EXxcel基础技巧讲解案例
EXCEI实用操作技巧
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中 人 在 要刻恻胺 “ +Enter” 输 时， 需 Alt 键。
2 批量修改数据
比如我们 做好一个Exc l 表格， e 填好了数 据， 现在想修改其中的一列(行) ， 例如， 想在 C 列原来数据的基础上加2 ， 有没有这样的公 式? 当你利用公式输入 Cl =CI 十 时， 2 你会得 到EXCEL的一个警告; “ MICROSOFT Ex一 l e c 不能计算该公式……， 只有我们自 ” 己想办 法了， 这里介绍一种简单的方法: 第一步:在想要修改的列(假设为C 列)的 旁边， 插人一个临时的新列(为D 列)， 并在D 列 的第一个单元格Dl 里输入2 ， 第二步: 把鼠标放在D l 的右下角， 待 其变成十字形后往下拉直到所需要的数据 长度， 此时D 列所有的数据都为2 。 第三步: 在D 列上单击鼠标右键， 复 “ 制”D 列: 第四步: 在C 列单击鼠标的右键， 在弹 出的对话框中单击 “ 选择性粘贴’ 在弹出 ， 的对话框中选择 “ 运算’中你所需要的运 算符， 在此我们选择 “ ， 加” 这是本方法的
学 术 论 坛
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
EXCEI 实用操作技巧
郭旭平
( 山西长治市太行技工学校 摘 要: 介绍Exce 的一些使用技巧。 l
关键词: Ex ce 实用技巧 l 中图分类号: TP3 1 文献标识码: A 在
046012 )
文章编号: 1672一 3791(2007)04(b卜0157一 01 在打印大型表格时， 由于数据多， 每页需 显示行标题， 可用下面方法实现: 单击 “ 文 件”菜单项的 “ 页面设置”命令， “ 在 工 作表”标签中单击 “ 顶端标题行”右侧按 钮使对话框折叠， 在工作表中选定标题行， 展开对话框， 单击 “ 打印”按钮。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
ecxl表格教程
ecxl表格教程Excel表格是一种非常常见的数据管理和数据分析工具。
它可以帮助我们整理和处理大量的数据，进行各种计算和分析，并能可视化这些数据。
在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要使用Excel表格的情况。
因此，学习和掌握Excel表格的使用技巧是非常重要的。
首先，我们来了解一下Excel表格的基本结构。
Excel表格由行和列组成，其中横向的行用数字表示，纵向的列用字母表示。
例如，第一行为1号行，第一列为A列。
一个Excel表格可以由多个工作表组成，每个工作表可以储存不同的数据。
在Excel表格中，我们可以进行各种各样的操作，包括数据输入、数据编辑、数据计算和数据分析等。
接下来，我们将详细介绍Excel表格的使用技巧。
首先，我们需要了解如何输入数据。
在Excel表格中，我们可以直接在单元格中输入数据。
在输入数据之前，我们需要选择要输入的单元格。
选择单元格时，可以单击单元格，也可以使用鼠标拖动选择多个单元格。
完成选择后，我们可以直接在选定的单元格中输入数据。
如果需要输入的数据超过单个单元格的容量，可以在公式栏中输入数据，按下Shift+Enter键，然后按下方向键将数据扩展到相邻的单元格。
其次，我们需要学会如何编辑数据。
在Excel表格中，我们可以对数据进行编辑，包括删除、复制、粘贴和剪切等操作。
如果需要删除某个单元格中的数据，可以选中该单元格，然后按下Delete键。
同样，我们可以复制某个单元格中的数据，然后在另一个单元格中按下Ctrl+V键粘贴。
如果需要剪切某个单元格中的数据，可以选中该单元格，然后按下Ctrl+X键剪切，再在目标单元格中按下Ctrl+V键粘贴。
然后，我们需要学会如何使用公式进行数据计算。
Excel表格是一个非常强大的计算工具，它可以进行各种数学和逻辑计算。
在Excel表格中，我们可以使用各种数学函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数，对数据进行计算。
选择需要计算的单元格，然后在公式栏中输入相应的函数，即可得到计算结果。
XCEL 常用技巧 不看后悔
Excel 技巧53例1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
Excel高级实用技巧最新版（新手必看）
Excel⾼级实⽤技巧最新版（新⼿必看）Excel⾼级实⽤技巧1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏2.如何⽤Excel快速计算带汉字的数据3.如何⽤Word快速打出公司员⼯桌牌4.如何⽤Excel做动态考勤表5.如何⽤Excel在数字后统⼀添加汉字6.如何⽤Excel⼀次性把所有空格填上缺勤7.如何⽤Excel在表格打印前插⼊⼿写签名8.如何在Excel⽤公式统计每天播放量9.如何在Excel内快速打出⼀万个序号10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改11.如何⽤Word快速对齐⽂案12.如何批量⽣产考试桌签13.如何在Excel内⾃动添加单元格边框14.如何⽤Excel把⽇期转换为星期15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题16.如何⽤Excel制作库存表17.如何⽤Excel快速统⼀添加单位18.如何快速复制填充格式19.如何⽤Excel快速制作⼯资条20.如何快速调整Excel表格的⾏⾼与列宽21.如何对多⾏多列的数据进⾏求和汇总22.Excel中的快捷键23.如何⽤Excel把相似数据变成相同格式24.如何⽤Word把⽂档⾥的图⽚⼀次性全部提取出来25.如何⽤Excel快速把竖长数据变成矩形数据26.如何⽤Excel通过⾝份证号计算年龄和提取出⽣⽇期27.如何把Excel多表数据合并28.如何⽤Excel快速判断成绩是否及格29.如何快速对齐Word中的名字30.如何⽤Excel跨⾏求和31.如何⽤Word⽂档打钩打叉32.如何让图⽚跟随单元格变化33.如何将单元格⼀次性合并34.如何在Excel为汉字添上拼⾳35.如何在Word内插⼊图⽚不变形36.如何⽤Excel按部门添加序号排序37.如何⽤Excel批量添加表头38.如何⽤Excel快速合并两列数据39.如何把图⽚中的⽂字转成Word⽂档40.如何⽤Excel在两组相似数据中找出不同项41.如何⽤Excel表格隔⾏智能填充42.如何⽤Excel建⽴查询表43.如何将多个单元格的⽂字合并到⼀个单元格44.如何⽤Word进⾏⼿写签名45.如何⽤Excel为不连续区域添加递增的序列号46.如何快速找出两⾏相似数据的差别47.如何⽤Excel跨⾏填充公式48.如何快速⽤Excel计算数值49.如何快速解决图⽚提取⽂字后排版不同50.如何⽤Excel快速核对表格数据51.如何⽤Excel隔列求和52.如何在Excel内⾃动录⼊⽇期时间53.如何将表格合并并保留之前的内容54.如何⽤IF函数进⾏计算55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来56.如何⾃动调整列宽57.如何快速录⼊员⼯姓名58.如何快速汇总表格59.如何⽤Excel统计数据出现的次数60.如何快速录⼊相似信息61.如何⽤Excel批量导⼊图⽚62.如何在数据库中选中数据单独求和63.如何⽤Word进⾏数据求和64.如何⽤Excel⼀键求和65.如何快速建⽴下拉菜单66.如何快速为数字排序67.如何在Word中⼀次性调整图⽚⼤⼩68.如何Word转Excel表格不变形69.如何插⼊⾏公式⾃动更新70.如何把⼯资表变为⼯资条71.如何对不连续区域的数字求和72.如何把照⽚放在名字上73.如何将Excel表格中的数字同时加减74.如何在数据库中计算其中⼀个产品的总销量75.如何⽤Word让页码从第三页开始76.如何在打印机没有扫描功能时复印⽂件77.如何填充帯圈数字序号78.隐藏Excel⽂本内容79.如何合并表格数据80.如何⽤数据透视表⾃动添加和删除项⽬81.如何在Excel内查看函数82.如何让微信发送超过25M的视频83.如何删除页眉横线84.如何将多⾏内容合并到⼀个单元格85.如何将合并的内容拆分到多个单元格86.如何同时给7张表添加表头87.如何为电话号码加密88.⼀秒删除全部批注89.如何设置为单⾊打印90.如何在Excel内隐藏零值91.如何对房号进⾏排序92.检验号码位数是否错误93.如何在复制时不复制隐藏数据94.如何制作组织架构图95.如何批量合并单元格96.如何把Word中的⽂字转换为表格97.如何在Word中让⽂字适应单元格⼤⼩98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果99.如何快速计算分段提成100.如何在Excel中快速添加下划线1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。
EXCEL常用操作技能技巧
EXCEL常用操作技能技巧Excel是一种非常流行的电子表格软件，广泛运用于商务领域和个人生活中。
熟练掌握Excel的常用操作技能和技巧，可以提高工作效率和数据处理能力。
以下是一些Excel常用操作技能和技巧。
1. 快速选择数据：可以使用鼠标拖动来选择一列或一行的数据，也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个不连续的数据。
2.自动填充数据：在一列中输入一段数据，然后用鼠标拖动填充手柄来自动填充其他单元格。
可以填充数字序列、日期序列和自定义序列。
3. 快捷键的使用：熟练使用Excel的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+C复制选中的单元格，Ctrl+V粘贴复制的单元格，Ctrl+X剪切选中的单元格，Ctrl+Z撤销上一步操作，Ctrl+S保存工作簿等。
4. 排序和筛选数据：Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照特定的列进行升序或降序排序，也可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
5. 使用公式：Excel的公式是其最大的特点之一，可以进行各种复杂的数学和逻辑运算。
例如，使用SUM函数可以快速求和一个列或一行的数据，使用AVERAGE函数可以求平均值，使用IF函数可以进行条件判断等。
6. 图表的创建：Excel可以很轻松地创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择数据后，只需点击图表按钮，选择合适的图表类型，即可创建出漂亮的图表。
7. 数据的格式化：Excel提供了丰富的格式化选项，可以对数据进行各种样式和格式的设置。
例如，可以给数据添加背景颜色、字体颜色，可以调整数据的对齐方式，可以设置边框和网格线等。
8.条件格式：可以根据特定的条件对数据进行格式化，如将数据高亮显示、添加数据条、使用图标集等。
条件格式可以帮助快速识别和分析数据中的规律和异常。
10. 数据透视表：数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以对大量的数据进行汇总、分析和报告。
只需按照指定的字段将数据拖放到透视表中，就可以生成交叉表、汇总报表、图表等。
Excel公式实例解析
Excel公式实例解析在日常工作和学习中，Excel是一个非常常用的电子表格软件。
它的强大之处之一就是可以使用各种各样的公式来进行数值计算和数据分析。
在本文中，我们将通过一些实例来详细解析Excel公式的使用方法和技巧。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一，用于对一系列数字进行求和。
假设我们有一列数字，我们可以使用SUM函数将它们相加，并得到总和。
例如，假设我们有一个名为"A1:A5"的数据范围，其中包含数字1到5，我们可以键入以下公式来计算它们的总和：=SUM(A1:A5)二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
与SUM函数类似，我们可以使用AVERAGE函数将一列数字相加并除以数字的数量，得到平均值。
假设我们有一列数字，我们可以使用以下公式来计算平均值：=AVERAGE(A1:A5)三、IF函数IF函数是一个非常有用的逻辑函数，在Excel中经常使用。
它可以根据某个条件的真假来返回不同的结果。
假设我们有一列成绩，我们想要根据成绩是否及格来判断是否通过考试。
我们可以使用IF函数来实现这个功能。
例如，如果成绩大于等于60分，则返回"及格"，否则返回"不及格"：=IF(A1>=60,"及格","不及格")四、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是一个非常强大的查找函数，可以根据某个值在表格中查找对应的值。
假设我们有一个表格，其中包含学生的姓名和对应的分数。
我们可以使用VLOOKUP函数根据姓名来查找对应的分数。
例如，假设我们有一个名为"Scores"的表格，我们可以使用以下公式来查找姓名为"张三"的学生的分数：=VLOOKUP("张三",Scores,2,FALSE)其中，"张三"是要查找的值，"Scores"是包含姓名和分数的表格的范围，2表示要返回的列的索引，FALSE表示精确查找。
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双关键字限制重复值得录入 （1）G2:H11 （2）数据--数据工具--数据有效性 （3）输入公式 =SUM(N($A2&"|"&$B2=$A$2:$A$11&"|"&$B$
注：此公式实为一个数组公式。 将所有活动单元格所在行的A列单元格与 与其他行的A,B列单元格组合相比较，判断是 内容一致的次数。次数大于1，表示有重复的 公式说明： N(value) 返回转化为数值后的值 $A2&"|"&$B2 连接A2和B2的值,返回 $A$2:$A$11&"|"&$B$2:$B$11 连接
编号 A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10
简码 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 B08 B09 B10
日期 2012-1-1 2012-1-1 2012-1-1 2012-1-1 2012-1-1 2012-1-2 2012-1-2 2012-1-2 2012-1-3 2012-1-3
于事先设置。
有效性设置关键字属于事先设置。
数据有效性---设置--允许--自定义--公式
2=$A$2:$A$11&"|"&$B$2:$B$11))=1
数组公式。 列单元格与B 列单元格组合，然后 元格组合相比较，判断是否一致，然后合计 ，表示有重复的组合。
数值后的值 的值,返回2012-1-1 | A01 连接A列B列所有的数组
产品ID A01 A02 A03 B03 C11 A01 A08 E13 C09 D04
数量 200 210 220 230 240 210 250 220 2 Nhomakorabea0 300
单关键字限制重复值得录入 （1）A2:B11 （2）数据--数据工具--数据有效性 ---设置--允许--自定义--公式 （3）输入公式 =COUNTIF($A$2:$B$11,A2)=1 注：此种方法数据量大时，影响 效率