EpiData2录入数据及建立核查文件
EpiData2
数据管理软件
EpiData
北大医学部公共卫生学院
流行病与卫生统计学系
吕筠何平平
软件操作参见《EpiData3.0使用手册》（内部教参吕筠编译）
数据管理中的质量控制方法
¾建立核查文件
¾双平行录入
3.建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与数据库的文件名(*.rec)一致，唯一不同的就是扩展名。
3.建立核查文件例1个人基本情况调查
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
(1)
3.建立核查文件
LEGAL（设置允许录入数值）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
注：需加
注：引用另一个变量中设置的
3.建立核查文件
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）COMMENT LEGAL
1 北京大学第一医院
2 复旦大学附属中山医院
3 北京朝阳医院
END
录入过程中在对应变量上按F9或数字键盘上的”+”可弹出数值标签COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）例青岛市流行性出血热调查
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
当前变量一旦被激活，
变量值标签列表会自动弹出。
3.建立核查文件
JUMPS（跳转）
¾当目标变量为END时，直接跳转到该条记录的最后一个变量
¾当目标变量为WRITE时，自动弹出对话框“Write record to disk？（是否存盘）”。
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
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1.建立调查表文件
1.5 变量类型－变量编码
变量标签{变量名}变量编码
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计算机程序包 在流行病学中的应用
公共卫生学院
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EpiData
❖ 免费的数据录入和数据管理软件 ❖ 小而精： 62.9M---0.9M ❖ 开发者：丹麦欧登塞 (Odense, Denmark)的一个
非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) ❖ 创始者：Jens uritsen. MD. Ph.d.
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1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
epidata教程
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
3
EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
11
12
5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
附录1-2 EpiData简介
2. EpiData简介EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为Epidata Entry。
由丹麦学者Lauritsen JM等人1999年发起, Bruus M编写程序而完成。
目前为最新版本为 3.１版（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在http://www.epidata.dk/下载。
它主要用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。
该软件的功能建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入后对数据进行核对。
EpiData 的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。
使用者可以通过setup.exe 在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统的安装版。
理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整个录入界面不能超过999行。
Epidata工作流程的完整步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→建立核查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。
简要步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→数据录入→数据导出。
图1 Epidata工作界面一、Epidata工作流程1. 建立调查表文件建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。
可以点击菜单中的文件→生成调查表文件，或者在工作流程栏上点击，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在这里键入调查表，即数据录入表格的框架。
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
EpiData 中允许的变量类型主要有以下几类：•字符型：用下划线表示。
•数字型：用#号表示，#，##.#表示•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>表示•日期型： <yyyy/mm/dd>、<mm/dd/yyyy>或<dd/mm/yyyy>形式表示据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
EpiData数据库数据录入简介-解析
需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114” 录入，然后
按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘，选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。
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4. 录入数据
查找记录
4. 录入数据
查找记录
以相同的搜索条件 继续查找满足条件 的下一条记录
Find Again
4. 录入数据
查找变量
Find field
4. 录入数据
关闭录入表格
2.
1.
Close Form
练习：第四步
3. 建立核查文件
*.QES
*.REC
*.CHK
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1,2和9，9表示缺失值 如果选择1(在业),继续录入;如 果选择2(不在业),则直接跳到 调查员姓名investi 2>investi,9>investi
必须录入
设置数值标签
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1-6和9，9表示缺失值
必须录入
设置数值标签
ห้องสมุดไป่ตู้
已知记录号
4. 录入数据
查找记录
Find Record
不知道记录号 按某种条件寻找
4. 录入数据
查找记录
最多可同时在10 个不同的变量上 设置搜寻条件
4. 录入数据
查找记录
允许设置的条件
• 等于= • 小于< • 大于> • 不等于<>
• 以此结束*abcd
• 以此开始abcd* • 包含*abcd*
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1-4和9，9表示缺失值 如果选择2(在婚),则继续输入 与配偶生活的年数year,否则直 接跳转到职业occup 1>occup,3>occup,4>occup,
9>occup
必须录入
设置数值标签
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
EpiData 3.0在数据录入 与数据管理中的应用
吕筠
北京大学公共卫生学院 流行病与卫生统计学系
数据录入和管理流程
1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件
4. 录入数据
5. 数据库管理
6. 输出数据
练习：第三步
4. 录入数据
记录间转换
4. 录入数据
查找记录
Goto Record
2. 1.
Add / Revise
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与
数据库的文件名(*.rec)一致，唯
一不同的就是扩展名
3. 建立核查文件
练习
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
3. 建立核查文件
实例分析
只允许录入1、2和9，9表示缺失值 必须录入 设置数值标签，在录入过程中， 按F9键可以弹出