(完整版)软件项目用户操作手册模版
(完整版)用户操作手册模板
修订历史记录阅读历史记录目录1. 引言 (5)1.1.编写目的 (5)1.2.读者对象 (5)1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (5)1.4.参考资料 (5)1.5.环境要求 (5)2. 软件配置 (5)2.1.软件安装 (5)2.2.参数配置 (5)3. 软件综述 (5)3.1.系统简介 (5)3.2.系统流程介绍 (5)4. 操作说明 (5)4.1.功能一 (6)4.1.1. 功能描述 (6)4.1.2. 用户界面 (6)4.1.3. 操作方法 (6)4.2.功能二 (6)4.2.1. 功能描述 (6)4.2.2. 用户界面 (6)4.2.3. 操作方法 (6)5. 附录：常见问题解答 (6)1.引言1.1.编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。
1.2.读者对象1.3.定义、首字母缩写词和缩略语本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。
这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。
必须精确描述本文档可能涉及到的系统专用词汇1.4.参考资料本小节应完整列出此用户操作手册中其他部分所引用的任何文档。
每个文档应标有标题、版号（如果适用）、日期和出版单位。
列出可从中获取这些参考资料的来源。
这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。
1.5.环境要求在此简明本软件运行所需要的软硬件的支持2.软件配置2.1.软件安装在此简明软件安装详细步骤2.2.参数配置在此简明软件运行时及以后的软件维护中所需要进行的参数设置3.软件综述3.1.系统简介在此对软件进行整体、简要概括3.2.系统流程介绍简明软件整体架构的流程4.操作说明把软件分解成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述4.1.功能一4.1.1.功能描述4.1.2.用户界面4.1.3.操作方法4.2.功能二4.2.1.功能描述4.2.2.用户界面4.2.3.操作方法5.附录：常见问题解答。
软件用户操作手册编写模板
软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中，我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。
通过遵循以下结构和指导，您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。
二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节，以便用户可以快速找到所需信息。
下面是一个示例目录结构：1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始，下面是一些建议的章节结构：1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息，例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时，整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。
以下是一些建议：1. 使用清晰的标题和子标题，标明章节和小节的层次结构。
2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明，使其易于阅读。
3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。
4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。
5. 注意语句通顺，并避免冗余和重复。
6. 使用简明扼要的语言，避免使用复杂的技术术语，以确保用户可以轻松理解。
五、总结通过遵循上述操作手册编写模板，您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
(完整版)模板_软件产品用户手册
***软件V*.*用户手册**公司****年**月**日【系统名称要与上报的委托书一致，并自动生成相应目录】目录第一章概述 (3)第二章软件运行的软硬件环境 (4)2.1硬件环境 (4)2.2软件环境 (4)第三章安装说明 (5)3.1相关配置软件的安装 (5)3.2软件的安装 (5)第四章软件功能的操作说明 (6)4.1一级功能1 (6)4.1.1二级功能 (6)4.2一级功能2 (6)第五章业务流程 (7)第六章系统功能列表 (8)第一章概述【介绍软件的来源、意义、前景以及主要特点等相关的信息，本手册正文部分使用宋体小四号撰写】第二章软硬件环境2.1硬件环境【应至少包括软件运行的硬件最低配置，包括处理器、内存、硬盘等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的硬件最低配置】2.2软件环境【应至少包括软件运行的软件最低配置，包括操作系统、数据库等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的软件最低配置】第三章安装说明【应注明软件的安装过程是由用户完成还是由开发单位的技术人员完成，并描述详细的安装步骤说明】3.1相关配置软件的安装【介绍支持软件运行的相关配置软件的安装过程，例如数据库、网络服务器、中间件等，同时需说明它们的配置方法】3.2软件的安装【介绍申报软件产品的安装过程，包括每个步骤的详细截图】第四章操作说明【即详细的用户操作手册，应详尽地说明软件能够完成的所有功能，及如何在系统中操作才能完成相应的功能（应配以软件实图加以说明）。
该部分为手册的重点部分】4.1一级功能14.1.1二级功能4.1.1.1 三级功能4.2一级功能2……第五章业务流程【软件产品所完成业务的详细流程，可用文字、图片或者流程图描述。
如无此部分，可删除】第六章功能列表【按照用户手册中的功能项来形成功能列表，用表格的形式按照层次关系列出系统中的功能。
该表中的功能项名称需与第四章的功能保持一致，包括名称及前后位置都需一一对应】。
软件用户手册模板
软件用户手册模板
1. 简介
欢迎使用我们的软件！本用户手册旨在帮助您了解软件的功能和操作方法，以便您能够充分利用软件的各种功能。
2. 安装
在开始使用软件之前，请确保您已经完成以下步骤来正确安装软件：
2. 双击运行安装程序
3. 按照安装向导完成安装过程
4. 启动软件
3. 登录与注册
在第一次使用软件之前，您需要进行注册并创建一个帐户。
请按照以下步骤进行登录与注册：
1. 打开软件并点击“注册”按钮
2. 输入您的个人信息并设置一个安全的密码
3. 点击“注册”按钮完成注册
4. 在登录界面输入您的帐户名和密码
5. 点击“登录”按钮完成登录
4. 功能概述
我们的软件提供以下主要功能：
- 功能一：详细描述功能一的内容和操作方法
- 功能二：详细描述功能二的内容和操作方法
- 功能三：详细描述功能三的内容和操作方法
- ...
5. 使用说明
本部分将逐一介绍每个功能的使用方法和注意事项，请按照以下步骤操作：
1. 打开软件并进入主界面
2. 选择您想要使用的功能
3. 按照屏幕上的指示进行操作
4. 根据需要进行保存或提交相关信息
6. 常见问题解答
在使用软件过程中，您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题及其解答：
- 问题一：描述问题一，并提供解答
- 问题二：描述问题二，并提供解答
- 问题三：描述问题三，并提供解答
- ...
7. 联系我们
如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何建议，请随时联系我们的客户支持团队。
您可以通过以下方式与我们取得联系：-
感谢您选择我们的软件，祝您使用愉快！。
操作手册模板【范本模板】
本资料仅供内部使用!〈项目名称〉操作手册年月日修改记录目录1ﻩ简介ﻩ错误!未定义书签。
1.１ﻩ手册目的 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1。
2ﻩ手册范围 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
１．3名词定义ﻩ错误!未定义书签。
1。
4ﻩ参考文件ﻩ错误!未定义书签。
２系统简述ﻩ错误!未定义书签。
3公共操作 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
１开关机..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2注册......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3ﻩ主菜单操作ﻩ错误!未定义书签。
3。
４ﻩ退出 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
软件操作手册_模板
软件操作手册_模板软件用户手册说明：1.《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。
2.SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。
如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM.1引言本章应分为以下几条。
1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述本章应分为以下几条。
3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3.3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识：a.必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备)；b.必须提供的通信设备；c.必须提供的其他软件，例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统；d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作；e.必须提供的其他设施、设备或资源。
软件用户手册范本
引言概述：正文内容：
1.产品概述
1.1产品简介
1.2产品特点
1.3产品目标用户
1.4系统要求
1.5安装指南
2.界面和功能
2.1主界面概览
2.2菜单和工具栏
2.3功能一：功能介绍
2.4功能二：功能介绍
2.5功能三：功能介绍
3.使用指南
3.1注册和登录
3.2创建新项目
3.3导入和导出数据
3.4数据管理和编辑
3.5高级设置和选项
4.常见问题解答
4.1问题一：安装问题
4.2问题二：启动问题
4.3问题三：功能使用问题
4.4问题四：错误和异常处理
4.5问题五：技术支持和联系方式
5.提示和技巧
5.1快捷键和操作技巧
5.2最佳实践和推荐配置
5.3常见错误和解决方法
5.4新手指南和入门教程
5.5创建报告和输出结果
总结：
软件用户手册是软件开发过程中必不可少的一环，它提供了用户使用和操作软件的指导和支持。
本文提供了一个软件用户手册范本，包括产品概述、界面和功能、使用指南、常见问题解答以及提示和技巧等内容。
通过遵循这个结构以及详细的内容编写，开发人
员和技术写作人员能够更好地编写出易于理解和使用的软件用户手册，为用户提供良好的使用体验。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
六、用户操作手册
1．引言 (1)
1。
1编写目的 (1)
1。
2项目背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2．软件概述 (2)
2.1目标 (2)
2。
2功能 (2)
2。
3性能 (2)
3．运行环境 (2)
3。
1硬件 (2)
3。
2支持软件 (3)
4。
使用说明 (3)
4。
1安装和初始化 (3)
4。
2输入 (3)
4.3输出 (4)
4。
4出错和恢复 (4)
4.5求助查询 (4)
5.运行说明 (4)
5.1运行表 (4)
5。
2运行步骤 (4)
6。
非常规过程 (5)
7.操作命令一览表 (5)
8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (5)
9.用户操作举例 (6)
1．引言
1。
1编写目的
【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】
1。
2项目背景
【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】
1。
3定义
【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】
1。
4参考资料
【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a.项目的计划任务书、合同或批文；
b.项目开发计划；
c.需求规格说明书；
d.概要设计说明书；
e.详细设计说明书；
f.测试计划；
g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】
2．软件概述
2.1目标
2.2功能
2。
3性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等.】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】3．运行环境
3.1硬件
【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
a.计算机型号、主存容量；
b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；
c.输入、输出设备；
d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】
3.2支持软件
【如：
a.操作系统名称及版本号;
b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；
c.数据库管理系统的名称及版本号；
d.其他必要的支持软件。
】
4.使用说明
4。
1安装和初始化
【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等.】
4.2输入
【给出输入数据或参数的要求。
】
4。
2.1数据背景
【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
】
4.2.2数据格式
【如：
a.长度；
b.格式基准;
c.标号；
d.顺序；
e.分隔符；
f.词汇表;
g.省略和重复；
h.控制。
】
4。
2。
3输入举例
4.3输出
【给出每项输出数据的说明。
】
4.3.1数据背景
【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等.】
4.3.2数据格式
【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。
】4。
3.3举例
4。
4出错和恢复
【给出：
a.出错信息及其含意；
b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
】
4。
5求助查询
【说明如何操作。
】
5。
运行说明
5.1运行表
【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
】
5。
2运行步骤
【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】
5。
2。
1运行控制
5.2。
2操作信息
a.运行目的；
b.操作要求；
c.启动方法;
d.预计运行时间;
e.操作命令格式及说明;
f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件
【给出建立或更新文件的有关信息,如：】
a.文件的名称及编号；
b.记录媒体；
c.存留的目录；
d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密
控制等。
】
5。
2.4启动或恢复过程
6。
非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。
】
7.操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
】
8。
程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
】
9.用户操作举例。