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用epidata进行问卷录入的一般过程

用epidata进行问卷录入的一般过程

用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下:1. 下载和安装epidata软件:前往epidata官方网站(2. 创建数据库:打开epidata软件,点击菜单栏中的"数据库"选项,选择“新建数据库”功能。

填写数据库名称、存储位置等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的数据库。

3. 创建表单:在epidata软件中,点击菜单栏中的"表单"选项,选择"新建表单"功能。

根据问卷的需求,填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的表单。

4. 添加字段:在表单中,点击"添加字段"按钮,根据问卷的需求,选择合适的字段类型(如文本、数字、日期等),并填写字段的名称和验证条件。

5. 设定表单布局:在表单中,根据问卷的布局需求,调整表单的字段顺序、大小和位置。

6. 开始录入问卷数据:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输入"选项,选择"手动输入"功能。

按照表单中的字段顺序,逐个录入问卷中的数据,并保存数据。

7. 数据校验和清理:在录入完成后,使用epidata的数据校验和清理功能,检查数据的完整性和一致性。

根据需要,可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。

8. 数据导出和分析:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输出"选项,选择"导出数据"功能。

选择合适的导出格式(如Excel、CSV等),设置导出的字段和筛选条件,并导出问卷数据。

导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。

以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。

具体的操作步骤可能有所差异,根据软件版本和问卷要求进行适当调整。

建议在使用epidata前,先阅读软件的帮助文档和教程,以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。

epidata中文教程

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开始有些费劲,呵呵,以后就越来越轻松了!

第 2 句:
与第 1 句不同的是,患者姓名缩写肯定是字母了,这里用下横杠“_”来定义。下横杠“_”是用来定义字符串 的,一个字母用一个“_”表示(如果是汉字,要占两个“_”)。这一句的含义就是:定义了一个字段“患者姓 名缩写”,字段名是 Pname,用于记录字符形式的数据。 (以后就轻松了:-)
为了实现这些“控制”过程,我们需要建一个与.rec 文件同名但后缀为.chk 的文件。在启动 epidata 后,在工 具栏上就能看到建立 CHK 文件的按钮。
图 3-1 建立 CHK 文件 选择我们先前生成的 sample.rec 文件:
图 3-2 选择要建立 CHK 文件的数据库文件 点击打开后,出现编写 CHK 文件的页面:
第 3 节 数据录入的控制(1)
前两节我们了解了如何编写调查表文件,如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。 这一节,我们看看数据录入的控制。 问题提出:为什么需要“控制”? 还是先前的那个例子,
1、药物编号({DrugNum}):@#### 2、患者姓名缩写({Pname}):@_____ 3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd> 4、门诊({outp})<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________ 5、性别({sex}):# ①男 ②女
第 5 句:
这句里面没有陌生的语句了,为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比方说我们要记录 一个患者的病情严重程度,按标准分为四级,0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重,那么就可写成第 5 句这 种形式:
严重程度({degree}):# 0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重

epidata教程

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该软件简单易学而较易推广使用,软件间兼容性 好,能转换为Excel,SAS,Access,States,SPSS数据 库等,供不同软件进行统计分析。
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file)选项卡。
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(1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示(Show data form)中设置 。
(2)REC文件字体设置:更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
(3)首字符为汉字变量命名方法:系统不支持中文作为 变量名,在如何生成字段名(How to generate field names)标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时,如第一列为汉字(如去除调查表 中的A1,A2,A3等变量名),则系统自动生成变量名如 Field1,field2和field3,同时REC表中中文文字也不再显 示。因此,建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个,则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名,尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名(Field Names)
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is

居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)

居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)

使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入,系统提供了EpiData数据导入功能,用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件,然后通过EpiData进行数据录入,录入完成后产生Excel文件进行数据导入,就可以了。

下面是操作步骤:1、登陆居民健康素养评估学习系统,点击菜单“人工考试结果录入”,如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。

2、点击“”下载EpiData文件,如图所示。

系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。

3、打开EpiData,如图所示:双击该图标,会打开如下界面:4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”,如图所示:5、打开的模版文件,千万不要进行修改,如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。

点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示,点“是”6、进行数据录入,点击“数据录入”按钮,选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件,如下图所示:数据录入界面如下图所示:注意:个人基本情况,根据考试卷上面选择的情况,输入编号;知识题和行为题录入的试卷答案。

例如下图所示:7、将录入完成后的数据进行导出操作,点击“数据输出”按钮,进行数据导出操作。

首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件,如下图所示:然后,会提出下面界面,如下图所示:注意:为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据,请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择,设置导出新录入的考试结果数据,如图所示:选择“从记录:”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。

点确定进行数据导出。

注意:由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件,所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件,另存为系统认识的Excel 文件,如下图所示:请注意图中蓝色部分:保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄(*.xls)”,使用Office2007的用户,请注意不能保存为.xlsx。

epidata操作

epidata操作

Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件(EXCEL、SPSS等软件)可以处理的文件。

一、建立QES文件1.打开软件,点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件(QES文件)”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口,输入信息;或将word文档(调查问卷)复制黏贴到其中3.每个输入字段(即变量或问题)都要有字段名,用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串(注:中文一个字符长度为2),符号“#”表示要输入数据,每一个“#”表示一个数字。

1)点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”,打开变量类型选择列表,从中选择适当的变量类型插入即可。

在“日期”页面里设置日期类型格式,如选择“自动插入日期”,在输入数据时,该字段将自动填写为当天的日期。

在“其他”页面可设置字段的其他类型,“自动ID号”表示在输入数据时自动加1;“声索引”表示该字段为声字段;“布尔(是/否)”表示该字段为布尔型,其值为“Y”或”N”。

(但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多)调查表格设计好后,单击保存按钮,在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹,并命名。

此时文件的类型名为.QES。

二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单,选择“生成REC文件”选项;或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”,选择“生成REC文件”。

这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称(一般默认的REC文件名和QES文件名相同),点“接受”即可。

也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。

2.随后会弹出一个对话框,提示输入数据文件描述内容,也可以不输入,直接点“接受”,就生成了数据文件。

三、输入数据当REC文件(数据文件)生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。

EPIDATA教程

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EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种:在菜单中,点击“文件”(File)→“生成调查表文件QES文件”。

第二种:在工作栏的工作流程中,点击“1. 打开文件”(1.Define Data)→“建立新QES文件”。

第三种:在按钮栏中,点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档,你可以在此文档中键入调查表内容和框架,编辑完成后,将调查表文件保存,文件的扩展名统一为.QES。

二、调查表书写生成1.“文件”(File)→“选项”(Option)→“生成REC文件”(Create data file)→ 在“如何生成字段名”(How to generate field names)中选择字段的命名方式。

2.1 如果选择:以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。

2 如果只选择:以调查表第一个词命名,字段名为汉字显示。

3 如果只选择:使用{ }内的内容自动添加字段名,则显示{ }的内容。

【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。

如果问题是{my}first{field}?那末字段名将为MYFIELD;如果问题是“姓名{name}?”,产生的字段名为name。

4 ②通用常见单词不予考虑(即What?Who?If?etc.)。

What did you do?产生的字段名为YOUDO。

5 ③如果字段前没有“问题”文本,字段名就取前一个字段名再加上一个数字。

如果前一个字段名是dMY字段,那末下一个字段(如果没有“问题”文本)就是dMY1。

如果前一个字段是dV31,则下一个字段名就是dV32。

如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。

6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。

例如3 little mice?产生的字段名为N3LITTLE。

】3. 数值型字段:##,###.##… ;仅接受数字和空格,不输按空格处理,分析时作缺失值处理,以“.”显示。

epidata使用教程

epidata使用教程

epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具,可用于设计和管理数据输入表格,并在移动设备上进行数据收集。

以下是Epidata 使用教程的步骤。

1. 下载和安装 Epidata:首先,打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。

安装程序后,打开 Epidata 软件。

2. 创建新项目:在Epidata 的主界面上,选择“新建项目”选项。

给项目命名,并选择所需的表格和字段设置。

您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。

3. 设计数据输入表格:在创建的项目中,您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。

通过拖动和放置字段,您可以设置每个字段的属性,例如:文本、日期、数字等。

4. 添加逻辑和验证规则:对于每个字段,您可以添加逻辑约束和验证规则,以确保数据的准确性和一致性。

例如,您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。

5. 导入现有数据:如果您已经有现有的数据,可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。

确保数据符合表格和字段的规范。

6. 设置移动设备:在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序,并使用项目的二维码或链接进行登录。

确保设备已与相应的项目成功同步。

7. 进行数据收集:使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序,输入和记录数据。

根据字段的类型,可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。

8. 数据导出和分析:完成数据收集后,可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。

Epidata 提供了各种数据分析和统计工具,可帮助您有效地了解数据。

请注意,以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。

实际使用中,您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。

建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。

居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)

居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)

使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入,系统提供了EpiData数据导入功能,用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件,然后通过EpiData进行数据录入,录入完成后产生Excel文件进行数据导入,就可以了。

下面是操作步骤:1、登陆居民健康素养评估学习系统,点击菜单“人工考试结果录入”,如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。

2、点击“”下载EpiData文件,如图所示。

系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。

3、打开EpiData,如图所示:双击该图标,会打开如下界面:4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”,如图所示:5、打开的模版文件,千万不要进行修改,如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。

点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示,点“是”6、进行数据录入,点击“数据录入”按钮,选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件,如下图所示:数据录入界面如下图所示:注意:个人基本情况,根据考试卷上面选择的情况,输入编号;知识题和行为题录入的试卷答案。

例如下图所示:7、将录入完成后的数据进行导出操作,点击“数据输出”按钮,进行数据导出操作。

首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件,如下图所示:然后,会提出下面界面,如下图所示:注意:为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据,请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择,设置导出新录入的考试结果数据,如图所示:选择“从记录:”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。

点确定进行数据导出。

注意:由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件,所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件,另存为系统认识的Excel 文件,如下图所示:请注意图中蓝色部分:保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄(*.xls)”,使用Office2007的用户,请注意不能保存为.xlsx。

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EPIDA TA使用方法简介
一、建立新QES文件
第一种:在菜单中,点击“文件”(File)→“生成调查表文件QES文件”。

第二种:在工作栏的工作流程中,点击“1. 打开文件”(1.Define Data)→“建立新QES 文件”。

第三种:在按钮栏中,点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档,你可以在此文档中键入调查表内容和框架,编辑完成后,将调查表文件保存,文件的扩展名统一为.QES。

二、调查表书写生成
1.“文件”(File)→“选项”(Option)→“生成REC文件”(Create data file)→在“如何生成字段名”(How to generate field names)中选择字段的命名方式。

2.
①如果选择:以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。

②如果只选择:以调查表第一个词命名,字段名为汉字显示。

③如果只选择:使用{ }内的内容自动添加字段名,则显示{ }的内容。

【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。

如果问题是{my}first{field}?那末字段名将为MYFIELD;如果问题是“姓名{name}?”,产生的字段名为name。

④②通用常见单词不予考虑(即What?Who?If?etc.)。

What did you do?产生的字段名为YOUDO。

⑤③如果字段前没有“问题”文本,字段名就取前一个字段名再加上一个数字。

如果前一个字段名是dMY字段,那末下一个字段(如果没有“问题”文本)就是dMY1。

如果前一个字段是dV31,则下一个字段名就是dV32。

如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。

⑥④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。

例如 3 little mice?产生的字段名为N3LITTLE。


3.数值型字段:##,###.##…;仅接受数字和空格,不输按空格处理,分析时作缺失值
处理,以“.”显示。

数字位数由“#”个数决定,小数位数由小数点右边的“#”个数确定。

最长可达14位,小数点按1个字符计算。

文本型字段:包括三种。

一种是常用的文本(或下划线、或底线)型字段:________;该型字段由连续下划线来定义,长度由下划线字符个数决定,最大值为80,空白字段(字段内容空缺)时,数据管理时将按缺失值处理。

另一种为大写文本型字段:<A >。

日期型字段:包括两种。

一种为常用日期字段:<MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>,分美式、英式两种,输入时即进行合法性检验;只需输入日期,系统自动插入斜杠。

另一种为自动日期型字段:<Today-DMY>、<Today-MDY> ;储存或修改数据时该字段自动输入系统日期,如系统日期正确,也即当天日期。

自动ID号型字段:<IDNUM>;这是一种专用字段,用作记录识别号,文件的第一个记录为1,以后记录自动赋值顺次较前增加1,并自动保证编号的唯一性。

输入数据时光标跳过此字段。

如需使第一个记录号大于1,则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。

逻辑型字段(即布尔函数型字段):<Y>;只接受Y、N、空格或回车键。

后两者作缺失值处理。

Y、N字符输入后即转为大写字母。

4①编写过程中及时保存文件,文件类型为.qes文件。

②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段(包括类型和长度),并根据符号前的字符给字段命名。

建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”,即:选择字段类型,定义好长度后,按“插入”图标,可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。

③调查表用中文编写时,可用定界符(“{}”)将字段名定义为英文字符(英文字母或英文字母+阿拉伯数字),有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。

注意:“{}”必须为半角型,而不能是全角型(“{}”)。

④尽可能把字段定义数值型,有利于统计分析。

如糖尿病史“DMHIS”可定义为数值型字段,“1”表示“有”,“0”表示“无”。

⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致,有利于直观录入数据。

⑥如果用其他文本编辑器编写.QES文件,在运行EPIDATA后,打开该.QES文件即可编辑。

⑦调查表文件的编写是否符合要求,可通过“数据表预览”。

三、数据文件的产生和修改
①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES文件生成REC文件”
②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件”
③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC文件”
四、生成、检查核对文件
范围/合法值(Range/Legal)
跳转(Jumps)
必须输入(MustEnter)
重复输入(Repeat)
五、双人录入法:为了确保录入质量,可以采用双人录入法进行核对。

首先利用工具->复制REC文件结构,复制已建立好的数据库(包括CHK文件),另存为一新库,但已录入的数据不会被复制。

如需要,可不复制字符型变量,因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。

两次录入的一致性检验
双轨录入完成后可进行一致检验,比较两次录入不同的地方,注意选择两数据库中的匹配字段用于比较。

双录入实时校验
先点击工具->准备双录入实时校验,指定第1 次已录入的REC文件,创建1新的REC 文件,用于双录入。

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