展会策划书模板三篇
展会形象策划书模板3篇
展会形象策划书模板3篇篇一《展会形象策划书模板》一、展会主题明确本次展会的核心主题，确保主题具有吸引力和独特性。
二、展会目标1. 提高品牌知名度和影响力。
2. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
3. 展示最新产品或技术，与行业内交流互动。
三、目标受众1. 现有客户。
2. 潜在客户。
3. 行业专家、合作伙伴。
四、展会时间与地点具体的展会举办时间和详细地点。
五、展会形象设计1. 整体色调：选择与主题相符且具有视觉冲击力的色调。
2. 标志与标识：设计独特的展会标志和清晰的标识系统。
3. 展位布局：合理规划展位布局，确保空间利用最大化和人流顺畅。
六、宣传推广1. 线上渠道：利用社交媒体、网站等进行推广。
2. 线下渠道：发放传单、海报张贴等。
3. 合作媒体：与相关媒体合作进行宣传报道。
七、活动安排1. 产品展示与演示。
2. 主题演讲与研讨会。
3. 互动环节，如抽奖、问答等。
八、人员安排1. 展位工作人员：负责接待、讲解等。
2. 技术支持人员：确保设备正常运行。
九、预算分配1. 展位租赁与装修费用。
2. 宣传推广费用。
3. 人员费用。
4. 活动费用等。
十、效果评估1. 设定评估指标，如客流量、客户意向等。
篇二《展会形象策划书模板》一、展会背景与目标（一）展会背景阐述举办此次展会的背景信息，包括行业发展趋势、市场需求等。
（二）展会目标明确展会的具体目标，如提高品牌知名度、拓展客户群体、促进业务合作等。
二、展会主题与定位（一）展会主题确定一个简洁而有吸引力的主题，能够准确传达展会的核心内容。
（二）展会定位明确展会在行业中的地位和特色，如专业型、综合型等。
三、展会时间与地点（一）展会时间具体列出展会的举办日期和每天的开放时间。
（二）展会地点详细说明展会举办的地点，包括展馆名称、地址等，并分析该地点的优势。
四、展会形象设计（一）标志与标识设计独特且易于识别的展会标志和相关标识系统。
（二）色彩搭配选择与展会主题相符的主色调和辅助色彩，营造统一的视觉氛围。
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
广场展会方案策划书模板3篇
广场展会方案策划书模板3篇篇一《广场展会方案策划书模板》一、展会名称[展会具体名称]二、展会主题[展会的主题或核心内容]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会地点[广场名称及具体地址]五、展会目的1. 提升品牌知名度和形象。
2. 展示产品或服务，吸引潜在客户。
3. 促进销售和业务拓展。
4. 与行业内其他企业交流合作。
5. 增加公众对行业的了解和认知。
六、展会规模1. 预计参展商数量。
2. 预计展位数量。
3. 预计参观人数。
七、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]……八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]内容：邀请嘉宾致辞，表演节目等。
2. 产品展示与演示时间：展会期间内容：参展商展示各自的产品或服务，并进行现场演示。
3. 研讨会或讲座时间：[研讨会或讲座具体时间]内容：邀请行业专家或企业代表就相关主题进行演讲和讨论。
4. 互动体验活动时间：展会期间内容：设置一些互动体验区域，让观众参与其中，增加展会的趣味性和吸引力。
5. 闭幕式时间：[闭幕式具体时间]九、宣传推广1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体、网站、广告等进行宣传推广。
4. 邀请媒体参加展会，进行报道和宣传。
十、参展商招募1. 确定参展商招募渠道和方式。
2. 制定参展商招募政策，如展位价格、优惠政策等。
3. 与潜在参展商进行沟通和洽谈，邀请其参展。
十一、展会组织与管理1. 成立展会组织委员会，负责展会的策划、组织和管理工作。
2. 确定展会的各项工作流程和责任人。
3. 做好展会的安全保障和后勤服务工作。
十二、展会预算1. 列出展会的各项费用，如展位租赁、宣传推广、展品运输等。
2. 制定展会预算，确保展会的顺利进行。
十三、效果评估1. 制定效果评估指标，如参展商满意度、观众满意度、销售额等。
3. 根据评估结果，提出改进和优化建议，为下一次展会提供参考。
广场展会方案策划书模板3篇
广场展会方案策划书模板3篇篇一《广场展会方案策划书模板》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于相关产品和服务的需求日益增长。
为了满足市场需求，促进[行业名称]的进一步发展，我们计划在[广场名称]举办一场具有影响力的展会。
二、展会目的1. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新和发展。
2. 搭建企业与客户之间的沟通桥梁，促进商业合作和交流。
3. 提升[广场名称]的知名度和影响力，打造城市名片。
4. 吸引更多的观众和潜在客户，扩大市场份额。
三、展会主题“创新引领，共筑未来”四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[广场名称]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会内容1. 产品展示区划分不同的展区，展示各类相关产品，包括[产品类型列举]等。
2. 技术交流区安排专业技术人员进行现场讲解和演示，分享最新的技术成果和应用案例。
3. 商务洽谈区提供舒适的洽谈环境，方便企业与客户进行商务洽谈和合作签约。
4. 主题论坛区举办多场主题论坛，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和讨论，探讨行业发展趋势和热点问题。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传。
2. 在相关行业媒体、杂志上投放广告和发布新闻稿。
3. 制作宣传海报、传单等宣传资料，在周边地区进行发放。
4. 邀请知名人士、专家学者等作为嘉宾，提升展会的吸引力和影响力。
八、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、展会效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估，包括参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，了解他们对展会的满意度和建议。
十、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
展会公司活动策划书模板3篇
展会公司活动策划书模板3篇篇一展会公司活动策划书模板一、活动名称[展会名称]二、活动背景[简要介绍展会的背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、活动内容1. 展览展示：[展览的主题和内容]2. 论坛会议：[会议的主题和议程]3. 商务洽谈：[提供商务洽谈的机会和平台]4. 活动表演：[安排相关的表演活动]5. 互动体验：[设置互动体验区域，增加观众参与度]六、活动宣传1. 线上宣传：社交媒体：利用社交媒体平台进行宣传推广。
官方网站：建立活动官方网站，发布活动信息和新闻动态。
电子邮件营销：向目标客户发送电子邮件，邀请他们参加活动。
2. 线下宣传：海报宣传：在相关场所张贴活动海报。
传单发放：在人流密集区域发放活动传单。
合作媒体宣传：与相关媒体合作，进行活动报道和宣传。
七、活动参与对象1. 行业专家：邀请行业内的知名专家和学者参加活动。
2. 企业代表：邀请相关企业的代表参加活动，展示企业形象和产品。
3. 观众：吸引广大观众前来参观和参与活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展览布置费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 宣传推广费用：[具体金额]5. 活动表演费用：[具体金额]6. 其他费用：[具体金额]九、活动效果评估1. 参与人数评估：统计活动的参与人数，评估活动的吸引力和影响力。
2. 观众反馈评估：收集观众的反馈意见，评估活动的质量和效果。
3. 媒体报道评估：统计媒体对活动的报道情况，评估活动的曝光度和传播效果。
十、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
2. 服务质量：提供优质的服务，确保参展商和观众的满意度。
3. 环境保护：注意活动现场的环境保护，做好垃圾分类和处理工作。
展览活动策划书模板范文3篇
展览活动策划书模板范文3篇篇一展览活动策划书模板范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 吸引观众：吸引[具体数量]的观众参与活动。
2. 传递信息：向观众传递[核心信息或主题]。
3. 促进合作：促进[相关方或目标]之间的合作。
4. 提升品牌：提升[品牌名称或活动主办方]的知名度和形象。
五、活动内容1. 展览区域：规划展览区域，包括展示区域的布局和设计。
2. 展品选择：挑选适合展览的[展品类型]，确保展品与活动主题相关。
3. 互动环节：设计互动体验区域，增加观众参与度。
4. 活动表演：安排[表演类型]，如文艺表演、讲座等。
5. 研讨会：举办[研讨会主题]，邀请专家或业内人士进行演讲。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布活动信息，吸引目标受众的关注。
2. 电子邮件营销：向潜在观众发送电子邮件宣传活动。
3. 线下宣传：在相关场所张贴海报、发放传单等。
4. 合作伙伴宣传：与相关合作伙伴合作，共同宣传活动。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 表演和研讨会费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动执行1. 人员安排：确定活动工作人员，包括志愿者和工作人员。
2. 展品准备：确保展品按时到达并妥善布置。
3. 宣传推广：按照宣传计划进行宣传推广。
4. 活动当天执行：在活动当天确保各项工作顺利进行，处理突发情况。
九、活动评估1. 观众反馈：收集观众的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议。
2. 数据分析：分析活动参与人数、宣传效果等数据。
十、注意事项1. 安全保障：确保活动场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
2. 环境保护：注意活动对环境的影响，采取环保措施。
3. 版权和知识产权：遵守版权和知识产权法律法规，确保活动中的使用合法合规。
大型展会策划书范文模板3篇
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术，促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台，加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象，拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资，推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积：[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量：[预计参展商数量]家。
3. 观众数量：[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]地点：[开幕式举办地点]内容：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛具体时间]地点：[论坛举办地点]内容：邀请行业内的专家学者和企业代表，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间：[展示具体时间]地点：[展示举办地点]内容：参展商展示最新的产品和技术，观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间：[洽谈具体时间]地点：[洽谈举办地点]内容：为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间：[颁奖典礼具体时间]地点：[颁奖典礼举办地点]内容：对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告，吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广，吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告，提高展会的曝光率。
企业产品展会策划书模板3篇
企业产品展会策划书模板3篇篇一企业产品展会策划书模板一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会的核心主题或宣传口号]二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示企业产品和服务，提升企业在行业内的知名度和影响力。
2. 拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展销售渠道。
3. 展示产品创新：展示企业最新的产品和技术创新，吸引客户关注和合作。
4. 加强客户关系：与现有客户进行面对面交流，增进客户对企业的信任和忠诚度。
5. 收集市场信息：了解竞争对手的动态和市场趋势，为企业未来的发展提供参考。
三、展会内容1. 产品展示：在展会现场设置专门的展示区域，展示企业的核心产品和特色产品，展示形式可以包括实物展示、模型展示、多媒体展示等。
2. 技术交流：安排专业的技术人员进行产品技术讲解和演示，解答客户的技术疑问，促进技术交流与合作。
3. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为客户提供与企业代表进行一对一商务洽谈的机会，促成合作意向的达成。
4. 客户活动：举办客户答谢会、新品发布会、行业研讨会等活动，增强客户对企业的认同感和归属感。
5. 宣传推广：通过展会宣传资料、广告宣传、网络宣传等多种渠道，对展会进行广泛宣传推广，吸引更多的观众前来参观。
四、展会组织与实施1. 成立展会筹备小组：负责展会的策划、组织、实施和协调工作，小组成员包括企业相关部门负责人、专业策划人员、工作人员等。
2. 制定展会计划：根据展会目标和内容，制定详细的展会计划，包括展会筹备进度安排、人员分工安排、预算安排等。
3. 展会宣传推广：制作展会宣传资料，包括展会海报、邀请函、宣传册等。
在行业媒体、专业网站、社交媒体等渠道发布展会信息和宣传广告。
邀请潜在客户、合作伙伴、行业协会等相关单位参加展会。
4. 展会现场布置：根据展会场地和展示需求，进行展会现场的规划和布置，包括展示区域、洽谈区域、休息区域等的设置。
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展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
•行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3、展会执行方案分析4、展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作（一）《参展说明书》的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。
编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1、参展说明书对参展商的指引作用。
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。
在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。
参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。
比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。