办公室5S定置管理规定
5S整理整顿标准
5S整理整顿标准
办公室整体
1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.
办公桌
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。
（水杯统一摆放）
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位，长时间离开（半小时以上）时，桌面只有电脑电话。
文件柜等办公设施
1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。
说明：插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应尽量粘贴在同一位置，保持整齐美观。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：5S管理是一种源自日本的管理方法，旨在提高工作效率和工作环境的整洁度。
在办公室环境中，实施5S管理可以匡助提高工作效率，降低工作错误率，提升员工工作满意度。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：清理办公桌上的杂物，保持工作区域整洁。
1.2 分类文件资料：将文件资料按照类别进行分类，建立清晰的文件管理系统。
1.3 减少不必要物品：清理办公室内的不必要物品，减少杂物对工作效率的影响。
二、整顿（Set in order）2.1 设立标识牌：在文件柜、货架等物品上设立标识牌，方便员工查找所需物品。
2.2 统一存放物品：将相同类别的物品放置在同一位置，提高工作效率。
2.3 制定存放规范：制定物品存放规范，明确每种物品应该存放在何处。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持工作环境整洁。
3.2 清洁设备工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转。
3.3 培养员工清洁意识：培养员工定期清洁工作区域的意识，共同保持办公室整洁。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，规范员工的工作行为。
4.2 建立工作标准：建立工作标准，明确每一个岗位的工作职责和要求。
4.3 培训员工标准化操作：对员工进行标准化操作的培训，确保工作按照规范进行。
五、维护（Sustain）5.1 建立持续改进机制：建立持续改进机制，不断优化办公室管理流程。
5.2 定期检查评估：定期对5S管理进行检查评估，及时发现问题并解决。
5.3 培养5S管理文化：培养员工遵守5S管理规范的文化，使其成为一种习惯。
结论：通过严格执行办公室5S管理规范，可以提高办公效率，改善工作环境，提升员工工作积极性和满意度。
办公室5S管理规范不仅可以提升整体工作效率，还可以提高企业形象和竞争力。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种系统化的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括每个部分的具体内容和实施方法。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将工作区域内的杂物和不必要的物品清理干净，只保留必要的工具和文件。
1.2 建立物品归位制度：为每种物品设定固定的归位位置，并标示清晰，方便员工找到和归还物品。
1.3 定期检查和维护：定期检查工作区域，确保物品归位规范，及时修复或更换损坏的设备。
二、整顿（Set in Order）2.1 设立标识牌和标识：为不同类型的物品和工具设置标识牌和标识，以便员工能够快速找到和使用它们。
2.2 制定文件管理规定：建立文件管理系统，包括分类、编号和存储方式等，确保文件的整齐有序。
2.3 优化工作流程：分析工作流程，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区域：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，保持工作区域的整洁和卫生。
3.2 培养员工的清洁习惯：加强员工的清洁意识，鼓励他们保持个人工作区域的整洁和卫生。
3.3 定期检查和维护设备：定期检查和清洁办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作标准：为每个工作岗位制定详细的工作标准，包括工作流程、操作规范和质量要求等。
4.2 建立培训计划：制定培训计划，培训员工熟悉和遵守工作标准，确保工作的一致性和高效性。
4.3 定期评估和改进：定期评估工作标准的执行情况，收集员工的反馈意见，及时进行改进和调整。
五、维持（Sustain）5.1 建立维持机制：制定维持办公室5S管理的机制，包括定期检查、奖惩制度和持续改进等。
5.2 培养持续改进意识：鼓励员工提出改进建议，参与持续改进活动，不断优化办公室管理和工作流程。
5.3 建立5S管理文化：将5S管理理念融入公司文化，形成员工共同遵守的工作准则，提高整体工作效率。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境，提高工作效率，增强企业形象，特制定本管理制度。
二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论，是企业精益生产的基础和核心，其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段，使企业的生产活动进入有序状态，降低浪费，提高效率。
2、公司将在全员参与的基础上，通过培训、考核等方式，有效推动5S管理制度的实施和推行，实现全员参与、共同维护的目标。
三、具体内容1、整顿（1）办公室物品摆放整齐，与工作无关的物品不得随意堆放，应按照明确的规划进行摆放。
（2）每日下班前将办公桌面整理好，不要留下多余的物品，保持整洁。
2、清洁（1）每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备，保持清洁卫生。
（2）注意定期更换垃圾袋，并分类处理垃圾。
3、清除（1）定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品，避免长期堆积。
（2）清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理，避免杂乱。
4、清理（1）制定清洁巡查表，每日定时巡查办公室环境，并记录巡查结果。
（2）制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划，并按计划执行。
5、素质（1）公司将加强员工5S管理的培训，提高员工参与度及自律性。
（2）在日常工作中，公司将加强对员工的考核，对积极参与5S管理的员工进行奖励，对不主动参与的员工进行处罚。
四、责任1、公司将设立5S管理小组，负责5S管理制度的推动和落实，制定具体的工作计划及目标。
2、5S管理小组将根据实际情况，定期组织5S主题活动，提高全员参与的积极性。
3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况，对达标的部门给予表彰，对未达标的部门进行整改。
五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施，通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理，提高公司的工作效率，优化企业管理，为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上.4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置.二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方.3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方.三:抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐.3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁.2、下班时关闭电源.六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐.2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。
2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。
3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。
2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。
3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。
具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。
2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。
3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。
具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。
2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。
3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定办公室5S管理规定（必备）（一）适用范围本制度适用公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。
品；文件柜顶不得放置其他物品4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。
一、整理：1.1 识别工作区域中的无用物品：仔细检查办公室，将不再使用的物品和文件识别出来。
1.2 分类和标记物品：将物品按照类别进行分类，并使用标签或贴纸进行标记，以便于识别和管理。
1.3 设立物品归位规则：为每个物品设立归位位置，确保每个人都知道物品应该放在哪个位置。
二、整顿：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，使每个人都有自己的工作空间。
2.2 确定工作流程：为每个工作区域制定清晰的工作流程，明确每个人的职责和任务。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和人员协作需求，优化工作布局，使工作空间更加高效和舒适。
三、清洁：3.1 制定清洁计划：制定每日、每周和每月的清洁计划，明确清洁任务和责任人。
3.2 清洁工作区域：定期清洁工作区域，包括办公桌、文件柜、地板等，确保工作环境整洁。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，保持其正常运行和良好状态。
四、清理：4.1 定期清理无用物品：定期检查办公室，清理无用的物品和文件，保持工作空间的整洁。
4.2 处理垃圾和废品：建立垃圾分类和回收制度，正确处理办公室产生的垃圾和废品。
4.3 建立整理制度：制定整理制度，确保每个人都能按照标准整理工作区域，避免杂乱和混乱。
五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理、归位、清洁工作区域。
5.2 增强责任心和团队合作意识：培养员工的责任心和团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序。
5.3 持续改进：定期评估和改进办公室的5S标准，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率和员工满意度。
结论：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作环境。
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办公室5S定置管理规定
1 目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。
2 范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
3.1 办公室责任区域划分
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域，每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置
3.2.1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。
其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
3.2.2 办公桌抽屉的定置要求。
办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉里清走。
3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。
3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐。
各种接线应确保安全，严禁随意接线。
3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。
3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3.2.7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。
3.3 文件柜定置要求
3.3.1 每个文件柜应明确责任人，责任人对该区域或设施进行整理、清扫。
3.3.2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
3.3.3 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放，避免杂乱无章，文件柜上不得放置物品或杂物。
3.4 张贴规定
各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴的文件及7S可视化图片张贴在上面。
4 各类定置的图样、规格
品理规格：
材料：即时贴
字体：黑体
颜色：白底蓝字
适用范围：适用于办公设备等物品的管理
件使用说明：在文件夹上根据使用情况贴
上文件明细，降低寻找文件的时间，提
高效率。
适用范围：办公桌面文件
类使用说明：对于两种以上的走线，使用
塑料束带将线束起来并整齐的走线
淑
15cm
件标规格：
材料：即时贴
字体：黑体
颜色：蓝底白字
适用范围：适用于办公室所有文件柜
使用规范：将即时贴贴于文件柜左上角处
公面品放规格：
材料：即时贴
形状：直角贴
颜色：蓝色
适用范围：适用于办公桌面文件夹、电话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽
使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物品定置。
笔
10cm,
30cm
离电话
脑规格：
材料：即时贴
形状：直角贴
颜色：蓝色
放置地点：放置于办公桌面下右侧，柜
子的左侧
使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物
品定置电脑主机
公地物规规格：
材料：即时贴
形状：直角贴
颜色：蓝色
适用范围：适用于办公室的盆栽、饮水机、打印机、卫生区域
卫生区域设在门背后
使用规范：沿物品的四角贴即时贴将物品定置
人圾规格：
材料：即时贴
形状：直角贴
颜色：蓝色
放置位置：放于办公桌下方左侧
使用规范：沿垃圾桶的四角贴即时贴将物品定置。