员工入离职手续办理流程

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员工入职转正离职流程

员工入职转正离职流程

员工入职转正离职流程随着企业发展需求的变化,员工入职、转正和离职都是经常发生的情况。

为了有效管理这些过程,建立一套完善的相关流程是非常重要的。

以下是一个典型的员工入职、转正和离职的流程。

一、员工入职流程:1.招聘需求确定:根据公司人力资源规划,以及对岗位的需要进行招聘需求确定,包括岗位职责、任职要求和招聘人数。

2.招聘广告发布:根据招聘需求,在适当的渠道上发布招聘广告,吸引应聘者。

3.简历筛选:按照岗位要求和简历投递情况,对简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。

5.面试选拔:对候选人进行面试,包括技能面试、行为面试和文化适配面试。

面试官根据面试评估表进行评分和记录。

6.应聘者背景调查:对通过面试的应聘者进行背景调查,确保其所提供的信息真实有效。

7.录用决策:介绍面试评估结果给相关决策人员,根据评估结果及背景调查结果,做出是否录用的决策。

9.签订合同:与应聘者签订劳动合同,并保留一份在公司档案中。

10.安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等内容。

11.开通账号和办理手续:为新员工开通公司内部账户,办理入职所需的各种手续,如社保、公积金等。

12.领取工作设备:为新员工提供工作所需的电脑、手机、工具等设备。

13.员工导引和介绍:为新员工提供工作环境介绍和导引,在部门内和其他相关部门介绍新员工。

14.员工入职登记:将新员工相关信息登记入系统,建立员工个人档案。

二、员工转正流程:1.试用期评估:在规定的试用期内,对员工的工作表现进行评估。

2.转正申请:试用期满后,部门经理或上级领导根据员工的表现,提出是否推荐转正的申请。

3.部门评审:部门负责人和人力资源部经理根据员工工作表现和部门需求,对转正申请进行评审。

4.转正决策:根据部门评审结果和公司政策,决定是否同意员工转正。

5.转正通知:通知员工转正决策,并与其签订正式的劳动合同。

6.员工转正培训:为转正员工提供必要的培训,以适应正式岗位的要求。

入职、离职手续办理工作流程

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。

(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。

7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
2. 人力资源部收到离职申请
3. 人力资源部进行离职面谈
4. 确认员工离职原因
5. 确定离职日期
6. 通知相关部门和领导
7. 确定员工离职后的工作交接安排
8. 员工提交离职报告
9. 人力资源部进行离职手续办理
a. 收回员工的工作证件和办公用品
b. 结算员工的工资、奖金和福利待遇
c. 员工签署离职证明
d. 员工完成离职手续办理表格
10. 人力资源部归档离职记录
11. 通知相关部门和领导完成员工离职手续办理
12. 结束离职手续办理流程。

员工辞职基本流程及所需手续是什么

员工辞职基本流程及所需手续是什么

员⼯辞职基本流程及所需⼿续是什么劳动者解除劳动合同,应当提前30⽇以书⾯形式通知⽤⼈单位,员⼯辞职基本流程及所需⼿续是什么?请跟随店铺⼩编⼀起在下⽂中进⾏了解。

员⼯辞职基本流程及所需⼿续是什么员⼯辞职具体流程1、员⼯原则上应提前30天将书⾯《辞职报告》交到⼈事⾏政部,并领取离职⼿续表。

⼈事⾏政部对离职员⼯进⾏离职⾯谈,了解其离职原因并做记录。

2、按照离职⼿续表办理相关⼿续:(1)离职员⼯将离职⼿续表交部门负责⼈签字。

部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员⼯所在部门的助理向离职员⼯收回⼯作证,员⼯⼿册,⼯作服,办公⽤品,确认上交⽆误后由助理签字确认。

(3)由财务部检查离职员⼯与公司在财务上是否有拖⽋(包括所借款项,出差报销 ),如有拖⽋当场清还,⽆拖⽋则由财务部在离职⼿续表上签字确认。

(4)离职员⼯在得到离职⼿续表上所有需要的签名后,⼈事⾏政部向员⼯出具"关于与__解除劳动合同的决定"。

(5)⼈事⾏政部安排⼈员到失业保险经办机构办理终⽌、解除劳动关系备案⼿续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中⽌职⼯社会保险关系;同时封存离职员⼯的公积⾦。

如离职员⼯需要转移公积⾦则由⼈事⾏政部根据其所提供的新账户进⾏转移,如需取出则由员⼯⾃⾏办理。

(6)⼈事⾏政部在职⼯解除劳动关系之⽇起30⽇内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核⼿续。

(7)⼈事⾏政部将离职员⼯的档案重新归档,同时结清⼯资。

《劳动合同法》第三⼗七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三⼗⽇以书⾯形式通知⽤⼈单位,可以解除劳动合同。

劳动者在试⽤期内提前三⽇通知⽤⼈单位,可以解除劳动合同。

第三⼗⼋条【劳动者单⽅解除劳动合同】⽤⼈单位有下列情形之⼀的,劳动者可以解除劳动合同:(⼀)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(⼆)未及时⾜额⽀付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第⼆⼗六条第⼀款规定的情形致使劳动合同⽆效的;(六)法律、⾏政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

员工离职审批流程图

员工离职审批流程图

员工离职审批流程图员工离职审批流程图一、员工提出离职申请1. 员工向直属上级提出离职申请。

2. 直属上级与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。

3. 如员工坚持离职意愿,直属上级接受离职申请。

二、直属上级审批1. 直属上级填写离职申请表,包括员工个人信息、离职原因等。

2. 直属上级将离职申请表提交给上级主管进行审批。

三、上级主管审批1. 上级主管对离职申请进行审批,包括审查员工个人信息、离职原因的合理性等。

2. 上级主管可以选择批准或拒绝离职申请。

3. 如上级主管拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。

四、人力资源部审批1. 如离职申请获得上级主管批准,直属上级将离职申请表提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审批,包括核对员工合同情况、离职手续是否齐全等。

3. 人力资源部可以选择批准或拒绝离职申请。

4. 如人力资源部拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。

五、离职手续办理1. 如离职申请获得人力资源部批准,人力资源部将通知员工办理离职手续。

2. 员工需办理相关离职手续,包括交接工作、清理个人物品、填写离职问卷等。

3. 人力资源部进行离职登记,更新员工档案。

六、离职确认1. 人力资源部将离职信息通知相关部门,包括财务、IT等。

2. 相关部门进行离职确认,处理员工相关事务,如结算工资、注销账号等。

以上为员工离职审批流程图,通过该流程,可以确保离职申请的合理性和离职手续的顺利办理,保证公司与员工的权益。

企业员工离职流程

企业员工离职流程

企业员工离职流程随着企业人事变动的不可避免,员工离职也成为了常见的事情。

为了确保离职过程的顺利进行,减少可能出现的纠纷和混乱,企业应该建立一个明确的员工离职流程。

本文将介绍一个典型的离职流程,包括通知离职、办理离职手续以及进行离职交接等步骤。

1. 通知离职当员工决定离开公司时,应及时向上级主管递交书面的离职申请。

离职申请应包含离职日期、离职原因以及个人联系方式等信息。

上级主管应尽快与员工进行面谈,了解离职原因,并对员工所提供的离职申请进行审批。

2. 离职手续离职手续是指员工在离职前需要完成的各项手续。

首先,员工应将个人物品进行整理,并向上级主管归还公司财产,如办公用品、电脑等。

员工还需要向人力资源部门提供离职申请书、身份证复印件以及社保、公积金等相关证明文件。

在离职手续中,员工还需要终止与公司的合同关系,包括工作合同和保密协议等文件。

此外,员工还应提前与工资核算部门沟通,确保工资、奖金、补偿金等款项的结算和发放。

3. 离职交接离职交接是为了确保工作的平稳过渡和业务的连续性。

在离职交接中,员工应与接替者或相关部门进行详细沟通,并提供相关工作资料和文件,确保后续工作的开展。

此外,员工还应协助完成相关报告、总结和交接材料的编写,并就工作流程、项目进展等进行详细说明和沟通。

同时,离职员工也有义务对个人的工作档案进行整理和交接。

这包括整理保存的文件、记录项目进展以及做好相关工作的说明记录。

员工应确保个人资料和工作成果的安全性,并妥善保管公司的商业机密。

4. 离职后关怀企业应该关注员工的离职感受,及时与员工沟通,了解员工离职后的工作情况和发展。

这不仅有助于企业留住优秀人才,也有利于增强企业与离职员工的关系。

企业可以通过离职调查问卷、离职面谈等方式,收集员工的反馈和建议,为企业的持续改进提供参考。

总结:企业员工离职流程的规范化和标准化对于保障企业和员工的利益是非常重要的。

通过明确离职流程,不仅可以减少潜在的纠纷和风险,还可以帮助企业更好地进行人事管理和员工资源的调配。

公司员工离职手续办理流程(3篇)

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。

本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。

二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。

离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。

2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。

审核通过后,签署意见并报送人力资源部。

三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。

审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。

2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。

审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。

四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。

2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。

3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。

五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。

2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。

员工离职流程通知关于员工离职手续办理的通知

员工离职流程通知关于员工离职手续办理的通知尊敬的各位员工:大家好!根据公司人事管理制度和相关法律法规的规定,为了做好员工离职手续的办理工作,特向全体员工发布以下离职流程通知。

请各位离职员工按照以下流程进行办理。

1. 提交离职申请员工如需离职,需提前向所在部门经理递交书面离职申请,并注明离职原因、离职日期及联系方式。

经过确认后,所在部门将内部转发至人力资源部。

2. 离职面谈人力资源部将安排离职员工与专属离职顾问进行面谈。

面谈内容包括确认离职事由、解答离职相关问题以及说明后续的手续办理事项等。

请各位离职员工准备好个人相关资料和材料,以便进行核对和备案。

3. 资源交接为了保证公司运营的连续性和正常性,离职员工需全面配合所在部门的资源交接工作。

离职员工应将自己负责的项目、任务等相关信息进行详细记录并交接给接任人或者团队成员。

确保相关业务平稳过渡,避免因离职造成公司利益损失。

4. 办理离职手续4.1 员工信息变更提交离职申请后,在正式离职之前,请及时到人力资源部更正个人信息,如家庭地址、手机号码等,以便公司与你保持联系。

4.2 工资结算和补偿支付离职当月薪资将于正常发放时间结算,并按照相关规定扣除相应的法定税费和社会保险费用。

同时,按照与公司签订的劳动合同或者公司政策规定支付离职补偿金。

4.3 邮箱和账号注销请带上有效身份证件到信息部门注销公司邮箱、电脑账号以及其他系统账号。

注意备份个人重要文件和邮件信息,以免丢失重要数据。

4.4 归还公司财产包括但不限于公司证件、钥匙、设备及其他物品,请完成清点,并由所在部门确认归还情况。

如有遗失或损坏,请赔偿或补偿相应金额。

4.5 社会保险解除关系请到社会保险经办机构办理社会保险关系解除手续,如有需要可咨询人力资源部相关办理流程。

5. 离职总结与档案归档为了持续改进人力资源管理工作和加强企业文化建设,我们鼓励各位离职员工填写《员工离职总结表》,并将其提交给人力资源部。

离职人员离岗手续办理流程

离职人员离岗手续办理流程1. 提交离职申请离职流程的第一步是员工向公司提交正式的离职申请。

通常,离职申请应在离职前提前提出,以便公司有足够的时间处理相关手续。

离职原因预计离职日期希望使用的离职手续办理方式(线上或线下)2. 安排离职手续办理一旦收到离职申请,公司将安排相关人员处理离职手续办理。

这通常涉及到人力资源部门和财务部门。

3. 进行离职面谈离职面谈是公司处理离职手续的重要步骤之一。

在离职面谈中,公司可能会要求离职员工填写一份离职调查表,以了解员工对公司工作环境、管理等方面的意见和建议。

同时,离职面谈还涉及员工离职手续的具体安排,如离职交接事项、资产归还等。

离职面谈的目的是确保员工离职过程顺利进行。

4. 办理离职手续4.1 交接工作在离职前,离职员工需要与接替者进行工作上的交接。

这包括向接替者提供相关工作资料、文件和项目的详细情况,以确保接替者能够顺利接手工作。

4.2 归还公司财产离职员工在离职前需要归还公司所有的财产和设备,如电脑、方式、钥匙等。

公司可能会要求员工在离职面谈后,将这些物品交还给相关部门。

4.3 结算工资和福利公司将根据员工的离职日期,结算员工的工资、加班费、年假等相关福利。

这通常由财务部门处理。

员工可以向财务部门咨询相关细节和福利结算流程。

5. 离职手续确认离职员工需要确认所有的离职手续已经办理完毕,并收到公司确认离职的文件或证明。

6. 离职员工离岗一旦离职手续办理完毕,离职员工即可正式离岗。

在离岗前,员工需要清理自己的工作区域,并保持良好的工作关系。

注意事项:在整个离职过程中,员工应与公司积极合作,按照公司的流程和要求办理离职手续。

如果离职员工有任何疑问或需求,应及时与公司相关部门沟通解决。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。

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员工入离职手续办理流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
员工入离职手续办理流程
入职
1、先到行政部报到,报到材料如下:
1)一寸近期免冠照片一张;
2)身份证复印件一张;
3)学历证学位证复印件一张;
4)相关证书复印件一张,比如规划师证、技术工程师证等;
5)《公司员公入职登记表》一份(从人事部领取填写);
6)技术工程师证等,原件需存档至个人档案中;
2、由行政部发放办公用品,并签字确认;
3、由人事部统一进行岗前培训,具体内容如下:
1)公司办公制度;
2)员工守则;
3)岗位职责;
4)职业规划;
4、由部门主管培训,内容自定;
5、入职工作
离职
1、离职需提前一个月告知主管部门领导及人事部、财务部,否则将不予办理;
2、离职手续如下:
1)从人事部领取《离职员工申请表》,按照表格填写完个人资料;
2)准备好个人客户资料及未了适宜清单,交给部门主管,并由主管签字确认;
3)交接完办公用品,由行政部签字;
4)到财务部结算当月工资,由财务签字确认;
5)交由总经理处,签字确认;
3、离职当月工资的发放,按照正常时间发放,即下月10号随正常在职员工工资一起发放;
4、对于没有提前一月告知就擅自离岗者,公司有权追究其扰乱公司正常运转秩序的责任,扣发、不发其离职工资,情节严重者申请司法机关介入处理。

公司辞退者除外。

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