工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料员工作流程
资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。
一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。
一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。
二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。
在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。
工程资料员施工程序资料(3篇)
第1篇一、施工准备阶段1. 收集资料：工程资料员在施工前，需收集以下资料：（1）施工图纸及变更通知单：包括建筑、结构、设备、电气等图纸。
（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等。
（3）施工许可证、质监申报、临时占用道路申报等。
（4）施工图会审纪要、施工技术交底记录等。
（5）工程预算、工程量清单等。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料齐全、有序。
二、施工阶段1. 施工管理资料：包括施工日志、进度计划、施工方案、变更通知单、材料检验报告、质量检验报告等。
2. 施工记录资料：包括施工记录、测量记录、试验记录、隐蔽工程验收记录等。
3. 质量控制资料：包括施工质量检验记录、质量事故报告、整改措施等。
4. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产检查记录、安全事故报告、应急预案等。
5. 环境保护资料：包括环境保护方案、环保设施验收报告、环境保护措施执行情况等。
6. 劳动力管理资料：包括劳动力进场登记、培训记录、工资发放记录等。
7. 设备管理资料：包括设备进场登记、验收记录、使用记录、维修保养记录等。
三、施工验收阶段1. 验收资料：包括验收报告、验收记录、验收结论等。
2. 工程竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工备案表等。
3. 工程结算资料：包括工程结算书、工程款支付凭证等。
四、施工资料归档1. 归档要求：按照《建设工程文件归档规范》要求，对施工资料进行分类、整理、归档。
2. 归档内容：包括施工图纸、施工记录、验收资料、竣工资料等。
3. 归档方式：纸质归档、电子归档。
五、施工资料管理1. 资料员负责施工资料的收集、整理、归档、保管工作。
2. 建立资料台账，定期检查资料完整性和准确性。
3. 对施工资料进行保密，防止泄露。
4. 定期对施工资料进行整理、归档，确保资料完整、规范。
总之，工程资料员在施工过程中要严格按照施工程序，对施工资料进行有效管理，确保施工过程的顺利进行。
同时，工程资料员还需不断提高自身业务水平，为施工项目的顺利实施提供有力保障。
工程项目建设资料管理内容及流程
资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。
二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集
资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
下面介绍的是关于资料员具体如何在施工现场做好工程资料管理和收集工作步骤。
一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收（一）施工准备：1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3、组织准备组织劳动力进场( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2）：组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
（二）:施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量,加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查.2：安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境)其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度,及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施,优化进度计划，优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
(完整版)工程资料管理流程、程序
(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)引言在工程项目的建设过程中，资料员是一个非常重要的职位。
资料员需要负责项目资料的管理、整理、归档等工作，确保项目的资料记录齐全、准确、有序。
本文将详细介绍工程项目建设资料(资料员)管理的内容和流程。
工程项目建设资料管理内容1. 基本信息管理资料管理的第一步是记录基本信息，包括项目名称、项目编号、工程类别、建设单位、监理单位等。
同时，需要记录工程进度、工程质量、安全情况、施工单位等信息，以便在后期的管理和评估中进行参考。
2. 图纸资料管理建设项目通常涉及大量的图纸，资料员需要对这些图纸进行规范的管理，包括记录、归档、备份等。
同时还要注意制图规范的要求，保证图纸的准确性、完整性和规范性。
3. 施工记录管理在工程项目建设过程中，需要对现场施工情况进行记录，以保证质量安全。
资料员需要对这些记录进行分类、整理、归档，包括施工方案、施工日志、检查记录等。
在日后的验收和评估中起到至关重要的作用。
4. 合同文件管理建设项目涉及合同文件较多，资料员需要对这些文件进行管理、归档，包括投标文件、合同书、变更协议等。
需要记录合同的有效期、生效时间、合同金额、合同履行进度等信息，以便后期的跟踪和管理。
5. 报告文件管理建设项目还需要进行各种报告的编制和提交，包括质量报告、安全报告、工程量清单等。
资料员需要对这些报告进行管理、分类、归档，以便后期的查阅和处理。
工程项目建设资料管理流程1. 资料管理计划制定在项目启动之初，资料员需要根据项目的实际情况制定资料管理计划，明确工作内容、工作流程、工作责任人、工作标准等。
同时需要根据工程项目的特点确定资料的收集、整理、归档等环节，并明确审核和验收流程。
2. 资料收集整理资料员需要在项目施工过程中收集相关的资料，包括图纸、施工记录、合同文件、报告文件等。
同时还要对这些资料进行整理和分类，以便后期的归档、备份和检索。
3. 资料审核和验收在资料收集整理完成后，资料员需要进行审核和验收，确保资料的准确性、完整性和规范性。
工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)
工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢？以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容，仅供参考。
工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）职责描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2）1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的`工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
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资料管理内容及流程
一、前期资料：
工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：
1、国有土地使用证及用地许可证；
2、建设用地许可证及审批；
3、建设规划许可证及审批；
4、施工许可证及审批；
5、图纸审查（土建，消防，节能等）；
6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；
7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，
与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项
目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资
料台账。
二、施工中资料
1、文字资料：
（1）、工程项目合同；
施工单位定标（备选）报告
合同签订：
（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
资料名称
责任
流程
资料员上
报中心时间
模板备注
监理周例会会议纪
要
资料
员
监理例会
召开后的第2
天
监理表
格
附件
1.1
上传至知识
管理系统中
（SOA）
监理月报
资料
员
每月5号
前
监理表
格
附件
1.2
上传至知识
管理系统中
（SOA）
（3）、承包商报告、函件；
（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；
（5）、设计图纸和设计文件；
有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；
（7）、工程质量事故核查处理类报告；
项目部质量、安全管理工作月度汇总
简报
（同
上）
项目部于
每月最后一日
表
格附件
3.6
报事业部
质量管理部
（8）、施工组织设计；
（9）、施工进度计划
附件4.1：月度/季度/年度工作计划及评估表附件4.2：物流建设计划（模板）
附件4.3：项目总体计划（供计划制定参考）附件4.4：成本计划
附件4.5：计划变更申请表
（10）、工程报表；
资料名称责任流程
资料员上
报中心时间
模板备注
每日跟进
工程师、各
工作经办人编
制
每日
5:00前
附件
5.1
上传至知识
管理系统中
（SOA）
项目工作周简报（同上）
每周一
10：00
前
附件
5.2
上传至知识
管理系统中
（SOA）
项目周计划及周总结（同上）
每周一
10：00
前
附件
5.3
发给事业部
项目对接人
（11）、经济签证（附件6.1）；
（12）、现场技术核定单；（附件6.2）（13）、认价单（附件6.3）；
（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款
进度款
结算款
非合同费用：
（15）、中间工程验收资料；
1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
2、监理单位在5个工作日内审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进行检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监督机构（监督员）抽查。
3、监督机构在5个工作日内对工程技术资料进行抽查，在《分部（子分部）工程质量核查记录表》上填写资料抽查意见，并将抽查意见书面通知监理单位。
4、监理单位通知勘察、设计、施工、建设等单位的有关人员进行验收，并须提前通知质量监督机构（监督员）到场实施验收监督。
（监理、勘察、设计、施工、建设、监督）
5、在组织完验收后，监理应在5日内将填写、签章齐全的《分部（子分部）工程质量验收记录》及其他有关资料文件送交质监站办理重要分部（子分部）工程中间验收登记（表）手续。
6、监督机构对符合要求的分部（子分部）工程办理中间验收登记，并签署登记意见及盖章后，将《分部（子分部）工程质量验收记录》及《分部（子分部）工程质量验收登记表一式三份退回，建设单位、施工单位及档案馆各持一份。
7、《分部（子分部）工程质量验收登记表》是单位工程竣工验收资料的必备文件，没有办理重要验收分部（子分部）工程中间验收登记手续的将视为质量控制资料不齐全。
（16）、工程竣工资料；
具体见：附件一《工程资料管理(中心文件）》
（17）、公司内部文件资料；
（18）、各种电子文档
详见：附件二《项目日志记录及资料管理标准》
三、工程竣工后的工作：
1、收集整理相关资料，上报主管部门，进行工程验收及竣工备案工作；
环保验收、防雷验收、规划验收、消防验收、
人防验收、档案验收、竣工验收
详见：附件三《建设工程质量验收程序及验收条件》
2、会同有关方进行工程结算上报工作；
根据《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定，工程竣工验收合格，承包方应当在工程竣工验收合格后的约定期限内提交竣工结算文件，进行竣工结算：工程竣工结算文件经发包方与承包方确认即应当作为工程决算的依据。
应按合同约定，提醒承包方尽快上报工程结算资料。
具体我司对工程结算资料的要求见《工程结算资料要求及表格》
3、在工程保修期内，负责与监理及施工单位联系，处理有关问题；
4、工程档案的归档；
这里是指公司内部的文件交接管理。
具体见：附件一《工程资料管理(中心文件）》
附件四《工程档案内部交接管理要求》。