银光公司全宗卷编制程序
银光集团推动管理制度迈向流程化、表单化
银光集团推动管理制度迈向流程化、表单化
徐克峰
【期刊名称】《化工安全与环境》
【年(卷),期】2013(026)011
【摘要】甘肃银光化学工业集团有限公司含能公司结合“三化”工作，根据各单位实际工作情况，不断修订完善管理制度，将每一项管理制度都配以对应的文字叙述、工作流程图及工作表单，逐步向“制度流程化，流程表单化，表单信息化”的工作体制迈进。
2012年，该公司在前期修订完善管理制度的基础上，编制管理流程310余项，工作表单710个。
【总页数】1页(P6)
【作者】徐克峰
【作者单位】甘肃银光化学工业集团有限公司
【正文语种】中文
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公司文件材料立卷归档办法
公司文件材料立卷归档办法第一章总则第一条为做好公司文件材料的立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，结合公司实际情况，特制定本法。
第二条归档的文件，文书材料接年度、事由立卷；科技文件材料按工程项目、科研课题和设备型号立卷。
各部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第三条各部门分管档案工作负责人负责对本单位文件材料立卷工作的监督与领导。
公司档案部门负责全公司立卷归档业务工作的检查和指导。
第二章立卷单位与平时立卷第四条按照国家有关规定，对应立卷归档的文件材料，公司实行归档部门立卷制度。
各部门的文件材料立卷工作，由本部门的兼职档案员负责。
科技文件材料的整理立卷工作，由有关部门和项目承办人员负责。
声像资料、照片由教育技术与实验室管理中心和宣传部负责立卷归档。
所有公司直属部门，都要配备一名兼职档案员，负责本部门文件材料的归档工作。
第五条各部门要建立健全平时立卷制度。
对处理完毕或者领导批存的文件材料，由业务承办人负责集中统一保管。
对因工作需要临时借用的文件，应及时提供利用，并在临时借用文件登记簿上登记，归还时注销。
第六条业务承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料在近期内收集齐全，加以整理，送本部门兼职档案员立卷。
第七条在文件收集过程中，如发现用不规范的纸张和用圆珠笔、铅笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿、批办的文件，一定要退回重新缮写。
第三章归档范围及保管期限第八条文件材料的归档范围及保管期限按照《公司档案归档范围》执行。
第九条文件材料的保管期限分为永久、定期30年和10年两种。
一、凡是记述和反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司历史及变化及科学研究等工作有长远利用价值的文件材料，应列为永久保管。
二、凡是反映公司一般活动的，在相当长时期内对公司工作有查考利用价值的文件材料，应列为定期（30年）保管。
全宗卷规范
全宗卷规范（—20XX-11-15发布20XX-01-01实施）范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
—文书档案案卷格式—全宗单—档案交接文据格式—全宗指南编制规范—档案著录规则—档案工作基本术语—归档文件整理规则术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
全宗卷由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
综合全宗卷由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
全宗属类馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。
档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
全宗卷编制原则档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。
全宗卷的内容构成全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
2.全宗卷编制规则
成都置信实业（集团）有限公司文件编码：文件版本：生效日期：全宗卷编制规则编制部门：集团综合管理中心行政部编制：日期：审核：日期：批准：日期：序号文件版本修订单号/修订内容修订人修订日期1 初版/ /目录1 目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 适用范围 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 定义与缩写 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 职责 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 管理要求 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35.1 全宗卷编制原则 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 35.2 全宗卷的主要内容 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 35.3 全宗卷的整理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45.4 全宗卷的管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46 引用文件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46.1 《成都置信集团全宗划分》-------------------------------------------------------------------------------------- 46.2 《成都置信集团档案分类方案》-------------------------------------------------------------------------------- 57 相关记录 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57.1 《成都置信集团档案标准化模板》----------------------------------------------------------------------------- 58 附件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51 目的为明确成都置信集团及各分子公司全宗卷的编制原则、主要内容和整理方法，确保全宗卷管理规范，特制定本规则。
全宗卷整理规则
新疆维吾尔自治区档案馆 （室）全宗卷规范
一、概念 全宗卷：是指档案馆（室）在管理某一全宗 过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的 有关文件所组成的专门案卷。 二、适用范围： 本规范适用各级各类档案馆和各机关、团体、 企事业单位档案机构（以下称档案室）。
三、全宗卷编制原则 1、档案馆（室）对其所管的每一个全宗 都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭证、 清册、报表，应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有 的特点，保持稳健间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利 用。
四、全宗卷的主要内容 1、档案收集：收发文登记本、档案交接文据、 移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值 说明等； 2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、 案卷目录说明； 3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期 限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁 清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温 湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档 案抢救与修复情况报告； 5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、 档案基本情况统计； 6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利 用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典 型事例等； 7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机 辅助管理等情况的说明材料等。
五、全宗卷的整理 全宗卷内的文件一般按件装订全、以盒为保管单位进行 整理。全宗卷一般以盒为保管单位，具体整理步骤是： (1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登 记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销 毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作 为一件装订在一起。 (2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只 有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的 先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度， 可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序 排列。
全盘账工作流程
全盘账工作流程
全盘账会计的工作流程包括：
1. 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2. 根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3. 根据记账凭证登记明细分类账。
4. 根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5. 根据科目汇总表登记总账。
6. 期末，根据总账和明细分类账编制财务报表。
全盘账会计负责全部账务，涉及的主要账簿包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账、材料明细账、产成品明细账，以及其他很多辅助账，如客户往来明细账、供应商明细账等。
以上信息仅供参考，如需获取更具体的信息，建议咨询从事全盘账工作的工作人员。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法之欧阳术创编
工程档案案卷编制要求及填写装订方法1、归档的工程文件应当为原件。
如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
公司全面预算起草流程
公司全面预算起草流程公司全面预算起草流程是一个全面而复杂的过程，需按照以下步骤进行：1. 收集相关信息：首先，需要收集公司的财务报表、销售数据、成本数据、生产计划等相关信息。
同时，还需要了解行业市场情况、竞争对手情况、宏观经济环境等外部因素。
2. 制定目标和策略：在收集到足够的信息后，制定公司的目标和策略。
这包括确定销售目标、利润目标、市场份额目标等，并制定相应的策略以实现这些目标。
3. 设定财务指标：根据公司的目标和策略，设定相应的财务指标。
这包括销售额、成本、利润、现金流量等指标。
同时，也可以设定一些关键绩效指标（KPI）来跟踪公司的经营状况。
4. 编制销售预算：根据市场情况和销售目标，编制销售预算。
这包括制定销售计划、销售额预测、市场份额目标等。
5. 编制成本预算：根据生产计划和成本数据，编制成本预算。
这包括制定原材料成本、人力资源成本、运营成本等。
6. 编制资本预算：对需要投资的项目，进行资本预算。
这包括投资额、回报期、现金流量等。
7. 整合预算：将各个部门的预算进行整合。
这包括销售预算、成本预算、资本预算等。
8. 编制预测报告：根据以上步骤，编制预测报告。
预测报告应包括各项指标的预测值、目标值、差异分析等。
9. 审查和修订：对预算进行审查和修订。
这包括与各个部门进行沟通，了解他们的需求和反馈，对预算进行适当的调整。
10. 定稿和批准：最后，进行预算的定稿和批准。
将预算提交给公司高层进行审批，并根据审批结果进行最后的调整和修改。
11. 实施和监控：预算起草完成后，需要将其付诸实施，并进行持续的监控和评估。
及时调整预算，以确保公司能够实现目标。
综上所述，公司全面预算起草流程是一个复杂而系统的过程，需要对公司的各个方面进行深入的分析和研究，确定合适的目标和策略，并将其转化为具体的预算计划。
预算起草后，还需进行审核和修订，最终确定并执行，以帮助公司实现长期的经营目标。
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DA/T 12-94
银光公司全宗卷管理程序
一、目的
为规范公司全宗卷的编制原则，明确全宗卷的管理内容和整理方法，特制度本管理程序。
二、范围
本程序适用于银光集团公司及分、子公司具有独立立档单位的档案馆（档案室）的全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
三、职责
1、银光档案馆负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
2、聚银公司负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
3、525厂、565厂、北方锦化负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
四、引用文件
DA/T 1—92 档案工作基本术语
GB 9705—88 文书档案案卷格式
GB/T12-94 全宗卷规范
五、定义
1、全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关（单位）的全部档案。
2、全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它是档案管理活动中形成的“档案”，详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性文字材料，是管理全宗的“档案”，是档案的“档案”。
六、编制原则
1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
４、一个全宗形成的全宗卷集中保管。
七、管理内容
1、档案管理综合材料：综合类：（１）全宗指南（全宗介绍）；（２）立档单位大事记；（3）组织机构沿革；（4）档案机构设置和调整文件；（５）档案工作人员任免文件；（６）档案管理制度；（７）档案业务规范程序；（８）档案法规宣传材料；（９）档案业务检查监督记录；（１０）情报信息管理相关材料
2、档案收集：（１）档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；（２）接收档案记录；（３）档案来源的价值说明等。
3、档案整理：（1）档案分类大纲、分类方案；（2）档案检索工具的编制情况及说明；（３）档号编制说明（４）档案整理工作计划；（５）整理工作小结。
4、档案鉴定：（１）成立或调整档案鉴定小组的通知；（２）鉴定档案分析报告；（4）销毁档案的请示与批复；（5）销毁档案清册等。
5、档案保管：（１）库房安全检查记录和报告；（２）问题案卷调查记录、调查报告；（３）档案紧急情况处置预案；（４）档案库房温湿度记录；（５）档案排架说明（６）档案专用设备登记；（７）其它。
6、档案统计：（1）全宗内档案基本情况统计；（2）档案复制抢救情况统计；（３）档案收进、移出登记及情况统计；
（４）档案利用情况统计表。
7、档案利用：（１）档案编研材料的编制情况；（３）档案利用效果登记分析。
8、档案管理新技术的应用：（１）档案数据库、文件目录录入；（２）档案信息化理论依据。
（３）档案数字化加工及成果；（４）电子文件检测、迁移、备份情况记录；（５）其它。
9、其它（在以上属类涉及问题之外的综合性材料）
八、分类
1、方法
一个独立立档单位有一个全宗号（由档案馆给定），在一个全宗内按如上管理内容分为九个属类，每个属类按时间顺序依次排列，装满一卷，装下一卷，依次进行。
不同属类要盒号不连续，保管期限均为永久，分类方案如下：
全宗档案分类方案
2、档号标识如下：
档号构成：类号（全宗代号·属类号）－案卷－件号，如：0001－ZH－９－２４，表示银光公司全宗档案的档案管理综合材料类的第9盒案卷的第24件。
九、整理
1、全宗卷内文件材料是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理归类排序，数量较多的可设分卷。
2、整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
3、卷内文件材料按属类—时间进行系统排列，排列顺序为：档案管理综合材料和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录（见图四）。
4、卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。
其封面、封底尺寸长*宽为260mm*185 mm，封面著录全宗号、档号、全宗名称、文件题名、时间、责任者（见图一）。
5、卷盒外形尺寸长*宽为310mm*220 mm，其高度可根据需要分别设置30mm、40 mm的规格（见图二）。
卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期（见图三）。
全宗卷卷内目录
图四
说明：“名称”栏填写参照一个全宗属类中包含的内容。