北京工业大学设备管理系统

录入信息确 认正确后， 点击此保存
表格中带有星号“ * ”的部分是必填内容，如不填写则为系统默认。 （1） “请输入成批条数”：填写同型号规格的设备数； （2） “入帐日期”：填写登记设备的日期，默认为填写该表格的当天日期； （3）“领用单位”：填写登记的设备所在的部门，要精确到各学院下的具体实验室名称，可在下拉菜单中选择； （4） “仪器编号”：系统会自动编写流水号，也就是每台设备的设备编号。不需要填写； （5） “单价”：填写一台设备的价格，默认单位为人民币； （6） “分类号”：填写该设备所属类别，可通过下拉菜单进行条件查询； （7） “仪器名称”：在选择分类号之后仪器名称会自动生成，若不准确，名称可以改动。或者在仪器名称后的 下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称，相应的分类号则会显示出来； （8） “型号”和“规格”也是必填内容，若不清楚型号和规则，则不填，系统默认“型号”和“规格”为星号 “ * ”； （9） “国码”和“国别”：填写设备的生产国家，默认为中国。若为进口设备，先点击“查国别”按钮，查询 出国码，填入“国码”框后，“国别”就会自动填入；（注：“国码”和“国别”框中必须先清空才能进行查 询。） （10） “厂家” ：填写生产制造设备的厂家或公司； （11）“出厂号”：此处填写设备的发票号码，一般在发票的右上角； （12）“购置日期”和“出厂日期”默认为填写该表格的当天日期，可修改； （13）“现状”：可在下拉菜单中选择，初次设备登记为“在用”； （14） “领用人”：填写设备使用人，使用人必须是在编教职工。 （15） “经费科目”和“使用方向”：可在下拉菜单中选择； （16） “国标分类号”，指的是财政部颁发的“资产分类代码”，此项暂不填写； （17） “校区”：填写校本部，延长，嘉定或新闸路（请严格按照这四个名称填写）； （18） “使用单位号”：在“领用单位”选择后，会自动生成，无需填写； （19） “经费代码”：填写为该设备付款的经费卡卡号，此项目为必填内容； （21） “合同号”和“免表号”：非进口免税设备无需填写； （22） “进口信息”：此处填写设备供应单位，即为发票红章上单位名称； （23） “其他使用方向”：暂时无需填写； （24） “存放地点”：填写设备的存放地点，具体到房间号，如暂时不确定可暂时不填； （25） “外币”、“数量”和“备注”可不填写；
系统登录


打开 IE浏览器登录站点: http:// 202.120.127.155 输 入职工工号，输入密码， 登录 如果安装类3721上网助手等工具，会弹出窗口截住，可按 Ctrl键点“进入系统”
系统功能


1、设备登记 2、设备变动 3、数据分析 4、设备数据修改 4、报表打印 5、系统维护 6、信息管理
注：下载杀病毒Байду номын сангаас件及Windows补丁
仪器设备报帐系统使用流程



打开 IE浏览器登录站点: http:// 202.120.127.155 / 选择用户名（职工工号），输入密码， 登陆 登记设备---》录入设备信息----》打印验收单 设备验收单相关人员签字 实验设备处审核 审核通过，实验室管理科记账留存1份，财务科1份， 使用单位1份 到财务报帐
主管部门设备 服务器
系统网络结构
主管部门 机器
各学院各部门 机器
分校各部门机 器
系统硬件和软件要求
一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或 连接网络打印机 [显示器 分辨率800*600] 二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上
设备登记-》添加
一批一样的设备 可填写数量，但 是图书和家具数 量在规格中填写
包含附件的总价 格，如果合同一 批设备，注意合 同内容 1、直接输入8位 分类号 2、输入大类，点 后面放大镜按钮 超找定位，点击 蓝色光条
以产地为准
到校验收日期
2、输入名称，点 后面放大镜按钮超 找定位，点击蓝色 光条



设备管理部门对日常管理涉及设备减少,可按 设备管理制度,在网络上进行销帐,把设备减少 定时交付财务核销即可. 设备变动申请,不用人工填写,网络输出,实现申 请信息与帐目一致. 各单位使用网络版不用安装软件,只要通过IE 访问即可.实现任何时间\地点进行设备管理



各部门设备管理员,可根据实物现场输入\修改\ 打印,领导签字,手续完备再去设备管理部门和 财务报帐,避免多次来回跑. 设备变动信息,只需输入编号,即可生成申请表 打印,避免手工填写. 日常管理设备数据修改,可在主管部门授权下 进行.方便管理.


设备管理部门可与财务联网,解决与财务对帐 问题,实现实时对帐(即在设备登记审核后的数 据在财务能及时反映,财务做完凭单后能及时 跟设备管理部门反馈,到期前可由两部门把未 核数据,进行催报,解决未答帐问题,实现两部门 设备数据统一,把对帐工作放到平时,而不是积 累一定时期再人工对帐 这种联网方式,只是物理连接网络,是财务人员 对设备系统反馈信息,不会对财务系统产生任 何影响.
设备登记-》添加
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1、所有输入项可通过回车切换 2、如果知道设备的分类号，可直接输入 分类号，对应名称就可显示 3、如果仅知道设备的大类，可直接输入 大类，点望远镜按钮，系统按输入的 分类号查询，显示如左图，通过翻页 或再查询，选中某行，双击鼠标即可 分类号和名称自动显示在输入画面 4、如不知道分类号，可在仪器名称文本 框输入设备名称，点望远镜按钮，系 统按输入的分类号查询，如左图，通 过翻页或再查询，选中某行，双击鼠 标即可分类号和名称自动显示在输入 画面。 国别和国别码操作类似。
上海大学仪器设备管理系统 WEB客户端使用说明
网络地址:202.120.127.155
上海大学实验设备处
2010年7月9日
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上海大学实验设备处
2010年7月9日


各部门可实时查询本部门及下属仪器设备数据 实现日常管理的联动性,实现: 1\ 采购---到货现场验收---各部门网络登记----主管部 门审核----财务核销 2\日常设备变动(报废\丢失\调转等)---网络登记下载 签字----信息公示----主管部门核实----帐物处理----财务 核销 加强实物管理,任务落实到基层单位,也更及时把设备 变化情况及时反映到主管部门,解决帐物管理不一致问 题