会展项目立项策划书(完整版)
会展立项策划书(最新4篇)

会展立项策划书(最新4篇)会展立项策划书篇一一、活动背景随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中,大学生的'数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的[]吸引参观者,达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导)3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用略展会组织活动的策划方案篇二一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的平台。
会展活动立项策划书3篇

会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动,展示[产品/服务]的特点和优势,提升品牌知名度和影响力,促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间:[活动日期]2. 地点:[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示:设置多个展区,展示[产品/服务]的特点和优势,包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲:邀请行业专家、学者进行主题演讲,分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示:安排现场演示和互动体验,让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈:设置洽谈区,为参展商和观众提供商务洽谈的机会,促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动:设置抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度,奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传,发布活动信息和预告。
2. 线下宣传:在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料,张贴海报和横幅,进行宣传推广。
3. 媒体合作:与相关媒体合作,进行报道和宣传,提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织、执行和管理,确保活动顺利进行。
2. 人员分工:明确各部门和人员的职责和任务,确保工作的高效和协调。
3. 风险管理:制定应急预案,对可能出现的问题和风险进行预测和防范,确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全,设置明显的标识和指示牌,方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作,确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
会展立项策划书范本3篇

会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要,我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来,共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]支持单位:[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用:[X]元4. 展会布置及设备租赁费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度,评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领,共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步,相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
会展立项策划书(完整版)

会展立项策划书(完整版)会展立项策划书会展立项策划书第一篇:会展立项策划书201X年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。
因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。
据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。
随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。
紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。
这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。
最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。
由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架名称:201X年广州国际高尔夫球博览会举办201X年10月20日至201X年10月22日主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司承办单位:北京励展光合展览有限公司举办地点:广州锦汉展览中心展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过201X人展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象办展频率:每年一次展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及oem生产展区高尔夫设计建造行业服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格:光地展位a区b区¥1,100.00平方米36平方米起租注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%区¥1,000.00平方米f区附送:会展策划与管理专业大专生的求职信会展策划与管理专业大专生的求职信第一篇:会展策划与管理专业会展策划与管理专业本专业培养掌握与参与各种会议、展览等大型商务活动的组织、设计、策划与管理工作,具有熟练运用信息技术、组织和管理国际、国内各种会展的有实际操作技能的技术骨干和一线管理人才。
会展立项策划书撰写3篇

会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称:[具体名称]2. 主题:[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度:通过会展活动,提高公司或产品的知名度,吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额:展示公司的产品或服务,促进销售,增加销售额。
3. 建立业务关系:与潜在客户、合作伙伴建立业务关系,拓展市场。
4. 收集市场信息:了解市场需求、竞争对手情况,为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、会展内容1. 展品展示:展示公司的产品或服务,包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流:举办技术研讨会、论坛等活动,邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈:为参展商和观众提供商务洽谈的机会,促进合作。
4. 文化活动:举办文化活动,如文艺表演、文化展览等,增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状:分析所在行业的现状,包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户:确定目标客户群体,包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手:分析竞争对手的情况,包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广:制定宣传推广计划,包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众:通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴:寻找合作伙伴,如媒体、协会、商会等,共同推广会展活动。
4. 现场活动:在会展现场举办各种活动,如抽奖、赠品等,吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 展品运输费用:[具体金额]3. 宣传推广费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]九、风险评估1. 市场风险:分析市场需求、竞争情况等因素,评估市场风险。
2. 技术风险:分析技术发展趋势、技术难度等因素,评估技术风险。
3. 安全风险:分析会展现场的安全情况,评估安全风险。
展会立项策划书范本3篇

展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书范本一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 推广品牌:提升企业品牌知名度和形象,展示企业实力和产品优势。
2. 拓展市场:与潜在客户建立联系,拓展市场份额,了解行业动态。
3. 交流合作:促进企业之间的交流与合作,共同探讨行业发展趋势。
4. 收集信息:收集市场信息、客户需求和行业发展趋势,为企业决策提供参考。
六、展品范围[列出展会将展示的主要产品或服务类别]七、展会规模1. 展览面积:[预计展览面积]平方米。
2. 参展企业数量:[预计参展企业数量]家。
3. 专业观众数量:[预计专业观众数量]人。
八、展会亮点1. 主题演讲:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲,分享行业最新动态和发展趋势。
2. 产品展示:展示企业最新产品和技术,吸引观众关注。
3. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身感受产品和服务的优势。
4. 同期活动:举办相关的同期活动,如研讨会、新品发布会等。
5. 媒体宣传:邀请专业媒体对展会进行报道,提高展会的知名度和影响力。
九、展会宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过广告投放、参加相关展会、发送邀请函等方式进行宣传推广。
十、展会招商1. 参展商招商:制定参展商招商方案,吸引优质企业参展。
2. 赞助商招商:制定赞助商招商方案,吸引相关企业赞助展会。
3. 门票销售:制定门票销售方案,吸引观众参观展会。
十一、展会运营1. 现场管理:设立现场管理团队,负责展会的现场布置、展品运输、人员接待等工作。
2. 客户服务:设立客户服务团队,负责解答观众的疑问,提供相关服务。
3. 安全保障:设立安全保障团队,负责展会的安全保卫工作,确保展会顺利进行。
十二、展会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]元。
2. 布展费用:[布展金额]元。
会展立项策划书模版3篇

会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题,能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标,如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。
三、展会时间和地点1. 时间:具体的展会举办日期和每天的开放时间。
2. 地点:详细的展会举办地址,包括展馆名称和具体位置。
四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。
五、参展商及观众定位1. 参展商:明确希望吸引的参展商类型,如行业领先企业、创新型企业等。
2. 观众:确定目标观众群体,如专业买家、行业专家、普通消费者等。
六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)和线下渠道(广告、传单等)。
2. 宣传时间安排:制定不同阶段的宣传重点和时间节点。
七、展会活动安排1. 开幕式:策划精彩的开幕式活动,吸引关注。
2. 专业论坛或研讨会:邀请专家进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示和演示:安排参展商进行产品展示和现场演示。
4. 互动活动:如抽奖、问答等,增加观众参与度。
八、展会预算1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动组织费用。
4. 人员费用。
5. 其他费用。
九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。
十、展会效益评估1. 经济效益:预期的参展商和观众数量,以及可能带来的商业机会和收益。
2. 社会效益:对行业发展和社会影响力的提升作用。
十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险,如市场变化、安全问题等,并提出相应的应对策略。
篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点:[详细地址]时间:[具体时间段]三、展会举办机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题:[清晰明确的主题表述]宗旨:[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积:[具体面积]参展商数量:[预计数量]专业观众数量:[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道:[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道:[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传:[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动组织费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险,如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位:[列出主办单位名称]2. 承办单位:[列出承办单位名称]3. 协办单位:[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积:[具体面积数值]2. 参展商数量:[预计数量]3. 观众数量:[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)、线下渠道(海报、传单等)。
展会立项策划书3篇

展会立项策划书展会立项策划书精选3篇(一)项目名称:展会立项策划项目背景:展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算,并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标:- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划:1. 需求分析:调研市场需求,确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建:成立项目策划小组,明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制:制定展会预算,包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择:根据需求和预算,选择合适的场地,并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请:联系潜在的参展企业,提供展会信息和参展优惠政策,邀请他们参展。
6. 团队建设:组织志愿者培训,搭建展台,安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广:制作宣传资料,包括海报、宣传册等,通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理:保证展台布置整齐、展品陈列合理,进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析:对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析,评估展会效果。
10. 展会总结和反思:总结展会的成功经验和不足之处,分析改进策略。
市场分析:1. 目标受众:明确展会的目标受众,包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手:了解同行业的竞争对手,分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期:通过市场调研和历史数据,确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略:1. 社交媒体宣传:利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会,发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作:与行业媒体合作,发布新闻稿、在线采访和报道,增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折:提供参展费用的打折政策,吸引更多企业参展。
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会展项目立项策划书会展项目立项策划书第一篇:会展立项策划书201X年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。
因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。
据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。
随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。
紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。
这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。
最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。
由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架名称:201X年广州国际高尔夫球博览会举办201X年10月20日至201X年10月22日主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司承办单位:北京励展光合展览有限公司举办地点:广州锦汉展览中心展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过201X人展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象办展频率:每年一次展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及oem生产展区高尔夫设计建造行业服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格:光地展位 a区b区¥1,100.00平方米 36平方米起租注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%区¥1,000.00平方米f区会展项目立项策划书附送:会展项目策划书会展项目策划书第一篇:会展项目策划书范文会展项目策划书范文会展项目策划书可以参考以下格式:一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:三、活动目的、意义和目标:四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:七、活动中应注意的问题及细节:八、活动负责人及主要参与者:注意:1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。
建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。
第二篇:中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第十六章项目资金管理及税务实施计划为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算,充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用,提高项目管理水平和经济效益,规范生产经营及财务行为。
根据国家有关财务管理规定,结合项目的实际情况,对东大街万达新天地项目制定财务管理流程及办法。
一、项目财务组织机构及人员编制项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置,项目设立财务负责人壹名(吴苏),项目核算主管会计壹名(辛昉),项目出纳会计壹名(廉凤)。
二、项目财务人员的主要工作职责1、严密组织,正确实话财务管理与会计核算,及时反映财务及经营成果,编制项目财务计划,参与项目管理及经营决策。
依法筹措资金,合理调度资金,监督资金及时回笼。
确保资金良性循环。
每月根据合同约定内容,向项目指挥、副指挥长提供项目债权、债务明细表。
2、项目财务人员应行使的工作权力。
维护财经纪律和财经制度的权力。
按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力,不受任何行政干预的权力。
对项目资金运作监督和控制的权力,向上级报告和反映项目债务管理和违法违纪的权力。
3、项目财务必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。
实行会计、出纳分管制度,票据印章分管,会计核算日清月结制度,会计档案保管制度,货币资金、结算票据使用登记制度、实物验收、领用登记和保管制度,做到分工明确、责任到人,事事有人管。
4、项目财务人员要真实、准确、及时、完整地核算财产的变动和经营,在会计核算过程中,财务人员要认真审核原始凭证的内容,手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确,再编制准确无误的记账凭证,作为登记账簿的依据。
5、季度负责编制项目会计报表,成本核算力求准确、单证齐全,成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。
报表数字要求真实、计算准确、内容完整。
各种会计报表中的补充资料都应填写齐全,不得遗漏。
6、财务部门定期考核,分析财务状况和经营成果。
包括资产利用率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。
7、项目财务人员做好项目会计档案管理工作,对会计凭证、会计报表、财务计划、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。
按时收集、整理制定目录,装订成册,专柜存放,专人保管,不能随意让人抽调和检查。
8、9、办理现金与银行存款的收付业务。
审查并发放工资、奖金,个人所得税扣缴申报。
10、审查存货入库、出库手续,负责存货的明细核算及有关往来结算业务。
三、负责办理催收外单位欠款,建立账龄分析表。
财务人员的职业道德1、敬业爱岗。
即会计人员热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应人事的工作要求;2、熟悉法规。
会计人员熟悉会计法规,法律和国家统一会计制度,结合会计工作进行广泛宣传;3、依法办事。
会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计资料合法、真实,准确及时、完整。
4、客观公正。
即会计人员办理会计事务,应当实事求是、客观公正。
5、提高项目服务意识。
即会计人员应熟悉项目的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,提高经济效益服务,提高项目服务意识,手续齐全的资金支付。
财务人员不得无故拖延。
6、保密制度。
即会计人员充当保守单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
四、资金管理。
现金使用遵守的原则,现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销,不能转账的单位及支付劳务报酬,不足转账起点的小额零星开支,对往来单位发生的收付款项,都必须进行银行转账结算。
借款流程:因业务需要借支现金时,借款先填写借款凭证或借款申请单,本人签字,财务审核,项目总经理签字才能借支。
出差回来一星期内必须报账,使其不报账著了,财务有权按借款数额在工资中分期扣回。
供应商及分包款项的结算流程:财务每月25日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料,收集机关的财务资料后进行挂账,并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表,由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。
资金支出审批流程:支付款项,必须坚持“一支笔”审批制度,经办人持批准的合同、协议、借据(申请单)、报销凭证经财务审核、财务负责人审批,总经理批准后到财务办理付款手续。
每月资金支付,财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单,报财务审核,财务负责人审批,总经理批准付款。
有下列情况之一者,财务有权拒绝付款:1、2、3、4、未经财务审核或总经理审批生效的合同;未签订购销合同;审核时发现风险较大或有明显亏损的;合同条款对我方权益有明显不利因素。
费用报销管理制度:项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理,进行分类核算,详细反映费用的情况。
邮电通讯费:因项目员工业务需要,由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准,报总经理批准,财务按制定标准进行报销,凡超出部分一律由本人自理,项目不予报销。
汽车费用:由办公室人员到财务借支,按车辆月耗油量定额购买油票卡,并开具油卡专用发票,发票开具后经由经手人签字后,由财务部负责人及总经理签字后报销,冲销借款。
其他费用按公司财务管理制度审批办理。
费用报销严格执行“前账不清,后账不借”的原则,必须有合法的原始凭证,所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。
具体报销审批程序如下:经办人填写并粘贴票据时,应按费用性质分类粘贴,经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核,财务负责人审批,总经理批准办理报销。
具体报销每周一至周五上午。
报销程序图:粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理;是否有借款→办理冲账报销。
辅助材料采购付款程序:一、现金采购1、2、3、4、5、采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单;财务负责人签字、总经理审批;出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金;仓库保管员验货并填制《入库单》;采购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。
二、非现金采购1、2、仓库填制《入库单》并交财务部;待约定时间材料负责人与供应商核算累计收、退货量,双方核对数量、单价、金额无误后,收取供应商有关结算单据(增值税发票、普通发票等),由分管领导签字,报财务签收。
(月底供应商未提供有关结算单据,材料部门二进制欠发票等单据核对无误后,报财务部入账)3、财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。