会议标准化管理制度
管理制度的标准化
管理制度的标准化一、引言管理制度的标准化是指通过规范化、系统化的方式，将组织内的各项管理制度进行统一的编写、实施和评估，以提高组织的管理效能和运营质量。
本文将详细介绍管理制度的标准化的意义、目标、步骤以及实施过程中需要注意的事项。
二、意义和目标1. 意义管理制度的标准化对于组织来说具有重要的意义。
首先，标准化的管理制度可以提供明确的工作指引，减少员工在工作中的迷茫和错误。
其次，标准化的管理制度可以提高组织的运营效率，降低成本，提升竞争力。
最后，标准化的管理制度可以加强组织内部的沟通和协作，促进团队的合作和发展。
2. 目标管理制度的标准化的目标是建立一套完善的管理制度体系，确保组织内部各项管理制度的一致性和有效性。
具体目标包括：- 提供明确的工作流程和规范，减少工作中的不确定性和错误；- 确保组织内部各个部门和岗位之间的协作和配合；- 提高工作效率，降低成本；- 加强对员工的培训和管理，提升员工的工作质量和能力；- 促进组织的持续改进和创新。
三、标准化步骤管理制度的标准化通常包括以下步骤：1. 制定标准化计划：确定标准化的范围、目标和时间表，明确责任人和参与人员。
2. 收集信息和资料：收集组织内部的各项管理制度和相关资料，对其进行分析和整理。
3. 制定标准化文件：根据收集到的信息和资料，编写标准化文件，包括制度文件、流程图、工作指引等。
4. 审核和评估：对制定的标准化文件进行内部审核和评估，确保其符合组织的需求和标准。
5. 培训和推广：组织内部对员工进行培训，确保他们理解和掌握标准化文件的内容和要求。
同时，通过内部宣传和推广，提高员工对标准化的认识和重视程度。
6. 实施和监控：按照标准化文件的要求，组织内部进行实施，并进行监控和评估，及时发现和解决问题。
7. 持续改进：根据实施和监控的结果，不断改进和优化管理制度，以适应组织的发展和变化。
四、实施过程中的注意事项在管理制度的标准化过程中，需要注意以下事项：1. 领导支持：管理制度的标准化需要得到组织领导的支持和重视，只有领导层的认可和推动，才能确保标准化的顺利实施。
管理流程与标准化制度
管理流程与标准化制度一、前言为了规范企业管理流程，提高工作效率，保证企业的可连续发展，特订立本管理流程与标准化制度。
本制度适用于本企业全体员工，旨在明确各级管理人员的职责与权限，规范各项管理流程，确保企业各项工作有序进行。
二、管理流程1. 组织机构管理流程1.1 公司组织结构构建—公司应设立明确的组织结构，包含部门、岗位职责等等。
—全部组织结构更改需经过相关部门经理审批。
—组织结构调整后需及时更新相关文档。
1.2 岗位职责调配与调整—依据各岗位的职责需求，进行岗位职责调配。
—对于职责调整，需经过上级主管部门批准，同时通知相关员工。
2. 人力资源管理流程2.1 招聘流程—招聘需求通过部门经理提出，由人力资源部门负责招聘计划订立。
—招聘渠道包含网络招聘、学校招聘等。
—招聘程序包含简历筛选、面试、背景调查、录用等。
2.2 培训发展流程—依据员工发展需求和公司培训计划，确定培训目标和内容。
—培训形式包含内部培训、外部培训等。
—培训效果评估包含培训反馈、绩效考核等。
2.3 绩效考核流程—建立明确的绩效考核体系，包含依据岗位订立相应的指标和权重。
—定期进行绩效评估，通知员工绩效结果，并设置改进计划和目标。
3. 项目管理流程3.1 项目立项与审批—项目提案需由项目负责人提交，并附上认真的项目计划、预算等。
—项目经理组织相关人员进行评审，并做出决策。
3.2 项目执行与掌控—项目经理依据项目计划组织实施，并进行进度、本钱、质量等方面的掌控。
—定期开展项目团队会议，及时沟通和解决问题。
—项目更改需经过更改管理流程，得到相关部门和相关人员的审批。
3.3 项目交付与验收—项目经理组织项目交付，并进行验收。
—确保项目交付的质量和效果符合客户要求，完成项目总结和结算。
4. 财务管理流程4.1 预算编制与掌控—各部门负责人依据业务规划，编制年度预算。
—监控预算执行情况，定期进行预算掌控和调整。
4.2 收支管理与报销—公司规定明确的收支管理制度，对各项费用进行审批和报销。
管理制度的规范与标准化要求
管理制度的规范与标准化要求随着企业的发展壮大，管理制度的规范与标准化变得越来越重要。
良好的管理制度可以帮助企业提高工作效率、减少风险以及保障员工权益。
本文将就管理制度规范化与标准化的要求进行探讨，以期为企业提供指导。
一、管理制度规范化的要求1.明确管理目标和原则良好的管理制度首要的要求是明确管理目标和原则。
企业应该根据自身的发展战略和核心价值观制定明确的管理目标，并根据这些目标制定相应的原则，确保管理制度与企业的整体战略保持一致。
2.规定明确的流程和程序规范的管理制度应该提供明确的流程和程序，以确保工作按照既定的步骤和规范进行。
流程和程序的明确规定可以降低工作的混乱度，提高工作的效率，同时也有助于保障员工权益和减少管理风险。
3.明确责任和权限在管理制度中，应明确规定每个岗位的责任和权限，确保每个员工都清楚自己的工作职责，并能够按照权限开展工作。
明确责任和权限可以有效避免事务繁琐、决策不明确的问题，提高工作效率。
4.规范化的文档和记录管理规范的管理制度应该有完善的文档和记录管理机制。
相关的文件和记录应按照规定的格式进行编制，以确保信息的准确性和完整性。
此外，文档和记录的管理还应包括存档、归档和保密等方面的规定，以便于后续的查阅和使用。
二、管理制度标准化的要求1.依据标准制定制度标准是管理制度的依据和基础。
企业应根据相关的行业标准、法律法规、国际标准等制定相应的管理制度。
标准化的管理制度可以使企业与同行业的其他企业具有可比性，便于进行业务交流和合作。
2.适应变化的管理制度标准化的管理制度应具备适应变化的能力。
随着环境和市场的变化，企业的经营策略、组织结构等也会发生变化，对管理制度提出了新的要求。
因此，企业应不断地对管理制度进行更新和修订，以适应变化的需求。
3.建立内部审查和改进机制标准化的管理制度应该建立相应的内部审查和改进机制。
通过定期对管理制度的审查，可以及时发现存在的问题和不足，从而采取相应的改进措施。
标准化管理制度
标准化管理制度在当今的商业环境中，标准化管理制度已成为组织持续发展的重要工具。
标准化管理制度是一套规范和规则的体系，旨在提高组织的效率、质量和可持续发展能力。
本文将深入探讨标准化管理制度的重要性、实施步骤和优势。
一、标准化管理制度的重要性标准化管理制度对于组织的发展至关重要。
首先，标准化可以确保组织的一致性。
通过在各个部门和岗位间制定统一的标准，确保了工作程序的一致性，并消除了内部沟通和合作的障碍。
其次，标准化管理制度可以提高工作效率。
通过制定明确的工作流程和指导文件，员工能够更加高效地完成任务，减少工作的重复性和浪费，从而节约时间和成本。
此外，标准化管理制度还可以提高质量控制水平。
通过制定标准的质量检查程序和标准化的评估指标，组织可以更好地监控和管理产品或服务的质量，并及时纠正和改进出现的问题，确保产品或服务的一致性和可靠性。
二、实施标准化管理制度的步骤实施标准化管理制度需要经过以下几个步骤：1. 制定制度管理的目标和原则。
明确制度管理的目标，例如提高效率、提高质量等，同时确定制度管理的基本原则，如客户导向、科学决策等。
2. 分析和梳理工作流程。
通过对工作流程的详细分析，找出瓶颈和问题，并进行优化和改进。
3. 制定制度标准和规范。
根据分析结果和业界最佳实践，制定适用于组织的制度标准和规范，确保标准具有可操作性和可管理性。
4. 培训和推广。
通过培训和推广活动，使员工全面了解和熟悉制度标准和规范，并理解其重要性和实施方法。
5. 监控和评估。
建立制度管理的监控和评估机制，及时发现问题，并采取有效措施进行纠正和改进。
6. 持续改进。
通过不断的反馈和改进，完善标准化管理制度，逐步提高组织的管理水平和绩效。
三、标准化管理制度的优势实施标准化管理制度可以带来许多优势，包括但不限于以下几个方面：1. 提高组织的竞争力。
标准化管理制度可以帮助组织提高工作效率、产品质量和客户满意度，从而提升组织的竞争力和市场地位。
管理制度的标准化
管理制度的标准化一、引言管理制度是组织内部为实现目标而制定的一系列规范和程序。
标准化管理制度是指将管理制度进行规范化、标准化的过程，以确保组织内部各项工作的顺利进行，并提高工作效率和质量。
本文将详细介绍管理制度的标准化的意义、目的、原则、步骤以及实施过程中的注意事项。
二、标准化管理制度的意义1. 提高工作效率：标准化管理制度可以确保各项工作按照统一的规范和程序进行，避免重复劳动和资源浪费，提高工作效率。
2. 提高工作质量：标准化管理制度可以明确工作目标和要求，规范工作流程，减少错误和失误，提高工作质量。
3. 降低风险：标准化管理制度可以匡助组织识别和管理各种风险，确保工作过程中的合规性和安全性。
4. 提升组织形象：标准化管理制度可以树立组织的专业形象，增加客户和合作火伴的信任度，提升竞争力。
三、标准化管理制度的目的1. 统一规范：标准化管理制度的目的是确保组织内部各项工作按照统一的规范进行，避免混乱和不一致。
2. 提高效率：标准化管理制度的目的是通过规范工作流程和程序，提高工作效率，减少资源浪费。
3. 保证质量：标准化管理制度的目的是明确工作目标和要求，减少错误和失误，提高工作质量。
4. 管理风险：标准化管理制度的目的是匡助组织识别和管理各种风险，确保工作过程中的合规性和安全性。
四、标准化管理制度的原则1. 适应性原则：标准化管理制度应根据组织的特点和需求进行定制，以确保实际应用的有效性。
2. 统一性原则：标准化管理制度应统一规范各项工作，避免不一致和混乱。
3. 简洁性原则：标准化管理制度应简洁明了，避免冗长和复杂，以便于理解和执行。
4. 可操作性原则：标准化管理制度应具有可操作性，即能够实际应用于工作中，并能够被员工理解和执行。
5. 持续改进原则：标准化管理制度应不断进行评估和改进，以适应组织发展和变化的需求。
五、标准化管理制度的步骤1. 制定制度：根据组织的需求和特点，制定适合的管理制度，并明确制度的目标、内容和要求。
标准化管理制度(最终版)
标准化管理制度(最终版)概述标准化管理制度是企业在经营管理中，为达到规范化、科学化和有效化的管理目的，而采用的一种重要的管理手段。
标准化是以制订、实施、执行标准和规范作为基本手段，通过通用、规范、统一的管理方法，塑造企业良好的工作风气，提高企业工作效率和产品质量，缩短研发周期，确保生产过程安全、稳定、可控，最终达到企业的经济效益和社会效益。
企业制定标准化管理制度，旨在规范企业各项经营活动，强化对员工的管理，推动持续改进和提高工作效率，保障企业的经济效益和社会效益。
下文将从标准化管理的必要性、标准化管理的内容和标准化管理的实施过程三个方面探讨标准化管理制度的制定和实施。
一、标准化管理的必要性企业在不断快速发展的过程中，面临诸多风险与挑战。
在稳定、快速、可持续发展的基础上，须全面提高企业的管理水平，加强规章制度建设，规范管理行为，实现人员、资金、信息、资源等方面的有效调配和规划，创造优势资源和服务环境，提高客户满意度和社会公信度。
标准化管理的必要性体现在下列几个方面：1. 规范管理行为：制定标准化管理制度，可以对企业内部的管理行为进行规范，使员工遵守规章制度，确保企业内部管理活动的安全、稳定和可控。
2. 提高效率节约成本：标准化管理制度可以优化流程和规范操作，提高工作效率和品质，减少人力和物力资源的浪费和损失，节约企业成本。
3. 保证产品质量：标准化管理制度可以规范企业内部的生产过程，提高产品的质量，并且在产品质量方面有明确的标准，有利于企业在市场上树立品牌形象，赢得消费者的信任。
4. 提高企业核心竞争力：制定标准化管理制度，可以创造有序、安全、稳定的企业环境，提高企业核心竞争力，为企业的长期稳定发展奠定基础。
二、标准化管理的内容标准化管理制度包括八个方面的内容：1. 管理组织：制定管理组织规章制度，明确企业管理的机构和职责，并按照《公司章程》制定管理层和工作人员的职责、权限和工作分工。
2. 内部管理制度：制定公司内部管理制度，明确各个部门的功能分工，规定公司内部管理的程序和步骤，规范内部管理行为。
管理制度的标准化（5篇）
管理制度的标准化一、总则1.标准化工作是企业管理的组成部分，是企业实现科学管理的基础开展标准化工作是企业生产活动全面贯彻“上质量、上品种、上水平，提高经济效益”实现产品质量标准化、品种规格系列化的一个有效措施，是从事加工生产的共同技术依据，同时负责本公司贯彻实施国标、企标和有关行业技术标准及编制标准化工作，并负责计划的实施。
二、开展标准化的目的1.加速发展产品品种，提高产品质量。
2.便于组织生产，利用产品开发。
3.合理利用现有资源，节约材料，降低成本。
4.推广应用成熟的先进技术标准，提高劳动生产率，使企业获得更好的经济效益。
5.标准应有一定的稳定性，如因某种原因需对标准修改或重新拟定时，应做到先建后废。
6.本制度由标准化专业管理员负责贯彻执行，其修改和解释权在技术部门。
二、标准化工作的主要任务1.贯彻执行上级和国家标准化工作方针、政策和标准化有关规定。
贯彻国家标准、省标和有关行业标准，并制定和贯彻公司的内部标准。
2.编制公司标准化工作计划，参加上级组织的有关标准化工作活动。
3.宣传和解释有关上级标准、行业标准和生产验证，并督促公司内有关单位贯彻执行。
4.处理有关标准在执行过程中出现的问题，承担标准文件的设计。
5.提出新产品设计的标准化综合要求，对技术文件及产品技术改进进行标准化审查，并提出标准化审查报告。
6.积累有关标准资料与数据，开展标准化经济效果的分析。
三、标准化工作人员的职责、职权。
1.标准化工作人员的职责：〈1〉编制并执行公司标准化管理和年度工作计划。
〈2〉提出贯彻国标、省标及公司标准的措施计划，负责标准的宣传、解释和组织学习等工作。
〈3〉收集和整理有关标准资料。
〈4〉对图样和技术文件进行标准化审查和参加新产品的鉴定工作。
〈5〉负责公司标准的统一编号及解释工作。
〈6〉负责了解和掌握本公司标准化工作情况，并提出建议和处理意见，写出年度总结报告。
2.标准化工作人员职权：〈1〉对违背标准化的技术文件有权不予签署。
管理制度的标准化和规范化方法
管理制度的标准化和规范化方法管理制度的标准化和规范化对于组织的稳定运行和持续发展至关重要。
一个良好的管理制度可以帮助组织建立起一套行之有效的运作规则和标准，确保各项业务活动得以顺利展开，并提高组织内部的工作效率和资源利用率。
本文将从十个小节分别介绍管理制度的标准化和规范化方法。
第一、明确目标和职责分工明确目标是制定管理制度的首要步骤，组织应明确自身发展的战略目标和绩效目标，并将其转化为可量化、可操作的指标。
同时，在明确目标的基础上，合理分工职责，将各部门和岗位的职责清晰划分，以确保每个人都能清楚自己的职责，形成有效的工作协同机制。
第二、制定制度和规范文件制定制度和规范文件是实现管理制度规范化的重要环节。
组织应根据自身特点和需求，制定相应的制度和规范文件，包括管理制度、操作规范、流程管理等，确保各项业务按照规范进行。
第三、培训和沟通为了达到管理制度标准化的目的，组织应加强培训和沟通工作。
通过对员工进行相关知识和技能的培训，使其能够理解和掌握制度和规范的内容。
同时，需要加强内外部沟通，确保信息能够传递到位，避免信息不对称的情况出现。
第四、建立监督和反馈机制建立监督和反馈机制是管理制度标准化的重要保障。
组织应设立专门的监督人员或机构，对制度执行进行监督和检查，并及时发现问题和不足。
同时，建立良好的反馈机制，鼓励员工积极提出意见和建议，以不断改进和完善制度。
第五、落实考核和奖惩机制落实考核和奖惩机制是管理制度规范化的有效手段。
组织应建立相应的考核体系，将制度执行情况作为考核指标之一，并根据考核结果进行奖惩。
奖励可以是晋升、加薪等形式，而惩罚可以是降职、罚款等方式，以激励员工遵守制度规范。
第六、借鉴和学习先进经验借鉴和学习先进经验是管理制度规范化的重要途径。
组织应积极关注行业内外的先进经验，汲取其中的成功因素和经验教训，并针对自身的实际情况进行有针对性的借鉴和应用，以提高管理制度的标准化水平。
第七、持续改进和创新管理制度标准化不能止步于当前的状况，组织应注重持续改进和创新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议标准化管理制度第一章总则1.目的为保证公司各项管理工作规范、高效、有序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，规范会议程序，特制定本制度。
2.会议召开应遵循如下原则（1）高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，禁止召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
（2）精简原则大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（3）节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
3.与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
4.会议按类别、内容不同由相关部门组织，会议管理归口综合管理部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
5.本制度适用于公司及所属各部门、各服务中心各类会议的组织管理。
第二章会议类别6.本制度所指的会议包括总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会、专题会议、职能部室周例会、部门日常管理例会和接待会议等。
7.总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、现场管理和资金管理等问题进行工作部署，明确关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
（1）总经理办公会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开。
（2）召开总经理办公会议由总经理批准并主持，副总经理参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
（3）总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
（4）总经理办公会由综合管理部通知、记录和整理纪要。
8.中层干部会议（1）中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
（2）召开中层干部会议由总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各部室、各服务中心、案场负责人及总经理批准需要参加的人员。
（3）中层干部会议由综合管理部组织、通知、记录和整理纪要。
9.运营分析会（1）运营分析会是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各部室、各服务中心、各案场有关上季度工作汇报和总结，由会议主持人对此做出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
（2）运营分析会原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
（3）运营分析会由总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各部室、部门负责人。
（4）运营分析会会议由运营管理部组织、通知、记录和整理纪要。
10.专题会议（1）专题会议是分析、研究公司近期现场管理、安全管理、质量管理、资金管理、经营管理等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
（2）专题会议由总经理批准，公司各部室、部门负责人参加。
（3）专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。
（4）专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送综合管理部备案。
11.职能部室周例会（1）职能部室周例会是对过去一周的工作进行总结，以及对本周工作计划进行梳理的会议。
会议听取各部室上周工作完成情况及本周工作计划，并进行点评及计划的梳理。
（2）职能部室周例会每周一召开一次。
（3）职能部室周例会由综合管理部组织、通知、记录和整理纪要。
12.部门日常管理例会（1）公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
（2）部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
（3）部门日常管理例会原则上每周召开五次，由部门负责人主持，必要时邀请公司相关领导参加。
13.对外接待会议对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
14.对外接待会议视来宾级别和来访目的由总经理或相关部门负责人接待；属于业务对接的由总经理指定人员接待。
（1）对外接待会议属公司层面的由综合管理部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织。
（2）对外接待会议具体操作详见公司下发的《关于规范各类接待参观活动的通知》。
15.其他会议可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务16.会议的组织（1）会议的议题为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开须由主办部门提前拟定会议议题，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
（2）会议的审批本制度已列出的会议按照规定程序批准。
（3）会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
17.会议的通知（1）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式通知。
（2）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
18.会议的准备（1）做好会议通知，确保应到人员按时参会。
（2）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。
（3）做好参会人员的引导和组织。
（4）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
19.会议室的管理与服务（1）按照流程申请使用会议室，会议室使用过程中按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
（2）会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
（3）重要会议的会议室服务，由综合管理部根据实际情况安排。
其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章会议资料管理20.会议纪要的整理与印发（1）会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（2）总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会、职能部室周例会须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（3）专题会议根据安排整理会议纪要。
（4）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
21.会议纪要的签发（1）总经理办公会议、中层干部会议、职能部室周例会结束后由综合管理部及时整理会议纪要，运营分析会会议结束后由运营管理部整理会议纪要，报总经理审核后签发。
其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
（2）会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。
22.会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外。
23.会议纪要的格式各种会议纪要行文格式原则上执行公司统一格式。
24.会议资料的存档（1）各类会议资料必须存档。
总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会和公司级专题、接待等会议资料由综合管理部负责按季度分类分次存档，其他会议资料由各承办部门自行存档。
（2）公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
25.会议精神的督办（1）运营管理部负责对总经理办公会议、中层干部会议、运营分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办，其他会议由会议组织部门自行督办，如认为督办有困难，可升至运营管理部督办。
（2）对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
26.会议决议执行（1）会议责任人必须在规定的时间内完成，未在规定时间内完成的按照一般过错行为进行处罚，同时责任人仍需要做出改进措施及完成时间承诺，承诺完成时间内仍未完成的按照重大过错行为进行处罚。
（2）会议督办人须认真检查各项工作开展情况，不得弄虚作假，如发现检查情况作假，按重大过错行为进行处罚。
27.会议纪律和要求（1）参会人员须着正装，会议开始前必须由本人签到，提前5分钟到会场，视频会议需提前调试手机和网络，提前10分钟进入视频会场。
（2）不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
（3）参会人员因现场突发事件或应急事件需要处理，导致无法参加会议的，需要提前10分钟向会议召集人请假并说明原因。
（4）会议期间应将移动通讯工具关机或置于静音位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
（5）会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
（6）会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内，各级会议主持人应主动接受监督。
（7）会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
（8）会议过程中参会人员需要做好会议记录，提高会议效率。
（9）凡违反以上规定者按一般过错行为进行处罚，情节严重的按照重大过错行为进行处罚。
28.附则（1）本制度自下发之日起执行。
（2）本制度由综合管理部负责解释和修订。