项目流程图画法规范
流程图绘制规范

流程图绘制规范首先,流程图的绘制需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,应该尽量简洁明了,避免出现过多的细节,以免造成混淆。
同时,要保证流程图的层次清晰,各个步骤之间的关系要明确可见。
此外,流程图中的符号和标识也需要统一规范,以确保不同人之间能够准确理解流程图的含义。
其次,流程图的绘制需要注意符号的使用。
在绘制流程图时,应该使用统一规范的符号和标识,以便他人能够准确理解流程图的含义。
常见的流程图符号包括开始/结束标识、流程步骤、判断条件、连接线等。
在使用这些符号时,要保证其大小、形状和颜色的统一,以便提高流程图的可读性。
另外,流程图的绘制还需要注意文字的表达。
在流程图中,文字是用来描述各个步骤和条件的,因此文字的表达应该准确清晰。
文字要简洁明了,避免出现歧义,同时要保证文字的大小和字体统一,以提高流程图的整体美观度。
此外,流程图的绘制还需要注意布局的合理性。
一个好的流程图应该有合理的布局,各个步骤之间的空间要适当,以便提高流程图的可读性。
同时,要注意避免出现交叉线和拥挤的情况,保证流程图整体的美观性。
最后,流程图的绘制还需要经过严格的审查和验证。
在绘制完成后,应该对流程图进行仔细的审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
如果可能,可以邀请他人对流程图进行审查,以确保流程图符合规范并能够准确传达信息。
总之,流程图的绘制规范对于保证流程图的准确性和可读性至关重要。
在绘制流程图时,应该遵循一定的规范,注意符号的使用、文字的表达、布局的合理性,以及经过严格的审查和验证。
只有这样,才能绘制出高质量的流程图,为各个领域的应用提供有力的支持。
希望本文所述的流程图绘制规范能够对大家有所帮助,谢谢阅读!。
流程图的规范画法

流程图的规范画法流程图是一种用来展示一个过程的图表,通常被用来描述一系列动作或决策的步骤。
它可以帮助人们更好地理解一个过程的流程,从而帮助工作人员更好地执行工作。
然而,如果一个流程图没有按照规范去画,很容易导致误解和混淆。
因此,在画流程图时,要遵循以下几个规范。
1. 用标准符号不同的符号代表不同的含义,使用标准符号可以让读者快速理解流程图中的信息,减少误解和混淆的可能。
比如,开始和结束的符号就应该使用正圆形和通过圆形来指定它们,而决策和分支应该使用菱形。
2. 使用正常的流程流向流程图应该按照从左向右或从上向下正常的流程流向来绘制。
这种方式可以确保读者更容易理解流程中的每一步骤。
3. 保持一致性同样类型的步骤应该使用相同的符号,并按照相同的流程流向。
这种一致性可以帮助读者更容易记忆和理解流程,加快学习流程的速度。
4. 使用容易理解的文本流程图需要和文本相结合,使用容易理解的文字可以帮助读者更好地理解流程中的每一个步骤。
在文本描述方面,要使用简明扼要、易于理解的语言。
5. 为决策创建正确数量的分支管道不同的决策需要不同数量的管道来表示。
如果决策只有两个选项,那么只需要一个分支管道;如果有三个选项,那么就需要两个分支管道,以此类推。
6. 绘制清晰的线条流程图中的线条应该绘制清晰,以避免产生误解。
线条的方向应该清晰,并且在不同符号之间应该具有合理的间隔。
线条的长度应该尽可能少,这样可以使流程图更加紧凑和可读。
7. 避免交叉线条可能会出现交错的线条(也称为反指针)的情况,这会使流程图的可读性降低。
在绘制流程图时,应该避免出现交叉线条。
总结流程图可以在许多领域中被广泛应用。
为了提高流程图的可读性并避免误解和混淆,需要遵循一些规范。
这种规范的应用可以让流程图更清晰、具有条理和信息密度,大大提高读者处理流程图的能力。
标准流程图绘制规范

责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位,要填的是责仸岗位 名称,而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向,显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容, 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系,箭线不交叉。
表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务,文档不允许作为单独的步骤出现,只能 配合流程步骤同时出现,框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单,只需在一个文档符号中按顺序填写即可,但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动, 如:计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
流程图绘制规范

流程图绘制规范Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】程序流程图符号含义关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型).在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
流程图的画法和注意事项

流程图的画法和注意事项1. 流程图的符号下图介绍了画流程图的⼀些特定符号,了解每个符号的含义,在画流程图的时候可得⼼应⼿。
嫌多记不住,先记经常⽤的,下⾯的就是!2. 流程图的结构流程图⼀般由顺序结构、选择结构和循环结构,可以涵盖流程执⾏的全过程。
(1) 顺序结构在顺序结构中,各个步骤是按先后顺序执⾏的,这是⼀种最简单的基本结构。
如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执⾏的,即完成上⼀个框中指定的操作才能再执⾏下⼀个动作。
如下图(2) 选择结构选择结构⼜称分⽀结构,选择结构⽤于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。
在实际运⽤中,某⼀判定结果可以为空操作(如图⼆、图三)。
(3) 循环结构⼜称为重复结构,可分为当型结构和直到型结构,流程在⼀定的条件下,反复执⾏某⼀操作的流程结构。
循环结构可以看成是⼀个条件判断条件和⼀个向回转向条件的组合,循环结构的包括三个要素:循环变量、循环体和循环终⽌条件。
在流程图的表⽰中,判断框内写上条件,两个出⼝分别对应着条件成⽴和条件不成⽴时所执⾏的不同指令,其中⼀个要指向循环体,然后再从循环体回到判断框的⼊⼝处。
当型结构:先判断所给条件p是否成⽴,若P成⽴,则执⾏A(步骤);再判断条件p是否成⽴;若P成⽴,则⼜执⾏A,若此反复,直到某⼀次条件p不成⽴时为⽌。
如下图:直到型结构:先执⾏A,再判断所给条件P是否成⽴,若p不成⽴,则再执⾏A,如此反复,直到P成⽴,该循环过程结束。
3. 绘制流程图中的注意事项(1)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
(2)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
⼀个流程从开始符开始,以结束符结束。
开始符号只能出现⼀次,⽽结束符号可出现多次。
若流程⾜够清晰,可省略开始、结束符号。
(3)菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,意思是说,菱形判断框⼀定需要有两条箭头流出;且判断符号的上下端流⼊流出⼀般⽤“是(或Y)”,左右端流⼊流出⽤“否(或Y)”。
流程图画法规范

流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式,使其流程逻辑明确、规范化;
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向;
3、流程中要有“开始”和“结束”,可以使用圆角矩形表示;
4、一步内多个动作可以使用梯形表示,一步内单一动作使用圆角矩形;
5、流程图中各模块的大小,位置,字体大小应当保持一致,视觉上的立体感要强;
6、如果流程图中存在多分支,分支箭头可以统一同一个方向;
7、流程图应尽量采用箭头连接,而不是穿插的文字注释;
8、流程图中的表达要简洁,应尽量用一句话概括;
9、如果流程图中有反复循环,这部分应画出细节;
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
流程图的绘制步骤

流程图绘制的具体要求1.用word绘制。
插入/图片/自选图形/流程图(基本形状)。
在图形内输入文本: 右键单击图形, 在弹出的菜单中选择“添加文字”项。
矩形框: 执行框;菱形、六角形框: 判断框。
2、一般地, 矩形框的高度应该相同;当菱形框的高度接近矩形框高度的两倍时, 改用六角形框。
3.矩形框应尽可能用相同的宽度, 如果框内的字数相差较大, 也尽可能减少宽度不同的矩形框的种类。
4.水平距离相差不大的流程线应落在同一条垂直线上。
5.不跳跃的纵向箭头长度应相同, 且该类箭头的长度应大于单行文字矩形框高度的一半。
6.必须完整标注“开始”和“结束”两个端口。
7、注意画面的平衡, 注意避免左轻右重或左重右轻。
8、尽量在一页内完成。
9、流程线必须指向图形的中央。
10、微调: ctrl+11.流程走向的说明(如“是”、“否”)可以使用文本框,并将框线设为白色或无色。
14、流程图后面要有相应的文字说明:流程图的绘制步骤1、页面设置(文件/页面设置): 上、下: 2厘米;左: 2.8, 右: 2.5;2、标题: 2号宋体居中;第二个流程图在一个word文档中请加分页符。
3、流程图眉头流程图前面写清流程名称、部门、相关人员等。
4、五号宋体下划线, 对应到相应的流程部分;5、流程框的建立6、插入/图片/自选图形/流程图选择相应图形。
矩形框: 执行框;菱形、六角形框: 判断框。
矩形框高度: 0.77厘米, 流程框的边线注意不超过页边距, 图面一般不小于页面的2/3, 尽量在一个页面完成。
7、填入文字: 在图形内输入文本: 右键单击图形, 在弹出的菜单中选择“添加文字”项。
小五号宋体。
8、分布和对齐: 左下角绘图工具栏分布和对齐调整。
按shift键可以多选文本框。
连接: 选中要连接的起点图形, 插入/图片/自选图形/其他图形。
说明文字用五号宋体, 如果有关键点、节点、建议等可写上。
调整:在流程框上面点击右键, 选择画布工具还可以进行流程图的大小调整。
工程项目流程图怎么做

工程项目流程图怎么做在进行工程项目管理时,制作一个清晰、简洁的流程图是至关重要的。
通过流程图,团队成员可以直观地了解项目的各个阶段、任务分配和工作流程,有助于提高组织的整体效率和协作。
下面将介绍如何制作一个高效的工程项目流程图。
1. 确定项目的关键步骤在开始绘制流程图之前,首先要确定项目的关键步骤和阶段。
这些步骤可以是整个项目的主要阶段,也可以是每个阶段的具体任务和活动。
通过将项目的各个关键步骤分解开来,可以更好地展示项目的整体流程。
2. 绘制流程图的基本框架在确定了项目的关键步骤后,可以开始绘制流程图的基本框架。
通常,流程图是由节点(表示活动或任务)和箭头(表示活动之间的关系)组成的。
可以使用不同的图形符号来代表不同的活动,如矩形表示任务,菱形表示决策点,圆形表示起止点等。
3. 连接各个节点将各个节点按照项目的逻辑顺序连接起来,形成一个完整的流程图。
箭头的方向表示活动的顺序,可以通过箭头的不同样式或颜色来表示不同类型的关系,如并行活动、决策点、循环等。
4. 添加说明和细节在绘制流程图的过程中,可以添加说明和细节信息,以帮助团队成员更好地理解流程图。
说明可以包括每个活动的具体任务、完成时间、负责人等信息,细节信息可以进一步细化活动的具体步骤和要求。
5. 审查和调整完成流程图后,应该对整个图进行审查和调整,确保流程图的逻辑清晰、完整。
可以邀请团队成员或相关专业人士进行审查,以确保流程图准确反映了项目的实际情况。
结论通过制作一个清晰、简洁的工程项目流程图,团队成员可以更好地了解项目的工作流程和任务分配,提高工作效率和协作能力。
因此,在项目管理中,制作流程图是一项至关重要的工作,可以帮助团队顺利完成项目目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
002 COPY m anager
003 COPY fin an ce 12
流程图——符号和图标
图标
磁盘
☺
人员
投递
Printer
打印
空运
文件
多的文件
传真
EDI
货物
邮件 电话 信息系统
文件夹
符号 -在 单独的地方要提供详细说明
CMP * 关键测评点 : 需要重点监控、测评,以确保流程满足目标的关键环节。
人员
设备
程序 材料
in to 产 生 特 定 最 终 结 果 的 业 务 活 动
4
流程的设计方法
明确客户的需求,进而确定业务的目标; 明确业务的范围,进而确定采用的基本策略; 根据业务目标和基本策略,统计并整理出所有的业
务活动(用动词词组表示); 确定每个活动的执行角色,并明确所属部门; 确定每个活动的输入/输出名称和形式; 确定所涉及到的IT系统及界面关系; 最后用规范的流程图把流程表示出来。
11
流程图——分支
“与”分支
一个活动在同一时间导致 两个结果
001
PLACE
an order
“或”分支
一个活动的结果由某个判 断决定。
“循环”分支
箭头不能指向与时间相反 0 0 1
的方向。使用LOOP连接。
PLACE
an order
Yes. S tock O K .
No S tock
002 COPY m anager
执行活动的角色(由同一组织或不同组织承担);
与信息系统的接口;
流程图的作用:
分析流程现状;
设计未来的流程;
根据设定的目标来测评流程;
3
什么是流程
流程是一连串可以重复的活动。
由输入开始(驱动)
增值行为(加工) 产生输出(结束)
输 入 流 程 中 的 活 动
( 增 值 )
输 出
流程是一种组合
15
流程设计中需注意的两个问题
注意每个流程纵向的层次关系和横向的接口关系,即流程在流程体 系框架中的位置,明确流程的目标和范围。
一个流程不能解决所有的问题,需要考虑配套的子流程和操作指导 Office) Freelance(Lotus) Visio 其他作图软件
项目流程图画法规范
内容大纲
流程的作用 流程和流程的设计方法 流程图制作规范 流程说明 图例
2
流程图的作用 为什么用流程图
流程图是用一种易于理解的图形语言来描绘流程中的所有 活动。
流程图可以清晰的表明:
如何满足内部客户或外部客户需求的活动;
活动之间的时间先后顺序;
每个活动的输入和输出,以及不同活动之间的接口关系;
17
END
谢谢!
18
一个活动一个框(活动框)
给每个框一个活动编号
001
如:001 提出需求
提出需求
不要给外部客户和供应商从事的活动编号
要用动词词组来描述活动
如:批准 PO
如:签订合同
活动框按活动发生的时间先后进行放置
同一时间发生的活动垂直放置
同一时间角色不同的活动,使用同一的活动编号
不同时间角色相同的活动,使用不同的活动编号
一根水平线代表自动系统[图的底部]
手工操作 (线的上方) /在线操作 (线的上面) / 批处理 (线的下方)
时间周期
一根水平的箭头线 [图的底部]
7
现状(箭头线的上方)/目标(箭头线的下方)
样例
客户
部门/角色
部门/角色
做什么
部门/角色
部门/角色
信息系统 手动
自动
时间周期 现状
8
目标
流程图——活动框
10
流程图——连接
LOOP 连接
005
用一对LOOP来表示一个信息流 修改报告 回到前面活动的循环
用需要循环的活动的编号来标识 LOOP连接.
006 LOOP
页与页的连接
在一页图中不能画完的流程可以 用页与页的连接表示
所有的连接都是成对的. A
p.1
006
评审报告
005 LOOP
A p.2
9
流程图——箭头
箭头线表示信息流的方向
每个活动都会产生一个信息流
每个活动都会接受一个信息流
用名词描述信息流 如:物品 如:完成的表格
0 0 1
P R
提 出 需 求
不同的信息流
0 0 2
接 收 需 求
0 0 1
提 出 需 求
0 0 2
0 0 1
接 收 需 求 提 出 需 求
0 0 2
接 收 需 求
PA * 问题区域 : 流程运行中的问题多发区。
CSF * 关键成功因素:使流程顺利运作的关键环节。
13
补充说明
高层端到端的视角
从高层端到端的视角通观整个企业的主要业务活动及与之相关 的业务流程
活动框的编号用1.0,2.0,3.0,4.0…等
系列流程图
关注每个主业务活动的细节 用x.1,x.2,x.3等编号x.0业务的一级子流程 用x.y.1,x.y.2,x.y.3等编号x.y业务的一级子流程,同时也是x.0
3天 2天
信息流 6天 36天
流程图——样例
标题
流程图的标题应含有编号。如订单管理流程1.0
虚线
一根水平的虚线,用来区分客户和业务 [图的顶部]
带状区
一组等高的水平线,用来区分不同的角色 [图的主体部分]
角色
一根垂直的线,用来区分角色和活动 [图的左边]
应明确角色的岗位和部门
自动操作线
业务的二级子流程 如:2.1、2.2、2.3是2.0主业务的一级子流程编号 如:3.2.1、3.2.2、3.2.3是主业务3.0的二级子流程编号,同时也
是业务3.2的一级子流程编号
14
流程说明的内容
流程名称 : 流程目标 : 流程衡量指标 : 流程范围 :
开始于… 包括… 结束于… 关键成功因素: 需遵从的政策、程序、指导/指南 : I/T支持 : 问题区域 : 其他内容 :
5
流程图中的要素
客户
部门/角色
你的客户
做什么
服务接触点经受考验的时刻
☺
由谁做
你的业务活动 端到端的路线/循环/工作
由谁做
做什么
部门/角色
做什么
PA (LOOP)
做什么
部门/角色
CMP 做什么
部门/角色
信息系统 手动 自动
时间周期 现状 目标
批处理
人机互动
1天 1天
做什么
(LOOP)
CSF
在线操作