综合档案室管理制度
综合档案馆安全管理制度
第一章总则第一条为了加强综合档案馆的安全管理工作，确保档案资料的安全与完整，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于综合档案馆内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等。
第三条综合档案馆安全管理工作的基本原则是：预防为主、防治结合、安全第一、责任到人。
第四条综合档案馆安全管理工作的目标是：确保档案资料在存储、利用、传输、销毁等各个环节的安全，防止档案资料丢失、损毁、泄露，保障档案事业的健康发展。
第二章组织机构与职责第五条综合档案馆设立安全工作领导小组，负责全面领导、组织、协调档案馆的安全管理工作。
第六条安全工作领导小组下设安全办公室，负责日常安全管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻落实国家有关档案安全的法律法规和方针政策；（二）制定和完善档案馆安全管理制度；（三）组织开展档案馆安全检查、评估和整改工作；（四）负责档案馆的消防安全、防盗安全、防虫蛀、防霉变、防磁化等工作；（五）负责档案馆的应急管理工作；（六）负责档案馆安全宣传教育工作。
第七条档案馆各部门、各岗位工作人员应当根据职责分工，认真履行安全责任，确保档案资料安全。
第三章安全管理措施第八条档案馆应当建立健全档案资料安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）档案资料收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的安全管理制度；（二）档案资料库房、阅览室、办公室等场所的安全管理制度；（三）档案资料存储、传输、备份等环节的安全管理制度；（四）档案资料安全检查、评估、整改等制度；（五）档案资料安全宣传教育制度。
第九条档案馆应当采取以下安全措施：（一）档案资料库房、阅览室、办公室等场所应当设置安全门锁，确保场所安全；（二）档案资料库房应当配备防火、防盗、防虫蛀、防霉变、防磁化等设施设备；（三）档案资料应当分类存放，并采取防尘、防潮、防光、防热等措施；（四）电子档案应当采取加密、备份等措施，确保数据安全；（五）档案资料库房、阅览室、办公室等场所应当配备应急照明、消防器材等设施设备。
综合档案室管理细则制度
综合档案室管理细则制度第一章总则第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。
第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保密工作的规定，确保档案的安全和保密。
第二章组织机构与人员第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。
第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。
第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。
第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。
第三章档案的收集与整理第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。
第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。
第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。
第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第四章档案的保管与保护第十六条综合档案室应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全。
第十七条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十八条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第十九条综合档案室应当建立健全档案的保密制度，确保档案的安全和保密。
综合办档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合办公室所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他载体档案。
第三条档案管理工作应遵循集中统一管理、分类管理、保密管理、利用服务和科学管理的基本原则。
第二章档案管理职责第四条综合办公室设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门负责人为档案管理工作的第一责任人，负责档案管理工作的组织、协调、指导和监督。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案的收集、整理、归档和日常维护工作。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围包括：公司各部门形成的文件、资料、报告、报表、图表、照片、录音、录像等。
第八条档案收集应遵循“及时、准确、完整”的原则，各部门在文件形成过程中应同步收集，确保档案的完整性。
第九条档案归档前应进行整理，包括分类、编目、编页、装订等，确保档案的整洁、规范。
第十条档案归档应按照档案类别、形成时间、重要程度等进行分类，并编制档案目录。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循“安全、保密、便捷”的原则，确保档案的完整、准确和安全。
第十二条档案保管应按照档案载体和保管要求，分别采用纸质保管、电子保管和实物保管等方式。
第十三条档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的整洁、完整和安全。
第十四条档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则，确保档案的合法、合规和有效利用。
第十五条档案管理人员应按照档案利用申请，及时提供档案服务，确保档案的便捷利用。
第五章档案销毁第十六条档案销毁应遵循“合法、合规、安全”的原则，确保档案销毁的合法、合规和安全。
第十七条档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围和销毁方式。
第十八条档案销毁应由档案管理人员负责实施，并做好销毁记录。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
综合档案馆安全管理制度
第一章总则第一条为加强综合档案馆的安全管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有档案、设施、设备和人员。
第三条综合档案馆安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章档案安全第四条档案安全管理包括实体安全和信息安全。
第五条档案实体安全：1. 档案库房应设置在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的场所。
2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内，防止档案霉变、虫蛀、老化。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
4. 档案库房应安装防火、防盗、报警等安全设施，并定期进行检查和维护。
5. 档案库房钥匙由专人保管，非工作人员不得随意进入库房。
6. 档案出入库应登记备案，严禁擅自带出库房。
第六条档案信息安全：1. 档案信息系统应采用加密技术，确保档案信息传输、存储和处理的保密性、完整性和可用性。
2. 档案信息系统的用户应进行身份验证，权限管理，防止未授权访问和非法操作。
3. 定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。
4. 档案信息系统的备份应定期进行，确保数据安全。
第三章设施设备安全第七条综合档案馆的设施设备应满足档案安全保管和利用的需要。
第八条设施设备安全：1. 档案库房、阅览室等场所应保持整洁、卫生，防止污染档案。
2. 档案库房内的消防设施、应急照明等设备应定期检查和维护，确保其正常使用。
3. 档案库房、阅览室等场所应配备必要的安全防护设施，如防潮、防尘、防虫等。
4. 档案库房内的温湿度调节设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
第四章人员安全第九条综合档案馆工作人员应具备较高的安全意识，严格遵守安全管理规定。
第十条人员安全：1. 工作人员应接受安全教育培训，了解安全管理知识和技能。
2. 工作人员应熟悉档案库房、阅览室等场所的安全设施和设备，掌握应急处理方法。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
综合办公室档案管理制度
综合办公室档案管理制度综合办公室档案管理制度范本（通用6篇）在日新月异的现代社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的综合办公室档案管理制度范本（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
综合办公室档案管理制度1为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
(1)永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。
(2)长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为15年至50年。
(3)短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为15年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
综合档案室所需规章制度
综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。
第二条综合档案室是机构的重要管理部门，负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。
第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。
第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心，严格遵守档案管理相关法规和规定。
第六条综合档案室应当不断提高服务质量，加强档案管理技术和手段的研究，促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。
第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确，确保档案管理工作有序进行。
第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。
第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作，负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。
第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作，确保档案存储有序、检索方便。
第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管，确保档案资料的安全性和完整性，同时提供必要的保密措施。
第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务，协助用户查阅需要的档案材料。
第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作，确保档案材料的合理利用和处理。
第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。
第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作，通过对各类档案的调查、收集和整理，建立健全的档案管理系统和档案库。
第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务，通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制，确保档案材料的规范化和标准化。
第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作，通过对档案资料的安全保管和管理，确保档案资料的完整性和安全性。
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综合档案室管理制
度
无锡工艺职业技术学院
锡工院办发［］08号
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综合档案室管理制度
一、档案整理归档制度
（一）学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案，隶属于学院办公室领导。
院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作，并配备一名兼职档案员。
（二）档案整理原则、要求：
1．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保管期限（永久、长期、短期），便于保管和利用。
2．保持齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
3．文件所用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。
4．确定归档文件的“件”。
以件为单位，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行归档。
（三）各类档案归档时间：
1. 党群、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。
2. 教学综合管理文件于次年6月底前归档。
其它各类材料在学生毕业后，当年寒假前一次性归档。
3. 科研类档案应在项目完成鉴定后两个月内归档。
4. 基建类档案应在项目竣工验收后在三个月内归档。
5. 设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。
6. 声像档案应于录制编辑试放后两个月内归档。
7. 财会档案应在每年年终立卷，由财务部门保管两年，于次年六月底前归档。
二、档案统计制度
1．档案室工作人员要及时准确的了解和掌握学院档案情况，认真负责的做好档案统计工作。
2．建立健全统计帐薄，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁及各种情况数据，按上级档案部门和学院的要求及时报送各种报表。
3．档案人员要认真填写各类统计表，及时、准确地汇总统计数据，做到准确无误，提高档案工作的管理水平。
4．对统计数字进行综合分析，对存在问题，提出改进措施及建议，报告学院领导。
5．做好档案统计工作，对库存档案从量上进行分析，得出合理结论，为以后档案工作提供科学的依据。
三、档案借阅制度
1．凡借阅档案必须办理登记、签字手续，外单位查阅档案须持该单位介绍信。
查阅学籍档案者须持本人身份证和毕业证。
2．不准私自转借。
借阅档案的时间一般要当日借当日还，最长不超过一星期，需要延长，要说明理由。
3．对重要的档案，只能在档案室内查阅，需要外借要经有关领导批准。
4．不准损坏、涂改、污染、抽拆文件，不准在借阅文件上写画或加注符号。
5．未经档案室允许不准拍照、复印文件。
6．借阅者应自觉遵守保密制度,不准泄露档案内容,借出档案者要妥善保管档案,确保档案安全。
四、档案鉴定销毁制度
1．要以全面的、历史的、发展的观点做好档案鉴定工作。
2．档案室应根据国家有关保管期限原则和档案保管期限表的规定，对已满期限的档案进行鉴定。
3．对要鉴定销毁的档案，经学院主管领导同意，档案室和有关部门组成鉴定小组，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册经学院主管领导批准后，方可存毁。