第四讲 会展 展前策划
展前工作策划书3篇
展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景与目标本次展会旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展市场份额，与潜在客户建立联系，并与行业内其他企业进行交流与合作。
二、展前工作安排（一）展品准备1. 确定参展的核心产品及相关配套产品。
2. 对展品进行全面检查、维护和清洁。
3. 准备产品宣传资料，包括手册、宣传单页等。
（二）展位设计与布置1. 与设计团队沟通，制定具有吸引力和创新性的展位设计方案。
2. 提前准备展位搭建所需的材料和设备。
3. 确保展位布置符合公司品牌形象和展会主题。
（三）人员培训1. 对参展工作人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。
2. 明确工作人员的职责分工，确保展会期间的高效运作。
（四）宣传推广1. 制定展会前的宣传计划，利用社交媒体、电子邮件等渠道进行推广。
2. 邀请重要客户、合作伙伴参观展会。
（五）后勤保障1. 安排好展会期间工作人员的交通、住宿和餐饮。
2. 准备必要的办公用品和设备。
三、展前时间进度表工作事项负责人完成时间展品确定与准备日前展位设计方案确定日前人员培训日前宣传推广活动执行展会前一周展位搭建展会前一天四、预算分配1. 展品准备费用：元。
2. 展位设计与搭建费用：元。
3. 宣传推广费用：元。
4. 人员培训及后勤保障费用：元。
五、风险评估与应对措施1. 可能出现展品运输损坏的风险，提前购买保险并做好防护措施。
2. 如遇恶劣天气影响展位搭建，提前准备备用方案。
3. 针对可能出现的人员突发状况，安排替补人员。
[策划人姓名][具体日期]篇二《展前工作策划书》一、展会背景与目标二、展前准备工作1. 展品确定与准备根据展会主题和目标，精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保其质量和展示效果。
对展品进行全面检查、维护和清洁，准备好相关的宣传资料和演示工具。
2. 展位设计与布置设计一个独特、吸引人的展位，突出品牌形象和展品特点。
合理规划展位空间，安排展品展示区、洽谈区、休息区等。
会展布展策划
会展布展策划一、概述会展布展策划是指在会展活动中，根据展览主题和目标，制定合理的布展方案，并进行实施和管理的过程。
本文将详细介绍会展布展策划的步骤、要点和注意事项。
二、步骤1. 确定展览主题和目标在开始布展策划之前，首先需要明确展览的主题和目标。
展览主题是展示的核心内容，目标是展览希望达到的效果和影响力。
根据展览主题和目标，可以确定展览的规模、展品的选择和展示方式等。
2. 确定展览场地和时间根据展览主题和目标，选择合适的展览场地和时间。
场地应具备良好的交通条件和展览设施，以确保参展商和观众的便利性和舒适度。
时间的选择应考虑到目标观众的可参与性和市场竞争情况。
3. 制定布展方案布展方案是展览布展的具体计划和安排。
根据展览主题和目标，确定展览的整体布局、展台设计、展品陈列和流线安排等。
布展方案应充分考虑观众的观赏体验和参与度，展示品牌形象和产品特点。
4. 确定展品和参展商根据展览主题和目标，选择合适的展品和参展商。
展品应与展览主题相关，具备吸引力和独特性。
参展商的选择应综合考虑其产品质量、品牌知名度和市场影响力等因素。
5. 确定展览宣传和推广计划展览宣传和推广是吸引观众和提高展览知名度的重要手段。
根据展览主题和目标，制定宣传和推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、户外广告等。
同时，可以考虑与相关行业协会和媒体合作，提高宣传效果。
6. 实施和管理布展在展览开始前，需要进行展位搭建、展品陈列和流线安排等工作。
布展过程中，需加强对参展商的管理，确保展品的质量和展示效果。
同时，要做好现场管理和服务，保障观众的参观体验。
三、要点1. 独特性和创意性展览的独特性和创意性是吸引观众和媒体关注的关键。
在布展过程中，要注重创新和差异化，设计独特的展台和展品陈列方式，以吸引观众的注意力。
2. 观众体验和参与度观众体验和参与度是展览成功的重要因素。
在布展方案中，要考虑观众的观赏体验和参与度，提供互动体验和参与活动，增加观众的参与感和满意度。
展前工作策划书3篇
展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景随着市场的发展和竞争的加剧，举办一次成功的展会对于企业推广品牌、拓展客户群体、了解行业动态具有重要意义。
本次展会旨在为参展企业和观众提供一个交流、合作、展示的平台，推动行业的持续发展。
二、展会目标1. 吸引[X]家高质量参展企业。
2. 邀请[X]名专业观众参观展会。
3. 促成[X]项合作意向或订单。
4. 提升展会的知名度和影响力。
三、时间安排展前准备阶段：[具体时间段 1]展会举办阶段：[具体时间段 2]四、工作内容1. 招商工作（1）制定详细的招商计划，明确招商目标和策略。
（2）通过多种渠道进行招商宣传，包括行业媒体、社交媒体、邮件等。
（3）与潜在参展企业进行积极沟通，介绍展会优势和亮点。
2. 宣传推广（1）制定全面的宣传方案，涵盖线上线下渠道。
（2）利用网站、公众号、微博等线上平台进行持续宣传。
（3）在相关行业杂志、报纸投放广告。
（4）组织新闻发布会，邀请媒体进行报道。
3. 观众邀请（1）建立专业观众数据库，通过电话、邮件等方式进行邀请。
（2）与行业协会、商会合作，邀请其会员单位参观。
（3）在相关展会、活动现场进行宣传和邀请。
4. 展会布置（1）根据展会主题和参展企业需求，设计合理的展位布局。
（2）确保展会现场的设施设备齐全、安全。
（3）做好展会的标识和引导系统。
5. 活动策划（1）策划一系列专业论坛、研讨会等活动，丰富展会内容。
（2）组织新产品发布会、技术交流会等。
6. 后勤保障（1）安排好展会期间的餐饮、交通等服务。
（2）做好安全保卫和应急处理工作。
五、人员安排成立展前工作领导小组，明确各成员的职责和分工，确保各项工作有序推进。
六、预算安排详细列出各项费用的预算，包括招商费用、宣传费用、场地租赁费用、活动策划费用等。
七、效果评估篇二展前工作策划书一、展会背景[简要说明展会的主题、目的、规模等基本信息]二、工作目标确保展会前期各项准备工作顺利进行，为展会的成功举办奠定坚实基础。
筹备展会安排方案
筹备展会安排方案1. 确定展会目的和主题在筹备展会之前，首先需要明确展会的目的和主题。
展会的目的可能是推广新产品，扩大品牌影响力，增加销售额等等。
根据展会的目的和公司的业务特点，确定展会主题，可为主题制定宣传口号。
2. 策划展位和展品在确定展会主题之后，需要开始策划展位和展品。
展位的位置需要选择在高流量区域，方便客户进出，同时设计展位的风格和样式，以吸引客户的眼球，增强品牌形象。
展品需要根据展会主题制定，展品设计要符合产品特点，将产品的优势展现出来。
3. 确定展会时间和地点展会时间和地点的选择非常重要，需要考虑到受众人群、展品展示和物流方便等多方面因素。
为了吸引更多的参观者，可以将展会的时间和场地公开宣传，增加展会的曝光率。
4. 布置展会现场展会现场布置要考虑到品牌形象和参观者的体验。
展位的布置要注重细节和美感，展品陈列要合理布局，展架和展桌要注意稳定性和安全性。
同时，还需要为现场提供座位、饮水设施等服务，为参观者提供舒适的参观体验。
5. 宣传和预热为了吸引更多的参观者，展会前的宣传和预热非常重要。
可以通过官网、微博、微信等多种渠道宣传展会的时间、地点、主题和参展商情况等信息，同时做好线上预热活动和线下宣传活动。
6. 确定展会策划团队展会策划团队是展会成功的关键，团队需包括市场营销人员、设计师、技术人员等多个专业人员。
在策划过程中，要制定详细的任务分配和时间表，确保各项工作顺利完成。
7. 展会后的跟进展会结束后，需要及时跟进展会的效果和反馈，收集参观者的意见和建议，对展会策划过程中存在的不足进行总结和改进。
同时，积极跟进参展商和客户的合作意愿，为后续的业务拓展做好准备。
以上是筹备展会安排方案的关键步骤，希望以上内容能对您有所帮助。
展前工作策划书3篇
展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、策划背景本次展览将展示[展览主题]，为了确保展览的顺利进行，需要制定详细的展前工作策划。
二、工作目标1. 确保展览顺利开幕，达到预期效果。
2. 提高展览的专业性和吸引力。
3. 增强观众的体验和参与度。
三、工作内容1. 策划展览内容（1）确定展览的主题、结构和展示内容。
（2）与相关部门和人员合作，收集、整理和筛选展品。
2. 宣传推广（1）制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道。
（2）制作宣传资料，如海报、传单、视频等。
（3）邀请媒体参与报道，提高展览的曝光度。
3. 准备展览设施（1）确定展览场地，进行场地布置和装修。
（2）安排展品展示设备，如展板、灯光、音响等。
（3）确保展览场地的安全和卫生。
4. 人员安排（1）确定展览工作人员，包括讲解员、志愿者等。
（2）培训工作人员，明确工作职责和流程。
5. 活动策划（1）安排开幕式、研讨会等相关活动。
（2）策划互动体验环节，增加观众的参与度。
6. 预算编制（1）制定详细的预算计划，包括各项费用的支出。
（2）确保预算的合理性和可行性。
7. 风险管理（1）识别潜在的风险和问题，并制定相应的应对措施。
（2）建立应急机制，确保在突发情况下能够及时应对。
四、工作时间安排1. [具体时间区间 1]：完成展览内容策划。
2. [具体时间区间 2]：完成宣传推广和人员安排。
3. [具体时间区间 3]：完成展览设施准备和活动策划。
4. [具体时间区间 4]：进行预展和整改。
5. [具体时间区间 5]：正式开展展览。
五、工作保障1. 建立工作团队，明确各成员的职责和分工。
2. 定期召开工作会议，沟通进展情况，解决问题。
3. 建立工作台账，对各项工作进行跟踪和记录。
六、注意事项1. 注意与相关部门和人员的沟通协调，确保工作的顺利进行。
2. 关注细节，注重品质，确保展览的质量和效果。
3. 及时调整工作计划，根据实际情况进行优化和完善。
篇二《展前工作策划书》一、展会背景本次展会将展示我们公司的最新产品和技术，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与行业内的专业人士进行交流和合作。
展览活动前期策划方案
展览活动前期策划方案展览活动前期策划方案一、概述展览活动是一种重要的文化艺术交流方式，通过展览可以向观众传达特定的主题、艺术理念或社会信息。
本文旨在进行一场展览活动的前期策划，包括目标确定、主题设计、展览内容准备、场地筹备等方面的工作。
二、目标确定1. 活动目的：本次展览活动旨在向观众呈现特定主题的艺术作品，推动文化艺术交流，促进观众对艺术的理解与欣赏。
2. 受众定位：主要针对艺术爱好者、学生群体以及相关行业从业者，吸引更多人关注和参与展览活动。
三、主题设计1. 主题选定：通过市场调研和预估观众需求，选定一个独特且具有吸引力的主题，如“当代艺术的探索与表达”或“历史与现实的对比”。
2. 核心信息确定：在主题基础上，明确本次展览活动的核心信息和宣传口号，以吸引观众的注意力和兴趣。
3. 展览形式：结合主题，确定形式多样的展览内容，如绘画、雕塑、摄影、装置艺术等，以提供多层次的艺术体验。
四、展览内容准备1. 艺术品征集：通过与国内外艺术家、画廊、博物馆等合作，征集特定主题相关的优秀艺术品，确保展览的艺术品质和专业性。
2. 筛选与评审：组织专业的评审团队对征集到的作品进行筛选和评审，确保展览内容的质量和固定主题展览的一致性。
3. 版权和展览权益：与艺术家和其他合作方签订合同，明确双方的权益和义务，确保艺术品在展览期间的安全和保障。
4. 文物保护与仓储：对于文物类艺术品，需要与专业机构合作，确保艺术品的安全和保存。
五、场地筹备1. 场地选定：根据展览规模和主题要求，选择适合的展览场地，如美术馆、画廊、展览中心等。
2. 环境布置：根据展览主题和作品风格，设计场地的展览布局和搭建展览道具，以营造艺术氛围并提供更好的展示效果。
3. 展览设施：确认和准备展览所需的多媒体设备、照明设备、展柜和展览展示工具等，以提供观众良好的观展环境。
六、宣传与推广1. 媒体合作：与媒体合作伙伴进行资源整合，通过网络、电视、广播等多渠道进行宣传报道，扩大展览的知名度和影响力。
会展布展策划
会展布展策划一、概述会展布展策划是指在会展活动中，根据活动主题和目标，制定相应的布展方案和策划方案，以达到展示效果和宣传效果的最大化。
本文将详细介绍会展布展策划的流程和要点，以匡助您更好地进行会展布展策划工作。
二、流程1. 确定目标：首先，需要明确会展的目标，包括宣传产品、增加知名度、扩大市场份额等。
根据目标确定展览主题和展览内容。
2. 确定预算：根据目标和展览规模，制定合理的预算。
预算包括展位费用、展览设计费用、展品制作费用、宣传品费用等。
3. 策划方案：根据目标和预算，制定详细的策划方案。
策划方案包括展位设计、展览布局、展品陈列、宣传品设计、活动安排等。
4. 展位设计：根据策划方案，进行展位设计。
展位设计要符合展览主题，突出产品特点，吸引观众目光。
可以使用展览板、展示架、灯光等进行展位装饰。
5. 展览布局：根据展位设计，进行展览布局。
布局要合理，方便观众流动，展示产品的同时，也要考虑观众的体验和参预感。
6. 展品陈列：根据展览布局，进行展品陈列。
陈列要有层次感，展示产品的特点和优势。
可以使用展示柜、展示架、展示模型等进行陈列。
7. 宣传品设计：根据策划方案，进行宣传品设计。
宣传品包括海报、宣传册、名片等。
设计要与展览主题相符，突出产品特点，吸引观众关注。
8. 活动安排：根据策划方案，安排相应的活动。
活动可以包括产品演示、讲座、互动游戏等，以增加观众的参预度和体验感。
9. 宣传推广：在展览前，进行宣传推广工作。
可以通过社交媒体、电视广告、报纸等渠道进行宣传，吸引更多观众参观展览。
10. 展览评估：展览结束后，进行展览评估工作。
评估包括观众数量、销售额、宣传效果等。
根据评估结果，总结经验，为下一次展览做准备。
三、要点1. 突出主题：展览的主题要突出，与产品或者品牌相关联，吸引观众的兴趣。
2. 创意设计：展位设计和宣传品设计要有创意，与众不同，吸引观众的眼球。
3. 陈列合理：展品的陈列要合理，有层次感，突出产品的特点和优势。
会展展位策划
会展展位策划是一项需要细致思考的工作，它需要考虑到展位的设计、布置、装饰等多个方面。
在这篇文章中，我将逐步介绍会展展位策划的步骤和关键考虑因素。
第一步：确定目标和目标受众在展位策划之前，我们需要明确展位的目标和目标受众。
展位的目标可能是促销产品、增加品牌知名度、吸引潜在客户等。
目标受众可能是行业内的专业人士、潜在客户、媒体代表等。
明确目标和目标受众对于后续的策划工作非常重要。
第二步：研究和分析在策划展位之前，我们需要对行业、竞争对手和目标受众进行研究和分析。
了解行业趋势、竞争对手的展位设计和策略，以及目标受众的需求和偏好，将有助于我们制定出更具竞争力和吸引力的展位策略。
第三步：设计展位布局展位的布局设计是一个至关重要的环节。
我们需要根据目标和目标受众设计一个能够吸引他们注意力的布局。
在设计布局时，我们可以考虑使用各种展示区域，如产品展示区、互动体验区、咨询服务区等。
此外，我们还需要合理规划展位的流线，确保参观者能够顺利浏览展位。
第四步：展位装饰和亮点设计展位的装饰和亮点设计可以帮助吸引目标受众的注意力并留下深刻印象。
我们可以考虑使用鲜明的标志和展览背板，配以吸引人的图像和文字。
此外，使用吸引人的互动元素，如VR体验、小游戏等，也是吸引目标受众的有效方式。
第五步：展位内容策划除了外观设计，展位的内容也需要精心策划。
我们可以准备一些精美的宣传资料，如产品目录、宣传册等。
此外，我们还可以考虑在展位上安排一些专业人员，以便回答参观者的问题并提供相关信息。
展位内容的策划应该与展位的目标和目标受众保持一致。
第六步：预算控制和执行展位策划完成后，我们需要制定一个预算，并在策划执行过程中严格控制预算。
我们可以与展位设计和装饰公司合作，根据预算选择适合的展位设计方案和装饰材料。
同时，我们还需要安排好策划的执行时间表，确保展位能够按时完成。
第七步：展后评估和反思展会结束后，我们应该对展位的效果进行评估和反思。
我们可以通过观察展位的访客数量、咨询次数和销售数据等来评估展位的效果。
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我国建设部正将光热应用 作为建筑节能工作的重要组成 部分，列入建筑节能“九五计 划和2010年规划”，并积极筹 备、实施住宅阳光计划，国家 商务部也正将光热应用产业列 为重点支持的新能源产业之一。
中国经济持续保持稳 定、快速的发展，中国在 未来15―20年中将有4―5 亿人口从农村转入城市， 这意味着在中国未来 15―20年中将重建一个相 当于欧洲规模的城市。广 州成功申办2010年亚运会 及“9+2”泛珠三角区域经 济合作模式的全面展开，
第二节：主承办单位的确定、支持和合作单位 的选择
1、主承办单位的确定 主办单位：拥有展会 并对展会承担主要法 律责任的办展单位。 承办单位：直接负责 展会的策划、组织、 操作与管理，并对展 会承担主要财物责任 的办展单位。
特点： 在我国，一些专业的 展览公司为寻求政府 或者行业协会的支持， 充分利用其对企业的 影响力，主动邀请其 做主办单位或者共同 做主办单位。
公司建立的主题为“移动 休闲”的展会群，将均为 年度举办的国际旅行车展、 国际水上运动及船艇展、 欧洲老爷车及概念车展、 国际远足及徒步技术装备 展整合在一起，共同服务 于有密切联系的休闲旅游 目标市场。
1、外部论证
a、展会所在行业的历史、 现状及其发展趋势 b、现阶段国家政策对该 行业的扶持或限制情况 c、行业内新产品、新技 术信息，要特别重视对行 业技术更新的周期性规律
（1出
a、场地租用费 租借会展场馆的费用
要问清场内有那些设施已经包 含在场地费中，那些设施需要 另外收费，比如停车场
B、设备租赁及购置费 购买或租赁印刷设备、视 听设备、通信设备、计算 机设备、运输设备的费用
c人工服务费
一般情况下，长期员工的工资 属于隐性成本，不列入人工费。 临时人员的报酬。 要求会展服务公司提供的策划、 设计、搭建、运输、仓储、礼 仪等方面服务的费用。
都极大的推动了广州完善 城市功能,提升城市形象， 形成国际核心竞争力，走 向世界的步伐。大量现代 化建筑、住宅的兴建为太 阳能提供了广阔的市场发 展前景。
案例：1998年第一届中国 展览场馆及展示技术、器 材、设备、设施展览会 主办单位：北方工商业展 览有限公司 是建国以来国内展览场馆 和展示器材厂家的首次大 聚会。
荷雅企龙公司的“亚洲 宠物与水族产业商务大 会”，“理财博览会”。
案例：2005广州国际太阳能技 术展 主办单位： 广州光亚展览贸易 有限公司 法兰克福展览有限公 司 随着人们对环境的日益重 视，环保问题已成为社会的重 点话题，太阳能以其环保、经 济、能源再生性等优势逐渐走 进大众的视野。目前，我国太 阳能市场以年增长率20%-30%的 速度递增，为欧洲的2倍，北美 的4倍，已成为世界最大的太阳 能应用市场。
特点：本届家博会在展览 内容上紧密跟国际接轨， 参展项目涵盖了上游房地 产、中游建材、家装和下 游家居用品
案例：在德国展会上， 一个投资者可以在该 行业展会上配齐从生 产设备、技术指导、 原料甚至相关的物流 配送、企业员工培训 等所有环节的产品和 服务，在国内的展会 上则很难实现这一点。
案例：杜塞尔多夫展览
案例：
5、拓展题材
就是将现有展览会所没有 包含的，但与现有展览会 的展览题材有密切关联的 题材，列入现有展览会题 材的一种方法。
案例：第四届中国国际家 居博览会展区划分定案 分房地产、 厨房设施、卫浴设施、太 阳能产品及设施、建装材 料、家（庭）装（修）服 务、 家居用品及设施、家电及 家庭信息化设施、家纺、 家具等十大展区
d 、分析该行业及相 关行业展会的举办历 史、举办规模、举办 地情况
e 、产品生产的地区分布 及变化 f 、产品消费的地区分布 及变化
实战训练： 某展览公司决定举办 一个自行车展会，请 进行分析。
（三）论证方法 1、外部论证 2、内部论证
2、内部论证：
●现代企业五大支柱 资金 技术 人才 信息 公共关系
展览的基本流程 ——会展项目管理
授课教师：李海叶
项目： 是为创建某一独特产品、 服务或成果而临时进行的 一次性努力 .如第106届广 交会.
会展项目管理：
据一位会展专家称，组展 工作包括大大小小1000余 项相关的工作，是一项极 为复杂的系统工程。
会展公司组织机构设置 总经理
职权 负责全面工作，负责与董事会、政府、 有关国际组织的联系，负责所有 部门经理的工作 负责单个的展览会项目 负责展览会场展览设施的管理、维护， 负责向展览会提供技术服务 与总经理和项目经理紧密配合，负责 展览会的的预算。负责资金周转， 保险，确定有关展览费用标准和 收付费用。 负责展览会场的人事，提供办公人员、 译员、招待员等 负责宣传，包括新闻工作、广告工作， 并帮助展出者安排宣传活动，负 责展览会的礼宾工作和对外联络 工作 负责协调、安排展台施工
项目经理 技术经理
财务经理
行政经理 宣传或礼宾经理
展台施工经理
会展项目管理包括四 个阶段：
1、展前策划 2、展前准备 3、展中管理 4、展后阶段
商业办展属于商业行为 1、选定一个好的产品 2、销售 3、服务
第四讲 展前策划
第一节 展览项目的论证 第二节 主办单位、承办 单位的确定及支持单位、 协助单位的选择 第三节 主题的创意和选 择 第四节 场馆的选择及确 定
案例：2001年9月，郑州， 汽车博览会 主题：绿·风·飘 环保、时尚、新颖
思考：这两个主题是 否合适？ 领先科技 展示趋势 把握潮流 贴近生活
案例：2002年房产装潢展 示会 主题：人性化环境、个性 化空间，智能化服务 案例：第七届中国国际室 内装饰博览会 主题：设计与材料，品质 与创新
▼转让无形资产使用权 种类： 会展名称，会徽，会旗，会 歌，口号，吉祥物 转让方式：
用于商品本身、商品包装或者容 器上 用于销售、进口、出口含有会展 活动标志的商品 用于制造或者销售会展活动的标 志 用于广告宣传、商业展览、营业 性演出以及其它商业活动中
●确定展位价格
单位展位的价格＝展 会总成本/展位销售量
●定价策略
a当前利润最大化策略 组展方着眼于当前获取最 大利润，倾向于制定较高 的价格，以在短期内收回 投资，获得利润。当市场 竞争激烈时，这一策略也 给自己留有了较大的降价 空间。
b市场份额领先策略： 制定较低的价格，组展方 意在夺取一个占主导地位 的市场份额，采取的策略 是拥有最大的市场份额， 最终具有成本优势，长期 来看使企业保持较高的利 润。
如珠宝展，农业展，消费 品展
（二）主题
1、展会的题材 组展者将要开发一个什么 样题材、内容的展会？ 2、展会的核心理念 是贯穿于整个展会所反映 的社会生活内容的中心思 想，也称为会展主题思想。 反映行业的发展走势，代 表行业的发展方向，抓住 行业的亮点和市场特点。
湖南农博会主题：绿色· 品牌
2、支持、协作单位的 选择
协办单位： 协助主办或承办单位负责 展会的策划、组织、操作 与管理，部分地承担展会 的招展、招商和宣传推广 工作的办展单位。
支持单位： 对展会主办或承办单 位的展会策划、组织、 管理、操作与管理， 或者是招展、招商和 宣传推广等工作起支 持作用的办展单位。
用以说明展览会的性 质和特征。 ●展览会：
●展销会：
以现场零售为主要目的的 展会 以贸易和展示宣传为主要 ●交易会： 目的的展会，专业性较强， 同时具有展览会、博览会、 展览现场不准零售。 展销会三者的含义。 ●博览会： 以展示宣传和贸易为主要 目的的展会，展览的题材 多而广泛，专业性不强， 展览现场一般也不准零售。
第一节：展览项目的论证
（一）展览项目的分类 1、新展览 2、老展览（理念更新）
（二）展览项目的选择 ●1、依托当地传统优势产业 ●2、发现新兴产业、创新题材 ●3、挖掘新的买方市场 ●4、分列题材、进行专业细分 ●5、拓展题材、进行行业再整合
1、案例依托传统产业
2、限定部分 （1）时间
◆年份，年份加季节， 届 如2005（年），2005年 春季，第六届
（2）地点 ◆展览会所在城市、地区、国家名
大连（国际）服装博览会 上海（中国）艺术展 中国出口商品交易会 华北经济贸易洽谈会 昆明世界园艺博览会
3、行业标识 ◆用来表明展览题材 和展品范围
1、案例依托传统产业
温州的崛起
2、创新题材
通过对收集到的各种 信息进行整理和分析， 选定一个办展机构从 来没有涉及的产业作 为举办新展览会的展 览题材。
国内外展会题材的特点 ● 国内的展览会，依托国 内大产业、传统产业的 比较多，如汽车展、机 械展、纺织展等。 ●但国外的办展企业， 市场敏锐度很高，培育 了较多题材相对较新的 展览会。 如慕尼黑展览公司的“国 际品牌体育用品及运动 时尚博览会”
2004电信行业网络安全高峰论坛
客户资料（参展商） 谁来参展？ 他的营销习惯？ 产品的目标市场是哪里？ 他都参加过哪些展览？ 他的参展费用是多少？ 他的参展目的是什么？
……
（4）社会关系
与行业所属政府主管部门、 行业协会的关系 与本国及海外合作伙伴、 招展组团代理的关系 与相关专业媒体和大众媒 体的关系
3、合作单位的选择 作用：
通过设立招展组团代理， 最大限度地发掘参展商
选择范围：
当地行业权威机构（如行 业协会、商会等） 组展单位的分支机构 专业展览公司
第三节：展览项目名称、主题和申办
（一）展览项目名称
案例： 第六届义乌小商品 博览会