用户操作手册编写规范
软件产品用户手册编写指导规范
软件产品用户手册编写指导规范一、引言软件产品用户手册是为了帮助用户快速了解和使用软件产品而编写的重要文档。
良好的用户手册能够使用户轻松上手，减少用户对技术支持的需求，提升用户满意度。
本文将从整体结构、语言规范、内容要点等方面为编写软件产品用户手册提供指导规范。
二、整体结构1. 标题页在用户手册的开头添加标题页，包括软件名称、版本号、日期和版权信息，以便用户准确标识和识别。
2. 目录为了方便用户查找和快速定位所需信息，编写用户手册时应包含详细的目录，并准确标识每个章节的页码。
3. 简介简介部分应包括软件产品的背景介绍、主要特点和功能以及适用范围等内容，帮助用户快速了解软件产品的概况。
4. 安装与配置在此部分中，需要提供清晰、详细的安装步骤和配置指导，包括软件的系统要求、安装前准备、安装步骤、常见问题解答等相关信息。
5. 使用说明使用说明是用户手册的核心内容，需要通过简洁明了的语言，逐步介绍软件的使用方法、操作步骤和功能说明。
可以结合图文并茂的方式，提供示意图和操作界面截图，以便用户更好地理解和使用。
6. 常见问题与故障排除在用户手册中添加常见问题与故障排除的章节，列举常见问题及解决方法，帮助用户自行排查故障和解决常见问题。
7. 版权和免责声明在用户手册的结尾部分，添加版权和免责声明，明确软件产品的知识产权归属和免责条款，保护软件开发方的合法权益。
三、语言规范1. 使用简洁明了的语言用户手册的语言应尽量简洁明了，避免使用过于专业的术语或太过晦涩的词汇，保持与用户的沟通顺畅。
2. 避免歧义和模棱两可的表述用户手册应尽量避免歧义和模棱两可的表述，确保用户可以准确理解，正确操作软件。
3. 使用一致的术语和格式为了用户能够更好地理解和识别，用户手册中所使用的术语和格式应保持一致，避免混淆和困惑。
四、内容要点1. 首次使用向导提供软件产品的首次使用向导，引导用户进行软件的首次安装和初始化设置。
2. 主要功能说明逐一介绍软件产品的主要功能和使用方法，包括核心模块、操作界面、常用功能操作等。
用户操作手册模板
用户操作手册模板一、前言。
用户操作手册是为了指导用户正确使用产品或服务而编写的文档，它包含了产品或服务的详细操作步骤、注意事项和常见问题解答，帮助用户快速上手并解决问题。
本手册将为您介绍如何使用我们的产品或服务，让您轻松上手，享受便捷的操作体验。
二、产品或服务概述。
在本部分，我们将简要介绍产品或服务的基本信息，包括功能特点、适用范围、优势亮点等内容。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的基本情况，为后续操作提供必要的背景知识。
三、操作步骤。
1. 注册与登录。
首先，用户需要注册成为我们的会员，并登录系统。
注册过程中需要填写一些个人信息，如用户名、密码、邮箱等。
登录后，用户可以享受更多的服务和功能。
2. 主界面介绍。
在本部分，我们将详细介绍产品或服务的主界面布局和各个功能模块的作用。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的界面结构和功能分布，快速找到所需的功能入口。
3. 功能操作。
在这一部分，我们将详细介绍产品或服务的各项功能操作步骤，包括新增、编辑、删除、查询等操作。
用户可以通过阅读本部分了解如何使用各项功能，完成相应的操作。
4. 注意事项。
在使用产品或服务时，用户需要注意一些事项，如数据安全、操作规范、注意事项等。
本部分将列举一些常见的注意事项，帮助用户避免一些常见的操作失误。
四、常见问题解答。
在使用产品或服务的过程中，用户可能会遇到一些常见问题，本部分将提供相应的解答。
用户可以通过阅读本部分解决一些常见问题，避免因为一些小问题而影响正常使用。
五、技术支持与联系方式。
如果用户在使用产品或服务的过程中遇到了一些问题无法解决，可以通过本部分提供的技术支持与联系方式寻求帮助。
我们将为用户提供专业的技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
六、结语。
用户操作手册的编写旨在帮助用户更好地了解和使用我们的产品或服务，让用户能够快速上手并享受便捷的操作体验。
我们将不断完善用户操作手册，为用户提供更好的服务和支持。
产品用户手册编写技巧及设计规范
产品用户手册编写技巧及设计规范在当今科技飞速发展的时代，各种产品层出不穷，而一份清晰、准确、易于理解的产品用户手册对于用户来说至关重要。
它不仅能够帮助用户快速上手使用产品，还能提高用户的满意度和忠诚度。
那么，如何编写一份优秀的产品用户手册呢？这就需要掌握一定的技巧和遵循相应的设计规范。
一、明确用户手册的目标和受众在编写用户手册之前，首先要明确其目标和受众。
用户手册的目标通常是为了帮助用户了解产品的功能、操作方法、注意事项等，从而能够正确、安全、有效地使用产品。
而受众则可能包括初次使用者、有一定经验的用户、技术人员等。
不同的受众对于手册的需求和理解程度是不同的，因此在编写时需要根据受众的特点进行有针对性的设计。
例如，对于初次使用者，手册应该尽可能详细、直观，采用简单易懂的语言和大量的图示；而对于有一定经验的用户，可以重点介绍一些高级功能和技巧；对于技术人员，则可以提供更深入的技术参数和故障排除方法。
二、组织清晰的结构和目录一个良好的结构和目录能够让用户快速找到所需的信息。
用户手册通常可以分为以下几个部分：1、简介：包括产品的概述、主要特点和适用范围等。
2、安装与设置：指导用户如何正确安装和设置产品，包括硬件连接、软件安装、初始配置等。
3、操作指南：详细介绍产品的各项功能和操作方法，按照功能模块或操作流程进行分类。
4、维护与保养：提供产品的日常维护、清洁、存储等方面的建议。
5、故障排除：列举常见的故障现象和解决方法，帮助用户在遇到问题时能够自行解决。
6、技术规格：包括产品的技术参数、性能指标、尺寸重量等。
7、附录：如术语表、参考资料、保修信息等。
在目录中，要清晰地列出各个章节的标题和页码，以便用户快速浏览和定位。
三、使用简洁明了的语言用户手册的语言应该简洁、准确、通俗易懂，避免使用过于复杂的句子和专业术语。
如果必须使用专业术语，要在首次出现时进行解释。
同时，要注意语言的规范性和一致性，避免出现错别字、语病和歧义。
用户操作手册编写规范
编号：版本号：发放号：文件名称：用户操作手册编写规范变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。
操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录用户操作手册编写规范模板 (1)第一章简介 (4)1、手册目的 (4)2、手册范围 (4)3、名词定义 (4)4、参考文件 (4)第二章系统概述 (6)1、系统目标 (6)2、系统范围 (6)3、系统结构 (6)4、软件环境 (6)第三章公共操作 (7)1、开机/关机 (7)2、注册 (7)3、主菜单操作 (7)4、退出 (8)5、屏幕画面的布局 (8)6、公共画面属性 (8)7、提示窗 (8)8、按钮定义 (8)9、键盘定义 (8)第四章功能概述与操作说明 (9)1、功能概述 (9)2、操作规程 (9)3、操作说明 (9)第一章简介本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围☞本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
☞本手册的使用者包括：{在此罗列使用者……}☞本手册各章节内容安排如下：∙第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
∙第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
∙第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
∙第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
操作手册书写规范培训
操作手册书写规范培训1. 介绍本操作手册书写规范培训旨在提供一些准则和建议，以确保操作手册的书写规范与易读性。
操作手册是帮助人们正确、安全地执行特定任务或操作的重要文档。
遵循规范的书写方式可以提高操作手册的效力和有效性。
2. 规范要求以下是操作手册书写规范的重要要求：2.1 清晰明了操作手册应使用简明、清晰的语言，避免使用复杂或模棱两可的词汇。
使用简洁的句子结构和易理解的概念表达确保操作手册易读性。
2.2 目录和结构操作手册应包含清晰的目录和章节结构，以便读者能够轻松找到所需信息。
正确的编号和标题层次结构可以帮助读者快速定位关键内容。
2.3 图文并茂操作手册中应包含相关图片、图表、示意图等，以便更好地解释和说明复杂的步骤或操作流程。
图片应清晰、准确地反映实际操作场景，图表和示意图应简洁明了。
2.4 顺序一致性操作手册中的步骤应按照正确的顺序排列，并确保与实际操作流程一致。
读者应能够按照操作手册中的指引顺序正确执行任务。
2.5 简洁明了避免操作手册内容过于冗长，只包含必要的信息和步骤。
操作手册应以简洁明了的方式传达关键的指导和要求。
2.6 强调安全性操作手册应特别强调操作过程中的安全要求和注意事项。
确保读者了解并遵守相关的安全规定，以防止意外事故的发生。
3. 编写步骤以下是操作手册的书写步骤：3.1 确定受众了解操作手册的预期读者群体，并根据其需求和背景编写内容。
将读者群体的技术水平、知识储备和专业背景纳入考虑。
3.2 收集资料收集相关的资料、信息和数据，以便编写全面和准确的操作手册。
与相关部门、人员或技术人员进行沟通，确保获取必要的信息。
3.3 制定大纲根据收集到的资料和目标受众，制定操作手册的大纲。
大纲应包含章节结构、标题和关键内容的概述。
3.4 编写内容按照大纲逐步编写操作手册的内容。
确保文字简明扼要，清晰表达所需的步骤和指导。
使用术语和词汇时要确保读者易理解。
3.5 添加图像根据需要，在适当的位置添加图片、图表和示意图来补充文字说明。
软件用户手册编制规范
§2.2用户手册的内容2-4
§2.2.1封面2-4
§2.2.2二封2-4
§2.2.3版权声明2-4
§2.2.4前言2-4
§2.2.5阅读指南2-5
§2.2.6目录2-5
§2.2.7基础知识介绍〖条件〗2-5
§2.2.8系统安装及启动2-6
§2.2.9系统操作说明2-7
§2.2.9 1 CAD软件2-7
在章、节、小节、小小节里面均可以含有项目符号和编号。
1.编号
1)编号序列相对于与之对应的标题向右缩进0.74CM。
2)编号的格式是“n.”，其中n为阿拉伯数字。
3)对于有名编号序列名称采用五号黑体汉字，其后面的内容采用五号宋体汉字；对于无名编号序列中的内容字体同有名编号序列。
4)编号序列里还允许采用二级编号序列，其格式规定如下：“n)”，其中n为阿拉伯数字。
§2.2.9 2其它软件2-9
§2.2.10系统及数据维护2-9
§2.2.11例题〖条件〗2-10
§2.2.12各种附录2-10
§2.3用户手册的风格2-11
第1章用户手册格式的规定
§1.1标题及编号
一般情况下，用户手册用章、节来划分其内容，必要时还可引入小节、小小节的概念。
§1.1.1章标题的设置
每章的编号用阿拉伯数字表示，采用“第1章”、“第2章”、……的形式表示章的编号，章的编号后面空一个半角的格，然后是这一章的标题。
1.章必须另起一页开始打印。
2.章的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边，左缩进为0。
3.章的编号和标题中汉字采用黑体小三号字，章的编号和标题总长度不能超过一行。
4.章的编号和标题行距取最小值、12磅，段前、段后分别取24磅。
用户操作手册编写规范
编号：版本号：发放号：文件名称：用户操作手册编写规范变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。
操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录用户操作手册编写规范模板 (1)第一章简介 (4)1、手册目的 (4)2、手册范围 (4)3、名词定义 (4)4、参考文件 (4)第二章系统概述 (6)1、系统目标 (6)2、系统范围 (6)3、系统结构 (6)4、软件环境 (6)第三章公共操作 (7)1、开机/关机 (7)2、注册 (7)3、主菜单操作 (7)4、退出 (8)5、屏幕画面的布局 (8)6、公共画面属性 (8)7、提示窗 (8)8、按钮定义 (8)9、键盘定义 (8)第四章功能概述与操作说明 (9)1、功能概述 (9)2、操作规程 (9)3、操作说明 (9)第一章简介本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围☞本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
☞本手册的使用者包括：{在此罗列使用者……}☞本手册各章节内容安排如下：•第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
•第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
•第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
•第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
软件产品用户手册编写指导规范
1.总则软件产品的用户手册是软件产品开发的重要结果，也是用户学习使用软件产品的主要工具。
因此用户手册作为软件产品的组成部分，应当及时完成，并且能全面、详细地说明软件产品的功能、使用方法以及其它用户为使用、维护软件产品需知晓的事项。
2.目的对用户手册的编写时机、职责、内容及格式要求作出规定，以保证用户手册能满足用户正确使用软件产品的要求。
3.职责3.1.需求分析小组与项目组是用户手册的编写责任者;3.2.支持经理是用户手册编写的组织者;3.3.方正系统公司培训部负责用户手册的审核和印制。
4.工作程序4.1.用户手册的编写时机用户手册的编写应当从需求分析阶段开始进行。
在需求分析小组编写出需求规格说明书的同时，应完成用户手册的初稿。
该初稿应包括软件产品主要的功能描述以及界面描述。
在设计和实现（编码）阶段，项目组应随着软件产品的逐步细化以及变更的情况，同步完成用户手册的修改和细化。
当软件产品在项目组内完成集成测试时，用户手册的编写工作应基本完成，即此时用户手册的内容部分除因系统测试中发现错误而需进行部分改动外，不需要在内容方面进行增加。
但手册的格式可以暂时达不到要求。
软件产品提交系统测试时，用户手册达不到以上要求的，测试部门将不受理其测试申请。
4.2.用户手册的审定用户手册内容的审定，由项目组支持经理负责，同时应征求开发中心项目负责人的意见。
用户手册形式的审核由测试部门负责。
4.3.用户手册编写工作的组织在项目组建立后，用户手册的编写工作由支持经理负责组织。
具体的编写工作可以由项目组的成员共同完成，但支持经理负责用户手册编写工作的组织以及监督检查，并对其质量负责。
4.4.用户手册编写的格式要求见《方正用户手册排版要求》4.5.用户手册的内容要求4.5.1.封面用户手册的封面应包括以下内容：软件产品的名称、版本号以及版权单位信息。
其中软件产品的名称须使用软件产品的正式名称，并可以注明其简称。
版本号是指本次一同发行的软件产品的版本号而不是指手册的版本号。
操作说明书格式
操作说明书格式篇一：使用说明书格式规范】首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司logo 、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。
目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用I、口、山类型的符号页码。
其中页眉应该包含公司logo ，公司名称，说明书的名称，如下：页脚部分，如下：目录格式目录仅显示前 3 级标题。
一级标题：宋体+arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。
二级标题：宋体+arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0 行，单倍行距。
三级标题：宋体+arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0 行，单倍行距。
标题格式一级标题：宋体+arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0 行，段后0 行， 1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置 1.02 厘米，缩进位置 1.02 厘米。
三级标题：宋体+arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27 厘米，段前0 行，段后0 行，1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1 ”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置1.27 厘米，缩进位置1.27 厘米。
四级标题：宋体+arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52 厘米，段前0 行，段后0 行，1.5 倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0 厘米，制表位位置 1.52 厘米，缩进位置 1.52 厘米。
正文文本：宋体+times new roman ，五号，两端对齐，左缩进 1.48厘米，首行缩进2 字符，段前0 行，段后0 行，行距1.5 倍行距。
正文表格、图片：居中，行距 1.5 倍行距。
软件用户手册编制规范
用户手册编制规范版权声明《用户手册编制规范》的版权归XXX软件公司所有。
未经XXX软件公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。
(c)Copyright 2000 XXX软件公司。
版权所有，翻制必究。
是XXX软件公司的注册商标。
Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。
Windows是Microsoft Corporation的商标。
i前言用户手册对于任何产品都是不可缺少的组成部分。
一个好的产品没有一份完备的用户手册，也不能算作一个完备的产品。
对于软件产品来说更是如此，没有用户手册的软件不能算产品，没有好的用户手册，就不可能算好产品。
也就是说，一个好的软件产品除了具备与市场对路的思想、良好的用户界面、完备的测试之外，还必须有一本适合用户使用的用户手册。
本规范手册不仅指明了软件用户手册的内容，而且规定了XXX软件公司软件用户手册的统一版面、格式。
本规范手册就是按本规定编写的，但由于本规范手册内容的局限性，很难以样本的形式表现软件用户手册中可能出现的各种情况，所以请大家认真阅读本规范手册的内容。
我们希望XXX软件公司的相关人员，能够按照本规范手册编写自己的软件用户手册，做好我们的软件产品化工作。
由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见，以逐步完善本规范手册的内容。
i阅读指南〖手册目标〗本手册主要对XXX软件公司软件产品的用户手册所应包含的内容及版面格式作一个初步的统一规定。
由于实际情况千变万化，本规定很难一次做到面面俱到，需要逐渐完善。
〖阅读对象〗本手册是为XXX软件公司的所有软件开发人员和软件用户手册编写人员所编写的。
由于本手册中的格式规定部分是根据Microsoft Windows 下的Word 的功能而编写的，所以XXX软件公司的软件用户手册应该使用MicroSoft Word排版。
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文件名称：用户操作手册编写规范
变更记录
注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范
用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。
操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录
第一章简介
本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的
本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围
本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
本手册的使用者包括：
{在此罗列使用者……}
本手册各章节内容安排如下：
第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。
3、名词定义
这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
4、参考文件
参考文件清单。
每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。
每个参考文件的来源。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。
第二章系统概述
本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。
1、系统目标
说明本系统主要目标。
2、系统范围
说明本系统之主要范围。
3、系统结构
说明本系统之软、硬构件结构。
4、软件环境
说明本系统的软件运作时所需环境。
第三章公共操作
本章介绍开机、系统注册，主菜单操作，退出，关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
1、开机/关机
描述系统开机/关机规程。
包括：
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的加电顺序。
加电过程中显示屏上出现的画面和正常/非正常消息。
加电注意事项及异常处理。
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的关电顺序。
关电注意事项及异常处理。
2、注册
描述系统注册规程。
包括：
应用系统的亮相画面。
应用系统的注册画面。
注册动作说明（如输入职工号、密码等）。
注意事项及异常处理。
3、主菜单操作
描述主菜单操作规程。
包括：
应用系统的主菜单画面。
主菜单说明：
菜单条上每一选项的简要说明；
如何选择一个选项（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
4、退出
描述退出规程。
包括：
如何退出应用系统的主菜单画面（用鼠标器和用键盘）。
如何退出应用系统的注册画面（用鼠标器和用键盘）。
如何关闭操作系统（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
5、屏幕画面的布局
描述系统屏幕画面布局，主要分为系统主画面和系统功能画面。
6、公共画面属性
描述系统画面公共的属性，例如画面主体颜色、主要按钮状态等等。
7、提示窗
描述在系统操作期间出现的提示窗的信息。
如下表：
表3.1 提示窗信息
8、按钮定义
描述在系统功能画面上可能出现的按钮。
如下表：
表3.2 屏幕按钮
9、键盘定义
描述在本系统中能够使用的快捷键。
第四章功能概述与操作说明
本章对系统所提供的各项功能作一一概述, 并针对每一项功能，详细地说明其操作方法。
1、功能概述
这里罗列本系统软件所提供的各项主要功能，并进行简要说明。
注意：只需说明软件结构树上的第一级功能，对它们的下级功能则不需细加说明。
‘4.3节操作说明’将对每一个第一级功能，均有一小节详细说明。
2、操作规程
这里说明软件操作所需遵循的操作规程。
例如，需先执行必要的初始设置，某些操作必须首先被执行，然后才可以执行其他操作，等等。
3、操作说明
3.1功能1
功能模块
这里仅仅罗列出该功能所包含的子功能，对这些子功能并不进行描述。
操作流程
采用文字形式或流程图形式，说明该功能的操作流程。
功能主画面
这里给出该功能的操作主画面（通常也就是系统主画面, 但菜单条上对应于本功能的菜单已经处于下拉状态）。
操作说明
功能模块1
1、功能描述
这里简要介绍功能模块1所提供的功能。
2、画面格式
这里给出功能模块1的真实操作画面。
3、操作步骤
这里详细说明功能模块1的操作步骤。
功能模块2
………………
3.2功能2
………………。