会展立项策划
会展立项策划书3篇
会展立项策划书3篇展会立项策划书（一）项目背景中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。
长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。
全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。
号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。
一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会展会日期：20**年11月21-29日展会地点：湖南国际会展中心主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构：湖南展联展览服务有限公司二．展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员，负责接待参展来宾车模，展示车型最美的一面解说员，负责解释车辆型号性能招待人员，招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。
会展活动立项策划书3篇
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动，展示[产品/服务]的特点和优势，提升品牌知名度和影响力，促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动日期]2. 地点：[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[产品/服务]的特点和优势，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示：安排现场演示和互动体验，让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度，奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和预告。
2. 线下宣传：在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料，张贴海报和横幅，进行宣传推广。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理，确保活动顺利进行。
2. 人员分工：明确各部门和人员的职责和任务，确保工作的高效和协调。
3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范，确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置明显的标识和指示牌，方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作，确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
会展立项策划书范本3篇
会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要，我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来，共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元4. 展会布置及设备租赁费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度，评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步，相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
办展的立项策划书3篇
办展的立项策划书3篇篇一办展的立项策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，各类展览活动在推动经济发展、促进交流合作等方面发挥着重要作用。
本立项策划书旨在规划和筹备一场具有创新性、影响力和商业价值的展览活动，以满足行业需求、提升品牌形象和促进市场发展。
二、展览主题本次展览的主题将围绕[具体主题领域]展开，旨在展示该领域的最新成果、技术创新和发展趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
三、展览目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，提高主办方和参展商的品牌知名度，扩大品牌影响力。
2. 促进业务合作：为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会，促进业务发展和合作共赢。
3. 展示行业最新成果：展示该领域的最新技术、产品和解决方案，引领行业发展潮流。
4. 加强行业交流：组织专业论坛、研讨会等活动，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。
5. 吸引观众参与：通过多种宣传渠道，吸引专业观众和潜在客户参观展览，提高展览的人气和影响力。
四、展览时间和地点1. 展览时间：[具体展览时间]2. 展览地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术、解决方案等。
2. 专业论坛：邀请行业专家、学者和企业代表举办专业论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 技术交流：组织技术交流活动，促进参展商之间的技术交流与合作。
4. 产品发布：为参展商提供产品发布平台，展示最新产品和技术成果。
5. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会。
六、参展商和观众组织1. 参展商邀请：通过多种渠道，如邮件、电话、社交媒体等，邀请相关企业和机构参展。
制定优惠政策和奖励措施，吸引优质参展商。
2. 观众邀请：通过线上线下宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、短信等，邀请专业观众和潜在客户参观展览。
组织专业观众团，提高展览的专业性和影响力。
3. 观众服务：为观众提供优质的服务，如展览导览、信息咨询、商务洽谈协助等，提升观众的参观体验。
大型展会立项策划书3篇
大型展会立项策划书3篇篇一大型展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预估展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展会主题[展会的主题，需简洁明了，能够准确传达展会的核心内容]六、展会目标1. 为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业间的交流与合作。
2. 为观众提供一个了解行业动态、获取最新信息的机会，推动行业的发展。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
七、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席，为展会拉开序幕。
2. 高峰论坛：邀请业内知名专家、学者、企业家等进行主题演讲和互动交流，探讨行业发展趋势和热点问题。
3. 产品展示：组织参展商进行产品展示和演示，展示最新的技术和产品。
4. 技术交流：举办技术交流会、研讨会等活动，促进企业间的技术交流与合作。
5. 贸易洽谈：为参展商和观众提供贸易洽谈的机会，促进交易的达成。
6. 颁奖仪式：对优秀的参展商和展品进行表彰和奖励，提升展会的影响力。
九、展会宣传1. 制定宣传计划：根据展会的目标和受众，制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体等建立合作关系，进行展会的宣传报道。
3. 网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体等网络平台进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。
4. 宣传资料制作：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，分发给潜在的观众和参展商。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、悬挂横幅、播放宣传片等，营造浓厚的展会氛围。
十、展会组织与管理1. 成立展会组委会：负责展会的组织、协调和管理工作，确保展会的顺利进行。
2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展工作，吸引更多的参展商和观众。
3. 展会服务：为参展商和观众提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮住宿、商务洽谈等。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台，促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家，增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积：[X]平方米预计参展商数量：[X]家预计专业观众数量：[X]人八、展会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行开幕仪式。
2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动：如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队，协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动费用：[X]元4. 服务费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益：通过展会的举办，预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益：提升行业知名度，促进产业发展，增加就业机会。
3. 品牌效益：提高展会品牌的知名度和影响力，为后续展会的举办打下基础。
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密集单一型市场
产品专门化
目标市场 模式
市场专门化 有选择的专门化
完全市场覆盖
二 会展题材和主题的确定
• 密集单一型市场
选择一个细分市场，集中力量为之服务； 较小的企业一般这样专门填补市场的某一部分
ห้องสมุดไป่ตู้品专门化
集中生产某一种产品 并向所有顾客销售这种产品
二 会展题材和主题的确定
• 市场专门化
企业专门服务于某一特定顾客群，尽力满足 他们的各种需求
相关会 展信息 调研
• 同类展会的数量和分布情况 • 同类展会之间的竞争态势
一 会展项目市场调研
一
• 市场调研的步骤：
确定市场调研 目标
组织实地调查
进行观察试验
确定所需资料 信息
设计调查方案
统计分析结果
确定资料搜集 方式
搜集现成资料
准备调研报告
• 搜集现成资料：企业内 部经营资料、各级政府 统计数据、行业调查报 告、学术研究成果等
• 设计调查方案：抽样调 查－抽样对象的选取和 问卷设计
• 准备研究报告：比较、 分析和预测结果得出书 面调研报告
二 会展题材和主题的确定
一
会展题材的确定
1.题材的行业选择 2.新立题材 3.分列题材 4.拓展题材 5.合并题材
会展主题的确立
1.会展主题的概念 2.会展主题策划的原则 3.会展主题策划的程序
手续 （2）基础设施
博览场地、 技术服务、 酒店宾馆、 餐饮行业、 购物条件、 文化与艺术
三 会展基本要素策划
• 3.办展机构
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会 承担主要财务责任的办展单位 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与 管理，部分的承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会专版或承办单位的展会策划、组织、操作与管 理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位
市场调研的 内容
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。
市场调研的 内容
合并 题材
与现有展会展览题材密切相关但是没有包含的题材
• 优势：可以扩大展览会；具有客户基础 • 风险：拓展题材是否能把握主题
优点：将相同或具有关联的展览题材合并起来，有利于做强该题材；不同 机构之间合作可以消除竞争；更好安排展览日期和划分专业展区；使展览 会更具行业代表性
风险：涉及多个展览会，处理不当会对原有展览会产生不利影响；合作机 构之间合作不当，可能出现“大杂烩”的现象
1.展会名称
（1）基本部分：表明展览会的性质和特征。展览会、博览会、展销 会、交易会和“节” （2）限定部分：说明展会的举办时间（届、年、季）、地点和展会 性质（国际、世界、全国） （3）行业标志：展览题材和展品范围
如：第13届上海国际广告技术设备展览会
三 会展基本要素策划
2、展会举办地点
（1）地理位置：会展的举办区域（国家、地区、城市） 交通便利、经济发达、有辐射功能、国际性展会－对外交通和通关
新立 风险：陌生的领域；缺乏可了解的数据和资料 题材 优势：可以进入一个新的产业和开发一个新的市场
分列 题材
将已有展览会的展览题材进一步细分
风• 优险势：：陌对生该题的材领更域加；了缺解乏，有可一了定解客的户资基料础；和更数加据专，业工化作较难 • 风开险展：分列时机难以把握；可能对原有展会有冲击
拓展 题材
二 会展题材和主题的确定
会展题材的选择
1.会展题材的选择的参考因素
• 区域经济结构 • 产业结构 • 地理位置 • 交通情况 • 展览地设施 • 招展目标
二 会展题材和主题的确定
2.展会题材的行业选择方法
考虑本区域的优势产业和主导产业
国家或本区域重点发展的产业
通信设备、计算机及外设、家电、软件、黄金珠宝、服装、钟表、
家居用品等
考虑政府扶持产业
精细化工；汽车；装备型产业（以数控机床为代表）；
新材料与新能源；制药、医疗器械、生物技术等
目标市场确定
以家居为题材的展会
二 会展题材和主题的确定
会展为什么
目标市场确定：
要确定目标
原因：1.会展很难覆盖全部市场和领域市场？
2.没有足够的人力和资源
3.有利于满足目标市场的特定需求
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
产业信 息调研
• 产业性质、产业规模、产业分布状况 • 厂商数量、产品销售方式、技术含量
市场调研 的内容
市场信 息调研
• 参展市场的调研 • 观展市场的调研
相关法 律法规
• 产业政策、产业发展规划、海关有关规定
调研 • 市场准入规定、知识产权的保护等
项 目 经 条件：原有展览已具规 历 模；由于场地限制某一
细分题材已很难再扩展； 分立题材对原有展会的
持续发展影响不大；原
有题材与现题材具有较 大独立性
条件：计划题材与 现有展会题材关联； 现有展览会能够容
纳计划拓展题材
条件：合并题材间具 有关联性；估计和并
购的影响
三 会展基本要素策划
基本要素：展会的名称和地点；办展机构；展品范围；办展时间； 展会规模；展会定位；招展计划；宣传和推广计划；展会进度计 划；现场管理计划；相关活动计划
• 例：中国国际高新技术成果交易会
➢ 主办单位：商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会 、教育部人力资源和社会保障部等
• 有选择的专门化
企业选择几个细分市场，每一个对企业的目标和 资源利用都有一定的吸引力
各细分市场彼此之间很少或根本没有任何联系
二 会展题材和主题的确定
• 完全市场覆盖（相对）
• 企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目 标市场
• 一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略
二 会展题材和主题的确定
会展立项策划
王宁
一 、会展项目市场调研 二 、会展项目题材主题的确定 三 、会展基本要素的策划
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。