1 工程项目与授权批准控制..................5.1.1 工程项目业务流程................5.1.2 工程项目审批流程................5.2 工程项目评价与发包控制..................5.2.1 项目评价分析流程................5.2.2 项目发包控制流程................ 第6章企业内部控制流程—固定资产..........6.1 资产管理与审批控制..........................6.1.1 固定资产管理流程................6.1.2 固定资产计提折旧审批流程6.2 资产取得与验收控制..........................6.2.1 固定资产请购流程................6.2.2 固定资产租赁流程................ 第7章企业内部控制流程—无形资产..........7.1 无形资产审批与业务控制..................7.1.1 外购资产请购审批流程........7.1.2 无形资产业务流程................7.2 资产取得与验收控制..........................7.2.1 无形资产投资预算流程........7.2.2 无形资产交付验收流程........第8章企业内部控制流程—长期股权投资..8.1 长期股权管理与审批控制..................8.1.1 长期股权投资管理流程........8.1.2 投资项目减值准备审批流程8.2 投资分析与决策控制..........................8.2.1 投资评估分析流程................8.2.2 投资决策审批流程................ 第9章企业内部控制流程—筹资..................9.1 筹资与授权审批控制..........................9.1.1 筹资业务管理流程................9.1.2 筹资授权批准流程................9.2 筹资决策与审批控制..........................9.2.1 筹资决策管理流程................9.2.2 重大筹资方案审批流程........ 第10章企业内部控制流程—预算................10.1 预算与授权批准控制........................10.1.1 预算工作业务流程..............10.1.2 预算业务授权流程..............10.2 预算编制与审批控制........................10.2.1 预算编制业务流程..............10.2.2 预算草案编报流程.............. 第11章企业内部控制流程—成本费用 ........11.1 成本费用核算与控制 ........................11.1.1 成本费用核算流程 ..............11.1.2 成本费用控制流程 ..............11.2 成本费用目标与预测控制 ................11.2.1 成本费用目标确定流程 ......11.2.2 成本费用预测方案制定流程.................................................................. 第12章企业内部控制流程—担保................12.1 担保与评估审批控制........................12.1.1 担保业务管理流程..............12.1.2 担保业务风险评估流程......12.2 担保监督与披露控制........................12.2.1 担保项目跟踪监督流程......12.2.2 担保项目信息披露流程...... 第13章企业内部控制流程—合同................13.1 合同与审批控制................................13.1.1 合同管理流程......................13.1.2 合同谈判流程......................13.2 合同订立登记控制............................13.2.1 合同签订流程......................13.2.2 合同登记流程...................... 第14章企业内部控制流程—业务外包........14.1 业务外包与审批控制........................14.1.1 核心业务外包申请流程......14.1.2 非核心业务外包申请流程..14.2 项目计划及资质控制........................14.2.1 项目计划书审核流程..........14.2.2 承包方资质审查流程.......... 第15章企业内部控制流程—对子公司的控制..............................................................................15.1 对子公司业务层面的控制................15.1.1 子公司重大投资审核流程..15.1.2 子公司投资项目评估流程..15.2 母子公司合并财务报表控制............15.2.1 母子公司合并抵销分录编制流程..........................................................15.2.2 母子公司合并财务报表编制流程.......................................................... 第16章企业内部控制流程—财务报告编制与披露......................................................................16.1 财务报告编制准备及其控制............16.1.1 年度财务报告方案编制流程..................................................................16.1.2 重大影响交易会计处理流程..................................................................16.2 财务报告编制及其控制....................16.2.1 年度财务报告编制流程......16.2.2 合并会计报表编制范围变更流程.......................................................... 第17章企业内部控制流程—人力资源........17.1 人力资源规划与需求控制................17.1.1 战略规划业务流程..............17.1.2 员工需求分析流程..............17.2 人员招聘培训与离职控制................17.2.1 职位分析流程......................17.2.2 招聘管理流程...................... 第18章企业内部控制流程—信息系统........18.1 信息系统与审批控制........................18.1.1 信息系统战略规划流程......18.1.2 重要信息系统政策制定流程..................................................................18.2 系统开发与维护控制........................18.2.1 信息系统自行开发流程......18.2.2 信息系统开发招标流程...... 第19章企业内部控制流程—衍生工具........19.1 衍生工具与审批控制........................19.1.1 衍生工具业务审批流程......19.1.2 衍生工具业务风险评估流程..................................................................19.2 衍生工具交易与监督检查控制........19.2.1 衍生工具交易记录审查流程..................................................................19.2.2 衍生工具交易检查执行流程.................................................................. 第20章企业内部控制流程—企业并购........20.1 企业并购与审批控制........................20.1.1 潜在并购交易审核流程......20.1.2 并购交易管理控制流程......20.2 并购交易准备与控制........................20.2.1 并购意向书编制流程..........20.2.2 并购意向书审核流程.......... 第21章企业内部控制流程—关联交易........21.1 关联方界定及其控制........................21.1.1 关联方名录编审流程..........21.1.2 关联交易记录审查流程......21.2 关联交易与披露控制........................21.2.1 重大关联交易审核流程......21.2.2 关联交易事项询价流程......第22章企业内部控制流程—内部审计........22.1 审计与检查汇报控制........................22.1.1 内部审计流程......................22.1.2 后续审计流程......................22.2 审计督导与质量控制........................22.2.1 内部审计督导流程..............22.2.2 自我质量控制流程..............第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图资金支付业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D32.资金支付业务流程控制表资金支付业务流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度2.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求D23.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需要由财务总监审批4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经2开始审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果资金记录不准确、不完整,可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真;如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金支付业务管理制度审核明确资金支付要求填写“资金支付申请单”审批审批审批审核14 3结束资料存档核实“资金支付申请单”支付资金相关部门按要求使用资金567理审批5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定D3 6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申请部门7.资金申请部门按照要求使用资金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “资金支付申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、资金专员1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图资金授权审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D3结束资料存档 开始 审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果职责分工不明确、机构设置和人员配备不合理或有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金 授权审批制度 审核明确资金需求计划要求 拟订本部门资金需求计划审批审核审核核实 “资金需求申请单”支付资金按要求 使用资金1传达资金需求计划6汇总资金需求计划填写“资金需求申请单”审批审批审批审核 254 32.资金授权审批流程控制表资金授权审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D1 1.企业财务部要根据企业内部控制的相关规范并结合自身情况,拟定资金授权审批制度D22.企业各部门制订出本部门的阶段性(1年、半年、季度)资金需求计划并上报财务部门审核3.财务部汇总各部门上报的资金需求计划,并上报财务部经理、财务总监审核,由总经理审批4.相关部门申请资金的额度超过财务部经理审批权限的,需要由财务总监审批5.相关部门申请资金的额度超过财务总监审批权限的,需要由总经理审批D3 6.根据“资金需求申请单”批准的额度,出纳支付资金给申请部门相关规范应建规范资金授权审批制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料“资金需求计划”“资金需求申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理1.2 现金和银行存款控制1.2.1 借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图借出款项审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段 总经理财务总监财务部经理 财务部相关部门/个人D1 D2开始如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款1填写“现金借款单” 借款部门负责人 签署意见审批审批审核 审批核实“现金借款单”23 645 支付现金按照规定使用现金结束资料存档2.借出款项审批流程控制表借出款项审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.借款人按照规定填写“现金借款单”,并签名、盖章2.借款人所在部门负责人在借款单上签署意见,并签名、盖章3.财务部经理在其审批额度内审批,借款数额在元内,财务部经理具有审批权限4.财务总监在其审批额度内审批,借款数额在元~元,财务总监具有审批权限5.总经理在其审批额度内审批,借款数额在元以上元以内的,总经理具有审批权限D26.借款人应根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部办理借款,经审核人员审核后交由出纳支付现金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “现金借款单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、出纳、相关部门借款申请人、相关部门负责人1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图银行账户核对流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段财务总监出纳会计稽核员财务部经理相关部门D1D2D32.银行账户核对流程控制表银行账户核对流程控制控制事项详细描述及说明开始如果银行账户的开立不符合国家有关法律、法规要求,可能会导致企业受到处罚及资金损失如果资金记录不准确或不完整,从而造成账实不符或导致财务报表信息失真如果不按相关规定进行银行账户的核对,会导致相关账目核对程序混乱审批取得原始凭证与银行签订《××结算协议》审核办理结算业务 填制结算凭证审核编制记账凭证审核登记银行存款日记账登记相关明细账和总账定期核对银行存款日记账、明细账、总分类账及对账单 编制“银行存款余额调节表” 审核调整未达账项结束12345 申请开户阶段控制D1 1.由财务总监授权财务部经理与银行签订《××结算协议》D22.会计根据收付凭证登记相关明细账;总会计登记总分类账银行存款科目,并在记账凭证上签章D33.稽核员应定期核对银行账户,每月至少核对一次,并应签字盖章4.稽核员编制“银行存款余额调节表”,并调整未达账项5.财务部经理指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。

内部控制六大业务流程及管控

内部控制六大业务流程及管控内部控制是指组织为了达到其业务目标,确保业务活动的合法性、可靠性和规范性而采取的一系列措施和机制。

六大业务流程及管控包括财务流程、采购流程、销售流程、库存流程、人事流程和资产管理流程。

1.财务流程:财务流程包括财务报告编制、财务审计、会计准则合规等环节。

在财务报告编制方面,内部控制应当确保会计准则的正确应用,保证财务报告的真实、准确和完整。

在财务审计方面,内部控制应当对审计程序和工作程序进行有效管控,确保审计工作的正常进行。

此外,内部控制还应当确保会计准则合规,遵守相关会计法规。

2.采购流程:采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。

在需求确认方面,内部控制应当确保需求的真实性和合理性,避免无效的采购行为。

在供应商选择方面,内部控制应当建立供应商的评估和选择标准,确保供应商的合法性和可靠性。

在合同签订方面,内部控制应当确保合同的合规性和合法性。

在验收入库方面,内部控制应当确保验收过程的规范和有效性,避免不合格产品的进入库存环节。

3.销售流程:销售流程包括客户订单接收、产品交付、收款等环节。

在客户订单接收方面,内部控制应当确保订单的真实性和合法性,避免虚假订单的产生。

在产品交付方面,内部控制应当确保产品的准确交付和交货的完整性。

在收款方面,内部控制应当确保收款的完整性和准确性,避免收款遗漏或错误。

4.库存流程:库存流程包括库存管理、库存盘点、库存报废等环节。

在库存管理方面,内部控制应当确保库存的准确性和及时性,避免库存过多或不足的情况发生。

在库存盘点方面,内部控制应当确保盘点过程的规范性和有效性,避免盘点错误或遗漏。

在库存报废方面,内部控制应当确保报废过程的合规性和合法性。

5.人事流程:人事流程包括招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等环节。

在招聘方面,内部控制应当确保招聘程序的透明和公正,避免滥用职权或失职行为。

在员工培训方面,内部控制应当确保培训的及时性和有效性,提高员工的专业能力和素质。

工程业务流程制度范文

工程业务流程制度范文第一章总则第一条为规范我公司工程项目管理,并提高工程项目管理效率,保证工程项目进度和质量,制定本流程制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目管理工作,包括但不限于工程项目立项、设计、施工、监理、验收等全过程。

第三条公司领导班子对全公司工程项目管理负总责,设立专门机构负责具体实施。

第四条公司各部门、各项目组严格按照本流程制度规定的各项规定执行。

第五条公司工程项目管理应遵守国家相关法律法规,遵循行业规范和标准,以客户需求为中心,追求卓越的工程项目管理水平。

第六条公司应加强对工程项目管理流程的监督和评估,及时发现和解决问题,持续改进工程项目管理水平。

第二章工程项目立项流程第七条公司工程项目立项应经过项目预评审、工程可行性研究、项目立项申请等环节,确保项目合理性和可行性。

第八条项目预评审应由公司领导批准,明确项目背景、目的、范围、投资规模等。

第九条工程可行性研究应由专业技术人员编制,内容包括项目概况、建设条件、技术经济分析等。

第十条项目立项申请应包括项目概况、立项依据、建设规模、预算方案、投资估算等,由有关部门审核后报公司领导审批。

第十一条项目可行性研究报告和项目立项申请书应作为项目管理文件进行归档,便于后续工程项目管理。

第三章工程项目设计流程第十二条工程项目设计应经过方案设计、施工图设计、设计文件审核等环节,确保设计合理、科学、规范。

第十三条方案设计应由设计师团队编制,内容包括建筑风格、功能布局、建筑结构等。

第十四条施工图设计应由专业设计团队编制,内容包括建筑图、结构图、给排水图等。

第十五条设计文件审核应由专业技术人员审核,包括设计合理性、符合规范标准、符合国家法规等。

第十六条设计文件审核通过后,应作为施工的依据,不能擅自更改设计文件。

第四章工程项目施工流程第十七条工程项目施工应经过施工组织设计、施工计划编制、施工现场管理等环节,确保施工进度和质量。

第十八条施工组织设计应由施工单位组织编制,内容包括施工人员组织、施工机具配置、安全措施等。

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进行工程 项目决策
如果工程项目概预算 编制不当和执行不 力,可能造成工程项 目建造成本的增加
如果工程项目成本失 控,可能造成企业经 营管理效益和效率低 下或因企业项目变更 的申请没有经过相关 部门或中介机构(如 工程监理、财务监理 等)的审核而给企业 造成经济损失
审批
1 组织进行工程 项目立项研究 和可行性研究
《项目进度控制办法》 规
《工程竣工验收细则》 范
企业会计制度
参照 规范
《企业内部控制应用指引》 《企业会计准则—基本准则》 《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国建筑法》
《工程项目建议书》
《项目可行性研究报告》
文件资料 “工程项目验收申请单”
“工程变更申请单”
《工程项目竣工验收报告》
责任部门 工程部、项目部流程与风险控制图
工程项目业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分

总经理
工程部
项目部
相关部门 施工单位 段
如果工程项目事项未 经严格审批,企业可 能遭受经济损失或因 工程项目违反国家法 律、法规而让企业遭 受外部处罚、经济损 失和信誉损失

总经理
工程部
项目部
相关部门 施工单位 段
如果重大工程项目变 更资料不进行及时、 准确的整理保存,可 能导致资料遗失进而 给企业带来损失或因 工程项目会计处理和 相关信息不合法、不 真实、不完整,可能 导致企业资产账实不 符与资产损失
参与
组织开展 单项和竣工
验收工作
承上页 D3
6 提出单项
和竣工 验收申请
2.需要政府主管部门审批或备案的,工程部履行相关的外部审批或备案手续

3.工程项目采购商的选择一般是通过实行公开招标的方式确定
D2

4.财务部和其他部门对工程项目概预算的编制提出合理化建议

D3 5.项目部主要对工程项目的成本、安全、质量、进度等进行控制

6.单项工程完成后,施工单位可以申请项目部进行单项工程的验收;整体工程完成后,
施工单位申请整体工程的竣工验收
D4 7.财务部出纳负责具体办理工程项目剩余款项的结算和支付
8.财务部会计负责进行工程项目相关的总账和明细账的账务处理工作
工程项目决策管理制度
工程项目授权审批制度
《工程项目招标管理细则》
应建 工程项目概预算管理制度
规范 《工程项目变更管理细则》 相
《工程项目质量管理条例》 关
开展项目 后评估
验收 通过
通过 申请支付 剩余款项
未通过
根据意见 进行修理、
完善
7
D4
支付
剩余款项
资料文件 存档
8 进行相关
账务处理
结束
2.工程项目业务流程控制表
工程项目业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
1.工程部根据立项研究和可行性研究的结果编制《工程项目建议书》和《工程项目可行 D1 性研究报告》,并提交总经理进行决策
及责任人 总经理、工程部人员、项目部人员、会计、出纳
开始
提出工程
项目的需求
D1
2 根据需要履行
外部报批手续
3
成立项目部
选择工程 项目采购商
4
编制工程 参与编制并
项目概预算 提出建议 D2
提出预付款 支付申请
5 监督、控制 项目施工
支付预付款
开展项目 施工
提出工程 项目变更
申请
讨论工程项目变更的成本和可行性
D3
接下页
业务风险
工程项目业务流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
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