D1鲈鱼前厅部员工手册

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前厅部工作手册

前厅部工作手册

前厅部工作手册前厅部是酒店经营中的一个重要部门,它负责接待酒店客人,提供高质量的服务和良好的客户体验。

为了确保前厅部的工作顺利进行和客户满意度的提升,我们编写了这份前厅部工作手册,旨在帮助前厅部员工更好地理解和履行工作职责。

一、前厅部岗位职责1. 接待客人接待客人是前厅部员工的首要职责。

员工应友好地迎接每一位客人,并及时提供所需的帮助和信息。

在客人抵达酒店时,员工要向客人提供准确的入住信息和房间分配,并协助客人办理入住手续。

在客人离店时,员工要为客人提供高效的结账服务,并确保客人的满意度。

2. 提供客房服务前厅部员工需要负责客房的登记、预订和分配工作。

员工要了解客房类型和价格,并根据客人的要求和预算为其分配合适的客房。

员工还需要负责客房的清洁和维护工作,确保客房的整洁和设施的正常运作。

3. 解答客人问题和需求前厅部员工要积极回答客人提出的问题,并努力满足客人的需求。

员工需要了解酒店的各项设施和服务,并向客人提供相关的信息和帮助。

在客人有投诉或意见时,员工要耐心倾听并尽力解决问题,确保客人的满意度。

4. 安全和保安工作前厅部员工需要对酒店的安全和保安负责。

员工要关注酒店的安全设施和运作,并及时报告任何异常情况。

员工要对入住客人进行身份验证和安全检查,确保酒店的安全和客人的安全。

5. 协助其他部门工作前厅部是酒店各部门之间的桥梁,员工需要与其他部门密切合作,协调和解决各种工作问题。

员工要及时向其他部门传达客人的要求和需求,并确保酒店各项服务的顺利进行。

二、前厅部员工的职业素养1. 专业知识前厅部员工需要掌握和了解酒店的各项服务和设施。

员工要了解酒店的房间类型和价格,并准确提供客房信息。

员工还需要熟悉酒店的预订系统和结账程序,以便为客人提供高效的服务。

2. 语言沟通能力前厅部员工需要具备良好的语言表达能力。

员工要流利地使用英语和其他外语与国际客人沟通,并能清晰地表达自己的意见和信息。

员工还需学会倾听并理解客人的需求和要求。

员工手册前厅

员工手册前厅

职工手册一、岗位职责1、迎宾员〔1〕就餐客人的车辆驶入酒店界定区域时,向前主动为客人开启车门〔一手拉开车门,一手挡住车门框上沿,以免客人下车时碰到头部〕,客人下车后主动向客人问好。

〔2)客人乘坐的车辆不在适宜范围内停车时,要跑步之车旁为客人开启车门。

如遇雨、雪天,要备好雨具,主动为客人撑伞。

(3)客人下车后,轻轻关上车门,指挥车辆离开停车位,引导至其指定的停靠点,保持车道畅通。

其他车辆按规定停放在停车位。

〔4〕将客人带至餐桌旁征求客人对餐位的意见,当餐厅满座是,应耐心向客人解释并为客人办好登记候位手续。

〔5〕尽可能记住常客、习惯,使客人有宾至如归的感觉。

〔6〕熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问。

〔7〕客人离店上车时的服务程序与客人到店下车时的服务程序大致相同,如有行李,可帮助提拿,要放稳,待客人做好后微笑向客人敬礼致意。

〔8〕负责好指定范围内的卫生工作。

〔9〕及时完成领导临时交代的工作。

〔10〕职工着装工整、整洁、得体。

2、收银员〔1〕餐厅营业a、计算和收取餐费,按规定上交出纳和会计。

b、监督营业单据使用情况。

c、按规定答复客人问题,于是及时向酒店总经理汇报,按总经理要求处置。

d、主动向客人搜集与经营有关的信息并及时反馈给酒店总经理。

e、整理收入单据,填报收银交接表,及时交出纳会计。

f、保管并按规定使用发票。

(2)其他业务a、保管企业张挂的证照。

b、对酒水员进行业务指导,协助其管理吧台库存物品。

c、协助酒店清算应收餐费。

d、完成酒店总经理临时交办的工作。

3、酒水员(1)酒店营业a、验收经管的吧台物品。

b、按单发放经营的吧台物品,并做好记录,客人结账时与收银员核对。

c、开具餐费发票,并要在当日营业结束后,用税控收款机打出日报表,不得托至第二日。

d、清理卖出纸壳酒瓶,收入交收银员。

e、每日盘点经管的吧台物品,填报吧台消耗明细表。

f、按吧台物品消耗情况及时申报需补充物品。

(2)其他业务a、协助收银员整理营业单据。

某酒店管理集团前厅部员工手册(doc 26页)

某酒店管理集团前厅部员工手册(doc 26页)

雅阁酒店管理集团前厅部员工手册前厅部的地位前厅部是酒店的管理中心,二十四小时向顾客提供服务并满足他们的各种需求。

其他各部门通过前厅部相互联系,前厅部发出服务和照料客人的指令,客人退房时到前厅部办理结算手续。

简而言之,雅阁酒店前厅部的全部职能就是满足客人的直接需要例如住宿电话收银等等,同时还应向客人介绍酒店其他部门提供的各种服务。

任何时候都要牢记客人是上帝,能为客人提供服务是我们的荣幸。

一幅典型的前厅部机构图前厅部机构因各酒店的规模、管理结构、店内设施及等级而异。

一般说来,前厅部由前厅部经理负责指挥,他继而向客房部经理或者是负责客房部的行政副经理汇报。

在规模较小的酒店,也可以直接向驻店经理或总经理汇报。

前厅部大部分由前厅部文员组成,他们通常可以胜任前厅部的所有工作:接待、咨询、以及预定房间、休闲娱乐和接听电话。

前厅部还包括着装统一的员工、礼宾员、行李员、门童以及驾驶员。

在大型酒店还有迎宾员。

前厅部的组织结构这种组织结构是针对大型的雅阁酒店而言,酒店的类型和大小不同,前厅部的业务设置部门也各不相同。

在一些规模稍小的酒店中,你可能会发现许多职位合并成了一个职位。

例如,接待员还要负责预定房间和收银。

前厅部员工的素质要求客气友好良好的仪表风度以及亲切真诚的微笑是前厅部工作的“天然法宝”。

绝不要对客人表现出不耐烦或不满。

热情以人为善,热情好客,乐意帮助他人为他人服务。

尊重学会尊重他人,礼节不会花费你一分一毫。

责任感对待工作要有高度的责任感,认识到自己的言行举止非常重要,它会影响客人对我们酒店的看法。

思路清晰思路清晰对有条不紊、力求准确的工作来说十分必要。

用完东西后放回原位。

整洁大方整洁的仪容显示出对工作的自信心,并且能让其他的前厅部工作人员继续你开始的工作。

准确你做的每一件事都至关重大whether it is aquotation to a guest, 还是将帐目记录在帐本上还是记录电话留言。

忠诚无论是对管理者还是同事,忠诚在良好的团队合作中都很重要。

前厅部员工培训手册[精品]-122页文档资料

前厅部员工培训手册[精品]-122页文档资料

一、岗位职责1.前厅部经理------------------------------------------(P4)2.前厅部副经理----------------------------------------(P5)3.前厅部主管------------------------------------------(P6)4.接待处领班------------------------------------------(P7)5.礼宾部领班------------------------------------------(P8)6.迎宾班长--------------------------------------------(P9)7.总机班长-------------------------------------------(P10)8.预定员---------------------------------------------(P11)9.前台接待员-----------------------------------------(P12)10.行李员--------------------------------------------(P13)11.迎宾员--------------------------------------------(P14)12.话务员--------------------------------------------(P15)13.内销员--------------------------------------------(P16)14. 商务中文员----------------------------------------(P17)二、管理制度1.前厅部管理制度-------------------------------------(P18)2.预订部管理制度-------------------------------------(P19)3.接待处管理制度-------------------------------------(P20)4. 前台安全管理制度------------------------------(P21-P22)5. 房卡管理制度---------------------------------------(P23)6. 关于礼宾部管理制度---------------------------------(P24)7. 行李房管理制度-------------------------------------(P25)8. 行李房安全制度-------------------------------------(P26)9. 总机管理制度----------------------------------------(P27)10.度假村内销的管理制度-------------------------------(P28)11.迎宾规章制度---------------------------------------(P29)12.商务中心规章制度----------------------------------(P30)三、政策程序-------------------------------------(P31-P118) 前台接待-----------------------------------------(P31—P60)1.前台接待早班工作内容-------------------------------(P31)2.前台接待中班工作内容-------------------------------(P32)3.前台接待夜班工作内容-------------------------------(P33)4.前台接待的交班本-----------------------------------(P34)5.检查准备工作---------------------------------------(P35)6.如何保持前台员工的职业形象-------------------------(P36)7.电话接听礼仪---------------------------------------(P37)8.无预定客人接待程序---------------------------------(P38)9.已预定客人接待程序---------------------------------(P39)10.预订散客分房---------------------------------------(P40)11.前台分房政策--------------------------------------(P41)12.团队客人入住登记手续-------------------------------(P42)13.为当地旅行社导游办理入住登记-----------------------(P43)15.VIP客人入住登记手续-------------------------------(P45)16.团队客人房间的分配---------------------------------(P46)17.办理团队计划程序-----------------------------------(P47)18.住店客人换房---------------------------------------(P48)19.留言服务和酒店的保密政策---------------------------(P49)20.住客无卡开门操作程序------------------------------(P50)21.客人历史档案的建立和查询---------------------------(P51)22.客人晚离店-----------------------------------------(P52)23.使用个人密码---------------------------------------(P53)24.关掉电脑前的准备工作-------------------------------(P54)25.酒店电脑“死机”的处理程序-------------------------(P55)26.矛盾房的处理---------------------------------------(P56)27.火警紧急事件的处理程序-----------------------------(P57)28.处理抢劫事件程序-----------------------------------(P58)29.客人投诉的处理-------------------------------------(P59)30.出租车奖励操作程序--------------------------------(P60)总机-----------------------------------------(P61—P77)1.交班本的填写---------------------------------------(P61)2.电话操作早班工作程序-------------------------------(P62)3.电话操作中午班工作程序-----------------------------(P63)4.电话操作晚班工作程序-------------------------------(P64)5.电话交换机的基本操作-------------------------------(P65)6.应答外线电话---------------------------------------(P66)7.应答内线电话---------------------------------------(P67)8.分机占线的处理程序---------------------------------(P68)9.分机无人应答程序-----------------------------------(P69)10.叫醒服务-------------------------------------------(P70)11.处理客人查询---------------------------------------(P71)12.住店留言程序---------------------------------------(P72)13.免打扰---------------------------------------------(P73)14.保密入住-------------------------------------------(P74)15.“强插”电话程序-----------------------------------(P75)16.火警处理程序---------------------------------------(P76)17.总机房设备的维修保养-------------------------------(P77) 礼宾部-----------------------------------------(P78—P92)1.交班本的填写---------------------------------------(P78)2.接听电话-------------------------------------------(P79)3.散客行李收集程序-----------------------------------(P80)4.如何为散客送行李-----------------------------------(P81)5.入店团队行李服务程序-------------------------------(P82)6.离店团队行李服务程序-------------------------------(P83)7.行李储存程序---------------------------------------(P84)9.为住店客人换房-------------------------------------(P86)10.轮椅使用程序---------------------------------------(P87)11.报纸派发程序---------------------------------------(P88)12.雨伞使用程序---------------------------------------(P89)13.邮件的交接程序-------------------------------------(P90)14.将酒店邮件送至邮局---------------------------------(P91)15.处理客人投诉---------------------------------------(P92) 内销、迎宾1、带客人参观度假村-----------------------------------(P93) 商务中心----------------------------------------(P94--P118)1.交班本的填写---------------------------------------(P94)2.每日工作安排---------------------------------------(P95)3.保持职业形象---------------------------------------(P96)4.保持办公场所干净、整齐-----------------------------(P97)5.接听电话-------------------------------------------(P98)6.商务中心的服务价格---------------------------------(P99)7.接收住店客人传真----------------------------------(P100)8.接收非住店客人传真--------------------------------(P101)9.发送传真------------------------------------------(P102)10.打字服务------------------------------------------(P103)11.打印文件------------------------------------------(P104)12.复印----------------------------------------------(P105)13.处理客人本地电话业务------------------------------(P106)14.处理客人拨打国内长途电话业务----------------------(P107)15.处理客人拨打国际长途电话业务----------------------(P108)16.收E—MAIL----------------------------------------(P109)17.网络商业服务;发送电子邮件------------------------(P110)18.翻译服务------------------------------------------(P111)19.设备租赁------------------------------------------(P112)20.办公用品的销售------------------------------------(P113)21.票务服务-----------------------------------------(P114)22.预订机票-----------------------------------------(P115)23.解决客人需求-------------------------------------(P116)24.处理特殊传入传真----------------------------------(P117)。

前厅部标准手册 文档

前厅部标准手册 文档

一、前厅部八大服务流程:1、迎接顾客:门迎必须站立迎宾,微笑带客,客人进店后需统一行15度鞠躬礼,致迎宾语:“先生好或女士好,欢迎光临!或(时间段祝福语等)通知发牌员和鞋童,报出:“男宾几位、女宾几位。

”2、领客休息、换鞋:门迎或鞋童负责安排客人坐下,鞋童采用半蹲式将拖鞋轻轻放在客人正前方脚下右侧,随即问道:“先生或女士请换鞋,您的鞋需要护理吗?”同时做好检查工作,如客人做鞋护理,看清手牌再开单据。

3、客鞋入房:客人换完鞋,鞋童双手递过毛巾手牌:“先生、女士这是您的手牌,毛巾请您带好。

”并按其号对应夹好鞋牌,这时鞋童及时将鞋收回鞋房。

4、送客入浴: 鞋童引领客人到男宾、女宾:“先生、女士您好,这边请,祝您洗浴愉快!”5、领客买单:当客人从男、女宾出来后,鞋童应当马上迎向前,微笑问候:“先生、女士您洗好了,客人现在结账,引领客人到收银台或告知:“收银台这边请”。

6、浴资清核:收银接过客人的手牌后,“请稍等”询问客人:请问您有优惠劵或打折卡吗?“您是现金结账还是刷卡?”拿到账单后,马上双手将账单送上,“先生、女士您的账单,请过目”,客人看过账单后,结账时现金当面点清验证,并说:“先生、女士谢谢您,收您现金╳╳元,您稍等给您找零。

”7、出鞋:待结完帐后手牌账单组合一起交于鞋童,鞋童为客人拿鞋,并询问客人是否满意,同时帮客人换鞋。

示意客人换取机打发票。

8、送客:当客人买完单后离开时,门前接待提醒客人带好随身物品,统一致送宾语:“先生、女士请走好,欢迎再次光临!”(如带行李的客人,接待帮客人把行李拿到车上)二、前厅部的各岗位职责:(1)门迎职责:门迎主要负责迎领顾客和随时准备面对顾客的咨询,第一时间的对客服务,以及与其他岗位员工紧密协作,热情、和谐、完美服务顾客。

1、门前接待服务,必须微笑待客,顾客进店后应统一鞠躬15度行礼,致迎宾语:“先生、女士好,欢迎光临或(时间段)祝福语等”请问先生、女士您几位?引领顾客入坐并告知输单台男宾几位、女宾几位(会员或贵客要及时准确的通知输单台)!2、门前接待要负责自己区域卫生,要按前厅卫生标准进行清理,始终保持卫生清洁。

前厅部管理手册

前厅部管理手册

目的:一旦突然停电,能迅速有效起动酒店自备发电机。

制度:值班工程师须立即起动应急电源,确保停电期间酒店的基本照明。

程序:1、一旦发生意外停电,立即通知工程部,总台,大堂副理、安保部和客房部。

2、值班工程人员须确保应急电源能在最快时间内提供。

3、消控须检查是否有人被困在电梯里,若有人被困在电梯里,请参考“客人被困在电梯的处理程序”。

4、值班工程师须与县供电局联系,询问停电原因及何时能恢复供电,并将第一时间通知大堂副理。

5、大堂副理负责向客人解释停电原因。

做好事后工作,同时第一时间将停电原因通知总机,由总机向各部门和客人做好解释工作。

确保迅速有效协助被困在电梯里的人安全离开电梯。

制度:一旦有人被困在电梯里,须尽快安全地让其离开电梯。

程序:1、一旦有人被困在电梯里,消控中心须立即通知工程部和大堂副理,讲明电梯号,楼层和电梯里的人数。

2、值班工程人员负责电梯门的开启工作,大堂副理安慰电梯里的人的放松。

3、消控中心通过电梯专用电话与电梯里的人保持联系。

4、若有VIP客人被困在电梯里,大堂副理须立即通知总经理和当日的总值。

5、大堂副理负责解释停电原因,负责做好事后道歉,安抚工作。

目的:存发生意外火灾时,确保人身安全,尽量减少损失。

制度:建立完善的疏散措施,确保发生意外火灾时,能马上发出火警警报及时灭火。

程序:1、发现火情的人应立即通知总台和消控中心,并就近使用电话或消防紧急电话。

2、当无法找到电话时,须击破火警钟防护玻璃,起动火警讯号。

3、详细清楚地向总机或消控中心说明火警位置以及你的名字和部门。

4、在防火队未到达现场之前,发现火情的人不能离开现场,并在不危及自己生命情况下,设法用拿得到的灭火器灭火。

5、当听到火警警钟时,所有员工必须保持镇静,随时听从主管或灭火队的指示。

6、大堂副理负责打印一份住店客人名单,以便证实入住人数。

7、疏散后,等待点名和进一步的指挥。

酒店设定的退房时间,通常情况下酒店退房时间是中午12点,任何人用房超过这个时刻,到下午点前应加收房价的50%,超过下午六点应收全价。

酒店前厅部员工守则

酒店前厅部员工守则

酒店前厅部员工守则酒店前厅部员工守则一、仪态1. 本部员工以站立式服务为主,通宵班员工清晨一点钟后可坐下,但如果有客需立即起立为客殷情服务。

2. 正确的站立姿势是将两脚自然分开与肩同宽,头要正,肩要平,两眼平视前方,挺胸收腹,在营业区域内不得东倒西歪,前倾后靠,不得夜伸腰,驼背。

二、仪表1. 身体、脸部、手部必须清洁。

2. 上班前不能吃有浓郁气味的食品。

3. 头发要常洗、整齐,不能有头屑。

4. 女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹。

5. 不得配戴装潢物(婚戒除外),不得留长指甲,更不能涂指甲油。

6. 必须端正佩戴工号牌。

7. 制服外衣,衣袖,衣领处不得显现个人物品,如记念章,笔纸等。

三、表情1. 微笑是最最少应当有的表情。

2. 面对客人应表现出热忱,亲切,真实,友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不骄不躁。

3. 与客人交谈时要留意眼看对方,其实不时给予相应的反应。

4. 双手不得叉腰,交叉于胸前,插进衣裤或随便乱放,营业范围内不能抓头,抓痒,挖耳, 抠鼻孔,不得敲桌子,敲击,或玩弄其他物。

5. 行走要迅速,但不要跑步,二人并肩而行不得搭膊,挽手,与客人相遇应靠左侧而行,必要。

6. 时应让客人先行,不能从二人中间穿行,如宴客人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗鄙无礼。

7. 营业范围内身着制服,不得哼歌,吹口哨,晃脚。

8. 不得当众整理个人衣物。

9. 不要将任何物件夹于腋下。

10. 在客眼前,不能常常看腕表。

11. 咳嗽,打喷嚏时应转身向后并说对不起。

12. 不得谈笑,大声说话,喊叫,乱丢乱碰物品,发出没必要要声响。

13. 不得用手指或笔杆指客人或替客人唆使方向。

14. 要留意自我控制,随时留意自己的言行举动。

15. 客人和你讲话时应聚精会神,专心聆听,不得东张西看,心不在焉。

16. 在为客人服务时不得流露出厌烦,冷漠,愤怒,僵硬,紧张,恐惧的表情,不要摇摆作态,做鬼脸,吐舌头,眨眼。

17. 员工在服务工作中打电话或与客人交谈时,如有客走近,应立即示意,表示已留意他的到来,不能毫无表示,等客人先开口。

前厅部员工管理手册

前厅部员工管理手册

前厅部管理方案2005—11—23目录第一章前厅部各部职责一、前厅部经理的职责------------------------------------------------------------------------- P7(一)职权-----------------------------------------------------------------------------------P7(二)职责------------------------------------------------------------------------------------ P7(三)业务要求------------------------------------------------------------------------------ P7(四)工作内容------------------------------------------------------------------------------ P8二、接待员的职责范围-----------------------------------------------------------------------------P9三、问讯员的职责范围-----------------------------------------------------------------------------P9四、话务员的职责范围-----------------------------------------------------------------------------P9五、商务中心文员的职责范围--------------------------------------------------------------------P10六、礼宾部的工作组成及其各部的职责范围--------------------------------------------------P10(一)迎宾员----------------------------------------------------------------------------------P10(二)行李员----------------------------------------------------------------------------------P11 第二章人员管理第一节前厅服务人员应具备的素质---------------------------------------------------------------------- P11第二节帮助员工规划职业生涯---------------------------------------------------------------------------- P12 第三节前厅管理基础知识培训---------------------------------------------------------------------------- P13第四节前厅服务技能培训---------------------------------------------------------------------------------- P18第三章总服务台操作实务一、总服务台的基本设施--------------------------------------------------------------------------------P25二、安排房间---------------------------------------------------------------------------------------------- P26(一)房间的推销--------------------------------------------------------------------------------- P26 (二)房间的分配--------------------------------------------------------------------------------- P26 (三)房间的住宿与保留------------------------------------------------------------------------ P27 (四)住宿登记------------------------------------------------------------------------------------ P27 (五)房租------------------------------------------------------------------------------------------ P28 (六)调换房间------------------------------------------------------------------------------------ P28 (七)接待注意事项------------------------------------------------------------------------------ P29三、总服务台各班职责---------------------------------------------------------------------------------- P29(一)早班------------------------------------------------------------------------------------------ P29 (二)夜班------------------------------------------------------------------------------------------ P29四、总服务台的问讯服务------------------------------------------------------------------------------- P30(一)询问服务人员的业务知识--------------------------------------------------------------- P31 (二)接待问讯的种类--------------------------------------------------------------------------- P31 (三)接待问讯的方法--------------------------------------------------------------------------- P31 (四)接待问讯的注意事项--------------------------------------------------------------------- P31五、服务台的其他服务---------------------------------------------------------------------------------- P32(一)留言------------------------------------------------------------------------------------------ P32(二)转交物品------------------------------------------------------------------------------------ P32 (三)钥匙管理及服务--------------------------------------------------------------------------- P32 (四)文书服务------------------------------------------------------------------------------------ P33 (五)资料的积累与保存------------------------------------------------------------------------ P33六、委托代办服务---------------------------------------------------------------------------------------- P34(一)代购车、船、机票------------------------------------------------------------------------ P34(二)代购代邮物品、信件--------------------------------------------------------------------- P34 (三)代客人预订度假村外茶餐、筵席------------------------------------------------------ P34 (四)必备用品------------------------------------------------------------------------------------ P34 第四章前厅服务管理一、门前迎送服务---------------------------------------------------------------------------------------- P35(一)仪容与姿势---------------------------------------------------------------------------------- P35(二)门前迎送服务要求------------------------------------------------------------------------- P35 (三)客人抵达时的服务------------------------------------------------------------------------- P35 (四)客人离开时的服务------------------------------------------------------------------------- P36二、行李服务---------------------------------------------------------------------------------------------- P37(一)客人抵达时的行李服务------------------------------------------------------------------- P37(二)团体客人的行李服务---------------------------------------------------------------------- P38 (三)客人离店时的行李服务------------------------------------------------------------------- P38 (五)(四)无行李运送时行李员的注意事项------------------------------------------------------- P39(五)行李保管服务-------------------------------------------------------------------------------- P40 第五章电信服务管理一、电话服务----------------------------------------------------------------------------------------------- P 40(一)对总机人员的要求---------------------------------------------------------------------------P41(二)电话服务的项目----------------------------------------------------------------------------- P41 (三)度假村电话服务指南----------------------------------------------------------------------- P42二、电信服务员守则-------------------------------------------------------------------------------------- P42(一)保密守则-------------------------------------------------------------------------------------- P42(二)爱护设备守则-------------------------------------------------------------------------------- P42 (三)工作守则-------------------------------------------------------------------------------------- P42 第六章文档管理一、文档管理的原则-------------------------------------------------------------------------------------- P43二、文档管理的步骤-------------------------------------------------------------------------------------- P44 第七章前厅服务质量管理一前厅服务质量管理的内容---------------------------------------------------------- --------------------- P45 (一)前厅的服务环境----------------------------------------------------------------------------- P45 (二)前厅服务设施和设备----------------------------------------------------------------------- P46 (三)服务行为质量-------------------------------------------------------------------------------- P46 (四)宾客满意率----------------------------------------------------------------------------------- P46 二前厅服务质量管理的特点------------------------------------------------------------------------------ P46 (一)对人员素质的依赖性较高--------------------------------------------------------------------------- P46 (二)服务质量呈现的短暂性------------------------------------------------------------------------------ P47 (三)多方面影响质量的复杂因素------------------------------------------------------------------------ P47 三前厅服务质量管理上的总体要求--------------------------------------------------------------------- P47 (一)确立明确的质量管理目标--------------------------------------------------------------------------- P47 (二)建立完善的服务质量管理体系--------------------------------------------------------------------- P47 (三)有组织地开展一系列质量管理活动--------------------------------------------------------------- P48 (四)认真地总结分析和客观评价质量管理的效果--------------------------------------------------- P48 (五)管理过程中讲求部门服务质量的整体效果------------------------------------------------------ P48 第八章客户管理(一)建立客户档案------------------------------------------------------------------------------------------- P48第九章前厅部组织结构图第十章岗位分布流程图一、会议接待工作流程二、商务中心工作流程图三、营销工作流程图(一)四、营销工作流程工作(二)五、VIP接待服务流程图六、办理入店手续服务流程图七、宾客房门未锁提醒留言八、宾客入离店接待流程示意图九、度假村客人给访客留言处理流程图十、访客给客人的物品处理流程图十一、贵宾办理入店登记服务流程图十二、接送宾客流程十三、客人要求换房工作流程图十四、留言服务流程图十五、前台检查客人退房情况流程图十六、前厅预订服务流程十七、散客退房行李服务流程图十八、散客行李服务流程图十九、团体办理入店手续服务流程图二十、团体入店登记行李服务流程图二十一、团体退房行李服务流程图二十二、外来留言处理流程图二十三、委托转交处理流程图二十四、行李寄存服务流程图二十五、寻人服务流程图二十六、邮件处理流程图前厅部概述前厅部,人们称之为是度假村内部管理系统中的神经中枢,是度假村和宾客之间的桥梁。

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D1鲈鱼员工守则(手册)第一章总则(前言)一、D1鲈鱼实行总经理负责制,总经理对企业店长与管理负全面责任,在酒店整个的运行管理中,总经理的决定为最后决定;二、坚决树立阶级管理意识,明确直接上级,服从领导按时完成任务及时汇报工作;三、企业对各级管理人员实行“强化管理制度”,坚持管理人员“以身作则,权利同时发生,执法犯法罪加一等”的原则,对管理工作取得成绩者酌情表彰。

对管理工作出现混乱或过失者,将直接追究管理人员的责任。

四、D1鲈鱼始终坚持以人为本,育人兴店的原则,先做人,后做事,不断强化员工自身素养,提高服务质量,团结务实,发展满满。

五、本企业的服务宗旨是:顾客至上,服务第一,顾客永远是对的,永远让顾客满意。

六、本酒店的口号是:每天前进一步,永远真诚服务。

第二章企业的经营思想一、实现规范化管理,走自己发展之路。

二、在产品独特、服务新颖的格局上,占大庆同行榜首。

三、谦虚谨慎、不骄不躁、稳步发展。

四、确定一切为宾客的总体思想,实行十六字原则:维护客人尊重客人方便客人满足客人五、为振兴本企业,全体员工努力拼搏,坚持八字方针:“文明礼貌热情周到”六、坚持一个中心“节源节流、提高效益”两个基本点:“专业素质,规范工作”。

七、狠抓三条主线:“出品质量,服务质量,环境卫生。

”第三章用工制度一、雇用员工由店长负责招聘,面式合格填写入职申请,交1寸照片两张,身份证复印件两份,健康证一份,经培训7天,考核合格后,店长签字核定后,由总经理签字录用。

二、企业招聘各级管理人员,同等条件下内部员工优先,实行招聘的公开化。

三、不得雇用有下列情况之一者:1、曾受过刑事处分及有犯罪前科者;2、患有传染病者。

四、对不适应企业工作,不符合企业用人标准而需要离职的情况可分:1、约期离职:员工要离职时必须提前一个月提出书面申请,由部门主管、店长签字后,招到合适员工时,此员工方可离职,办手续交还工服、行礼、备品,即办理之日全部退还。

2、即时离职:员工在职期间触犯严重过失,企业有权将其开除,员工即时离职工服、行礼、备品全部收回,无工资。

3、辞退(劝退):对不适合本企业工作的员工辞退(劝退),酒店收回工装、行礼、备品后按辞职员工办理手续。

4、自动离职:离职未按企业正常时间、程序离职的员工无工资。

5、入职不满三个月员工无资格申请离职。

6、员工提出离职申请后必须达到在岗员工要求标准,达不到要求标准按“开除”处理。

五、员工必须在办理离职之日,把工服、工牌及其它公共物资带齐,到人事部办理手续。

六、凡被本企业解雇的员工,离店后一律不许私自进店逗留。

第四章员工工资及福利待遇一、员工工资1、本规定只适用于本企业正式上岗员工;2、工资每月以货币直接支付给员工;3、员工对工资产生异议时,可以在收到工资三日内向直属上级咨询,以书面形式写明原因报店长,如超过三日视为认可;4、企业工资的起止日期为当月1日至月末,每月工资计算天数为30天,酒店实行下发薪制,每月15日发上月工资。

5、本企业采用岗位工资:即职务工资按职务级别,分别规定具体包括基本工资、奖金,提成。

6、本企业第一个月服务人员基本工资为2200元+满勤200元,第一个月过后,第二个月服务人员基本工资为2400元+满勤200元。

7、在本企业筹备期间服务人员工资按第一个月基本工资的70%计算。

二、福利待遇1、企业为员工提供食堂就餐,每月改善伙食一次,并为本月生日的员工过生日。

2、企业按规定安排员工住宿。

3、企业免费提供员工工装。

4、企业根据情况对以上员工福利项目,可以适当地取舍及增补。

第五章仪容仪表一、工装整洁、必须佩带胸卡、勤洗澡、勤洗衣物、被褥、勤洗手;二、注意制服钮扣,拉链的完整以及领口、袖口的清洁;三、工鞋颜色统一为黑色,时刻保持鞋面光亮干净,不可穿过高的高跟鞋及笨重的时装鞋上岗;四、男员工头发保证每天清洗,两周一剪头,不可过长,不烫发、不得留鬓角、胡须;五、保持指甲整洁并修齐,女生禁止涂有指甲油;六、女员工应保持淡雅清妆,不准浓妆艳抹,头发不许过肩、齐肩、长发盘在脑后,头花颜色统一为黑色,禁止凌乱不整,禁止染怪异颜色,头发必须是黑色;七、保持口腔清洁,禁止食用有异味食物,不可使用深厚刺鼻的化妆品、发胶,不可涂黑色口红,口红(唇彩)的颜色为原色。

第六章劳动制度一、考勤制度:1、员工必须严格遵守作息时间,提前5分钟进入工作场地。

2、按时上下班、不迟到、不早退,如果公休,必须由部门主管签字,没有签字按事假处理。

3、早8:20-9:00之前吃员工餐,中午2:00-4:00休息,晚9:00下班;4、迟到、早退3分钟内每次扣5元,超过3分钟扣10元,超过30分钟半天无工资;5、特殊情况需店长签字生效。

二、请、休假制度:1、各部门各班组务必做好每月值班及休班表两份,一份贴在工作区域内,一份交店长;2、需要串班及串休的务必请部门主管或店长签字生效;3、请假者必须提前递交请假条,经部门主管批准后店长签字生效;4、病假1天当日无工资,必须出据病历证明,无医院证明者,按事假处理;5、事假当日无工资,另加扣一天工资;6、旷工1天按基本工资的10%扣除,三天以上按自动离职处理;7、企业员工若以虚假原因请假,经核实后则所请假期按旷工记处;8、每月每人享有两天代薪假(只限四个上午),新员工第一月不享受休假。

三、工服、工牌制度:1、员工入职后,企业根据用工的岗位需要,提供制服、工牌及三代用品等,必须妥善使用和保管;2、员工离职后,需将工服清洗干净及工牌一同交回人事部,如有遗失或损坏,将按价赔偿,工牌每个10元,工服视损坏程度给予赔偿;3、在岗期间,如工牌丢失破损,必须向店长报告并补领,不带工牌一次扣10元。

第七章列会制度一、开会时间:上午9:00-9:20分下午4:00-4:20分二、开会要求:开会前5分钟,整理自身着装,要求男生头发前不遮眉,后不盖耳,衣服干净整洁,女生头发盘起,不许有碎发,淡妆素抹。

服务人员应标准的服务姿势站立,等待店长开会。

三、开会流程1、由店长喊口号整理队形,营造团队氛围,提升团队凝聚力。

(5分钟左右)2、参加例会人员需携带《羊皮卷》,由主管带领高声朗诵。

(5分钟左右)2、由主管组织员工跳舞,提高员工餐前激情。

(5分钟左右)3、由店长督导开会昨日工作问题今日工作安排及注意事项,参加例会人员必须携带本和笔记录开会内容。

(5分钟左右)第八章行为规范一、工作要求:1、一切行动听指挥,员工对上一级合理安排的工作只能无条件的说“是”,同级之间说“收到”,并努力认真地去执行;2、全体员工应该做到热爱本职工作,严守职责,讲究职业道德,热情待客,文明服务,团结同事,为企业树立良好的声誉和形象。

3、提高服务意识,熟记服务用语,钻研业务技巧,不断提高综合素质和业务水平4、管理人员应对工作尽职尽责,尊重上下级,以身作则,身先士卒。

5、全体员工在工作过程中要作到“三轻”、“四勤”。

三轻是:走路轻、说话轻、操作轻;四勤是:手勤、腿勤、眼勤、嘴勤。

二、工作制度:1、员工进出企业必须走员工通道;2、上班时必须穿着规定制服,制服不可携出做私人服;3、下班后即刻离店,不得在店内逗留;4、工作时间内不允许接听私人电话及会客,如有特殊情况,需经理同意后,保安监督在门外会客;5、工作期间不得吸烟、吃东西、看书报、闲聊及做与工作无关的事情,领班级以下人员不许配带手机、BP机;6、除指定人员外不得使用客用设施;7、不可在店内喝酒、不得向客人索要小费,或利用工作方便假公济私,谋取私利;8、工作场所对领导不得直呼其名,应称呼领导为“姓氏加职务”员工之间称呼为“工作牌号加职务”;9、上班与同事相见主动问候,下班互道再见,到办公室应敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门;10、员工之间、员工与外部人员之间禁止吵闹、打骂;11、服务时不得与客人过分亲近,非工作需要禁止与客人对饮;12、男女同事间禁止有公事外的交往约会,及特殊的男女关系;13、不得造谣生事,影响团结。

二、礼仪规范1、主动提供服务,以表现对顾客的细心照顾;2、对客人的要求应耐心,且有礼貌办好;3、不要离开你所服务的客人太远,免得客人有任何需要时没有人服务;4、客人用餐过程中,仍要注意换烟盅、并收换餐巾、减少凌乱感觉。

5、随时保持自然、亲切的笑容,表达对客人的欢迎和感谢;6、服务人员随时注意自己的形体语言及得体的回答,随时使用敬语;7、保持良好的微笑,做到微笑、动作、语言三者必须协调一致。

三、员工最终行为准则团结友爱,乐于助人;言语亲切,态度和蔼;仪表整洁,文明礼貌;思维敏捷,应变力强;技术娴熟,优质服务;参与管理,爱岗敬业;作风正派,坚持原则;尽职尽责,完成任务;追求合理,反对浪费;振兴企业,追求完美;第九章节约制度一、节约用水、用电,及时关闭水源,电源开关。

二、减少筷子、筷子套、牙签、餐巾纸的浪费,客人离店后,将没有破损和没有使用的回收,避免撤台时沾上油污,造成浪费。

三、客人用餐时及时为客人添补适量的餐巾纸,每位客人每次添补2-4张(有特殊要求的客人除外)客人走后立即将没有用过的餐巾纸回收,避免撒台时沾上污物。

四、为客人泡茶时,如果客人有特殊要求不必泡太浓的茶,放干茶叶的量适度,每次约克。

五、洗洁精采取分发制,涮洗餐具及用品时,按1%的浓度调制洗洁精水(即十斤水一两洗洁精)。

六、圆珠笔、拖布、条帚、撮子、垃圾桶等其它工作用具,定期更换,更换方式为以旧换新,能够修补的及时修补,修补后适当使用,一个月更换一次。

七、酒精膏、打包用品、大蒜、陈醋、酱油及其它调料,按客人意愿使用,客人无特殊要求按规定使用。

八、酒店所有单据,按规定使用,无特殊情况下不能串用或做其它使用。

望全体员工对本企业的各项客用设施及物品,给予爱护和节约。

第十章安全守则安全管理是每一个企业在管理机制中重要的组成部分,每一个企业都是把安全管理放在第一位,正是所谓的没有安全就没有效益,安全管理包括“四防”(即:防火、防盗、防意外、防自然灾害)。

在抢救时秉着先救人,后救物,先控制,后处理的原则。

一、防火与抢救1、编组、消防指挥部,明确任务。

2、由安全负责制负责训练员工如何使用火器,定期进行,消防安全训练;3、每一位员工必须熟知火警电话“119”及一切消防工具的装备和其位置,还有如何使用。

4、对醉酒客人行动要随时提高警惕并报告主管;5、烟蒂切勿倒于废纸箱内,以防起火;6、电线勤加检查,防止漏电、老化,机器及时保养维修;7、库房勤于清洁,煤气勤于检查;8、万一发生火灾时,首先要立刻判断起火原因,隔绝火源迅速抢救并及时上报领导,清楚报出火警发生地点、火情及本人姓名;9、如发现事故苗头或闻到异味,必须立即找出原因,及时报告有关部门,切实消除隐患;10、保持冷静,不可惊慌失措,迅速的协助客人蔬散;11、呼唤就近同事援助,及时关掉电源并按报警器;12、在安全的情况下,利用就近的灭火器材,试行将水扑灭;13、服从现场最高领导者指挥,发扬见义勇为,奋勇献身的精神。

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