流程图的画法及要求
流程图的规范画法
流程图的规范画法流程图是一种用来展示一个过程的图表，通常被用来描述一系列动作或决策的步骤。
它可以帮助人们更好地理解一个过程的流程，从而帮助工作人员更好地执行工作。
然而，如果一个流程图没有按照规范去画，很容易导致误解和混淆。
因此，在画流程图时，要遵循以下几个规范。
1. 用标准符号不同的符号代表不同的含义，使用标准符号可以让读者快速理解流程图中的信息，减少误解和混淆的可能。
比如，开始和结束的符号就应该使用正圆形和通过圆形来指定它们，而决策和分支应该使用菱形。
2. 使用正常的流程流向流程图应该按照从左向右或从上向下正常的流程流向来绘制。
这种方式可以确保读者更容易理解流程中的每一步骤。
3. 保持一致性同样类型的步骤应该使用相同的符号，并按照相同的流程流向。
这种一致性可以帮助读者更容易记忆和理解流程，加快学习流程的速度。
4. 使用容易理解的文本流程图需要和文本相结合，使用容易理解的文字可以帮助读者更好地理解流程中的每一个步骤。
在文本描述方面，要使用简明扼要、易于理解的语言。
5. 为决策创建正确数量的分支管道不同的决策需要不同数量的管道来表示。
如果决策只有两个选项，那么只需要一个分支管道；如果有三个选项，那么就需要两个分支管道，以此类推。
6. 绘制清晰的线条流程图中的线条应该绘制清晰，以避免产生误解。
线条的方向应该清晰，并且在不同符号之间应该具有合理的间隔。
线条的长度应该尽可能少，这样可以使流程图更加紧凑和可读。
7. 避免交叉线条可能会出现交错的线条（也称为反指针）的情况，这会使流程图的可读性降低。
在绘制流程图时，应该避免出现交叉线条。
总结流程图可以在许多领域中被广泛应用。
为了提高流程图的可读性并避免误解和混淆，需要遵循一些规范。
这种规范的应用可以让流程图更清晰、具有条理和信息密度，大大提高读者处理流程图的能力。
流程图的编制要求与技巧
流程图的编制要求与技巧
⼀、什么是流程图
1、定义：
展现过程步骤和决策点顺序的图形⽂档，是将⼀个过程的步骤⽤图的形式表⽰出来的⼀种图⽰技术。
2、作⽤：
1. ⼀个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让⼈很容易知悉整
个过程。
2. 作为诊断⼯具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚知道，问题可能出现的地⽅，从⽽确
定出可供选择的⾏动⽅案。
3、优点：
1. 采⽤简单规范的符号，画法简单
2. 便于描述，容易理解
3. 结构清晰，逻辑性强
4. 更换⼈⼿，按图索骥，容易上⼿
⼆、流程图的符号说明
三、流程图的编制要求与技巧
1. 流程图符号绘制顺序，应从上⾄下，从左到右。
2. 流程图须以单⼀⼊⼝，单⼀出⼝特征绘制。
3. 路径符号应避免相互交叉。
4.动作环节要⽤规范动词表述。
5.⼀个流程应该只有⼀个起点。
6.需要反馈的流程要形成闭环
7.相同流程图符号应⼤⼩⼀致。
8.同⼀路径符号的指⽰箭头应只有⼀个。
9.开始符号在流程图中只能出现⼀次，但结束符号不限。
若流程图能⼀⽬了然，则开始符号和结束符号可省略。
10.选择结构及重复结构的选择条件或决策条件，⽂字叙述应简明清晰，路径应标识“是”及“否”或其他相对性⽂字指⽰说明。
11.流程图中若参考到其他已定义流程，可使⽤已定义处理程序符号，不必重复绘制。
四、流程图的格式⽰例。
《流程图画法》课件
优化流程顺序：调 整流程的顺序，使 流程更加合理和高 效
引入自动化工具： 使用自动化工具， 提高流程的效率和 准确性
简化流程：去除不 必要的步骤，使流 程更加简洁明了
优化节点：合并或 拆分节点，使流程 更加合理高效
调整顺序：调整 节点顺序，使流 程更加符合逻辑
增加注释：在流程 图中添加注释，使 流程更加易于理解
明确流程图的目的和功能 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 检查流程图的逻辑性和准确性 优化流程图，提高效率和可读性
明确流程图的目的和用途 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 注意流程图的逻辑性和连贯性 检查流程图的准确性和完整性
提高工作效率：通过流程图可以清晰地展示工作流程，提高工作效率。 优化工作流程：通过流程图可以找出工作流程中的瓶颈和问题，进行优化和改进。 提高团队协作：通过流程图可以清晰地展示工作流程，提高团队协作效率。 提高工作质量：通过流程图可以清晰地展示工作流程，提高工作质量。
明确流程图的目的和用途 选择合适的流程图工具和模板 确保流程图的准确性和完整性
调整流程图元素的位置和 大小，使其布局合理
保存流程图，可以选择不同 的格式，如PDF、PNG等
选择合适的流程图绘制工 具，如Visio、 EdrawMax等
绘制流程图的基本元素， 如矩形、菱形、箭头等
添加文字说明，描述每个 元素的功能或流程步骤
分享流程图，可以通过邮 件、网盘等方式进行分享
自动布局：自动调整流程图的 布局，使流程图更加美观
PART FOUR
流程图名称：请假流程图 流程图目的：描述请假流程 流程图步骤：申请、审批、通知、执行 流程图节点：申请人、部门主管、人事部、总经理
流程图常见问题汇编
错误 X
正确 √
正确 √
10、菱形框的两个输出线N与Y线不要重叠，要分开。
错误 X
正确 √
10、菱形框的两个输出线N与Y线不要重叠，要分开。
错误 X
正确 √
11、子流程下面不应附上文档连接线要尽可能美观、明晰
不美观 X
美观 √
13、流程连接线方向混乱
错误 X
正确 √
13、流程连接线方向混乱
错误 X
正确 √
6、判定框输出线如果是N, 必须回到上一个进程 框，而不是上一个判定框。每一个进程不能只用 文档框代替进程框，而应是进程框下配文档框
错误 X
正确 √
6、判定框输出线如果是N, 必须回到上一个进 程框，而不是上一次判定框
错误 X
正确 √
7、流程布局要尽量美观，避免互相交错在一起。
流程图 常见问题汇编
流程编制基本要求 一、流程图基本图示
开始
进程
判定
文档
结束
子流程
二、流程图连接线基本画法：
从上至下，从左至右，连续美观清晰、避免交叉重叠。
三、文字简洁精练准确，采用动宾结构：做 什么
每个进程要编号01、02……
流程编制常见问题
1、流程开始与结束应该放在第一泳道， 流程开 始的部门不一定是流程的归属部门。
错误 X
正确 √
2、客户不能作为流程的泳道，也就是说流程泳 道中只能是公司内部各部门
错误 X
正确 √
3、菱形框的两个输出线N、Y线缺失
错误 X
正确 √
4、菱形框内是判定与选择，不能与文档框相连
错误 X
正确 √
5、流程连接线要尽可能从上往下、从左至右，判断 框输出N线要回到上一步操作的进程框而不是开始框
流程图画法规范
流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式，使其流程逻辑明确、规范化；
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向；
3、流程中要有“开始”和“结束”，可以使用圆角矩形表示；
4、一步内多个动作可以使用梯形表示，一步内单一动作使用圆角矩形；
5、流程图中各模块的大小，位置，字体大小应当保持一致，视觉上的立体感要强；
6、如果流程图中存在多分支，分支箭头可以统一同一个方向；
7、流程图应尽量采用箭头连接，而不是穿插的文字注释；
8、流程图中的表达要简洁，应尽量用一句话概括；
9、如果流程图中有反复循环，这部分应画出细节；
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
流程图的绘制方法
2．每三年修订一次企业长期发 展战略规划
一般企业需编制三年到五年的战略发 展规划；而高新技术企业要编制三年 的战略发展规划，因为行业环境变化 很快。制定的发展规划每年都应该重 新分析研究一下，两年做一小改动， 三年做一大改动。
3．企业文化建设
流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化，或者称为 企业的人文环境。 企业的价值观。企业要建立一个良好的价值观，要求从高层领导 到基层员工，对价值观有着共同的认识。 魅力型的领导。企业要有魅力型的领导。比如早上上班，领导来 得比谁都早，并主动做一些准备工作，员工一看领导早都来了， 绝对不敢迟到。 树立以员工为核心的团队管理思想。要建立以人为本的思想管理 团队。 建立员工间的沟通体系。要建立员工与员工之间、上级与下级之 间的沟通体系。 建立一个良好的工作氛围。 制定员工的行为规范。
公 司 主 导 业 务 流 程 示 意 图
【本讲小结】
流程再造的过程分成两大阶段：第一阶段是对原有 流程的描述；第二阶段是实施改造，提高运行效率 和经济效益的阶段。对于刚刚建立的新公司，叫做 流程的设计。
流程图有很多模式，但大家要习惯于本讲推荐的这 种规范化的模式。首先学会读懂流程图，根据节点 和节点间相互关系，还原业务流程。在绘制流程图 时，注意完整性、简明性和便于计算机操作原则， 学习利用流程图的标准图示，按照层次将流程描绘 清晰。在确定最终流程之前，有必要反复试用，根 据反馈及时修改和调整流程。
第一阶段——领导权的危机
第一个阶段企业刚刚建立，只有几个员工。这个时候，哪个 人创造力强，就会在这个小的管理团队里起到重要作用， 这几个人竞争领导权形成危机。
第二阶段——自主权的危机
第二个阶段企业有了发展，团队相对稳定。部门经理、分公 司经理或地区经理想办法能够取得自主权，争夺集权跟分 权之间的关系，这时候主要是自主权的危机。
流程图的绘制方法
第三阶段 交货
1．节点Ｂ7，送货 ◆生产技术部根据营销部与客户 商定的交货时间安排送货。 ◆将客户收货的签收单送交营销 部。 2．节点Ａ7，结款 ◆客户验收货物。 ◆与客户结款。 3．节点Ｇ8，收款 ◆财务部及时向客户回收货款。 ◆财务部同营销部催付应收账款
绘制流程图的要点总结
复杂流程图如不能在同一页绘制，可用连接符连 接到下一页中。
四．流程图的通常画法
• 1矩阵式流程图
• 横坐标表示流程参与 部门和岗位的名称。
• 纵坐标是时间顺序， 即先做何事，后做何 事，按照时间顺序编 为1、2、3
2．流程图的层次
• ◆第一个层次是公司级的。即全公司的主导业 务流程、公司的决策流程等。
• ◆第二个层次是职能部门的。例如人力资源管 理、财务管理、审计、生产管理、计划管理流程 等。
◆第三栏是任务程序和重点 ，也是最核心的一栏。
第一阶段 市场开发 1．节点Ａ2，市场开发 ◆营销部进行市场调查 、公关活动及客户开发 。 ◆营销部业务员与客户 洽谈，获得业务定单。 ◆将定单报送生产技术 部和财务部评审。
案例
六案例
六案例
HL-1-002公司主导业务流程示意图
第一阶段 市场开发 1．节点Ａ2，市场开发
二．绘制流程图的步骤
• ◆第一步 描述公司原来的管理流程。 • ◆第二步 重新界定参与流程的部门和范围。
流程再造的前提是组织结构的流程化，哪个环节 发生变动，都要重新调整组织结构。例如物流中 心跟销售公司合并了，流程图就要重新界定。
1流程调研 2流程描述 3画出流程图 4描述各环节规范 5流程收集成册 6作为日常工作指导依据
第二阶段 安排生产
4．节点Ｆ6，发放材料 ◆物资供应部及时按生产需要发放 材料 5．节点Ｄ6，生产过程中的检验 ◆质量保证部的质检人员参与生产 过程检验，随时把好质量关。 ◆进行各次检验的原始记录。 6．节点Ｄ7，完工检验 ◆质量保证部根据质检要求完成出 厂检验工作。 ◆将成品运送成品库。 ◆需要补印和返工的产品，由车间 下达补印单。 7．节点Ｃ7，成品入库 ◆将成品入库。 ◆根据合同的交货种类、日期等做 好详细记录。
流程图画法
流程图画法流程图的画法及特点框图是表示一个系统各部分和各环节之间关系的图示，它能够清晰地表达比较复杂的系统各部分之间的关系．具体来讲主要研究有关程序流程图、工序流程图及一些实际问题的流程图，在画流程图时应注意先后顺序、逻辑关系和简单明快．一．流程图的特点在我们所介绍的流程图内，每一个框代表一道工序，流程线则表示两相邻工序之间的衔接关系，这是一个有向线，其方向用它上面的箭头标识，用以指示工序进展的方向．显然，在工序流程图上不允许出现几道工序首尾相连的圈图或循环回路，当然对每道工序还可以再细分，还可以画出更精细的统筹图，这一点完全类似于算法的流程图表示：自顶向下，逐步细化．注意:在程序框图内允许有闭合回路，而在工序流程图内不允许出现闭合回路．二．流程图的画法1.程序流程图的画法程序流程图是一种用规定的图形，指向线及文字说明来准确表示算法的图形，具有直观、形象的特点，能清楚地展现算法的逻辑结构．画程序框图的规则：使用标准的框图符号；框图一般按从上到下，从左到右的方向画；除判断框外，大多数程序框图的符号只有一个进入点和一个退出点，而判断框是具有超过一个退出点的唯一符号．例1.到银行办理个人异地汇款（不超过100万）时；银行要收取一定的手续费．汇款额不超过100元，收取1元手续费；超过100元但不超过5000元，按汇款额的1％收取；超过5000元，一律收取50元手续费．设计算法求汇款额为x元时，银行收取的手续费y元，只画出流程图.【分析】根据题意写出算法步骤，然后用程序流程图表示该算法便可．【解析】要计算手续费，首先要建立汇款数与手续费之间的函数关系式，依题意知流程图如图所示【点评】解答该类问题的步骤一般是：先把待解决的问题“细化”即先用自然语言描述题中的算法步骤，然后把自然语言用流程图较形象直观的表示出来，2.工序流程图的画法常见的一种画法是：将一个工作或工程从头至尾依先后顺序分为若干道工序（即所谓自顶向下），每一道工序用矩形表示，并在该矩形框内注明此工序的名称或代号．两相邻工序之间用流程线相连．有时为合理安排工程进度，还在每道工序框上注明完成该工序所需时间．开始时工序流程图可以粗疏画出，然后再对每一框逐步细化．例2.某公司招工需要遵循以下程序：在招工前要明确招工事宜，如果是大学毕业的，需出示大学毕业证及身份证，填写应聘书，直接录取；若不是大学毕业的，需要参加考试培训，首先要填写考生注册表，领取考生编号，明确考试科目和时间，然后缴纳考试费用，按规定时间参加考试，领取成绩单，如果成绩合格，被录用，并填写应聘书，成绩不合格不予录用即落聘．请设计一个流程图，表示这个公司招工的程序．【分析】实际生活中的流程图没有程序框图那样严格规范，但要弄清各步之间的逻辑关系，画流程图时可利用流程线来体现它们的逻辑关系．【解析】流程图如图所示：【点评】流程图一般按照人们的习惯，从左到右、从上到下画出，日常生活中用到的流程图相对于程序框图更自由，可以使用不同的色彩，也可以添加一些生动的图形元素．3.流程图的优劣例3. 想沏壶茶喝，当时的情况是: 开水没有, 烧开水的壶要洗, 沏茶的壶和茶杯要洗, 茶叶已有,问应如何进行.【分析】本题的最终目的是沏茶，在此前应完成洗水壶、洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶、烧开水五件事情，不同的操作方式带有的效果可能不同.【解析】方案一：洗好水壶、灌入凉水，放在炉子上，打开煤气．待水烧开后，洗茶壶、茶杯，取茶叶，沏茶，用流程图如图3-1所示表示为（注：方框上部数字为每道工序之间的时差）:方案二：先做好准备工作，即洗水壶，洗茶壶，茶杯，取茶咔，灌凉水烧开水，沏茶，将此方案用如图4-2所示表示出来，则有方案三：洗好水壶，灌入凉水烧开水，在等待水开的时间内洗茶壶、茶杯，取茶叶，水开后沏茶如图3-3所示．【点评】解答此类问题的关键在于分析好每道工序的时差为多少，在这段时差内，哪些工序可以平行进行，以达到省时省力的目的．总之，画流程图一般要按照从左到右、从上到下的顺序来画．画流程图时可以使用不同的色彩，也可以添加一些生动的图形元素．用流程图来描述一个过程性的活动时，若活动包含同时进行的两个步骤，画流程图时，需要从同一个基本单元出发，引出两条流程线。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
流程图的画法及要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件（管理制度）中的工作流程绘制美观且格式统一，特编写此文件，希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。
二、打开VISIO软件开始您的绘制工作
1点选流程图中的跨职能流程图
2弹出绘图窗口及“流程图”工作框，见下图，点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”，点击“确认”。
然后出现下图：
3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。
开始流程图的绘制。
4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制，包括“准备（开始）”、“流程（具体事项）”、“判定”等等。
其中常用图形有：
在流程绘制过程中，如需强调的流程步骤，可以增加底色强调。
5流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制，其中流程图形状应选择正确。
6流程图编写（word中）
制作完毕后。
进入标准编辑的word中，绘制流程。
首先插入表格
列包括：“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”，如果流程对时间节点要求很高，则需增加一列“时间节点”。
故，插入列的数量为“涉及部门数+3or4，行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设，譬如上图中涉及了12步，则设12+2（表头）行即可。
然后按照下图表格，将表格合并。
将流程图“Ctrl+C”，放置在“流程图”位置。
然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位：XXXXX”。
流程图的绘制完成。
注：如果流程涉及步骤较多，一页无法显示完成，则在流程图黏贴时，分成相应页面即可。
（表头每页必须相同）。
本流程责任单位：质量体系部文控中心。