中学档案室管理制度
中学档案室管理制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，制订目录索引。
三、设立档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错.
四、档案管理员应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
五、做好档案使用记录工作，凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
六、档案管理员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
七、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准
八、属保密范畴内的档案，使用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与使用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
九、使用者如须摘录、复印有关档案，一般要经档案管理员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
十、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明使用目的，经校领导同意，方能查阅。
中学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强中学生档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有中学生档案的管理工作。
第三条中学生档案是学生个人成长、学习、生活等方面的真实记录，是学校教育教学、学生管理、招生就业等工作的重要依据。
第二章档案管理范围第四条中学生档案管理范围包括：（一）学生基本信息档案：包括学生登记表、户口簿、身份证、出生证明等。
（二）学籍档案：包括学生入学登记表、学籍卡、学生成绩册、奖惩记录、休学、复学、转学、退学等手续。
（三）学生活动档案：包括学生参加各类竞赛、文体活动、社会实践等活动的记录。
（四）学生综合素质评价档案：包括学生品德、学业、身心健康、艺术、劳动等方面评价材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立学生档案室，负责学生档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第六条学生档案室职责：（一）负责学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责学生档案的保管，确保档案的完整、准确和安全；（三）负责学生档案的借阅、查询、复制等工作；（四）负责学生档案的销毁工作。
第七条教务处、政教处、团委等相关部门负责学生档案的收集、整理、归档工作，并按照归档要求将档案材料送至学生档案室。
第四章档案管理流程第八条学生档案收集：（一）新生入学时，由班主任负责收集学生基本信息档案、学籍档案等相关材料；（二）学生在校期间，相关部门按照职责分工收集学生活动档案、综合素质评价档案等相关材料。
第九条学生档案整理：（一）学生档案室对收集到的档案材料进行整理、分类、归档；（二）档案材料应按照档案分类标准进行分类，确保档案的整齐、有序。
第十条学生档案保管：（一）学生档案室负责学生档案的保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题，及时上报。
第十一条学生档案借阅：（一）学生档案借阅需填写借阅申请，经相关部门负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案时应爱护档案，不得涂改、损坏、遗失；（三）借阅档案应在规定时间内归还。
中学档案管理制度(11篇)
中学档案管理制度（11篇）中学档案管理制度（精选11篇）中学档案管理制度篇1管理制度（一）、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的.具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
中学档案管理制度及职责
一、目的与意义为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 档案工作领导小组（1）组长：校长（2）副组长：分管副校长（3）成员：各部门负责人、档案管理员档案工作领导小组负责全校档案工作的领导、组织、协调和监督，定期研究解决档案工作中的重大问题。
2. 档案管理员（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）负责档案的查阅、借阅、复制等工作。
（3）负责档案的安全、保密工作。
（4）负责档案的统计、分析和上报工作。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集、整理具有保存价值的文件材料。
（2）档案管理员应定期对各部门收集的文件材料进行审核、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性原则。
（2）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编号、装订。
（3）档案整理应建立案卷目录、卷内目录等索引工具。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在12℃-24℃、相对湿度控制在40%-60%。
（3）档案柜、架应定期检查、维护，确保档案安全。
4. 档案查阅制度（1）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。
（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）查阅档案应爱护档案，不得随意拆散、涂改、损毁或转让他人。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应遵循国家档案销毁规定，经批准后方可销毁。
（2）档案销毁前，应编制销毁清册，经审批后方可实施。
四、档案管理职责1. 档案工作领导小组职责（1）贯彻落实国家档案法律法规和政策。
（2）制定、修订、完善学校档案管理制度。
（3）监督检查全校档案管理工作。
（4）组织、协调全校档案资源的开发利用。
2. 档案管理员职责（1）认真学习档案法律法规和政策，提高档案业务水平。
中学档案管理制度及职责
一、管理制度1. 本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定，旨在规范中学档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、有效。
2. 学校档案管理工作由学校行政部门负责，设立档案室，指定专人担任档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限，按照国家档案局《档案保管期限表》的规定进行划分。
4. 档案收集范围包括：学生档案、教职工档案、行政文件、教学文件、科研文件、基建文件、设备文件、财务文件、奖惩文件等。
5. 档案室实行电子化、实物化管理相结合，电子档案采用学校规定的专用智能电子档案管理系统进行存储和检索；实物档案按照规定的分类和编号方法进行整理和存放，并建立相应的档案目录和清单。
6. 档案室每周工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-17:00对外开放。
学校内部人员可提前预约外借档案或进行查阅工作。
7. 学校内部人员需携带有效证件进入档案室，外部人员需要提供相关证明文件并经过审批才能进入档案室。
所有进入档案室的人员必须遵守档案室的秩序和规定，不得随意翻阅、私自带出档案。
8. 档案室设有严格的出入口管理，需要进行身份验证和记录。
大多数档案室设有监控摄像设备，严禁携带易燃易爆物品进入档案室。
9. 档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
10. 属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
二、职责1. 档案管理员职责：（1）模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
（2）自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
（3）牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
中学档案库房管理制度（5篇）
中学档案库房管理制度一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。
二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。
三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。
四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。
五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。
六、对查(借)阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。
七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜(橱)上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。
八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。
九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。
十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
中学档案库房管理制度（2）中学档案库房是学校管理的重要部门，其管理制度的规范与完善对于保证档案的安全、准确和高效管理具有重要意义。
下面将从档案库房的职责、管理流程、档案的分类与整理以及安全保密等方面进行详细介绍。
一、档案库房的职责1. 存储与管理学校档案：档案库房负责学校各类档案的存储与管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 档案的整理与归档：档案库房需要对接收到的档案进行整理与归档，并根据需要进行分类整理，确保档案的完整性和易检索性。
3. 档案的借阅管理：负责学校内部档案的借阅审核与管理，确保档案的安全和使用的合法性。
4. 档案信息的提供与查询：负责向学校相关部门和个人提供档案信息的查询服务，确保及时有效地提供所需档案信息。
5. 档案保密与销毁工作：对于机密性较高的档案，档案库房需要按照相关规定进行保密；对于无需长期保存的档案，档案库房需要按照规定进行销毁。
中学学校档案管理制度细则
第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于我校所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料安全无失。
（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、组织机构、人事任免、财务管理、招生就业等档案。
（二）教育教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度、教案、试卷、学生成绩、教学质量评估等档案。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专著、专利等档案。
（四）学生档案：包括学籍、成绩、奖惩、社会实践、就业等档案。
（五）教职工档案：包括人事档案、职务档案、业务档案等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。
（二）对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确、有序。
（三）对重要档案资料进行复制备份，以防丢失。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）按照档案保管期限，对档案资料进行分类存放。
（三）定期检查档案库房，确保档案资料安全。
（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第七条档案利用规定：（一）档案资料查阅，需经档案管理人员审批。
（二）查阅档案资料时，应遵守档案室规章制度，爱护档案资料。
（三）档案资料复制，需经档案管理人员审批，并按规定支付复制费用。
（四）档案资料利用者应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）对已超过保管期限的档案资料，由档案管理人员提出销毁意见。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或委员会，明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理：规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理：规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理：规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理：规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持：规定档案管理所需的信息技术设备和软件，包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护：规定档案管理的安全防护措施，包括档案室的门禁、防火、防水设施，以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估：规定档案管理制度的监督和评估机制，包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容，具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。
中学档案管理规定（5篇）
中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。
平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。