集团总部固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度，以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程，确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率，降低运营成本，增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义，并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义，并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系，定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。
这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程，旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。
一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时，应该按照采购流程和程序进行，具体的步骤包括：制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。
此外，还需设定专门的采购岗位，并明确采购流程和授权范围。
2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。
在这一过程中，需要对资产进行标识、编号、分类和归档，并建立一套相应的登记制度。
同时，要定期对资产进行盘点，确保资产数量和账面上的记录一致。
3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护，企业首先应明确资产的使用责任，建立使用规定并进行通知和培训。
其次，还需建立维护保养制度，包括定期检查、维修和保养，并做好相应的记录。
此外，还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度，以最大限度地利用固定资产。
4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时，将其列为报废资产的处理过程。
企业在处理报废资产时，应明确报废程序和报废标准，并进行相应的报废审批和销毁。
另外，还要掌握资产报废后的处置方式，包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。
二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品，如文具、清洁用品、办公用品等。
对于这些物品，企业也需要建立相应的管理制度，以确保它们的使用和管理合规有效。
1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商，并对其进行审核和评估，确保供应商有良好的信誉和质量保证。
同时，还需对不同类型的低值易耗品进行分类，并设定相应的标准和要求。
2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行，确保采购数量和质量符合需求。
固定资产和低值易耗品管理制度
固定资产和低值易耗品管理制度固定资产和低值易耗品是企业重要的财务资产，对于企业的生产经营活动具有重要的支持作用。
为了更好地管理企业的固定资产和低值易耗品，提高资产的利用率和管理效益，制定一套完善的固定资产和低值易耗品管理制度至关重要。
一、制度目的和适用范围1.目的：确保固定资产和低值易耗品的合理使用、增加使用效益，避免浪费和损失。
2.适用范围：适用于企业内所有固定资产和低值易耗品的管理。
二、管理责任与权限1.设立固定资产管理部门，明确管理人员的职责和权限。
2.我司将设立专门的资产管理委员会，由总经理办公室负责，负责监督和审批固定资产和低值易耗品的申购、使用、报废等相关事宜。
三、固定资产管理1.申购管理：a.设立申购流程，包括申请、审批、采购等环节，确保资产的合理购置。
b.对于高价值、重要性的固定资产，需经过资产管理委员会的审批才可申购。
2.领用管理：a.预设资产领用流程，确保资产的正常领用，考虑资产使用者的实际需求。
b.领用人应及时填写领用单并交由固定资产管理部门备案。
3.使用管理：a.建立资产台账，记录固定资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、购入日期、使用部门等。
b.始终保持资产的良好状态，保养维修工作由专门的维修部门负责。
4.盘点管理：a.对固定资产进行定期盘点，确保资产的真实存在和正确计量。
b.发现差异及时调查、核实，并进行相应处理。
四、低值易耗品管理1.定义标准：根据企业实际情况，确立低值易耗品的金额标准和种类范围。
2.采购管理：a.建立低值易耗品采购流程，确保采购的合理性和合规性。
b.优先选择质量好、价格低的供应商。
3.领用管理：a.设立领用申请流程，确保低值易耗品的正常领用。
b.领用人应在领用后及时填写领用单并交由相关部门备案。
4.使用管理：a.加强低值易耗品使用的监督，避免浪费。
b.建立低值易耗品库存管理制度，确保库存量的准确性和及时性。
五、报废处理1.制定明确的报废流程和标准，对不再使用的固定资产和低值易耗品进行及时处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
1.目旳：为更好地管理企业财产，特制定固定资产、低值易耗品管理措施。
2.合用范围：本程序合用于企业各部室。
3.职责：总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。
4.工作程序：4.1按照账物分开旳原则，财务部负责固定资产旳价值管理，价值已经摊销，则设置账外清册；总务部负责固定资产旳实物管理，包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品（本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上，价值在2023元以上旳资产）。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础，由总务部建立实物明细账，将企业旳实物资产分门别类登记入账，并统一编号，同步办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划，以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后，要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果，发现问题及时采用有效措施防止发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”，总务部尽量在内部调剂，如确需购置，由总务部提出意见，经财务部同意后报企业领导审批。
外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理，在收到礼品时，报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账旳物品，收回总务部统一调配。
验收和领用固定资产、低值易耗品购置后，由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号，财务部审核后，申购部门以此列账核销，总务部以此登记入账，并办理领用手续，财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动，调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续，填写“固定资产、低值易耗品移交表”，由调出人员将领用旳财产退回总务部，新接替人员重新办理领用手续。
报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时，领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”，经总务部同意后，将财产退回总务部，由总务部统一处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查，明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责，切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用，特制定本管理办法。
2、适用范围：适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产：是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单位价值在2000元以上（含成套设备应按组合总价），并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
3.2低值易耗品：是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单位价值在200元以上（含成套设备应按组合总价）及2000元以下，并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。
3.3其他办公用品：单位价值在200元以下的，除各归口管理部门有特定要求的以外，一般情况下视同日常费用，分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。
4、权责：4.1行政人事部：为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门，包括：行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的，由行政人事部归口管理。
4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。
4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。
5、管理基本原则5.1责任到人：固定资产及低值易耗品的保管使用，应落实到具体保管责任人。
5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的，实际使用人即为保管责任人。
如：个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。
5.1.2无法指定保管使用人的，应由所在部门指定专人作为保管责任人。
如：办公家俱及电器、打印机等共用设备等。
5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任，如因保管不善造成损坏或损失，保管人应承担赔偿责任。
5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况，确保账面资产真实有效。
5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项，均应报经财务部登记入账，以确保账面资产与实际数量一致。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理，确保其正常使用和保值增值，提高资产的利用效益。
1.2适用范围：适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。
二、管理机构及责任2.1管理机构：设立固定资产管理办公室，负责全面管理固定资产和低值易耗品。
2.2责任：本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作，并明确相关部门和人员的责任。
三、固定资产管理3.1资产登记：所有固定资产购置后，需立即进行登记，并编制固定资产目录。
3.2投资决策：对于重要的固定资产投资项目，应进行全面的前期调研和经济评估，制定详细的投资计划和实施方案。
3.3购置和验收：严格按照采购管理制度进行资产采购，并在验收环节进行严格的质量检查，达到验收标准后方可入账和使用。
3.4盘点和折旧：按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点，确保资产准确无误；同时，根据国家有关规定，按照合理的折旧政策进行折旧核算。
3.5维修和保养：建立健全设备维修保养制度，定期进行设备的维护保养，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
四、低值易耗品管理4.1定义：低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。
4.2采购和发放：采购低值易耗品需提前编制采购计划，并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。
4.3发放和归还：低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员，并建立相应的领用和归还登记制度。
4.4盘点和报废：定期对所有低值易耗品进行盘点，确保库存准确无误；同时，对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品，及时报废并做相应记录。
五、保管与安全5.1堪勘：对所有固定资产和低值易耗品，进行严格的堪勘登记和标识，确保资产的准确无误。
5.2保管：设立专门的设备保管库房，确保资产的安全和防失窃。
5.3处置：对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品，按照相应的处置程序予以清理和处置。
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。
为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。
3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。
•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。
•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。
4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。
•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。
•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。
4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。
•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。
•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。
5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。
•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。
•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。
•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。
5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。
固定资产及低值易耗品管理制度 (5)
固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理，提高资产利用效率，本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。
本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品，包括但不限于办公用品、耗材、工具等。
3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度，负责资产分类、登记、处置和盘点工作。
资产管理部门有权对各部门进行核实和检查，发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。
3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人，负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。
部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。
3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者，应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品，及时报告损坏和遗失情况，并按照规定归还或报废资产。
4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。
•资产购置凭证和相关文件应妥善保管，明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。
4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•各部门可以自行购买低值易耗品，但需要确保购买的物品质量符合公司要求，并提交购买凭证和相关文件。
4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护，确保保持良好的工作状态。
•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 介绍为了规范和管理企业的固定资产及低值易耗品，提高资产利用率和管理效率，制定本管理制度。
本制度适用于企业所有的固定资产和低值易耗品。
2. 定义2.1 固定资产：企业长期投入，并用于生产经营活动，并且具有预期能为企业带来经济效益的有形资产。
2.2 低值易耗品：价值较低、使用寿命短，并且在使用过程中容易损坏或消耗完的物品。
3. 资产登记3.1 固定资产的登记3.1.1 所有的固定资产都必须在到货后立即登记，并在固定资产管理系统中进行记录。
3.1.2 固定资产的登记内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。
3.1.3 固定资产的登记责任人应当是购置资产的部门负责人。
3.2 低值易耗品的登记3.2.1 低值易耗品的登记采取集中管理的方式，由专门人员负责登记。
3.2.2 低值易耗品的登记内容包括物品名称、规格型号、数量等信息。
3.2.3 低值易耗品的登记责任人应当是领用该物品的人员。
4. 资产购置4.1 固定资产的购置4.1.1 固定资产的购置必须经过预算和审批程序，并由固定资产管理部门负责执行。
4.1.2 购置固定资产时，应当有明确的采购合同和验收流程，确保资产的质量和数量符合预期。
4.2 低值易耗品的购置4.2.1 低值易耗品的购置可以由各部门自行购买，但必须按照规定的流程进行审批和报销。
4.2.2 购置低值易耗品时，应当根据实际需要进行合理的库存控制，避免库存过多或过少。
5. 资产领用与归还5.1 固定资产的领用与归还5.1.1 固定资产的领用必须经过审批程序，并由固定资产管理部门记录。
5.1.2 固定资产的归还也必须经过审批程序，并由固定资产管理部门记录。
5.2 低值易耗品的领用与归还5.2.1 低值易耗品的领用必须经过审批程序，并由低值易耗品管理部门记录。
5.2.2 低值易耗品的归还可以由领用人员自行归还，但必须在规定的时间内完成。
6. 资产维修与报废6.1 固定资产的维修6.1.1 固定资产出现故障或需要维修时，应当及时报告固定资产管理部门，并由该部门安排维修人员进行维修。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 背景介绍在企业运营的过程中，固定资产和低值易耗品是不可或缺的重要资源。
固定资产包括土地、房屋、设备等长期使用并能产生经济效益的资产，而低值易耗品指的是价值较低且易损耗或耗尽的物品。
有效管理固定资产和低值易耗品对企业的正常运营和发展至关重要。
本文将就固定资产及低值易耗品管理制度进行论述。
2. 管理目标固定资产及低值易耗品管理制度的首要目标是确保公司资产的安全和有效使用，同时提高资产管理的透明度和精确度。
通过规范的管理制度，可以减少资源的浪费和滥用，提高企业的效率和盈利能力。
3. 管理范围固定资产的管理范围涵盖了企业所有的土地、厂房、设备、交通工具等长期使用的资产。
低值易耗品的管理范围包括各类办公用品、实验室耗材、个人防护用品等较为容易损耗或消耗的物品。
4. 购置与验收对于固定资产的购置，企业应进行严格的资本预算和审批流程。
在购置之前，相关部门应提供明确的需求和采购方案，进行供应商评估和报价比对，并提交审批部门进行审批。
购置后的验收工作也非常重要，应确保所购置的资产符合合同要求，并进行详细的验收记录。
5. 资产登记所有购置的固定资产和低值易耗品应在系统内进行登记，并获得唯一的标识码。
登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、成本等相关信息。
资产标识码有助于追踪和管理资产的流向和使用情况。
6. 盘点和折旧为保持资产清晰的状态，企业应定期进行资产盘点，并更新资产台账。
资产盘点可以通过手工清点或利用信息系统进行。
盘点时，应与台账进行核对，记录现存数量和资产状况。
同时，固定资产还需要进行折旧计算，以反映资产的使用价值和年限。
7. 处理和报废固定资产和低值易耗品在达到技术性或经济性报废标准时，应及时进行处理和报废。
对于固定资产，应采取拍卖、转让或报废处理方式，同时取消相应的资产标识码。
低值易耗品则可以通过报废处理或捐赠等方式进行处置。
8. 监督和考核为确保固定资产及低值易耗品管理制度的执行和效果，应设立相应的监督机构和监督岗位，对各项管理指标进行考核和评估。
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集团总部固定资产及低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条为规范固定资产、低值易耗品的管理，提高资产利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部管理。
第三条本制度所称固定资产指：单价在2000元以上，使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。
第四条本制度所称低值易耗品指：单价在2000元以下的可重复使用的实物资产，包括但不限于办公桌椅、电话、电扇、工（器）具等。
第二章资产的申请与购置
第五条固定资产及低值易耗品的采购由需求部门或需求人通过OA平台提出申请（注明需求物品型号、用途等详细情况等），经部门负责人、主管领导审批后，转至集团办公室固定资产管理员。
由固定资产管理员查询台账，拟定是否需内部调剂或需外部采购，将意见报至集团主任助理处。
如需内部调剂，原值在1万元以下的固定资产由集团办公室主任签署意见返回固定资产管理员进行调剂；原值在1万元以上的固定资产报行政总裁批准后返回固定资产管理员办理调剂。
如需外部采购，则批转采购负责人按照需求询价对比，而后报主任助理审核价格、再报办公室主任审批，分管办公室领导审批、财务主管领导审批后，采购负责人方可采购。
第六条对于技术性要求较高或遇到专业性较强的物品类采购，由需求部门或需求人在审批流程中注明物品详细情况（如厂商、型号、规格、特殊配置、功能等），按第五条规定的审批流程审批，批准后，需求部门要配合办公室采购负责人进行采购、并对采购物品进行技术
性审核。
第七条如遇工作急需购买的物品，可根据实际情况由需求部门电话按采购流程报批同意后，采购负责人员可先行购买。
但OA审批流程需在3个工作日内补办完毕。
第八条对所采购物品必须由采购负责人和固定资产管理员一同进行验收；技术性较强的设备，必须请相关技术人员参与验收。
第九条验收合格后，办理登记入库手续，由固定资产管理员建立固定资产、低值易耗品台帐，并通知需求部门或需求人登记领用。
第三章采购原则及标准
第十条集团固定资产、低值易耗品的购置遵循“专项申请，统一购置、调剂为主、购置为辅”的原则。
第十一条采购分为一般性采购和特殊性采购：
一般性采购为单次10万元以下的采购，选择三家以上供应商进行询价，综合性比对，按实际情况进行购买。
特殊性采购为单次10万元人民币以上的采购及公司特殊要求的采购。
此类采购须进行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式，评标要求为采购部门、需求提出部门、集团财务部门等三个部门以上的人员进行评审，集体商定后给出评审结果。
第四章资产的管理与维修
第十二条集团对固定资产（以下均含低值易耗品）的管理，实行“统一领导，分级管理，责任到人”。
集团办公室行政专员负责集团总部的固定资产管理工作，由行政专员对有关财产进行保管、检查，并及时向办公室主任汇报有关资产的管理情况。
第十三条集团办公室行政专员根据每个员工的固定资产及低值易耗品领用情况，建卡立帐，一人一卡。
资产领用时，领用人应在“资产领用卡”上签字确认；对共用资产及低值易耗品由部门负责人签字领用。
集团总部固定资产按集团财务部要求进行编号。
固定资产目录，对固定资产进行具体划分、界定和统一编号，编号原则及分类办法如下：
编号部门：办公室
编号对象：固定资产及办公家具等低值易耗品
编号原则：固定资产编码十四位前五位是企业代码和资产类别汉语拼音字母“FDJTG”，第六位为资产明细分类代码，第七至十位为购置年月，后四位为资产序号
资产类别： G 固定资产
资产明细分类： S 生产用 B 办公用 C 电脑
例：
表示公司名称表示生产用表示排列序号
FDJT G S 0801 0001
表示资产类别表示购置年月
第十四条办公室行政专员每月定期检查资产的使用和维护情况，每年年底配合财务部盘点资产。
第十五条资产使用人应按规范化要求操作，对实物进行经常性保洁，并检查实物的安全使用状况。
第十六条凡资产出现损坏时，使用人应及时向办公室行政专员报告，严禁擅自处理。
办公室行政专员接到报告后，必须即时组织相关技术人员，查明损坏原因，界定相关责任，提出处理意见。
第十七条资产使用人无论属于何种原因离开现在岗位时，均须与办公室行政专员办理岗位资产移交手续，严禁资产在未办理任何手续的情况下随人转移。
第十八条资产出现闲置时，办公室行政专员应予收回。
第十九条凡利用不上或使用成本大于利用价值的资产，办公室行政专员应及时提出处置意见，由财务部门签署账面净值，履行资产
报废程序后根据审批意见处理。
第五章罚则
第二十条资产在使用过程中遗失或被人为损坏的，由责任人照价赔偿，查不出责任人的，由领用人赔偿。
第二十一条资产管理人员因工作失职，未将资产保管责任落实到使用人的，处以200元的罚款；因上述原因造成资产遗失，查不出责任人的，由资产管理人员照价赔偿。
第二十二条本制度规定的所有资产，不得侵占、私用，违者按购置价的5倍罚款；资产使用人换岗时，在未办理任何手续的情况下将资产随人转移的，每次罚款500元。
第二十三条因资产管理人员台帐登记混乱、帐实不符的，每次处以200元的罚款。
第二十四条未经批准，擅自购置本制度规定的各类资产，财务不予报销，并对责任人处以200-500元的罚款。
第二十五条采购负责人员需完全按照申请人的采购物品申请明细单进行采购，出现非物品本身质量等问题（如退货、换货等），由采购申请人承担损失。
第二十六条采购负责人员未按申请人的采购物品申请明细单进行采购，出现问题由采购负责人承担损失。
第六章附则
第二十七条本制度由集团办公室负责解释。
第二十八条本制度自下发之日起施行。