员工档案【封面】
员工档案目录封面
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
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归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：
HR.01-员工人事档案手册(封面、目录)
员工人事档案手册员工编号：姓名：本手册使用说明1、本手册在新员工入职时建立，人手一册，将伴随新员工在本公司的职业生涯；2、新员工必须按照本手册所附各项表格的要求，配合相关人员或部门，及时、准确、完整、如实的填写好相关内容，并交回人力资源部；3、本手册由人力资源部存档，相关表格及内容将根据实际情况做相应调整；只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自4、员工本人或人力资源部应妥善保管本手册，不得撕毁、污损或遗失。
员工人事档案手册目录以下资料将存入本档案手册，请在方框“□”前打“√”，需要补充的请在“□其它”后补充：【入职】□《应聘/入职人员登记表》□《录用通知书》□《面试评审表》□《劳动合同》/□《实习协议书》/□《聘用协议》□《新员工入职指引表》□个人简历□其它：入职附件：□身份证复印件□体检表□小1寸白底彩色近照/□电子版照片□顺德工商银行卡复印件□学历证/□学位证□执业证□资格证/□职称证/□进修证□荣誉证书□其它证书□原单位离职证明□其它：【转正】□《新员工工作周报》□《试用期考核评估表》□《转正面谈表》□《试用期转正通知书》转正附件：□试用期培训与考核相关资料□其它：【人事异动】□《人事异动申请表》□《人事异动通知书》□《工作交接表》□其它：职务调整附件：□《员工自我评价》□其它：【培训】□《培训记录卡》□其它：培训附件：□笔试试卷□心得报告□其它：【绩效考核】□《绩效考评表》只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自绩效考核附件：□其它：【劳动关系】□《劳动合同／聘用协议续签审批表》□《劳动合同》□《劳动合同／聘用协议变更书》□《聘用协议》劳动关系附件：□其它：【离职】□《离职申请表》□《工作交接表》离职附件：□其它：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
员工档案封面
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已 （）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是 （）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是 （）否
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表员工工资ຫໍສະໝຸດ 更审批表员工续签合同申报审批表
备注
员工档案封面
员工档案
基本情况
姓名性别民族
出生日期/ / / 身份证号码
政治面貌婚姻状况（）已（）毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）地址邮政编码
备注
入公司情况
所属部门担任职务
入公司时间/ / / 转正时间/ / / 合同到期时间/ / / 续签时间/ / / 是否已调档（）是（）否聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称文件名称个人简历求职人员登记表
应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
员工报到派遣单员工转正审批表
员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表。
【办公常用表格】员工档案封面
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业户口所在地籍贯城镇户口（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
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是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档，档案所在地
员工档案资料清单(封面)
5
学历证
1
6 7 8 9
体检报告 社保卡、公积金卡 彩色照片 驾驶证复印件
1 1 2 1
员工入职时提供，根据公司指定医院（北大医院提供） 员工入职时提供，验原件留复印件 员工入职时提供 入职司机提供，验原件留复印件 员工入职时提供其与任职资格相关经历证书，验原件留复 印件 入职手续办理完毕后签订劳动合同 员工入职时填写
10
相关证书
1
11 12 13 14 15 16 17 18
归档经手人：
***********有限公司 员工档案资料清单
员工姓名： 就职部门： 序号 1 2 3 4 名称 员工信息表（个人简历） 身份证复印件 离职证明 学历证明 数量 1 1 1 1 员工入职时填写 入职时验原件留复印件 员工入职时提供，由前单位出具，加盖公章 员工入职时提供，由深圳人才市场出具 员工入职时提供其相关学历的毕业证，学位证，验原件留 复印件 职位： 详细说明 归档时间： 入职时间： 交否 备注
员工档案袋封面
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片 《录用审批表》 《员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》
典型办公文档员工档案封面.doc
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
Байду номын сангаас聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
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