全宗档案
各类档案工作制度属于全宗卷的全宗介绍类内容
各类档案工作制度属于全宗卷的全宗介绍类内容全宗卷是档案管理中非常重要的一个部分,包含了整个档案项目的来源、发展、处理等各个环节。
全宗卷通常由全宗号、卷号、门类号、档案盒号等部分组成,用于标识每个档案项目的不同属性和封装方式。
各类档案工作制度是针对不同档案项目的规章制度,对于规范档案管理工作、保障档案管理安全、提高档案管理效率等方面起着至关重要的作用。
因此,在档案管理中,将全宗卷中的全宗介绍类内容包括各类档案工作制度是非常重要的步骤。
具体来说,全宗介绍类内容包括以下内容:
1. 全宗号:用于标识每个档案项目的唯一身份,是全宗卷中最重要的部分之一。
2. 卷号:用于标识档案项目的顺序和重要性,是全宗卷中最基本的部分之一。
3. 门类号:用于标识档案项目的门类,便于分类管理。
4. 档案盒号:用于标识档案盒的数量和类型,便于储存和管理。
5. 保管期限:用于标识档案的保存期限,是判断档案是否过时的重要标志。
6. 转正定级:用于标识档案的等级,是判断档案是否合法的重要标志。
7. 检索工具:用于提供档案检索的线索,便于查找和分析档案内容。
各类档案工作制度是全宗卷中的重要组成部分,对于提高档案管理的规范化和工作效率等方面起着关键作用。
在全宗介绍类内容中,包括各类档案工作制度可以使读者更好地了解档案管理的各个方面,从而更好地保护和完善档案资源。
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
档案全宗理论的发展探微
产或 活动体系 ． 比较独特的 目标 有 和运行方式 ……在这种既相联系
又 相 独 立 的 社 会 活 动 过 程 中 ． 生 产 并反 映这些活 动的档案文 件 ． 自 也
然地 图绕 着 这 一项 项 的活动 客 体
而 形 成 了 一 个 个 呈 成 套 性 的 、 相 互
之间有着密切联 系的有机 整体 。这
过程 ． 当档案管 理在某一个链 节上
出现 问题 时 ． 就会 必然要求 给予修 缮和补充
二 充 实和 细 化 的 主 客 体 全 宗
理 论
作 用 。 因此 ． 案 工 作 人 员 必 须 熟 档
知此理论 ． 确地把握档案 事物 的 准 本质规 律 ． 极运 用到档案 管理实 积
践 活 动 中 去Leabharlann ． 进 该 理 论 的 不 断 完 促
项 工 程 ． 造 一 种 产 品 。 产 安 制 生
、
应 遗 而 生 的 全 宗理 论
全 宗 理 论 的 形 成 已 有 １０ 多 ６
装使用一 套设备 ． 研究 一个科研课 题 ． …都构 成了一个个 以客体 为 … 中心组织的活动项 目。……围绕他 们展 开 的活动 往 往有 各自 的规律
ｉｌ 劂 描 曩
档 案 ・ 说 学
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维普资讯
档案全宗理论的发展探微
口 唐 振 华
全采 理论 是档 案 整理 工作 的
基 本 理 论 ． 我 国 国 家 规 模 档 案 事 在 业 的 建 立 和 发 展 以 及 档 案 管 理 实 践 活 动 中 都 起 着 极 为 重 要 的 指 导
机 关 ” 再 是 档 案 历 史 联 系 的 代 不 针 对 诸 如 此 类 的 问题 ． 国 档 德
档案全宗指南
××社区档案全宗介绍一、立档单位沿革简介××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口多人，外来人口约万多人。
二、全宗内档案情况简介本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。
在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。
党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。
本全宗档案原则上按年度——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。
全宗档案基本完整，分类合理。
案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。
本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。
排架长度18米。
全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。
本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。
档案全宗卷整理课件
（三）档案整理类
文件材料分类、保管期限和归档范 围的规定，档案整理工作方案、整理 工作说明和小结等。
（四）档案鉴定类
档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、 档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档 案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、 方案和标准，鉴定工作形成的报告、请 示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录 （清册）等。
2、 全宗卷文件目录。
采用A4（长×宽为297mm×210mm） 纸张、表格形式，设置“类目名称”、 “件号”、“责任者”、“题名”、 “日期”、“备注”等项目。
全 宗 卷 文 件 目 录
类目名称：全宗（馆藏）介绍类
件号
责任者
题
名
日期
备 注
谢 谢 大 家 ！
如果是个人全宗来源简况，登记其个人姓名、别名、生卒 年月日、籍贯、职务、职称和个人主要经历、业绩、荣誉称号、 家族简况以及全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
（3）全宗指南——档案内容与成份介绍
档案内容与成份介绍一般应使用综合概括的方法 介绍。介绍内容包括： A、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案； B、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形 成的档案； C、具有重要历史价值和地方特色的档案； D、涉及具有全国和国际意义知名人物的档案； E、馆藏年代久远和特殊载体的档案；
（4）全宗指南——检索查阅注意事项
检索注意事项，包括以下内容： A、可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称； B、机读目录、手工检索工具条目的数量； C、纸质档案数字化副本的画幅数量以及占全宗档案总数比例的情况； D、纸质档案缩微副本的数量以及占全宗档案总数比例的情况； E、非纸质档案副本的形式、数量以及占全宗档案总数比例的情况。
全宗号：是档案馆给定每个全宗的代码。 类号：就是档案馆给立类号填写标准中5.1—5.8条 的序号。 件号：填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
档案全宗介绍
档案全宗介绍江苏连云港浦东国家粮食储备库全宗介绍全宗名称:江苏连云港浦东国家粮食储备库一、立档单位历史概况,一,组建情况浦东粮库于1951年5月建于市东街～原名新浦粮库～1956年6月改名为浦东粮库。
1984年迁建于海连东路183号～目前占地面积120亩～仓容7万吨。
,二,隶属关系隶属于连云港粮食局,三,内设机构我库内设企管科、财务科、仓储科、安保科、资产经营科、粮油贸易一部、粮油贸易二部和粮油贸易三部。
,四,主要负责人变化情况主任、书记:陈志刚,1993年,2000年, 主任、书记:薛金文,2000年-2009年4月, 主任:许华玲,2009年4月至今,书记:任跃,2009年12月至今,二、全宗档案情况简介我库加强档案管理～1990年设立了档案室～实现了企业1各门类和载体档案资料的集中统一管理～制定了《档案管理各项制度》。
本全宗保存了1977年以来各门类和载体档案资料。
文书档案由企管科集中整理归档,业务档案由业务部门整理归档～向档案室移交,会计档案由会计人员整理、保管,科技、声像、实物等档案～由企管科负责收集整理归档。
,一,文书档案主要反映了浦东粮库1977年成立以来各项公务活动的历史记录。
1977年至2014年以传统整理方法整理成卷～保管期限为:永久、长期、短期。
内容主要是:上级机关单位下发的有关行政文件材料、本单位形成的计划、总结、劳资人事、管理制度、基本建设等材料。
,二,声像档案主要是浦东粮库成立以来成立庆典、召开会议、开展业务活动、上级领导视察等形成的照片电子档及光盘资料～“危仓老库”改造相关资料的相册。
,三,会计档案主要是浦东粮库成立以来形成的凭证、账簿、报表等。
,四,实物档案实物档案暂只有是奖品类。
即浦东国家粮食储备库成立以来所获的锦旗、奖牌、奖状、证书、奖杯等。
,五,档案完整程度1977年之前文书档案缺少～会计档案不完整。
2,六,检索工具:我单位编制了案卷目录、卷内目录等检索工具～方便了查找和提供利用。
档案全宗介绍范文
档案全宗的介绍“全宗介绍”是什么？一般怎么写？全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。
其体例包括以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。
此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二全宗内档案内容和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体部分。
其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。
三全宗介绍的辅助材料。
机关档案室如何编写全宗介绍随着机关档案管理升级工作的开展，全宗介绍的编写工作日益重要。
目前，不少机关不同程度地存在着不会编写的问题，有的已编成的全宗介绍质量不高，不能发挥其应有的作用。
如何编写全宗介绍呢？笔者认为，应注意以下四个方面。
一、明确内容，注意结构全宗介绍是以文章叙述形式，介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具，也称全宗指南。
目前，在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范，而且机关职责、性质各异，档案内容与成份也各不相.同，这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。
一般地说，全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。
在编写的结构和顺序上，首先写机关沿革，其次写档案情况，最后写档案的内容与成份。
在机关沿革部分中，要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能，以及历任主要负责人更迭情况；在档案情况部分中，主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数，还要简要说明档案整理情况（如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况）、档案管理情况（如库房、橱柜、，'j、防”设施等情况）、案卷质量以及档案的移交、销毁情况，在档案的内容与成份部分中，要指。
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最新档案全宗指南编制规范(word版)
档案全宗指南编制规范中华人民共和国行业标准DA/T 14-941 主题内容与适用范围1．1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。
1．2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。
2 全宗指南的编制原则编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。
3 全宗指南的结构全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。
其结构形式如下:封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成份介绍备注4 封页项目封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。
4．1 全宗指南名称4．1．1 全宗指南名称由全宗构成者的名称(全称或通用简称)加"全宗指南"构成。
例:北京市计划委员会全宗指南4．1．2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。
例:1．国民政府教育部全宗指南2．民国重庆市政局全宗指南3．国民政府(汪、伪)外交部全宗指南4．礼部(清)全宗指南4．1．3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。
例:1．方(清)全宗指南2．蒋中正(民国)全宗指南3．冯玉祥(民国)全宗指南4．2 时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。
例:1．1928-1948(民国十七--三十七年)2．光绪三十二年--宣统三年(1906--1911)4．3 全宗号本全宗指南所对应的全宗的编号。
5 全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
5．1 全宗构成者的名称5．1．1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例:中共中央纪律检查委员会(中纪委)5．1．2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。
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全宗介绍编写范例
XXX县劳动就业局全宗介绍
一、立档单位历史概况
1、立档单位沿革
XXX县劳动就业局前身是XXX县劳动服务公司，劳动服务公司成立于XXX年X月X日，隶属与于XX县人力资源和社会保障局。
主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。
办公地址在XXXXXX。
XXX年X月X日XXX劳字（XXX）X号文件，批准成立XX 县劳动服务公司重新核定事业编制X名，并同意下设XX个股室。
即XX股、XXX股、XXX股、办公室。
XX年X月初X县劳动服务公司成立了待业青年培训中心，作为专门的培训基地。
XX年X月X日XX编（XXX）XX号文件批准成立XXX县劳务市场管理所，事业编制XX人，规格为股级。
隶属劳动服务公司领导。
负责全县职业介绍、培训、劳务输出等工作。
XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件批准XXX县劳动服务公司规格为副科级单位。
同年又增加了劳动服务企业管理业务。
XXX年X月X日XX劳发（XXX）X号文件将XX县劳务市场管理所划归劳动局领导，脱离与劳动服务公司的领导关系。
XX年X月撤销XXX县劳务市场管理所改称职业介绍所，与劳动服务公司安置股合并办公，劳动服务公司建立劳务输出股和劳动监察股。
XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件劳动服务公司更名为劳动就业局。
XX年X月成立XX县创业培训中心。
当时有职工XX人，其中大中专学历XX人，有初级职称的X人，中级职称的XX人，高级职称的XX人。
内设办公室、财务股、业务股等XX股室。
2、立档单位领导名录
劳动服务公司领导人名录
XXX年X月----XXX年X月
经理 XXX（股级） XXX年月----XXX年 X 月
（副科级） XXX年月----XXX年 X 月
XXX XXX年月----XXX年 X 月
XXX XXX年月----XXX年 X 月
XXX XXX年月----XXX年 X 月
XXX XXX年月----XXX年 X 月
XXX年XXX县劳动服务公司更名为XXX县劳动就业局局长 XXX XXX年月----XXX年 X月
副局长 XXX XXX年月----XXX年 X 月
XXX XXX年月----XXX年 X月
二、立档单位主要职责
主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。
三、劳动就业局档案室及档案内容与成份介绍
1、劳动就业局档案室档案装具与设备
劳动就业局综合档案室建立于XXX年月，现有档案库房一间 XX平米，办公室一间兼阅档室一间XX平米。
档案室配备现代化档案装具密集架XX列，配有防磁柜、消防、防盗、防火、防光、防尘、防虫等各种防护措施。
还配置了计算机、扫描仪、照相机等适应档案工作现代化发展需要的先进设备。
2、档案内容与成分介绍
XXX县劳动就业局档案室保存档案共有XX大类，分别为文书、财会、设备、声像、实物、职工档案等共计卷册。
（1）、文书档案从XXX年至现在共盒件；（2）、并轨职工档案 XXXX卷；
（3）、财会档案共计XXX册。
其中：报表XXX盒，帐簿25年的XX盒XX册，15年的XX盒XX册，凭证XX盒XX册；（4）、设备档案共计XX 卷；
（5）、声像档案共计XX卷；
（6）、实物档案共计XX件；
从档案内容看，收集比较齐全完整，基本上反映了XXX 县劳动就业局工作的历史面貌，为查阅利用提供了可靠真实的依据，是本局宝贵的历史财富。
四、XXX县劳动就业局档案主要来源
XXX县劳动就业局档案来源于两部分：一是来源于本局形成的各种文件材料。
二是来源于上级主管部门及其他部门下发的文件材料及其他材料。
1、文书档案：主要是本局形成的人事任免、各种通知、通报、方案、意见及业务工作方面的文件材料；局内形成的会议记录、规章制度、工作计划、工作总结、党员花名册、职工花名册、调研报告等文件材料。
上级主管部门及其他部门下发的文件材料。
2、职工档案：是本局自XXX年以来根据企业并轨的需要成立劳动业务代理中心接收职工档案。
3、财会档案：主要是在会计工作中形成的报表、帐簿、凭证等档案。
4、设备仪器档案：主要是本局购买仪器设备、装备过程中形成的档案。
5、声像档案：主要是本局在工作和活动中形成照片和录音录像档案材料。
6、实物档案：主要是历年来获得的奖杯、锦旗、牌匾和其他纪念意义的实物档案。
五、XXX县劳动就业局档案检索工具与编研资料
1、检索工具：为方便查找利用，XXX县劳动就业局档案室编制了各门类档案的案卷目录、分类目录、全引目录、财
会档案目录、职工档案台账等检索工具，以更好地为本局和社会各界服务，为准确、快捷的利用档案奠定了坚实的基础。
2、编研资料：为了积极开发档案信息资源为劳动就业局领导科学决策服务、为劳动就业、劳动培训、劳务输出等各项工作服务，劳动就业局档案室以室藏档案资料为依据，编写了《XXX县劳动就业局大事记》《XXX县劳动就业局机构沿革》《XXX县劳动就业局荣誉录》《XXX县劳动就业局基础数字汇编》《档案工作法律法规规范文件汇编》《档案工作手册》等编研资料，为单位各项工作提供了积极有效的服务。