合同审批流程及状态
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改，保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整，必须以不同颜色注明；
1.3所有部门意见的规整，由发起人负责；
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的，需签订合同。
由采购部起草合同，按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→使用部门经理（主管）→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号， [编号]
生效日期， [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准，并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方，负责起草合同草案，并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人，负责审查合同草案，确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门，负责审查合同法律条款，确保合同内容符合法律法规。
高管层，负责最终批准合同，确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案，并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案，如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款，提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后，合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后，合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存，包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过，并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期，______________。
以上内容仅供参考，具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审批流程-修改稿
合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部（复核）→主管生产经营的公司领导→（超过5000万、500万的）总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容：招标文件，招标项目经过市场拓展部同意的文件，中标通知书2、议标承包合同审批流程（1）市政路桥房建1000万以上，机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容：合同版本发起人修改后再次提交审批的流程：分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部（复核）→主管生产经营的公司领导→（超过5000万、500万的）总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容：合同评审单、修改前合同、修改后的合同（2）市政路桥房建低于1000万，机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容：合同版本发起人修改后再次提交审批的流程：分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部（复核编号）→盖章→归档需提交内容：合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程（1）分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容：招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程：项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容：招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件（2）机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容：招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程：项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容：招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改，已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的，应终止审批流程，退回发起部门/单位，重新启动招标程序。
合同审批流程
合同审批流程协议名称：合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在规范和优化合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和准确性，提高合同审批的效率和透明度，减少潜在风险。
二、定义1. 合同：指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议或合约。
2. 合同审批：指对合同内容进行评审、核对、批准和归档的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草阶段：a. 合同起草人（以下简称“起草人”）根据业务需求和法律要求，编写合同草案，并填写合同起草表。
b. 起草人将合同草案和合同起草表提交给合同审批部门（以下简称“审批部门”）。
2. 合同审批阶段：a. 审批部门对合同草案进行初步审查，包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险评估等。
b. 审批部门将初步审查结果反馈给起草人，要求其进行相应修改或补充。
c. 起草人根据审批部门的反馈，进行合同草案的修改或补充，并重新提交给审批部门。
d. 审批部门对修改后的合同草案进行再次审查，确保合同的准确性和合规性。
e. 审批部门将审查通过的合同草案提交给相关部门或人员进行审批。
3. 合同审批流程：a. 相关部门或人员按照规定的时间要求对合同进行审批，并填写相应的审批意见。
b. 审批意见分为同意、不同意、有条件同意等，审批人员需在规定时间内完成审批，并将审批意见及时反馈给审批部门。
c. 审批部门根据不同审批意见，进行汇总和整理，并将结果通知起草人和相关部门。
d. 如有需要，审批部门可以要求起草人进行进一步的修改或补充，并重新进行审批流程。
e. 所有审批意见达成一致后，审批部门将合同草案提交给法务部门进行法律审核。
4. 合同签署阶段：a. 法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
b. 法务部门将审核通过的合同提交给合同签署人（以下简称“签署人”）进行签署。
c. 签署人根据合同签署顺序进行签署，并在合同上注明签署日期。
d. 签署人将签署完成的合同提交给合同归档部门。
5. 合同归档阶段：a. 合同归档部门对签署完成的合同进行归档，并进行编号和存档。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图： 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员（1-3个工作日内审核）2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
合同审批流程规章制度内容
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中，合同审批流程是非常重要的一部分，它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程，许多企业都会制定相应的规章制度，以便统一和规范审批流程，提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中，一般会包括以下内容：
1. 审批权限：规定不同层级管理人员的审批权限，明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定：详细规定合同审批的具体流程，包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定：明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准：对合同的审批标准进行规定，包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程：规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查：规定对合同审批流程的监督和检查制度，包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行，可以有效规范和管理企业的合同审批流程，避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率，提高企业经营效益。
总之，合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的，它不仅可以规范合同审批流程，提高合同审批的效率，还可以更好地控制合同风险，对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
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合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下：
经办人起草合同，完成初稿后，经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后，合同需要部门或执行部门进行审核，并填写审查意见。
通过后，项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核，各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核，同意签订合同的，在合同审批表上签署“同意”意见；不同意签订合同的，将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后，合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本，交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后，并因审查是否明确签署合同签订日期，以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后，合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门，由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考，具体细节可能因公司或组织机构而异。