酒业公司行政管理制度汇编
葡萄酒公司行政管理制度
一、总则为了加强公司管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于生产、销售、行政、财务等各部门。
三、管理制度内容1. 工作时间与考勤（1）公司实行标准工作时间，具体时间为每日8小时，每周40小时。
（2）员工需按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假，需提前向部门经理申请，经批准后方可请假。
（3）请假需填写《请假申请表》，经部门经理、人力资源部审核批准后，方可离岗。
（4）员工考勤以《考勤记录表》为准，每月底进行统计，如发现异常情况，应及时处理。
2. 办公秩序与环境卫生（1）员工需保持办公区域整洁，不得随意堆放物品，保持桌面、地面干净。
（2）不得在办公区域吸烟、饮酒、吃零食，保持办公环境舒适。
（3）爱护办公设施，如有损坏，需及时报告行政部门，由行政部门负责维修或更换。
3. 财务与报销（1）公司财务管理制度严格执行国家相关法律法规，各部门需按照财务规定进行报销。
（2）报销需提供正规发票、收据等凭证，经部门经理、财务部审核批准后方可报销。
（3）严禁虚报、冒领、套取公司资金，一经发现，将严肃处理。
4. 保密与知识产权（1）公司内部资料、技术秘密等，员工需严格保密，不得泄露给外部人员。
（2）员工需遵守国家知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权。
（3）公司对员工在职务范围内形成的知识产权享有所有权。
5. 会议与培训（1）公司定期召开会议，各部门需按照会议要求准备相关材料。
（2）公司组织员工参加各类培训，提高员工业务水平。
（3）培训期间，员工需认真听讲，做好笔记，积极参加讨论。
四、奖惩措施1. 对遵守公司规章制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，公司将给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充和完善。
酒厂管理制度大全汇编
酒厂管理制度大全汇编第一章总则第一条为规范酒厂的生产经营行为，维护市场秩序，保障消费者利益，根据相关法律法规和标准，制定本管理制度。
第二条本制度适用于酒厂的生产经营管理，包括生产、质量控制、销售、市场管理等方面。
第三条酒厂应当严格遵守相关法律法规和标准，保障产品质量和安全，保护环境，履行社会责任。
第四条酒厂应当建立健全管理制度，明确管理责任，规范生产经营行为，提高管理水平和效率。
第五条酒厂应当加强内部管理，建立健全内部控制和监督机制，防范风险，避免损失。
第六条酒厂应当加强员工培训，提高员工素质和技能，增强员工的责任意识和执行力。
第七条酒厂应当定期对管理制度进行评估和修改，不断完善管理制度，提高管理水平。
第二章生产管理第八条酒厂应当建立健全生产管理制度，包括生产计划、生产过程控制、质量控制、工艺改进等内容。
第九条酒厂应当制定合理的生产计划，合理配置生产资源，保障生产计划的完成。
第十条酒厂应当加强生产过程的控制，建立健全生产记录和档案，保证产品质量和安全。
第十一条酒厂应当加强原料和辅料的采购管理，建立健全供应商评估和选择制度，保证原料和辅料的质量和安全。
第十二条酒厂应当加强产品质量控制，建立健全产品检验和检测体系，保障产品质量和安全。
第十三条酒厂应当加强工艺改进，不断提高产品质量，降低生产成本，提高经济效益。
第三章质量管理第十四条酒厂应当建立健全质量管理制度，包括质量目标、质量标准、质量控制、质量评价等内容。
第十五条酒厂应当制定质量目标，明确质量责任，建立质量管理体系，不断提高产品质量。
第十六条酒厂应当制定质量标准，明确产品质量要求，建立质量检验和检测体系，保证产品质量和安全。
第十七条酒厂应当加强质量控制，建立健全质量记录和档案，定期进行质量分析和评价，不断改进质量管理体系。
第十八条酒厂应当加强产品追溯管理，建立健全产品追溯体系，能够快速追溯产品流向，保障产品质量和安全。
第十九条酒厂应当加强客户投诉处理，建立健全客户投诉处理流程，及时处理客户投诉，改善产品质量。
酒业公司管理制度汇编模板
酒业公司管理制度汇编模板第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，维护企业形象，树立公司良好形象。
特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部全体员工，凡在本公司工作的员工，均应遵守本制度。
第三条公司管理以科学化、规范化、高效化、创新化为导向，保证公司经营和服务效果的最大化。
第四条公司管理制度的修订、增补、作废及解释权属于董事会。
第五条公司员工应当积极配合公司管理制度，认真履行各项规定，切实做到知法守法。
第六条公司管理制度实施时，凡与国家法律、法规和公司章程有抵触之处，均以国家法律、法规和公司章程为准。
第七条任何单位、部门对公司管理制度有任何疑问，均需向公司董事会提出，并由公司董事会统一解释。
第八条公司管理系统包括人事管理、财务管理、市场营销管理、生产管理、质量管理、信息管理等，各项管理制度需相互配合，确保公司整体运作的畅顺。
第九条公司全体员工必须服从公司管理制度，不得擅自修改、违反公司制度，否则将依据公司规定予以处理。
第十条公司管理制度生效后，公司将根据实际情况不断完善和提升管理制度的实际操作性、适用性和可执行性。
第二章人事管理第十一条公司实行人性化管理，重视员工发展，提倡员工激励和潜力挖掘。
第十二条公司对员工进行岗位培训、封箱培训、技能培训等多层次培训，以提高员工整体素质和岗位能力。
第十三条公司对员工实行绩效考核和奖惩制度，提高员工的自我管理和创新能力。
第十四条公司对员工的晋升、降级、奖励、处罚等事项，经过集体研究和讨论，实行公平公正的处理原则。
第十五条公司对内部纪律进行监督，根据员工的违规情况，采取相应处理措施。
第十六条公司鼓励员工之间的团队合作和工作交流，提供良好的工作环境，共同努力实现公司的目标。
第三章财务管理第十七条公司严格执行财务制度，做到严格审核、双重审批，确保公司财务的公开、透明、规范。
第十八条公司财务部门对公司经济活动进行监督和管理，确保资金的安全和合理运作。
第十九条公司对公司资产的管理和使用进行规范，对资产损失或浪费事项负有严格责任追究。
酒业公司管理制度汇编表
酒业公司管理制度汇编表第一章总则第一条为规范公司管理行为，提高公司经营效率，确保公司长期稳定发展，制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司全体员工，公司员工应当严格遵守制度规定，不得违反。
第三条公司管理层应当积极引导公司员工学习和遵守管理制度，加强管理规范，提升职业素养。
第四条公司管理制度由公司董事会审定并颁布，具体实施由公司总经理负责。
第二章组织架构第五条公司设立董事会、监事会和总经理办公室，具体职责如下：1. 董事会：承担公司决策、监督和指导职能，全面负责公司经营管理工作。
2. 监事会：监督公司经营活动是否合法、合规，维护公司利益。
3. 总经理办公室：负责具体落实公司战略、政策和制度，协调各部门工作。
第六条公司各部门设置人事、财务、生产、销售等，具体职责由总经理办公室明确。
第七条公司员工在生产、销售中应当严格遵守公司规章制度，服从领导安排。
第八条公司建立健全绩效考核制度，根据员工个人绩效和贡献情况给予奖励或处罚。
第三章人事管理第九条公司实行人才选拔、用人机制，注重人才培养和激励。
第十条公司根据需要进行人员招聘，确保员工素质和工作技能的匹配。
第十一条公司建立员工档案，记录员工个人信息、工作表现等，保护员工隐私。
第十二条公司制定正式员工和临时员工薪酬标准，按照实际工作量和质量进行支付。
第十三条公司设立职业发展通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
第四章财务管理第十四条公司建立严格的财务管理制度，保证公司资金的安全性和合理运用。
第十五条公司财务部门负责公司财务日常管理，做好账务记录和报表报送。
第十六条公司经营活动中要严格控制成本，提高资金利用效率，保障公司盈利。
第十七条公司开展财务审计，保障公司财务数据的真实准确性。
第五章生产管理第十八条公司建立健全生产管理制度，保证产品质量符合国家标准。
第十九条公司生产车间要遵守安全生产法规，确保员工健康和生产设备的安全。
第二十条公司设立品控部门，负责产品检验和质量监控，及时发现问题并加以解决。
酒厂行政管理制度范本
酒厂行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强酒厂的行政管理，提高工作效率，确保酒厂的稳定发展，根据国家有关法律法规和政策，结合酒厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于酒厂全体管理人员和员工，包括酒厂的各个部门和分支机构。
第三条酒厂的行政管理工作应当坚持科学、规范、高效、公正的原则，确保酒厂的正常运营和发展。
第二章组织结构第四条酒厂设立行政管理部门，负责酒厂的行政管理工作。
行政管理部门的主要职责包括：（一）制定和组织实施酒厂的行政管理规章制度；（二）组织和管理酒厂的人力资源、财务、后勤等行政事务；（三）协调和管理酒厂的各部门之间的关系，确保酒厂的工作协调一致；（四）组织和管理酒厂的安全生产、环保等工作；（五）组织和管理酒厂的文化建设、员工培训等工作；（六）完成酒厂领导交办的其他行政管理工作。
第五条酒厂设立各个生产部门和职能部门，负责酒厂的生产和管理工作。
各个生产部门和职能部门的主要职责包括：（一）制定和组织实施本部门的生产和管理规章制度；（二）组织和管理本部门的生产、技术、质量等工作；（三）协调和管理本部门与其他部门之间的关系，确保酒厂的工作协调一致；（四）组织和管理本部门的安全生产、环保等工作；（五）完成酒厂领导交办的其他生产和管理工作。
第三章人员管理第六条酒厂的人员管理应当遵循公平、公正、公开的原则，建立科学的人力资源管理制度。
第七条酒厂应当根据生产经营需要，合理配置人员，制定招聘、培训、考核、晋升、辞退等管理制度。
第八条酒厂应当建立员工培训制度，定期组织员工参加技能培训和安全培训，提高员工的业务能力和安全意识。
第九条酒厂应当建立绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估，根据评估结果进行奖惩。
第四章财务管理第十条酒厂的财务管理应当遵循合法、合规、合理的原则，建立科学的财务管理制度。
第十一条酒厂应当设立财务部门，负责酒厂的财务管理工作。
财务部门的主要职责包括：（一）制定和组织实施酒厂的财务管理制度；（二）组织和管理酒厂的财务收支、资金运作等工作；（三）监督和管理酒厂的成本控制、财务预算等工作；（四）完成酒厂领导交办的其他财务管理工作。
酒行业公司管理制度
酒行业公司管理制度第一章总则第一条为了规范和加强酒行业公司的管理工作，推动公司的持续健康发展，制定本制度。
第二条本制度适用于酒行业公司的全体员工，包括管理人员、行政人员、销售人员等。
第三条公司遵循“以人为本、科学管理、诚信经营、共同发展”的原则，全面推进公司管理制度的建设和完善。
第四条公司对全体员工实行奖励与惩罚并重的原则，激励员工积极主动地投身到公司的发展中来。
第五条公司鼓励员工之间的相互支持和合作，共同促进公司的发展，建立和谐的工作环境。
第六条公司对员工的个人隐私信息进行严格保护，不得泄露给其他部门或者第三方机构。
第七条公司依法全面提高员工的工作保障与权益，确保员工的合法权益得到保障。
第八条公司对员工在职期间所发生的问题进行积极解决和处理，保障员工的合法权益。
第九条公司建立全方位的考评体系，对员工的工作表现进行全面评判，明确员工的工作职责和目标。
第十条公司建立健全的培训机制，对员工进行定期培训，提高员工的业务能力和综合素质。
第十一条公司建立健全的绩效考核机制，对员工的工作表现进行公平公正的评价，激励员工提高工作绩效。
第十二条公司实行全员参与的管理模式，鼓励员工提出建设性意见和建议，共同促进公司的发展。
第十三条公司建立健全的内部监督制度，加强对公司内部的自我监督，遏制不正之风，保持公司的良好形象。
第十四条公司促进员工之间的团队合作，建立互信、互助、互励的工作氛围，共同努力，实现共同发展。
第十五条公司为员工提供优越的工作环境和良好的福利待遇，激励员工积极投身到工作中，共同推动公司的快速发展。
第十六条公司建立全员参与、全员负责的业务模式，激励员工积极主动地投身到公司的经营管理中来。
第十七条公司严格遵守相关法律法规，保持企业的合法合规经营，推动公司的规范化、法治化经营。
第十八条公司建立行之有效的沟通机制，加强与员工之间的信息交流和沟通，增进员工的归属感和认同感。
第十九条公司倡导“共同发展、共同分享”的理念，积极为员工提供发展和提升的机会，建立起彼此信任和包容的关系。
酒业公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高行政工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政管理、人力资源、财务、采购、仓库等部门。
第二章行政管理职责第三条行政管理部是公司行政管理的责任部门，负责制定、实施和监督公司行政管理制度。
第四条行政管理部的主要职责包括：1. 制定和修订公司行政管理制度；2. 组织实施公司各项行政管理工作；3. 负责公司内部会议的组织与安排；4. 管理公司固定资产和办公用品；5. 负责公司内部安全、消防和环境卫生工作；6. 处理员工请假、出差等日常事务；7. 协助其他部门完成相关工作。
第三章人力资源管理制度第五条人力资源部负责公司人力资源管理工作，包括但不限于以下内容：1. 招聘、选拔和培训员工；2. 制定员工薪酬福利政策；3. 管理员工劳动合同和档案；4. 处理员工申诉和投诉；5. 组织员工培训和职业发展规划。
第四章财务管理制度第六条财务部负责公司财务管理工作，包括但不限于以下内容：1. 制定和执行公司财务管理制度；2. 管理公司财务收支；3. 负责公司成本控制和预算管理；4. 编制和提交财务报表；5. 负责公司税务申报和缴纳。
第五章采购管理制度第七条采购部负责公司采购管理工作，包括但不限于以下内容：1. 制定和执行公司采购管理制度；2. 负责公司原辅材料、办公用品等采购工作；3. 管理供应商关系，确保采购质量和价格合理；4. 负责采购合同的签订和执行；5. 负责采购成本控制和预算管理。
第六章仓库管理制度第八条仓库部负责公司仓库管理工作，包括但不限于以下内容：1. 制定和执行公司仓库管理制度；2. 负责公司原辅材料、半成品、成品等仓储管理；3. 确保仓库安全、整洁、有序；4. 负责仓库物资的盘点和统计；5. 负责仓库物资的出库和入库管理。
第七章会议管理制度第九条公司内部会议分为例会、专题会议和临时会议，具体规定如下：1. 例会：每周召开一次，由总经理主持，各部门负责人参加；2. 专题会议：根据工作需要，由总经理或相关部门负责人主持，相关人员参加；3. 临时会议：根据突发事件或紧急工作需要，由总经理或相关部门负责人主持，相关人员参加。
酒业管理制度汇编范文
酒业管理制度汇编范文酒业管理制度汇编第一章绪论第一节总则第一条为加强酒业管理，规范酒业生产和经营行为，维护公平竞争，保障消费者权益，根据酒业法律法规，并结合实际情况，制定本制度。
本制度适用于酒业生产和经营单位及相关人员。
第二节目的和原则第二条酒业管理制度的目的是加强对酒业生产和经营的监管，保障市场秩序，推动酒业健康发展。
本制度的核心原则是公平、公正、透明、依法管理。
第二章酒业生产管理第一节生产许可第三条对于申请生产酒类产品的单位，应当符合相关法规要求，申请生产许可。
经属地市场监管部门审核合格后，可以发放生产许可证。
第二节生产环境和设备第四条酒类生产企业应当建立符合生产要求的生产环境，确保生产过程卫生、安全。
企业应当定期维护、检查生产设备，保证设备正常运转。
第三节原料采购和贮存第五条酒类生产企业应当选择符合质量标准的原料，严禁使用劣质原料生产。
原料应当有相关质检报告，并进行质量档案管理。
贮存原料应当符合相关规定，避免污染和品质损失。
第四节生产过程管理第六条酒类生产企业应当制定生产操作规程，并按照规程操作。
生产过程中涉及的关键环节和参数应当进行实时监测和记录，确保产品质量稳定。
第五节产品质量检验第七条酒类生产企业应当建立质量检验体系，对产品进行抽检和自检。
抽检样品应当随机选取，并委托有资质的检验机构进行检验。
自检结果应当记录并保存。
第三章酒业经营管理第一节经营许可第八条对于申请经营酒类产品的单位，应当符合相关法规要求，申请经营许可。
经属地市场监管部门审核合格后，可以发放经营许可证。
第二节经营场所和设施第九条酒类经营企业应当建立符合经营要求的场所和设施，保障消费者的安全和权益。
场所应当具备消防、环境卫生等相关设施，并进行定期检查和维护。
第三节酒类经营备案第十条酒类经营企业应当按照有关规定进行备案。
备案内容包括经营场所、经营范围、从业人员等信息，并上报至市场监管部门备案。
第四节销售管理第十一条酒类经营企业应当做好产品防伪措施，避免假冒伪劣产品流入市场。
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行政管理制度汇编二零零三年八月目录一、员工行为规范 (1)二、内部印章管理制度 (3)总则 (3)第一章印章的种类及组织机构 (3)第二章印章的使用 (3)第三章附则 (4)第四章附表 (4)三、文件与档案管理制度 (7)总则 (7)第一章文档的分类 (7)第二章文件的编号与管理 (8)第三章档案的编号与管理 (8)第四章文档的保存期限 (10)第五章附则 (11)第六章附表 (11)四、保密制度 (14)总则 (14)第一章保密义务 (14)第二章机密的定义 (14)第四章附则 (15)五、车辆管理办法 (16)总则 (16)第一章公务车用车管理 (16)第二章货运车用车管理 (17)第三章车辆的维修和保养 (17)第四章驾驶员管理 (17)第五章违规与事故处理 (18)第六章车辆的费用管理 (18)第七章附则 (19)第八章附表 (19)六、会议室管理制度 (23)总则 (23)第一章会议室的使用 (23)第二章会议室的日常管理 (23)第三章附则 (23)第四章附表 (24)七、办公用品和办公设备管理规定 (25)总则 (25)第一章办公用品管理 (25)第三章附则 (26)第四章附表 (26)一、员工行为规范第一条严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事务。
第二条办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事务争吵。
第三条遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
第四条禁止将私人客人带入办公区域。
第五条员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
第六条员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第七条不准在办公室及公司门口的楼道内吸烟。
第八条各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发出臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
第九条各工作场所内，严禁随地吐痰。
第十条垃圾、污物、废弃物等，不得任意乱倒堆积。
第十一条员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。
第十二条公司电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第十三条接听电话要用话简练、清晰，回话礼貌、耐心。
第十四条不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。
第十五条个人办公桌电话响铃五声内要接听。
第十六条输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
第十七条员工应爱护各种设备，降低消耗。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第十八条严禁个人在计算机内安装游戏软件。
第十九条严紧在公司上网浏览与工作无关的内容，不得用网络通讯工具聊天。
第二十条员工要有防计算机病毒意识。
使用软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。
第二十一条任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。
第二十二条除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。
第二十三条员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
第二十四条应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
第二十五条离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好，并要关闭本人所有电源设备的电源。
第二十六条最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好门窗。
二、内部印章管理制度总则第一条为规范公司印章使用，制定本制度。
第一章印章的种类及组织机构第二条印章种类：1.公司章：经公司工商主管机构登记的公司印章；2.合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；3.财务专用章：专用于财务的印章；4.业务专用章：用于业务员接洽业务，开介绍信的印章；5.提货专用章：用于销售部物流组员工提货时使用的印章；6.法人代表人名章：用于签订合同与签发支票的印章。
第三条印章的保管：1.公司章、合同章由办公室主任负责保管；2.财务专用章由财务部会计负责保管；法人代表人名章由出纳保管；3.业务专用章和提货专用章由销售部内勤负责管理。
第二章印章的使用第四条签章：1.员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到相应部门填写印章使用登记表。
2.经该员工的部门经理审核后，再签章。
3.部门经理需签章，由总经理审批。
4.公司章、合同章和法人代表人名章的签章须经过总经理的审批。
5.若总经理不在公司，必须经行政副总审批，并由印章管理人员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总经理返回时应立即补审。
6.用印人须将印章登记表上的内容填写完整，否则，印章管理人员有权拒绝签章。
7.如协议、合同上已有公司总经理签字，印章管理人员可直接签章，但应在印章使用登记表中说明。
8.需使用财务专用章时需要财务部经理的批准。
9.需使用业务专用章和提货专用章需要销售部经理批准。
第五条如需将公司公章、合同章或法人代表人名章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总经理签字批准。
取章时，在印章使用登记表上要注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印章登记表上顺序填写，并写明还章时间及还章人。
第六条印章使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
第七条公司印章发生损坏，由保管人员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。
公司变换印章，由原来印章保管人员负责办理。
第八条严禁未履行程序，加盖印章。
第九条重要合同、协议在签章前应由财务部和总经理审核。
第三章附则第十条本规定自发布之日起生效。
第四章附表第十一条印章管理制度表格1.《印章使用申请表》2.《印章使用登记表》附表一：附表二：三、文件与档案管理制度总则第一条为规范公司各部门的文件和档案的管理，做到文档流转及时、保管安全，制定本制度。
第一章文档的分类第二条公司文档分类（包括电子文档）：1.合同类文档：指公司与其他法律实体签订的具有法律效力的文件。
包括合同、协议以及备忘录。
2.规划类文档。
指涉及到公司发展和计划的各种文件：公司发展规划、公司年度经营计划、公司年度市场营销计划、公司年度销售计划、公司人力资源计划、公司年度预算方案等。
3.制度、政策类文档。
指公司各种规章制度文件、公司销售政策和公司的各类通知等。
4.报告类文档。
指各种最终提交的方案或者分析结果：各期财务分析报告、市场分析报告、新产品方案的报告、广告和促销方案的报告等。
5.方案类文档。
指各种未最终获得通过的申请报告、计划或者方案：各种计划方案、新产品开发方案、广告促销方案、销售政策调整方案等。
6.信息类文档。
指记录客户信息的各种文档以及财务部的各种会计记录：客户档案和会计帐目、会计凭证等。
7.表单类文档。
指公司运作过程中产生的各种表单。
借款单、报销单、销售订单、出库单、入库单、采购申请单、送货单、办公用品领用单等等。
8.外来文档。
指和公司业务无直接联系的各种外来文档：书籍、报刊、杂志、信件。
第三条文档按照是否处于流转状态又可划分为文件和档案两类：文件是指处于流转过程中的文档；档案是指已经停止流转，有人专门留存保管的文档。
文档的编号按照文件和档案的区别也有所区别。
第四条规划类文档、制度政策类文档、合同类文档和信息类文档属于档案；方案类文档属于文件；表单类文档和外来文档属于文件。
第二章文件的编号与管理第五条文件的编号：文件按发起部门进行编号，编号规则：总经理发文：【总】_____年文______号V_____办公室发文：【办】_____年文______号V_____人力资源部发文：【人】_____年文______号V_____市场部发文：【市】_____年文______号V_____销售部发文：【销】_____年文______号V_____设计部发文：【设】_____年文______号V_____财务部发文：【财】_____年文______号V_____规则说明：【】内文字为部门第一个字；“_____年文______号”是某年第几个文件，空格处用阿拉伯数字填写；“V______”是版本号，是指该文件经过了几次修订，空格用阿拉伯数字填写。
第六条文件的流转：文件是需要经过各级领导审阅的文档，每一位审阅人接收到文件后， 2天内应做出响应，把文件交给下一位审阅人，如果该文件未获通过，则返回给文件发起者，让其进行修订。
第七条文件的归档：文件获得审批通过之后，文件的最后获得通过的版本应该由相应部门的人员留存归档。
将文件进行档案编号。
第八条表单类文件用日期加简单数字加以编号。
如在2003年12月26日的出库单编号为：20031226－0234；其中前面八位数字是日期，后四位数字是该类表单在本年度的流水编号，由流转过程最后一个接收者留存。
第九条外来文件不需要进行编号，由统一由办公室留存。
第三章档案的编号与管理第十条规划类档案、报告类档案和制度政策类档案的编号：档案按照留存部门进行编号，编号规则：总经理存档：【总】_____年档________类______号【】办公室存档：【办】_____年档________类______号【】人力资源部存档：【人】_____年档________类______号【】市场部存档：【市】_____年档________类______号【】销售部存档：【销】_____年档________类______号【】设计部存档：【设】_____年档________类______号【】财务部存档：【财】_____年档________类______号【】规则说明：前一个“【】”内文字为部门第一个字；后一个“【】”填“机密”或“普通”，表示该档案是否属于公司机密，机密档案按照《保密制度》进行管理。
“_____年档________类______号”是某年某个类别第几个档案，年份和编号用阿拉伯数字，类别主要为：规划类、计划类、预算类、报告类、制度类、政策类。
第十一条信息类档案的编号：1.会计帐目和会计凭证在一定期限（一年）后装订成册，在封面上标明内部记录的内容和记录的开始结束时间。
2.客户档案的编号：客户档案可以分为客户基本信息卡、客户评估、客户信用评级、销售合同副本、销售统计报表。
客户档案总编号：省份―客户简称―客户类别－客户等级；客户基本信息卡编号：JC－客户简称－客户类别－V_____－日期；客户评估报告：PG－客户简称－客户类别－V_____－日期；客户信用评级卡：XY－客户简称－客户类别－V_____－日期；客户销售合同复印件：HT－客户简称－客户类别－日期；客户销售统计报表：XS－客户简称－客户类别－V_____－日期。
编号说明：“省份”用拼音简称，如天津简称为TJ，如果出现容易出现混淆的编号，如河南和湖南，则用三个字母标注，河南简称为HEN，湖南简称为HUN；客户简称，用客户中文名字四字简称的汉语拼音首字母表示；“客户类别”分为经销商和零售终端分别用其英文首字母（经销商：Distributor；零售终端：Terminal）“D”和“T”表示；“客户等级”是该客户的级别，用英文字母表示。