物资管理及保证措施
物资管理保障措施方案
物资管理保障措施方案1. 简介本文档旨在提出一套物资管理保障措施方案，以确保高效、安全地管理和利用物资资源。
2. 物资分类与标识为了便于管理和使用，将物资分为不同分类，并采用统一的标识系统，比如使用条形码或二维码进行标识。
物资分类和标识的具体规范将由管理部门制定并进行执行。
3. 入库与出库管理3.1 入库管理：建立完善的入库管理流程，包括验收、入账、上架等环节。
确保物资入库时数量与质量准确无误，并及时完成相应的记录和报账工作。
3.2 出库管理：建立合理的出库管理机制，包括申领审批、发放、归档等环节。
确保物资出库程序透明化，遵循相应的审批流程，防止物资的滥用和浪费。
4. 盘点与清查定期对存储的物资进行盘点和清查，确保库存的准确性和完整性。
盘点和清查周期应根据需要灵活调整，以及时发现并解决潜在的问题。
5. 维护与维修建立物资维护与维修机制，及时处理损坏或需要维修的物资。
维护与维修工作由专门的维护人员进行，确保物资资产的长期利用价值。
6. 安全管理6.1 准确记录物资使用情况，建立相应的使用台账，并加强对物资的监控和管理。
6.2 建立物资保管责任人制度，明确每件物资的保管人和责任，确保物资安全。
6.3 健全安全防护措施，包括防火、防水、防盗等方面的工作，确保物资的安全性和完整性。
7. 故障和问题处理及时处理物资管理过程中出现的故障和问题，建立问题反馈机制，确保问题能够得到及时解决。
8. 定期培训定期组织物资管理培训，提升管理人员的专业技能和意识，确保物资管理工作的高效进行。
9. 总结与改进定期总结物资管理工作的经验和问题，并制定相应的改进措施。
持续优化物资管理流程和制度，提高物资管理工作的效率和质量。
以上是关于物资管理保障措施方案的提议，希望能有助于提高物资管理工作的效率和安全性。
施工物资管理及保证措施
施工物资管理及保证措施1.采购管理：根据工程需要，确定物资种类和数量，并通过合理的采购方式进行采购。
采购管理需要做好供应商的选择、合同的签订、发票的核对等工作，以确保物资的质量和价格的合理性。
2.入库管理：对采购的物资进行清点、验收和分类，并按照一定的存储要求进行入库管理。
入库管理需要建立完善的记录系统，随时掌握物资的库存情况，避免出现物资的过多或过少现象。
3.出库管理：根据施工进度和需要，及时安排物资的领用和发放。
出库管理需要确保物资的领用符合施工要求，并做好相应的记录和核对工作，以防止物资的乱用或遗失。
4.耗用管理：对物资进行统计和监控，及时掌握物资的消耗情况，并根据实际需要进行合理调整。
耗用管理需要做好物资的使用记录和报废处理，以确保物资的有效利用和减少浪费。
为保障施工物资的管理工作能够得到有效的执行和监督，以下是一些重要的保证措施：1.建立健全施工物资管理制度：制定施工物资管理的相关制度和规定，明确各级责任部门和人员的职责和权限，确保物资管理工作能够有序进行。
2.物资的存储和保管：对物资进行分类、定期检查和保养，确保物资的安全性和完好性。
特别是对一些易燃、易腐蚀和易变形的物资，需采取相应的保管措施，以防止事故的发生。
3.做好物资的验收和记录工作：对进入施工现场的物资进行严格的验收，确保物资的质量和数量符合要求。
同时需要做好相应的记录工作，以便跟踪物资的使用情况和核对工作。
4.做好物资的周转管理：根据施工的需要，及时调拨和使用物资，避免物资过多或过少的情况。
同时需做好物资的更新和更新计划，及时淘汰和更换老化和损坏的物资。
5.加强施工物资的监督和检查：通过定期的检查和监督，确保施工物资的管理工作能够得到有效的执行。
对于存在问题的物资，要及时予以整改和处理，以避免施工安全和质量问题。
综上所述，施工物资管理及保证措施是建筑施工过程中必不可少的一项工作。
只有做好物资的采购、入库、出库和耗用管理，并配合相应的保证措施，才能确保施工物资的使用顺畅、管理有效和施工安全顺利进行。
物资管理及保证措施
物资管理及保证措施物资管理是一个组织内诸多方面的重要工作，它直接关系到组织的正常运营和项目的顺利推进。
物资管理的目标是确保组织能够按时、按质地完成各项任务，并且在此过程中能够合理利用和节约物资资源。
为了实现这个目标，组织需要制定一系列的保证措施。
首先，组织应制定科学合理的物资管理制度，明确整个物资管理流程、责任主体以及各环节的具体操作规范。
制度的制定应遵循透明公正、科学合理的原则，充分考虑到各项具体条件和实际情况，确保制度的可操作性和适用性。
此外，应将制度与组织的其他管理制度相衔接，形成一个完整的管理体系，使物资管理能够与其他管理工作相互协调，形成合力。
其次，组织应建立起一套严格的物资采购流程。
在进行物资采购前，需要对采购需求进行充分的调研和分析，包括对市场的调研、对物资质量的评估和对物资价格的比较等。
然后，组织应根据采购结果制定采购计划，并经过严格的审批程序，确保采购的合理性和合法性。
在实施采购过程中，应加强对供应商的管理和监督，确保采购的物资能够按时、按质地到达。
同时，还需要开展物资库存管理工作，定期进行库存盘点和检查，及时消除或替代过期、报废和损坏的物资。
第三，组织应加强对物资的使用管理。
在物资发放过程中，应建立起规范的发放程序和制度，明确发放的条件和要求，确保发放的公平、公正。
对于高价值、易损耗和易于被盗的物资，需要实行严格的登记、核对制度，以防止浪费和丢失。
在物资使用过程中，应加强对物资的监督和管理，建立起完善的保养、维修和更新制度，确保物资能够长时间的使用，并且在使用结束后能够进行及时的处置和回收。
第四，组织应加强对物资的监控和追踪。
在整个物资流转过程中，应建立起一套完善的物资管理信息系统，实现对物资的监控和追踪。
通过信息系统，可以实时了解物资的库存量、流动情况以及使用情况等重要信息，从而及时采取相应的管理措施。
此外，应建立起一个高效的信息共享机制，使各相关部门能够及时了解到物资的流动情况，从而更好地协调各方面工作，确保物资的管理工作能够尽量顺利进行。
物资安全管理制度(三篇)
物资安全管理制度是指在企事业单位内建立起一套完整的物资安全管理体系，以确保企事业单位所拥有的物资能够得到合理的管理和有效的保护。
物资安全管理制度包括以下内容：1. 物资管理责任：明确各级单位对物资安全管理的责任和义务，并设立相应的管理岗位。
2. 物资采购管理：建立完善的物资采购程序和规范，确保采购物资的合法性和质量。
3. 物资入库管理：制定明确的物资入库程序和规范，包括验收、登记、分类存放等，确保物资能够安全进入库房。
4. 物资出库管理：建立严格的物资出库审批流程和控制措施，确保物资出库符合规定并且能够得到有效的记录。
5. 物资库存管理：定期进行库存盘点，确保物资库存数量的准确性，并采取相应的措施保障物资的安全。
6. 物资使用管理：建立物资领用制度和归还制度，规范物资的使用流程，保证物资能够按照规定用于正当目的。
7. 物资报废处理：建立物资报废处理程序和规范，确保报废物资能够得到合理处理，并防止资源浪费和环境污染。
8. 物资盗窃和滋生腐败问题的防范：加强物资库房的安全控制措施，防止盗窃和滋生腐败问题的发生。
物资安全管理制度的建立和执行，可以有效地保障企事业单位的物资安全，避免资源浪费和损失，提高工作效率和整体管理水平。
物资安全管理制度（二）是指为确保物资安全和防止物资盗窃、损失和损坏而实施的一系列管理措施和规范。
物资安全管理制度通常包括以下内容：1. 权责制度：明确物资安全管理的责任和权力分工，确定责任人和管理人员的职责和权限。
2. 出入库管理制度：规定物资的出入库手续、登记和核对程序，确保物资进出仓库的安全性和准确性。
3. 盘点清查制度：定期对仓库内的物资进行盘点清查，核实库存数量和质量，及时发现和处理物资盗窃、损失和损坏等问题。
4. 层级授权制度：设置不同级别的授权人员和权限，确保物资的领取和使用符合规定，避免重要物资被滥用或盗用。
5. 监控系统和安全设施：建立物资管理区域的监控系统和安全设施，监控物资出入库和流转过程，防止盗窃和损坏。
物资保证措施
物资保证措施一、安全管理1. 安全管理制度：建立科学、规范的物资安全管理制度，明确各级责任和承担的任务，确保安全工作的有序进行。
2. 安全培训教育：加强对物资保证工作人员的安全知识培训，提高其安全意识和应急处理能力，以应对突发情况的发生。
3. 安全检查日常化：定期组织安全检查和隐患排查，及时发现和解决物资保证中存在的安全隐患，确保物资的安全保障措施得到有效执行。
二、安全设备1. 防火设备：安装消防器材，如灭火器、消防水泵等，以应对火灾等突发事故。
2. 防盗设备：加强物资保证仓库的安全防护措施，如安装摄像头、门禁系统等，提高仓库的安全性。
3. 通风设备：确保仓库内气体流通，防止可燃气体积聚引发事故。
三、保障供应链1. 供应商审核：对供应商进行严格审核，确保其具备良好的信誉和供应能力，以保证物资供应的可靠性。
2. 供应链风险评估：对供应链进行风险评估，针对可能出现的问题进行预警和应对计划的制定，以保证物资供应的连续性和稳定性。
3. 多元化供应来源：建立多元化的供应来源网络，降低单一供应商或地区供应中断的风险。
4. 物资储备计划：合理制定物资储备计划，根据需求和存储条件合理安排物资的储备数量和存放位置，确保物资安全和及时供应。
四、质量检验1. 严格质量检验：对进入仓库的物资进行严格的质量检验，确保物资的质量符合标准要求，避免因质量问题引发的安全事故。
2. 采样抽检：对仓库中的物资进行采样抽检，确保物资的质量稳定和符合质量标准。
3. 合作伙伴选择：选择信誉良好、质量可靠的供应商和合作伙伴，以确保物资质量的稳定性和可靠性。
五、安全运输1. 运输保障：合理规划运输路线，确保物资运输过程中的安全和顺利，避免物资在运输过程中损毁或遭受其他安全风险。
2. 车辆维护保养：保证运输车辆的正常运行和安全性，定期进行机械检测和安全维护保养，提高物资运输的安全保障措施。
3. 运输安全监督：建立健全的物资运输安全监督机制，对运输过程进行实时监控和跟踪，及时发现和解决运输中的安全隐患。
企业加强物资管理工作的措施
企业加强物资管理工作的措施一、建立物资管理制度1. 定期开展物资盘点，确保库存数量和质量的准确性。
可以采用定期盘点、临时盘点等方式，对库存物资进行全面核实。
2. 建立库存分类管理制度，对不同种类的物资进行分类管理，便于查找、统计和管理。
3. 制定物资的领用、归还、报废等管理制度，并确保制度的执行。
二、优化物资采购流程1. 确定物资采购的责任人，明确采购流程，并建立完善的供应商管理制度，保证物资供应的及时性和质量。
2. 加强对物资采购合同的管理，明确合同的条款、交货期、质量标准等，确保供应商按合同履约。
3. 建立物资采购需求计划，根据企业的生产计划和库存情况，合理安排物资的采购时间和数量。
4. 引入物资采购信息管理系统，实现物资采购全过程的信息化管理，提高采购效率和准确性。
三、加强物资存储管理1. 对库房进行合理规划，确保库房的容量和布局满足物资的存放需要，并合理设置出入口和防护措施。
2. 制定库存管理规定，明确物资的摆放位置和标识标准，确保物资能够迅速找到，避免物资过期、损坏等情况。
3. 对库存物资进行分类整理，确保物资的整洁、干燥和安全，避免灰尘、潮湿等因素对物资质量的影响。
4. 定期清点库存物资，及时发现和处理物资的异常情况，如丢失、损坏等，并采取补救措施。
四、加强物资领用管理1. 订立物资领用制度，明确物资的领用条件、手续和责任，确保物资领用的合规性和合理性。
2. 引入领用申请流程，通过审批、签字等环节，严格控制物资的领用权限。
3. 对领用物资进行登记和追溯，建立物资领用记录和档案，便于监督和核查物资的使用情况。
4. 加强物资使用和报废的监督，确保物资的合理利用和环境安全。
五、加强物资质量管理1. 建立物资质量检验制度，对进入企业的物资进行抽样检测和验收，确保物资质量合格。
2. 对物资供应商进行质量评估和监督，建立供应商的质量考核体系，确保供应商提供的物资符合质量要求。
3. 定期对库存物资进行质量检查和测试，及时发现和处理物资的质量问题。
物资管理及保证措施
物资管理及保证措施物资管理是指对组织内部的各类物资进行科学系统的管理和调配，以实现物资高效利用和保证物资供应的管理活动。
物资管理的目标是合理配置物资资源，提高物资利用率和供应效率，从而降低成本，提高绩效。
物资管理的保证措施主要包括以下几个方面：1.设置库存管理制度：通过合理的库存管理制度，可以确保物资的储备量和使用量的平衡，有效避免物资过多或不足的情况发生。
库存管理制度应包括物资的采购计划、储存管理、物资领用和报废等流程的规定，以确保物资按需合理供应。
2.制定物资采购策略：根据实际需要和预算限制，制定明确的物资采购策略，包括确定供应商、选择采购方式、建立采购合同等。
采购策略的制定要充分考虑物资的质量、价格、交货期、售后服务等因素，以实现物资的高质量、低成本采购。
3.引入信息化管理系统：通过引入信息化管理系统，可以实现物资的全生命周期管理，包括物资需求预测、采购管理、库存管理、领用管理等各个环节的信息化化管理。
信息化管理系统可以提供即时、准确的数据支持，帮助管理者及时了解物资需求与供应情况，从而更好地进行物资管理和决策。
4.建立合理的库存储备机制：根据物资的特点和使用需求，建立合理的库存储备机制。
一方面，要充分考虑物资的使用频率和使用周期，设置合理的最低库存量和最大库存量，避免物资过多或不足的情况。
另一方面，要定期进行库存盘点，及时更新库存信息，保证库存的准确性和真实性。
5.做好物资质量检验和维护工作：对进货的物资进行质量检验，确保物资符合标准和要求。
对质量有问题的物资进行返厂或退货，并及时与供应商进行沟通，以维护自己的利益。
同时，要定期对库存的物资进行维护和保养，延长物资的使用寿命。
6.加强物资的安全保护措施：加强对物资的安全保护措施，确保物资不被盗窃、损坏或滥用。
例如设置相应的安全防范措施和监控设备，加强对仓库内部的巡视和管理，建立完善的安全保卫制度和流程。
7.做好物资的绩效评估工作：通过建立评价指标体系，对物资管理工作进行绩效评估，定期进行评估，并根据评估结果进行改进和优化。
加强物资管理的措施
加强物资管理的措施
一、实施可追溯的物资管理制度。
完善物资流向的可追溯性和跟踪性，从源头到尾端，在物资入库、发放、流转和使用等重要过程中进行有力的监管和管理。
二、深化物资统计分析。
将物资管理作为一种有效的利用资源的重要方法，落实各项统计指标，加强对物资资源的合理配置，形成事物资管理模式，以有效储存量减少过量的存贮，保障物资的正常运作。
三、强化物资管理的严格审查。
推行物资管理科技严格信息化审批，强制实施ERP(企业资源计划)，保障物资和管理真实可靠，严格审核发放标准，最大限度减少物资浪费，让物资管理实现真正的可靠性。
四、加强实际应用.为了保持物资的最大效益和提高使用效率，要坚持定期复核的原则，加强资源的合理利用，有效地归还缺货投入市场，提高物资管理的策略性和绩效性。
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物资管理及保证措施目录第一节物资部岗位职责描述第二节物资供应管理第三节物资需求管理第四节物资采购管理第五节物资合同管理第六节物资验收管理第七节物资仓储管理第八节物资的现场管理第九节周转材料使用管理第十节废旧物资管理第十一节保障措施第一节物资部岗位职责描述根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。
1.物资部长：1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本项目部物资管理工作。
2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。
3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。
4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。
5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。
6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。
7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道畅通顺利。
8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。
9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。
10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。
2.计划员岗位职责:1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。
2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。
3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工作。
4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果报公司物资部。
5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。
6)负责建立本工程的《物资管理台账》。
7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。
8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。
9)完成领导安排的其他工作。
3.采购员岗位职责：1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的资质及其提供产品的质量负责。
2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的质量达到规定的标准。
3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。
4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。
5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正式交接手续。
4.库管员岗位职责：1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。
2)负责物资的入库检验，做好材料，排放整齐。
需要时，应配合作业队物资管理人员对直发到现场的物资进行检验。
3)负责库存及直发物资的发放与签认工作。
4)负责备齐材料库的防火用具，并定期检查检验，确保状态良好。
5)负责入库物资技术资料的收集、整理工作，并保持物资质量记录等资料的正确与完整。
6)负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。
7)负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。
8)参与对废旧物资的分类和处理工作。
第二节物资供应管理1.由物资部部组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康安全证体系、顾客满意程度、服务和支持能力进行调查，开展综合评价，填写《物资供方调查评价表》。
2.将《物资供方调查表》及所附厂家、商家资料整理后，由项目部物资部门牵头，工程部、财务部、商务部、技术质量部等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。
评审后的合格供方报项目经理批准，建立《合格供方名录》并发布，报公司设备物资部备案。
3.同种物资必须选择至少三家供货单位。
被调查的厂家及供应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料；4. 同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为批发市场上的一级代理商。
对中间供货商不作优先考虑。
实施采购时，采购人员应通过比价格、比质量、比服务后在《物资合格供方名册单》中择优选择。
危险化学品应选择环境好、有防护条件的供方。
第三节物资需求管理1.工程物资需用计划的编制及审核，施工技术部门按照项目年度施工生产计划依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量编制单位工程主要物资需用计划。
物资需用计划应在开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送物资部门做为编制采购计划的依据。
2. 物资需用计划的内容，工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。
物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等，其基本内容应包含⑴工程项目名称、施工单位、计划供货时间。
⑵物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。
⑶合同或设计文件有特殊要求时需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。
⑷对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。
⑸制表人及审批人签字。
3. 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批报送物资部门。
因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。
对于构成工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准计算计划需用量。
对于无定额依据的应注明用途，按实际需用量核算。
4. 工程物资采购计划的编制及审核，物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划，建立单工号物资消耗卡，并将所有同规格、类型的物资，需用计划进行汇总，便于集中采购、统一分配，做为编制采购计划的依据。
工程物资采购计划应包含的基本内容：⑴工程项目名称、施工单位、计划供货时间；⑵物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式⑶合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等；⑷对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准；⑸制表人及审批人签字。
5. 物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。
在条件许可的情况下，个别品种的物资可以“零库存”。
6. 工程物资需用计划和采购计划的调整⑴设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整按照原编制审核程序进行。
⑵各施工项目物资管理办法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划的程序进行规定，明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。
第4节物资采购管理1.对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。
按照采购权限的划分实行分级采购，并依据批准的物资采购计划在“合格供方清单”中选择供方进行采购，做到货比三家，进料质优价廉，防止购入假冒伪劣产品。
2.采购方式：根据公司的采购管理制度，目前项目上的采购方式主要为招标采购、询比价采购、单一来源采购、竞争性谈判、直接采购。
1)招投标采购：凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价订购，按照公司发布的“招投标采购管理办法”进行招标、开标、评标，确定中标方，签订采购合同，实施采购。
2)询比价采购：询价采购是针对不满足招标采购条件的，且采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小；货物采购询价原则上至少要满足三家及三家以上的供应商进行询价；3)单一来源采购：是指向供应商直接采购的购买方式，通常是所采购的产品来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。
4)竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的供方就采购货物事宜进行谈判，供方按照谈判文件的要求提交相应文件和最终报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供方的采购方式。
5)直接采购：对属于物资品种单一，需用量较大，需求时间紧迫，并且价值较低的材料，可根据实际情况直接进行采购。
直接与生产厂家采购。
3. 实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购订货合同。
合同内容应满足工程物资采购计划的要求同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：⑴采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；⑵合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；⑶供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；⑷违约责任。
4.6.3 签订合同前，应由单位领导组织物资、财务、技术等相关人员，对合同内容进行评审，并做好记录。
应重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
4. 公司安全运营部、质量管理部、技术物资部对项目上物资采购工作进行定期巡查监督、检查及业务指导。
5. 资料保存：实施招投标标采购的结果，包括招标单位、招标品种、单价、数量及总金额、供货时间，及时报公司技术物资部和商务法律部进行备案。
过程中的相关记录、资料的保管和归档工作。
保存期为五年。
第五节物资合同管理1.物资的采购必须在由项目部发布的《合格供方清单》中采购，必须签订采购合同或协议。
合同或协议应明确对物资的各项要求，内容规范，详细具体，条款清晰明确，符合国家政策、法律及《合同法》的有关规定。
实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购合同。
2.签订合同前，应由项目领导组织物资、财务、技术、工程部等相关人员，对合同内容进行评审，并做好评审记录，形成评审报告。
重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致，对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
3.项目部采购合同或协议签订前，对于单个合同价值大于30万（含）的合同，由项目进行合同一次评审后，报公司建设事业部技术物资部进行合同二次评审，公司审核批准后，方可执行采购。
4. 合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求具体应包括以下内容：⑴采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；⑵合理的损耗和计算方法包装物的供应与回收；⑶供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时应有防泄漏、防火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；⑷违约责任。
5.项目部物资部门应建立《合同台帐》。
公司技术物资部根据各项目部上报的合同或协议，建立公司的《合同台帐》。
第六节物资验收管理1. 物资部门实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效验收资料的原则。