档案全宗的写法
全宗介绍（编写格式）
全宗介绍(编写格式)
一、全宗介绍的内容
（1）全宗名称、简称、全宗号
（2）全宗构成者（立档单位）沿革：名称、成立时间（如是已撤销单位，应注撤销时间）、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。
（3）全宗内案卷数量、上架排列总长度（m）、起止年代；
（4）全宗内案卷分类排列方法和编制检索工具情况；
（5）档案内容介绍：一般按全宗内档案的实际分类体系，结合问题进行介绍。
反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案，具有市级以上影响和知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要价值的档案，馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍，需要保密的档案不作介绍。
二、室藏资料介绍
对室藏档案有重要补充作用的资料应逐类介绍，一般性资料不作具体介绍。
1、资料介绍的内容
（1）资料类目的名称、代号；
（2）资料的数量、起止年代；
（3）重要资料需注明编纂者；
2、资料介绍排列按资料的实际分类体系进行。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。
全宗介绍的写法范文
全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：长寿区发展与改革委员会全宗介绍；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)。
2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
三、备注部分包括：1、全宗介绍的编制情况；2、有关全宗内档案的补充说明；3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
全宗指南范文“全宗介绍”一般写
全宗指南范文“全宗介绍”一般写《1》全宗介绍亦称全宗指南、全宗说明。
是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
是介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。
全宗介绍主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗介绍；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗介绍。
《2》编写方式主要沿以下形式：第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。
对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要 ___以及档案材料的、数量、、利用等情况。
《3》介绍的方式一般有以下三种：①按问题介绍。
以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。
每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类的全宗。
②按组织机构介绍。
以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。
主要适合按组织机构分类的全宗。
③按档案形成时期介绍。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
历史档案全宗介绍范本
历史档案全宗介绍范本背景历史档案全宗是指一个全面收集、整理、保存和利用特定历史时期或特定历史事件相关的档案文件的档案全宗。
通过收集、整理和保存这些档案文件，可以帮助人们更好地理解和研究历史事件，并为后续的研究提供重要的原始资料。
内容历史档案全宗包括以下内容：1. 档案目录：详细列举档案全宗中的每个文件夹、卷宗和文件，以便查找和管理这些档案文件。
2. 重要档案文件：列举出全宗中的重要文件，这些文件通常对研究特定历史事件或时期非常重要。
3. 档案描述：对每个档案文件进行详细的描述，包括文件的标题、制作日期、作者、主题等信息，以便读者快速了解文件的内容和价值。
4. 档案索引：建立索引以便读者能够根据关键词或主题快速查找到需要的档案文件。
5. 档案利用建议：为研究者和学者提供利用这些档案文件进行研究的建议和指导。
目的历史档案全宗的目的是为了保护和传承历史文化遗产，促进历史研究的发展，并为公众提供了解历史的机会。
通过整理和描述这些档案文件，更多的人可以通过阅读、研究和利用这些档案来了解历史事件和时期的背景、过程和影响。
使用指南为了最大限度地利用历史档案全宗，以下是一些建议：1. 阅读档案目录，了解全宗中包含的档案文件，并确定自己感兴趣的文件。
2. 利用档案索引，根据关键词或主题查找需要的档案文件。
3. 阅读档案描述，了解档案文件的内容和价值。
4. 根据需要，可以制作复印件或数字化存档，方便后续的研究和利用。
总结历史档案全宗是历史研究和文化遗产保护的重要组成部分。
通过收集、整理和保存特定历史时期或事件的档案文件，可以为研究者和学者提供重要的原始资料，并促进历史的传承和发展。
档案馆单位全宗介绍信模板
尊敬的（接收单位名称）：您好！我单位（档案馆名称）作为我国档案事业的重要组成部分，承担着收集、整理、保管、利用和开发档案资源的重要职责。
为了加强档案资源的管理与利用，确保档案资源的完整性和安全性，现将我单位所管理的全宗情况介绍如下：一、档案馆简介我单位成立于（成立时间），隶属于（上级主管单位名称），占地面积（面积），建筑面积（面积）。
现有工作人员（人数），其中高级职称（人数），中级职称（人数），初级职称（人数）。
我单位主要负责以下工作：1. 收集、整理、保管档案资源，确保档案的完整性和安全性；2. 档案资源的开发利用，为社会各界提供档案信息服务；3. 开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务水平；4. 参与国家、地方档案法规的制定和实施；5. 档案事业的科学研究，推动档案事业的发展。
二、全宗概述全宗，是指具有同一来源、性质、内容、时间等特征的档案集合。
我单位所管理的全宗包括以下几类：1. 党政机关全宗：包括党委、政府、人大、政协、纪委等党政机关的档案；2. 企事业单位全宗：包括国有企事业单位、集体企事业单位、私营企业、外商投资企业等企事业单位的档案；3. 社会团体全宗：包括社会团体、民间组织、行业协会等社会团体的档案；4. 个人全宗：包括个人档案、家庭档案、名人档案等；5. 特种全宗：包括声像档案、实物档案、照片档案等特种档案。
三、全宗管理情况1. 档案收集：我单位严格按照档案收集范围和标准，对各类档案进行征集、接收和捐赠，确保档案资源的完整性。
2. 档案整理：我单位对收集到的档案进行分类、编目、归档，建立档案检索体系，方便档案的查询和利用。
3. 档案保管：我单位按照档案保管规范，对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等保护措施，确保档案的安全。
4. 档案利用：我单位积极开展档案利用工作，为社会公众提供档案查询、复制、翻译等服务。
5. 档案数字化：我单位积极推进档案数字化建设，将部分档案进行数字化处理，实现档案资源的共享。
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
档案全宗介绍 范文
档案全宗介绍范文
以下是一个档案全宗介绍范文:
全宗名称:XXX 档案全宗
全宗简介:XXX 档案全宗是 XXX 单位在日常工作中形成的档案
集合。
全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
全宗内容:XXX 档案全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
其中，工作计划和工作总结是全宗中最重要的档案材料之一，记录了单位在不同时期的工作重点和方向，反映了单位的工作成果和存在的问题。
工作报告和会议记录则记录了单位在日常工作中的决策和部署，以及人员和资源的配置情况。
文件汇编则是全宗中的重要组成部分，包括了单位在不同历史时期的重要文件和政策法规，是单位工作的重要依据和参考。
全宗价值:XXX 档案全宗具有重要的历史价值和参考价值，见证
了 XXX 单位的发展历程，为单位的工作提供了重要的指导和支持。
同时，XXX 档案全宗也是单位历史的重要组成部分，对于维护单位形象和提升单位声誉具有重要的意义。
全宗管理:XXX 档案全宗得到了良好的管理和保护，包括定期整理、归档、检索、备份等工作。
全宗内的档案材料得到了充分的利用，为单位的各项工作提供了重要的支持。
总结起来，XXX 档案全宗是 XXX 单位的重要历史资料，具有较高的历史价值和参考价值。
在今后的工作中，XXX 单位将继续重视档案工作，加强档案材料的收集和管理，为单位的可持续发展提供坚实的基础。
档案全宗号全宗名称填写模板
档案全宗号全宗名称填写模板
1、文档信息*文件名称xx有限公司档案全宗管理办法*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新文件建立文件说明*目的为便于档案管理，xx有限公司档案采取区分全宗，设置全宗号的办法进行管理。
*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案全宗管理办法第一条为便于档案管理，xx有限公司（以下简称“公司”）档案采取区分全宗，设置全宗号的办法进行管理。
第二条全宗，是一个独立的组织，可以是法人实体单位，也可以是非法人实体单位但独立经营的组织，是其在社会活动中形成的全部档案构成的有机整体。
立档单位是能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人
2、。
第三条全宗号一经确定，原则上不做变更。
第四条根据集团全宗编号规则，xx档案全宗编号设定为“B013”。
下属各业务单元的全宗编号规则统一为“B013+流水号”。
流水号采取百位制，如：xx有限公司全宗号为：B013。
第五条已给予档案全宗号的业务单位，如组织机构撤消、合并、分立，其原档案全宗号仍予保留；如新设立机构，符合全宗设置条件，由总部公司办公室在相应全宗序列后增设。
第六条本办法由公司办公室负责解释。
第七条本办法自发布之日起施行。
附件：1.xx档案全宗编号表附件1.xx档案全宗编号表序号单位名称全宗号1xx有限公司B0132xx南区业务单元B0130013xx华北业务单元B0130024xx西北业务单元B0130035xx东北业务单元B0130046xx华东业务单元B0130057xx苏果业务单元B013006。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案全宗的写法
作者：丹心一片
-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am
大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；
2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；
3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)
2、全宗内档案情况简介内容包括：
⑴档案的数量及保管期限
⑵档案的完整程度
⑶档案的利用价值及鉴定情况
⑷检索工具的配置情况
⑸档案的整理情况
3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）
主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；
⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；
⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；
⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
三、备注部分
包括：1、全宗指南的编制情况；
2、有关全宗内档案的补充说明；
3、全宗指南中需加解释的名词、事件及问题；
4、全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
每年的归档整理工作小结不需要有封面和备注，只要正文。
着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍，如果当年度没有机构、人员的变化，那么在第一部分全宗构成者沿革当中，只要简单一句：同上年，这样就可以了。
怎样编写全宗介绍
全宗介绍也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
一、全宗介绍的主要作用：是向利用者介绍和报道有关某一全宗的立档单位历史、全宗的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。
二、全宗介绍基本有两类：一类是介绍机关团体、企事业单位的；一类是介绍人物的。
全宗介绍的内容一般包括：立档单位的简要历史；全宗的简要历史；全宗内档案的内容和成分；全宗介绍的辅助工具等部分。
其中重要的是立档单位和全宗的历史简况，全宗内档案和成分是介绍的主体。
1、立档单位的简要历史。
包括立档单位成立的历史背景、成立时间、地点、机关性质、任务、隶属关系、所辖区域、组织机构设置及职能的变化、工作发展及文书处理情况，撤销机关还应指出撤销原因及其代行职能或继承单位的机关名称。
2、全宗简要历史。
包括档案材料的起止日期、案卷数量、种类、主要内容、完整程度、整理、鉴定、保管、利用、交接情况以及检索工具的种类等。
3、全宗内档案材料和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体。
介绍档案的内容和成分，主要是指明档案的来源、内容、可*程度、形成时间、利用价值等。
具体介绍方法常见有三种：
（1）简要介绍，即将案卷内容综合概括地介绍。
（2）详细介绍，是比较详细具体地介绍档案内容，甚至可以详细到案卷逐个介绍，以及注明卷号、起止时间等。
（3）重点与全面相结合的方法，对于全宗中比较次要的案卷作综合概括介绍、对重要案卷或个别价值较大的文件作较详细的介绍，甚至可以注明卷号、起止日期等。
具体采用哪种方法介绍，要根据全宗档案内容和成分、利用价值程度和档案数量等情况确定。
4、全宗介绍的辅助工具。
为了便于利用全宗介绍，可以编一些辅助工具。
如人名、地名索引、目次、机关通用简称等。
三、全宗介绍的编写
1、编写提纲的拟定
在提纲中要对立档单位历史沿革简介、全宗历史概况的具体写法，对档案内容和成分介绍采用何种体例，是否编制附录等加以明确。
2、材料的收集与分析整理
为了编写全宗介绍，至少要从以下线索收集材料。
第一、查阅全宗卷。
全宗卷对编写全宗介绍，特别是对编写立档单位历史沿革简介及全宗历史概况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索工具。
第三，具体掌握全宗内档案的基本内容。
对于案卷数量较少的全宗，可以采取全面调卷的方法；对于案卷数量很多的全宗，一般只能采取重点调卷的方法。
第四，广泛了解与全宗有关的基他资料。
应注意收集社会上的著作、论文、汇编中与所要介绍的全守相关的资料、查阅利用档案的记录。
在收集材料的过程中，要注意对材料的整理分析，收集材料时最好采用做卡片的方法，对案卷数量较少的全宗也可采用在笔记本上分类记录的方法。
3、编写中要注意的问题
（1）立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、简明。
此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右为宜。
（2）全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。
（3）要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。
（4）行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。
编写全宗介绍是一项政治性、科学性很强的工作。
为保证质量、编写时必须要充分占有该全宗的有关材料。
如：立档单位及全宗历史考证，机关历史与档案情况的有关材料及该全宗的各种检索工具和参考资料等。
在编写时要注意全宗名称（内设机构名称）使用准确的全称、档案内容各项数字要反复核对，做到准确无误。