物业公司行政办公管理制度4.doc
物业公司行政办公管理制度范本(3篇)
物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。
第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。
第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。
第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。
第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。
第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。
第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。
第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。
第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。
第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。
第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。
第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。
第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。
第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。
第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。
第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。
第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。
第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。
第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
物业公司行政管理制度
物业公司行政管理制度一、目的与原则1.公平公正原则：行政管理应以公平公正的原则进行，不偏袒任何一方。
2.透明原则：所有行政管理制度应当对员工公开，确保员工对公司的行政规定有充分的了解。
3.高效原则：行政管理应以高效为目标，确保公司日常行政工作的顺利开展。
4.规范原则：行政管理应符合相关法律法规和公司的规章制度，做到规范性管理。
5.人性化原则：行政管理应以尊重员工为基础，关心员工的权益，照顾员工的合理需求。
二、行政管理职责分工1.总经理办公室：负责公司总经理办公、会务、会议纪要、重大事项汇报等工作。
2.人力资源部：负责员工招聘、入职、离职、薪资福利管理等工作。
3.财务部：负责公司财务、报销、发票管理等工作。
4.行政部：负责办公室设备的采购、维护和运营管理等工作。
5.后勤部：负责公司的餐饮、保洁、安保等后勤服务工作。
7.信息技术部：负责公司的信息系统建设、网络维护等工作。
三、行政管理流程1.文件管理流程：（1）文件的起草：由相关部门起草，附上公司公章并呈交行政部。
（3）文件的分发：行政部门将审批通过的文件分发给相关部门，并做好文件管理记录。
（4）文件的归档：行政部门对分发文件进行归档，并做好备份工作。
2.会议管理流程：（1）会议的召开：由相关部门发起，并向行政部门申请会议室。
（2）会议的准备：行政部门提前安排好会议室、准备好会议所需的设备和资料。
（3）会议的记录：行政部门指定人员负责会议记录，将会议纪要及时发送给相关人员。
（4）会议的评估：行政部门对会议进行评估，提出改进意见，并将评估报告上报总经理办公室。
1.办公用品采购制度：规定了公司办公用品的采购流程、采购方式和相关责任人的职责。
2.员工考勤制度：明确了员工的考勤规定、请假制度、迟到早退的惩罚措施等。
3.文件管理制度：规定了公司文件的起草、审核、分发和归档等流程。
4.会议管理制度：规定了公司会议的召开、准备、记录和评估等流程。
5.信息系统使用制度：明确了公司信息系统的使用规定和保密责任等。
物业管理公司行政管理制度及相关规定
4、领用办公用品时，综合管理部做好领用登记手续。
5、员工领用办公用品后，要妥善使用保管，如非正常原因造成损坏的，要按原价予以赔偿。
6、耐用办公用品(如：订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等)每人按需要领取，最多只能领用一套，丢失、损坏自己负责，员工辞职须交还给公司或者缴交等值钱款。
(3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或者用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名；
(4)公司印鉴严禁带出公司。如特殊原因要带出公司时，需报批准。
四、保密制度
1、机要文书保密等级的确定和保管
(1)公司机要文书按照保密程度分为普通、秘密、绝密3个等
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级，在文件上加盖相应保密等级的红章，凡查阅公司机要文书需填写《借阅资料申请单》，根据权限经相关批准人批准后，方可查阅；
(2)驾驶员用车时，要爱护车辆，严禁在车内吸烟、吃零食；
(3)司机在工作时间内严禁饮酒，违者赋予纪律处分；
(4)因驾驶员责任发生事故或者损失，视情节轻重和损失程度赋予经济处罚或者行政处分，并由驾驶员承担全部经济损失；
(5)驾驶员要定期或者不定期对车辆外部进行清洗，车室内卫生每日一做，并要求在出车前完成，始终保持车辆光亮清洁；
11、电脑使用者都应将信息资料备份，以免信息丢失。
12、任何计算机需要安装软件时，须由相关使用人提出书面报告，经部门负责人允许后，由网络管理员负责安装。
七、卫生及安全管理制度
(一)办公室卫生
1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级
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别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。3、每天下班前，将书籍、文件、资料放入书柜或者办公桌，保持桌
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。
第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章：上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。
离开岗位时，应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章：下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹等应妥善保管，不得擅自带离公司。
第四章：处罚规定第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章：附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改，由公司办公室主任提出，并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度，员工应严格遵守上述规定，以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时，员工对规定有任何疑问或建议，可随时向公司办公室主任提出申诉。
物业公司行政办公管理制度范文(四篇)
物业公司行政办公管理制度范文第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，保障公司各项工作的顺利进行。
本制度依据《公司法》《岗位职责》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司所有部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公职责1. 建立健全公司行政办公管理制度，负责行政办公管理规范的实施和监督；2. 组织行政办公人员进行岗位培训，提高工作效率和服务质量；3. 协助其他部门做好行政办公支持工作，提供相关服务；4. 积极推进信息化建设，提升行政办公管理水平。
第二章行政办公流程第四条公文处理流程1. 公文的发文、收文、传阅、归档等都必须按照公司统一的流程进行；2. 公文的发文和收文一律采用电子文档形式，并保存至公司指定的电子文档管理系统；3. 公文申请、审批和签发流程必须清晰明确，由部门负责人进行审批；第五条会议组织流程1. 会议的召集、通知、安排和记录等都必须按照公司统一的流程进行；2. 会议安排需提前做好会议室的预订和准备工作，保证会议顺利进行；3. 会议记录需及时整理和归档，并报送相关部门进行备案。
第六条办公用品管理1. 办公用品的采购和管理由行政办公部门负责，需按照公司的采购规定进行；2. 办公用品的领取和归还必须经过行政办公部门的登记和审批。
第七条车辆管理1. 公司车辆的使用和保养必须按照公司的规定进行，不得擅自私用；2. 车辆的加油和维修都需通过行政办公部门进行安排和记录；3. 车辆的保险和年检等事宜都由行政办公部门负责办理。
第三章行政办公规范第八条办公场所管理1. 办公场所的环境卫生必须保持整洁，每周进行定期清洁；2. 办公设备的正常使用和维护由使用人员负责，定期进行巡检；3. 办公设备的报废和报修需及时上报行政办公部门。
第九条电子设备使用1. 电脑、打印机等办公设备的使用必须按照公司规定进行，不得私自更改设置；2. 电子设备的操作和维修需由专人负责，不得私自拆卸或更换零配件；3. 电脑硬盘和文件夹需分级管理，不得随意复制、删除或传播不良信息。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
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物业公司行政办公管理制度4 物业公司行政办公管理制度
物业公司为了更好的发展，特制定相关管理规定。
以下是搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助！
第一章总则
第1条目的
为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条归口管理
行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。
第二章办公管理
第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。
第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打
瞌睡，不在办公室内吃零食。
第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应
向本部门负责人请假。
第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬
彬有礼；来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不
得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。
第11条爱护公物，节约使用办公用品。
第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热情主动。
第三章会议管理
第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。
第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。
第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本
及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前
向会议组织者请假。
第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。
第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项
目区域办公会议、部门例会及班组例会。
1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对
象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相
关人员。
2.项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为
部门所有人员。
4.各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、
学习（具体时间由部门确定）。
第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级
别会议为主，本级别会议作相应时间调整。
第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯
彻执行。
第四章公文管理
第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、
分类、登记和分发、传阅。
第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。
第22条公文处理程序
1.行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理
审阅并提出拟办意见。
2.行政专员根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。
3.领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。
4.如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。
5.办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原
文件退回行政人事部存档。
第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上
时间，
第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。
第五章印章使用管理
第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。
印章
未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。
第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。
第27条印章使用审批规定如下。
1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总
经理批准。
2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。
3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。
4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。
第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。
第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，
要追究保管人、当事人的责任。
第30条刻制印章，须经公司总经理批准。
作废的印章应及时封存。
第六章传真机、复印机、计算机管理
第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。
第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。
第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。
第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件。